論影響圖書館信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素

（山東科技大學(xué)濟(jì)南校區(qū)，山東 濟(jì)南 250031）

現(xiàn)在這一個階段，伴隨著計算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，整個社會的信息化進(jìn)程都有很大的提升。圖書館是知識傳播的一種媒介，也會實(shí)現(xiàn)信息化的管理和建設(shè)，提升圖書館的工作效率和使用的價值。最近這一些年，我們國家很多的圖書館都基本上完成了最初的信息化建設(shè)，特別是在辦公自動化這一方面的進(jìn)度是比較不錯的，但是受到資金投入和技術(shù)原因以及人員等方面的一些影響，在圖書館管理自動化跟數(shù)字化建設(shè)上卻顯得非常困難。怎么樣才可以全方位建設(shè)出現(xiàn)代化的圖書館，將圖書館的作用發(fā)揮到最大，給用戶提供更加快捷的搜索方式，將資源的利用率最大化，這也正好就是信息化建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

一、圖書館信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

有關(guān)于圖書館信息化的建設(shè)，通俗的來講也就是指計算機(jī)跟網(wǎng)絡(luò)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，使用現(xiàn)代的信息技術(shù)去對其進(jìn)行處理，去對圖書館的資料進(jìn)行收集、整理、傳遞，然后將數(shù)據(jù)的利用率進(jìn)行提升，為來到圖書館閱讀的一些用戶提供一些更加好的服務(wù)。

其中主要就是包括三個方面的建設(shè)，分別是：辦公室自動化，圖書自動化管理跟數(shù)字圖書館的建設(shè)。辦公室自動化就是圖書館運(yùn)行的基礎(chǔ)。對于圖書館以前存在不足的現(xiàn)象，我們可以運(yùn)用計算機(jī)的相關(guān)先進(jìn)技術(shù)和手段，去對圖書館里面的圖書進(jìn)行有效管理，也就是指自動化的管理模式，這也會使得圖書館管理的工作效率變得比以前更加有效。有關(guān)于圖書館的管理模式在很久以前就已經(jīng)進(jìn)行推廣了，在很多學(xué)校里面的圖書館也得到了有效運(yùn)用。經(jīng)過觀察可以明顯發(fā)現(xiàn)，一些規(guī)模適中或者是一些比較小的圖書館，他們投入的資金都不是很多，對于圖書館數(shù)據(jù)庫的建立還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求，也沒有辦法去實(shí)現(xiàn)自動化的管理模式。數(shù)字圖書館也就是把信息化當(dāng)作基礎(chǔ)，然后跟一些技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合去共同建立的一種圖書館的模式。講網(wǎng)絡(luò)當(dāng)作一種載體，建立起數(shù)字化的管理模式，最大可能地讓圖書信息的工程度得到穩(wěn)定，讓圖書館的閱讀形式不再被時間跟地點(diǎn)所限制。建立數(shù)字化的圖書館，在未來肯定就是知識經(jīng)濟(jì)社會里最關(guān)鍵的信息資源載體，給廣大的閱讀用戶提供盡可能多的便捷學(xué)習(xí)的機(jī)會。

二、影響圖書館信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素

圖書館信息化建設(shè)在一定程度上也跟硬件基礎(chǔ)的投入和技術(shù)上的支持有所關(guān)聯(lián)。還關(guān)系著人力資源能力的要求和培養(yǎng)，最終使得圖書館信息化不只是對硬件進(jìn)行改革，更是對建設(shè)的革新。

（一）關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備因素

圖書館自動化系統(tǒng)主要技術(shù)是依賴于管理軟件的支持，以及計算機(jī)硬件設(shè)備上的一些配置，按照其圖書館的規(guī)模以及圖書館的性質(zhì)等等去對圖書館自動化系統(tǒng)的軟件和設(shè)備進(jìn)行衡量。在這階段就應(yīng)當(dāng)選擇一些成熟的技術(shù)，實(shí)用性跟性價比相對高一些的系統(tǒng)。圖書量的不斷增長，數(shù)字的信息量也在不斷增長，為此，在解決藏書量空間的問題上，還需要對信息數(shù)據(jù)的更替進(jìn)行充分分析。為此，圖書館穩(wěn)定運(yùn)行最重要的因素就是自動化系統(tǒng)的穩(wěn)定性跟擴(kuò)充性。

（二）規(guī)范化、高效的數(shù)據(jù)庫建立的因素

數(shù)據(jù)庫是圖書館數(shù)字信息的儲存核心，標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量主要包括標(biāo)準(zhǔn)化、完整性、規(guī)范化、一致性以及標(biāo)引、文摘及錄入的正確性等等。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范性的建設(shè)，這樣做能夠在很大程度上讓廣大用戶在檢索和閱讀圖書的時候變得更加方便一些，也會讓計算機(jī)在讀取信息的時候變得更加方便。所以，我們就可以把建立數(shù)據(jù)庫當(dāng)成是圖書館信息構(gòu)建的一個基礎(chǔ)。

（三）圖書館工作人員素質(zhì)的因素

圖書館的相關(guān)工作人員必須要注意提升自己的個人信息素養(yǎng)，必須要對一些常見的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識進(jìn)行掌握，從而構(gòu)建專業(yè)的計算機(jī)部門，讓這一些部門專門負(fù)責(zé)圖書館里面的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)。將人力資源部門的職能充分發(fā)揮出來，對現(xiàn)在已經(jīng)在崗位的工作人員，強(qiáng)化他們的數(shù)據(jù)處理能力，對新引進(jìn)的圖書管理軟件功能進(jìn)行在崗培訓(xùn)，最大程度上提升圖書館工作人員的信息素養(yǎng)。除此之外，針對新上崗的圖書館工作人員，應(yīng)當(dāng)選擇具有圖書館信息方面的適合型人才，簡化上崗之前的培訓(xùn)流程，加強(qiáng)技術(shù)人員處理問題的能力，這樣一來，就可以使得在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作的工作人員，更好地轉(zhuǎn)變成幕后的服務(wù)人員。

（四）圖書館信息化及建設(shè)規(guī)范制定的因素

在圖書館信息化建設(shè)的同時，必須嚴(yán)格遵照有關(guān)的規(guī)章制度，避免圖書館信息進(jìn)行統(tǒng)一的時候，信息出現(xiàn)交叉重復(fù)的情況并且還要對每一個客戶端功能進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，從而使其在最大限度上提高客戶查找信息資料的全面性。并且，當(dāng)我們在使用軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理的時候，盡可能防止跟其他軟件產(chǎn)生沖突，進(jìn)而提升管理軟件的兼容性。館藏圖書的在線閱讀和圖書館的遠(yuǎn)程訪問，也為知識版權(quán)維護(hù)提出了更高的要求。如何保護(hù)數(shù)據(jù)庫資源的安全性,防止非法進(jìn)行下載和轉(zhuǎn)載，是計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)當(dāng)首先克服的難題。圖書館既要保護(hù)著作人的知識版權(quán),同時也要向用戶提供數(shù)據(jù)查詢與使用,這就要通過嚴(yán)格的制度來規(guī)范圖書館信息化建設(shè)。

（五）資金方面的因素

有一句話說得好“巧婦難為無米之炊”，想要做好圖書館的信息化建設(shè)，那就肯定離不開軟件環(huán)境的支持和不斷更新、維護(hù)。這一個過程需要很長時間、很多資金的投入。圖書館從事信息化建設(shè)的主要資金來源就是國家的投資，我們國家的“211工程”就真真切切地推動了高校圖書館信息化建設(shè)的步伐，對上百萬的工程撥款進(jìn)行合理運(yùn)用，許多的院校前前后后購買了一些具有國際先進(jìn)水準(zhǔn)的光盤網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將圖書館以往的業(yè)務(wù)流程變得信息化。通過信息化的去采集資料，對資料進(jìn)行加工、傳遞、服務(wù)等等。這樣的管理模式也是為圖書館信息化的轉(zhuǎn)移建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

在現(xiàn)在這一個階段，我們國家的圖書館信息化建設(shè)投資的現(xiàn)實(shí)情況是讓人擔(dān)心的，其表現(xiàn)出來的情況就是投資不足，而有限的投資結(jié)構(gòu)又顯得非常不合理，使得很多的資源都沒有得到有效利用，浪費(fèi)了很多。全國范圍大大小小、數(shù)目眾多、參差不齊的光盤網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)跟光盤資源，重復(fù)購置，不講究效益。要想這一種局面得到有效改變，第一就是要加強(qiáng)政府的資金投入，增強(qiáng)宏觀調(diào)控和審批以及監(jiān)督與評估；第二就是圖書館必須要把信息系統(tǒng)的實(shí)用性和先進(jìn)性能兩者之間的關(guān)系把握好，把成本的核算做到精確，最大能力去求得最好、最完美的投資效益比例；第三就是將融資的渠道進(jìn)行擴(kuò)展，爭取到金融機(jī)構(gòu)貸款，爭取企業(yè)投資、個人投資等等。在互惠互利的基礎(chǔ)之上，借助社會的強(qiáng)大力量來加快圖書館信息化建設(shè)的步伐。

三、結(jié)束語

圖書館進(jìn)行信息化的建設(shè)本身就是一個非常復(fù)雜的工作，并且還非常的艱巨。需要許多技術(shù)共同支持。伴隨著全社會信息化程度的不斷提升，圖書館已經(jīng)走出了數(shù)字化改革的第一步，對以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀和查詢的模式進(jìn)行了革新，不斷朝著更加具有服務(wù)性跟知識性的大方向前進(jìn)。本篇文章主要對影響圖書館信息化建設(shè)的一些關(guān)鍵性因素進(jìn)行了闡述，希望通過本篇文章的分析，能夠給今后的行業(yè)內(nèi)人士帶來幫助或者是借鑒作用。