基于PHP技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)設(shè)計

楊桂正 梁志勛

【摘 要】以某高校的辦公信息系統(tǒng)為研究對象，結(jié)合校內(nèi)的辦公自動化需求，采用基于B/S開發(fā)模式和三層架構(gòu)開發(fā)模型，采用PHP和MySQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的方法，并在校園局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)初步功能。在Dreamweaver CS6版本的可視化軟件開發(fā)平臺下，最后通過系統(tǒng)的測試和驗證，整個系統(tǒng)能夠流暢的運作起來。最后，所設(shè)計的系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校的試運行和測試用戶反饋情況，系統(tǒng)不但可以提高管理水平和學(xué)校事務(wù)管理效率，大大節(jié)約了公文審批的時間，做到了各項工作集中管理，滿足了教務(wù)管理、學(xué)校運作等功能需求。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng);PHP技術(shù);可視化軟件

中圖分類號： TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）02-0036-002

【Abstract】Taking the office information system of a university as the research object， combined with the office automation requirements in the school， adopting the B/S development model and the three-tier architecture development model， using PHP and MySQL database technology to develop the network office automation method， and Initial functions are implemented in the campus LAN. Under the visual software development platform of Dreamweaver CS6， the whole system can be smoothly operated through system testing and verification. Finally， according to the school's trial operation and test user feedback， the system can not only improve the management level and school affairs management efficiency， but also save the time for official document approval， and achieve centralized management of various tasks， meeting the educational management， Functional needs such as school operations.

【Key words】Network office system; PHP technology; Visualization software

0 引言

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)廣泛被運用于各行各業(yè)。與此同時，仍采用傳統(tǒng)化辦公的企事業(yè)單位和高校的辦公逐漸趨向于無紙化辦公[1]，然而大部分高校管理者和老師由于舊習(xí)慣的原因，覺得學(xué)習(xí)新的系統(tǒng)需要投入大量的精力，仍堅持采用傳統(tǒng)的辦公模式，且有不少高校花大價錢購買了一整套的辦公系統(tǒng)，但是實際上大部分高校，自動化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)在購買驗收后都被閑置不用，高校內(nèi)部的信息傳遞、處理的速度慢和效率低將影響著高校管理效率的提高，直接影響了高校教育事業(yè)的發(fā)展[2]。

當(dāng)前大部分高校購買或定制了自己網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。各個高校管理的方法都各有不同，學(xué)校的具體情況也不盡相同，因此，對于購買一整套網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的方案，大多數(shù)情況下是不適用的，而針對高校的具體情況進(jìn)行個性化定制，是當(dāng)前主流的做法[3]。因此，本文針對河池學(xué)院的具體情況，詳細(xì)分析了系統(tǒng)需求，選用合適的開發(fā)技術(shù)，設(shè)計和開發(fā)了一套具有適用于本校具體情況的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

PHP（外文名：Hypertext Preprocessor）是一種通用的開源的動態(tài)腳本語言，PHP的獨特語法混合了C，JAVA，Perl以及PHP自創(chuàng)新的語法[4]。利于學(xué)學(xué)習(xí)，入門門檻低，使用廣泛，主要適用于web開發(fā)領(lǐng)域;程序開發(fā)快，運行快速，易于部署;由于PHP是運行于服務(wù)端的腳本，支持多平臺，可以運行于UNIX，LINUX，WINDOWS，MAC OS等系統(tǒng)平臺。因為PHP的易用簡單的特性，目前已成為小中型網(wǎng)站系統(tǒng)開發(fā)的首選語言。

PHP通過訪問數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)Web頁面的顯示，按照Web數(shù)據(jù)庫框架的工作原理，實現(xiàn)包括如下幾個步驟：

（1）用戶瀏覽器發(fā)出HTTP 請求，請求特定的Web頁面，假設(shè)搜索頁面為result.php

（2）Web 服務(wù)器接受到對result.php頁面的請求，檢索該文件，傳送給PHP引擎處理。

（3）PHP引擎開始解析腳本，腳本包括鏈接到數(shù)據(jù)庫和執(zhí)行對數(shù)據(jù)庫查詢的命令。PHP啟動了對MySQL服務(wù)器的連接并向服務(wù)器發(fā)送適當(dāng)?shù)牟樵冋埱?/p>

（4）MySQL服務(wù)器接受到查詢，并處理查詢請求，并將查詢結(jié)果返回給PHP引擎，

（5）PHP引擎完成腳本的運行后，將HTML返回給web服務(wù)器，

（6）web服務(wù)器在將HTML返回給客戶端瀏覽器，用戶可以看到自己的請求結(jié)果。

2 系統(tǒng)整體設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)分為四大功能模塊：公文審批、新聞發(fā)布、郵件管理、文件管理。

整體架構(gòu)圖如下所示：

如今網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及，全部的高校都已經(jīng)配置了電腦，網(wǎng)絡(luò)辦公是一種剛需。網(wǎng)絡(luò)上協(xié)同辦公只需要把系統(tǒng)布置到服務(wù)器上，用戶再同一個局域網(wǎng)內(nèi)就可以滿足辦公的網(wǎng)絡(luò)需求，如果是校外辦公，還可以部署一個vpn進(jìn)行外網(wǎng)訪問。具體的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下：

3 系統(tǒng)測試和結(jié)論

在眾多的測試方法中，要達(dá)到盡早、盡快找到系統(tǒng)中的錯誤，就必須有針對性地進(jìn)行軟件測試，采用有效的軟件測試方法。軟件測試技術(shù)可以根據(jù)測試對象在測試過程中是否發(fā)生狀態(tài)變化分為動態(tài)測試和靜態(tài)測試;又可以根據(jù)測試是否針對系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和具體實現(xiàn)算法角度分為黑盒測試和白盒測試兩類。本次測試的模塊有登陸模塊，郵件模塊，文件模塊，新聞模塊。對登陸頁面的測試：

正確的輸入賬號密碼后成功的進(jìn)入到index頁面

課題以學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)辦公實際需要作為研究內(nèi)容，從實際需要出發(fā)，詳細(xì)地分析系統(tǒng)設(shè)計需求，搭建了系統(tǒng)框架，利用PHP設(shè)計語言，通過代碼的編寫和調(diào)試，最后開發(fā)出一套適合學(xué)校應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件系統(tǒng)，通過測試和試運行，從測試結(jié)果和運行效果來看，所設(shè)計的系統(tǒng)基本滿足學(xué)校日常網(wǎng)絡(luò)辦公需要。該系統(tǒng)只是初始版本，仍有許多問題和需要改進(jìn)的地方，因此，在接下來的時間里應(yīng)進(jìn)一步通過調(diào)研的分析，開發(fā)出更加優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王然.計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)[J].電腦知識與技術(shù)，2018，14（19）：36-37+39.

[2]田赫男.網(wǎng)絡(luò)辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].黑龍江大學(xué)，2014.

[3]劉雪梅.無紙化辦公推動中小企業(yè)管理發(fā)展探究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2017（12）：19-20.

[4]劉洋.基于PHP語言的行業(yè)網(wǎng)站建設(shè)實踐分析[J].現(xiàn)代信息科技，2018，2（12）：101-102.