關(guān)于檔案管理工作引入美學(xué)理論的新思考

馬 艷，鐘玉衡

（1. 渤海船舶職業(yè)學(xué)院，遼寧 興城125105；2. 渤海造船廠集團(tuán)有限公司，遼寧 葫蘆島125000）

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人類文明的程度日益提高，美學(xué)輻射的學(xué)科領(lǐng)域也越來越廣泛，審美意識(shí)已經(jīng)擴(kuò)展到社會(huì)生活的方方面面。檔案是人們?cè)陂L期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的最具有保存價(jià)值的歷史記錄，也是人類現(xiàn)實(shí)生活中關(guān)于美的事物、美的生活、美的規(guī)律的一種客觀反映，檔案中蘊(yùn)藏著人間大美，檔案工作也必然滲透著美學(xué)意識(shí)[1]。作為檔案工作者，我們必須深刻認(rèn)識(shí)到檔案中真實(shí)存在的美，并不斷增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的審美創(chuàng)造，只有這樣才能提高對(duì)檔案的管理水平及其利用價(jià)值，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步提升和全面發(fā)展。

1 美學(xué)理論對(duì)檔案工作 “環(huán)境美” 的要求

任何工作都離不開具體的環(huán)境，優(yōu)美舒適的環(huán)境能夠調(diào)動(dòng)工作人員的積極情緒，獲得美的體驗(yàn)和享受，促進(jìn)工作效率的提高。檔案館庫的環(huán)境建設(shè)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，具有重要的美學(xué)價(jià)值[2]。

檔案工作的環(huán)境美，首先表現(xiàn)為館內(nèi)陳設(shè)擺放的布局美。為了營造清新儒雅、安靜舒適的工作氛圍，檔案室的布局應(yīng)該以整齊明亮、色彩調(diào)和、簡潔大方、區(qū)域分明為原則，溫馨而不顯奢華。運(yùn)用相對(duì)應(yīng)的文化內(nèi)容作為背景，適當(dāng)選擇帶有平和、寧靜、典雅傾向的冷色系，傾心打造一個(gè)利于研究和思考的工作空間，這就需要檔案管理的工作人員在具體的工作中運(yùn)用審美意識(shí)加以創(chuàng)造。例如，檔案館庫內(nèi)的櫥柜擺放可以按照不同的色彩進(jìn)行劃分，相同的色彩再按照不同的樣式劃分，這樣，將相同色彩和樣式的櫥柜擺放在一起，就會(huì)使人產(chǎn)生視覺感官上的整齊之美；對(duì)于圖紙架、防磁柜、展柜等不同類型的箱柜，可以運(yùn)用對(duì)稱均衡的審美法則，調(diào)整空間過渡，使其大小相互照應(yīng)，從而形成一種整齊中的多樣美；還可以適度地利用色彩對(duì)比，改變箱柜外形單一、單調(diào)乏味的感覺，讓它們散發(fā)出強(qiáng)烈的美學(xué)氣息，進(jìn)而顯現(xiàn)出生機(jī)勃勃的變化統(tǒng)一之美。此外，檔案館內(nèi)錯(cuò)落有致的案卷、擺放整齊的桌椅無不給人以整齊劃一的秩序感，讓美滲透到檔案館的每一個(gè)角落。

其次，舒適美也是檔案工作環(huán)境美的一個(gè)重要組成部分。除了溫度、濕度等必須達(dá)到“七防”標(biāo)準(zhǔn)之外，檔案室的環(huán)境還應(yīng)該遵循美學(xué)的原則，以整潔美觀、舒適愜意為標(biāo)準(zhǔn)。檔案室內(nèi)的舒適與否直接影響到工作人員的工作心情和工作效率，長期處于雜亂無章的環(huán)境中會(huì)使人感覺不舒服，甚至對(duì)工作本身產(chǎn)生厭惡感，檔案工作人員的主觀精神狀態(tài)、言語表達(dá)技巧、人際交往能力等也會(huì)因此受到很大的影響。

再次，檔案管理工作的環(huán)境美還表現(xiàn)為檔案館庫的建筑美。作為檔案管理工作發(fā)生的外部環(huán)境，檔案場館不僅是檔案工作人員具體工作的場所，更是承載華夏子孫厚重歷史的地方，它貯存和積累了中華民族傳統(tǒng)文化的財(cái)富，還與時(shí)代的檔案館觀念緊密相連。在檔案管庫的建設(shè)上，應(yīng)該以堅(jiān)固實(shí)用、美觀安全、便于科學(xué)保管檔案為設(shè)計(jì)原則，兼顧功能性與藝術(shù)性的統(tǒng)一，無論是整個(gè)建筑還是其內(nèi)部結(jié)構(gòu)，都要求充分滿足現(xiàn)代人需求的同時(shí)，具有一定的審美價(jià)值，只有這樣才能適應(yīng)檔案事業(yè)的健康順利發(fā)展。

2 美學(xué)理論對(duì)檔案工作 “人的美” 的要求

“人的美”是檔案管理工作的核心部分，主要包括人的外在美和內(nèi)在美兩個(gè)方面。檔案工作人員的外在美，是通過言談、舉止、服飾、儀表、精神狀態(tài)等方面呈現(xiàn)出來的人格魅力，并以此傳遞出對(duì)生活朝氣蓬勃、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、對(duì)讀者熱情服務(wù)的相關(guān)信息，從而讓讀者獲得一種賓至如歸的審美體驗(yàn)，得到美的享受。除了這種作為自然進(jìn)化高級(jí)形態(tài)的外在美，檔案工作人員還需要不斷地提高自身內(nèi)在的素質(zhì)美，內(nèi)在美是檔案管理工作中“人的美”的關(guān)鍵因素，主要表現(xiàn)為工作人員的人格素養(yǎng)和職業(yè)態(tài)度[3]。

首先，是敬業(yè)精神的美。檔案管理工作是一個(gè)精細(xì)、瑣碎的勞動(dòng)過程，直接服務(wù)于廣大人民群眾，這種工作性質(zhì)直接決定了檔案管理工作人員的一舉一動(dòng)、一顰一笑都必須展示出高尚的人格魅力，時(shí)刻做到甘為人梯、默默奉獻(xiàn)。此外，檔案管理工作人員還須擁有豐富的專業(yè)知識(shí)和嫻熟的專業(yè)技能，不斷提高辨別“真、善、美”的能力，尤其是在知識(shí)高速更新的今天，對(duì)檔案工作者的素質(zhì)要求越來越高，只有這樣才能更好地為讀者用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，做到工作中的盡善盡美。

其次，是職業(yè)道德的美。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作，不為名利、熱情周到地為檔案利用對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是一名檔案工作人員職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。這就需要他們?cè)谌諒?fù)一日、年復(fù)一年的重復(fù)繁瑣的勞動(dòng)中不斷升華自己，追求高尚的靈魂，體現(xiàn)出作為一名檔案人的無私與奉獻(xiàn)精神。這份工作也許無法轟轟烈烈，卻功在當(dāng)代，利在千秋。正是一代又一代檔案工作人員的堅(jiān)持和努力，才使得華夏文明得以傳承，才讓職業(yè)道德之美滲透到檔案工作的方方面面，讓檔案工作人員在平凡的崗位上折射出非凡的人格魅力。

3 美學(xué)理論對(duì)檔案工作 “客體美” 的要求

美存在于世間萬物中，它以自然界的客觀存在為基礎(chǔ)和前提，離開了具體的事物，美便不復(fù)存在。作為審美對(duì)象的檔案，因?yàn)橛辛宋镔|(zhì)載體的存在而變得具體、形象，檔案信息總要記錄在一定的物質(zhì)載體之上，各種形態(tài)的物質(zhì)載體又總是以自己獨(dú)特的形態(tài)出現(xiàn)在人們的視野之中，給檔案利用者帶來不同的審美感受[4]。

檔案工作的客體美，首先表現(xiàn)為檔案材料的多樣美。從甲骨檔案、銘文檔案、敦煌經(jīng)卷、居延漢簡到紙質(zhì)檔案，它們分別是構(gòu)筑在甲骨、青銅器、絲帛、竹簡和紙張這些本身就極具欣賞和研究價(jià)值的材料之上，其中蘊(yùn)含的美顯而易見，檔案利用者查詢檔案的過程其實(shí)就是認(rèn)識(shí)美、感受美、欣賞美、創(chuàng)造美的過程。隨著人類文明的進(jìn)步，檔案的材料又從紙張擴(kuò)充到縮微、磁帶、光盤、膠片、硬盤等多種合成材料，使檔案不僅擁有了穩(wěn)定、客觀的靜態(tài)之美，更讓它具備了能夠承載鮮活史實(shí)的動(dòng)態(tài)力量。

其次，檔案工作的客體美還表現(xiàn)為格式美。除去材料的多樣性，檔案統(tǒng)一規(guī)范的格式也呈現(xiàn)出整齊一致、有節(jié)奏的秩序美。一個(gè)案卷從標(biāo)題、具體內(nèi)容、文件起止日期、保管期限到采用的字體字號(hào)都有明文規(guī)定。根據(jù)《國家機(jī)關(guān)公文格式》相關(guān)規(guī)定：公文主要分為眉首、主體、版記三大部分；文字內(nèi)容一律采用從左至右撰寫、橫排的格式；標(biāo)題使用2 號(hào)小標(biāo)宋體字，居中；正文使用3 號(hào)仿宋字體；一般每頁排22 行，每行排28 個(gè)字（不含頁碼）；公文版心尺寸為156 mm×225 mm（不含頁碼）。清楚、明確的規(guī)定使檔案資料翻閱起來更為方便，也使公文本身顯得更加嚴(yán)密謹(jǐn)慎，同時(shí)遵循了美學(xué)的原則，給檔案利用者呈現(xiàn)出直觀的統(tǒng)一之美，使其閱讀時(shí)的視線既流暢又舒適，內(nèi)心感到十分愉悅。

再次，檔案工作的客體美還表現(xiàn)為擺放美。檔案資料的擺放是整個(gè)檔案管理工作中重要的一環(huán)，具有承上啟下的作用。能夠科學(xué)合理、錯(cuò)落有致地?cái)[放檔案資料，是對(duì)每一個(gè)檔案工作人員提出的最基本要求，這就需要他們?cè)诠ぷ髦谐浞职l(fā)揮審美的創(chuàng)造力，讓檔案館庫呈現(xiàn)出散發(fā)自身獨(dú)特魅力的美感。眾多類別的檔案資料如果被簡單粗暴、毫無頭緒地堆放在一起，不僅會(huì)給檔案利用者的查閱帶來麻煩，也會(huì)使檔案工作者所做的一切努力前功盡棄。根據(jù)檔案案卷整理的相關(guān)規(guī)定，案卷的擺放需要遵循文件材料形成的規(guī)律進(jìn)行分類、組合、排列等，排列的方法要前后一致，依次排列，同一門類的案卷中按照上級(jí)、本級(jí)、同級(jí)和下級(jí)的順序排列。

總之，在檔案學(xué)科日漸貼近百姓生活，日漸服務(wù)于社會(huì)各方的今天，檔案工作不但客觀地記錄了人類歷史的“真”，更體現(xiàn)出檔案管理人員自身人格的“善”，以及他們?cè)谄椒补ぷ鲘徫簧蟿?chuàng)造出來的勞動(dòng)的“美”。只有在檔案管理工作中充分挖掘和發(fā)揮美學(xué)理論的力量，我們才能從傳統(tǒng)的模式和陳腐的觀念中解放出來，不斷發(fā)現(xiàn)檔案工作中所蘊(yùn)含的美，才能為全社會(huì)的檔案利用者提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[責(zé)任編輯：劉 月]