工程造價數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分析

雷鵬

【摘要】本論文主要對工程造價數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行分析，描述工程造價數(shù)據(jù)庫能達(dá)到什么目標(biāo)，為了實現(xiàn)目標(biāo)，數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備什么功能，為了實現(xiàn)功能，數(shù)據(jù)庫應(yīng)包含什么數(shù)據(jù)，為了有效實現(xiàn)這些，數(shù)據(jù)庫應(yīng)該由誰去構(gòu)建，從而逐步深入地對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)計。

【關(guān)鍵詞】工程造價數(shù)據(jù)庫? 數(shù)據(jù)來源? 構(gòu)建單位

工程造價數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)是利用數(shù)據(jù)庫，收集大量的已建工程資料，并把它們按用途等特征進(jìn)行分類，按工程分類進(jìn)行相應(yīng)的編碼工作，對工程造價的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和輸入。日后對某一擬建工程進(jìn)行估算時，通過輸入編碼在計算機(jī)中按照工程的主要特征碼，從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出一定數(shù)量的類似已建工程的造價資料。

1、工程造價數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的功能

1.1信息采集

工程造價信息采集工作是信息技術(shù)在工程造價管理領(lǐng)域應(yīng)用中的重要標(biāo)志[1]。工程造價信息采集最常見方法有了解市場、訂閱信息期刊和網(wǎng)絡(luò)查詢?nèi)N。受社會、地域、環(huán)境、市場、專業(yè)、主觀等因素的影響，采集的信息往往滯后且缺乏通用性，導(dǎo)致信息得不到充分有效的利用。

作為工程造價數(shù)據(jù)庫最基礎(chǔ)也最為核心的部分，數(shù)據(jù)采集應(yīng)為造價數(shù)據(jù)的對比、分析、查詢功能提供數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)依據(jù)[2]。

1.2查詢功能

查詢功能包括造價指標(biāo)的查詢、相似工程的查詢、材料價格的查詢。本數(shù)據(jù)庫主要通過以下三方面來優(yōu)化查詢功能。

1.通過對工程造價數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活地組合查詢，為從多個角度進(jìn)行多個對象間造價指標(biāo)的橫向和縱向比較分析提供便利。

2.通過對采集入庫的造價信息進(jìn)行梳理，提供根據(jù)代表性字段進(jìn)行一般查詢的功能。

3.在預(yù)設(shè)好的技術(shù)條件范圍內(nèi)，提供自定義、多條件靈活組合查詢的功能。

1.3數(shù)據(jù)對比分析

以某個公司利用工程造價數(shù)據(jù)庫為例，該公司通過對滿足特定查詢條件的工程造價數(shù)據(jù)、內(nèi)部造價指標(biāo)、限額設(shè)計指標(biāo)進(jìn)行對比分析，可為公司季度、年度工程項目造價水平分析報告的編制和公司造價管理工作提供參考依據(jù)。通過對不同工程造價數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較，直觀地反映各個工程的相對造價水平，便于找出對造價不夠合理的工程;通過對同一工程不同階段的造價數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較，可以體現(xiàn)該工程概算的執(zhí)行情況、資金的利用效率;通過對工程造價、內(nèi)部造價指標(biāo)、限額設(shè)計指標(biāo)進(jìn)行對比，可以看出工程的絕對造價水平。

2、工程造價數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源

工程概況和工程造價指標(biāo)由房地產(chǎn)咨詢公司和開發(fā)商提供。房地產(chǎn)咨詢公司本身就有大量工程預(yù)算、審價等的數(shù)據(jù)，應(yīng)收錄到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。開發(fā)商是數(shù)據(jù)庫的使用者，但同時，也能進(jìn)行數(shù)據(jù)的寫入，通過分享已完工程的信息，開發(fā)商能夠更全面地了解工程造價的指標(biāo)，通過大量已完工程信息的集中，分析的結(jié)果將更加有可利用的價值。這也是開發(fā)商愿意共享資源的“動力”。

材料價格由各供應(yīng)商提供，由于眾多開發(fā)商會登陸數(shù)據(jù)庫，供應(yīng)商自主報價，自主更新價格，對自身吸引客戶是很重要的。材料價格由供應(yīng)商實時更新，既滿足材料價格及時、準(zhǔn)確的要求，也符合供應(yīng)商自身的利益。這樣，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)就能省時、省力而且高效準(zhǔn)確地得到集中和利用。

3、工程造價數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建單位

本文建立的工程造價數(shù)據(jù)庫由房地產(chǎn)咨詢公司、媒體傳播公司與電子科技公司共同構(gòu)建。最大的爭議在于這類數(shù)據(jù)庫應(yīng)由政府構(gòu)建還是由企業(yè)構(gòu)建，比較結(jié)果如表1-1。

接著，對表中的因素逐個進(jìn)行具體分析。

（1）專業(yè)人才。房地產(chǎn)咨詢公司具備造價方面的專業(yè)人才，能夠為數(shù)據(jù)庫的提出要求和建議。利用造價人才的經(jīng)驗，能更好地了解造價數(shù)據(jù)庫應(yīng)收集的數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)的處理方式（分類及利用等），能夠使數(shù)據(jù)庫更好地滿足使用者的要求。媒體傳播公司具備宣傳的人才，一個好的數(shù)據(jù)庫，離開了有力的宣傳，最后只能被少數(shù)人知曉。媒體傳播公司可以為數(shù)據(jù)庫制作網(wǎng)站、廣告，提高工程造價數(shù)據(jù)庫的知名度，吸引更多的開發(fā)商來投遞已完工程的信息，更多供應(yīng)商來提供材料的報價。電子科技公司具備擁有過硬數(shù)據(jù)庫技術(shù)的人。通過了解造價人員的需求，工程造價數(shù)據(jù)庫的目標(biāo)和功能得以確定。如何方便、良好地實現(xiàn)目標(biāo)，實現(xiàn)這些功能，則需要數(shù)據(jù)庫技術(shù)人員去建立一個高質(zhì)量的工程造價數(shù)據(jù)庫。企業(yè)具有專業(yè)人才，政府則需要另外召集人才，所以，在專業(yè)人才上，企業(yè)構(gòu)建工程造價數(shù)據(jù)庫明顯占優(yōu)。

（2）專業(yè)部門。企業(yè)合作的好處在于分工專業(yè)化，造價部門提供專業(yè)的造價知識和需求，媒體部門負(fù)責(zé)推廣和宣傳，數(shù)據(jù)庫技術(shù)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的建立，各施其職，都在自己的專業(yè)范圍之內(nèi)，沒有必要專門成立一個部門負(fù)責(zé)整個數(shù)據(jù)庫的建立。政府出力的話，則需要利用大量資源組織出一個專業(yè)部門，包括資金、人才、土地等的投入。因此，在是否需要設(shè)立專業(yè)部門上，企業(yè)構(gòu)建工程造價數(shù)據(jù)庫明顯占優(yōu)。

（3）資源。之所以選擇房地產(chǎn)咨詢公司，是因為業(yè)務(wù)的多元化，意味著接觸的開發(fā)商和供應(yīng)商都比較多。由房地產(chǎn)咨詢公司負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)立，不僅可以將企業(yè)預(yù)算、審價等工程造價的資料收集到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，而且，咨詢公司能起到“橋梁”的作用，能使眾多開發(fā)商的已完工程的資料和供應(yīng)商的價格材料得到集中。無論從自身資源方面，還是從資源收集方面，咨詢公司都有自身的“天然優(yōu)勢”，這是政府無法媲美的。所以，在資源方面，企業(yè)構(gòu)建工程造價數(shù)據(jù)庫明顯占優(yōu)。

（4）投資額。由于人才方面，專業(yè)部門方面還有資源方面，政府都不具備優(yōu)勢。政府唯一的優(yōu)勢是能集中力量辦大事，能提供大的投資額。建立一個同質(zhì)量的工程造價數(shù)據(jù)庫，政府的投資會大于企業(yè)聯(lián)辦工程造價數(shù)據(jù)庫的投資。因此，在投資額方面，企業(yè)構(gòu)建工程造價數(shù)據(jù)庫更為節(jié)省投資。

（5）積極性。收集已完工程的造價信息，對房地產(chǎn)咨詢公司日后的估價、審計、預(yù)算等造價工作都十分有幫組，特別是數(shù)據(jù)庫的成功建立，能吸引大量的開發(fā)商來分享已完工程的造價信息，這既節(jié)省了收集數(shù)據(jù)的時間，也節(jié)省了收集數(shù)據(jù)的工作量。對于房地產(chǎn)咨詢公司，這可謂“一石三鳥”，因此，房地產(chǎn)咨詢公司在進(jìn)行工程造價數(shù)據(jù)庫建立的工作中，積極性很高。政府則由于沒有直接利益的關(guān)系，難以達(dá)到同樣的積極性。因此，在積極性方面，企業(yè)構(gòu)建工程造價數(shù)據(jù)庫明顯占優(yōu)。

參考文獻(xiàn)：

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