高校圖書資料信息化管理的趨勢(shì)、困境與對(duì)策分析

肖茜熔 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館

高校圖書資料信息化管理在不斷的擴(kuò)大使用資源的范圍，并且已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化共享，以及高效、精確的管理。所以信息化管理對(duì)于推動(dòng)圖書館的管理有著有效地作用。圖書館不僅僅只是用以儲(chǔ)存圖書，更是可以用來推動(dòng)社會(huì)文化水平的提升。并且隨著我國(guó)當(dāng)前在高等教育水平上的快速發(fā)展，也成為一項(xiàng)檢驗(yàn)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)水平的工具。

一、高校圖書資料信息化管理的趨勢(shì)

圖書資料管理信息化指的是運(yùn)用現(xiàn)代化的信息手段來對(duì)圖書資料信息進(jìn)行收集、整理、開發(fā)等。圖書資料中的基本內(nèi)容包括圖書資料信息儲(chǔ)存數(shù)字化、圖書資料信息標(biāo)準(zhǔn)化以及圖書資料信息利用網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。圖書資料信息化管理已經(jīng)從以往傳統(tǒng)的管理手段，成為了當(dāng)前信息數(shù)字化管理的方式。在現(xiàn)如今的高校圖書管理中，信息化的建設(shè)已經(jīng)是高校得以健康發(fā)展的一項(xiàng)客觀需要。

二、高校圖書館圖書資料管理中存在的問題

(一)圖書館的設(shè)備落后，信息更新慢

在對(duì)于圖書資料進(jìn)行管理的過程中，由于會(huì)牽扯到資金分配的問題，導(dǎo)致部分高?？赡軙?huì)因?yàn)橛捎谫Y金的原因，無法及時(shí)的對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行更新，從而致使圖書管理的系統(tǒng)達(dá)不到學(xué)生的要求。而部分高校則可能是因?yàn)橛^念上的存在著錯(cuò)誤的認(rèn)知，例如，認(rèn)為圖書的管理不夠重要，設(shè)備也只需要可以使用即可。這些錯(cuò)誤的觀念都會(huì)導(dǎo)致圖書管理系統(tǒng)設(shè)備存在著落后，如果高校的圖書信息更新的速度不夠的話，可能會(huì)對(duì)學(xué)生的閱讀造成影響。

(二)管理思想陳舊，圖書共享率低。

在部分高校中，管理并沒有意識(shí)到圖書館對(duì)于辦學(xué)質(zhì)量有著很好的提升作用，所以，沒有將建設(shè)圖書館放在工作首位，導(dǎo)致高校的圖書館長(zhǎng)期處于缺乏經(jīng)費(fèi)的狀態(tài)下，最終無法購置先進(jìn)的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)以及引進(jìn)高技術(shù)含量的圖書管理手段。雖然，也有部分高校對(duì)于圖書館的管理工作給予了非常高的重視，但是卻由于堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理思想，沒有引進(jìn)先進(jìn)的管理手段。除此之外，很多圖書館更愿意將一些非常珍貴稀少、珍貴的文獻(xiàn)資料，放入良好的環(huán)境中儲(chǔ)存，不能借閱觀看。這一行為導(dǎo)致這些珍貴的文獻(xiàn)資料完全發(fā)揮不出自己的價(jià)值。

三、提高高校圖書館圖書資料信息化管理水平的策略

(一)加大對(duì)于圖書資料信息化的物質(zhì)支持

圖書資料管理的信息化管理的設(shè)備是高校圖書館中一項(xiàng)極為重要的組成，特可以將高校圖書館圖書資料管理信息化的水平直接反映出來，而方便的基礎(chǔ)設(shè)施可以更好的滿足學(xué)生的閱讀需求。

圖書館需要適當(dāng)?shù)囊M(jìn)必要的設(shè)施幫助管理人員更好的管理圖書資料。而硬件設(shè)備中包括傳統(tǒng)的暑假、書柜等以及現(xiàn)代化的錄音機(jī)、照相機(jī)等軟件設(shè)備，這是由于圖書資料的載體在當(dāng)前已經(jīng)有了更加豐富的形式，所以，不僅需要傳統(tǒng)的硬件，還需要相應(yīng)的軟件設(shè)施。

(二)樹立管理創(chuàng)新意識(shí)

在對(duì)于圖書進(jìn)行信息化管理的過程中，要注意及時(shí)的轉(zhuǎn)變圖書管理員的思想，首先對(duì)于圖書管理員灌輸圖書資料信息化管理的重要性，并讓圖書管理人員積極主動(dòng)地去適應(yīng)新的圖書管理方式。從而為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也可以促進(jìn)圖書館的信息化管理的發(fā)展。另外，高校的管理人員也需要給予圖書館的建設(shè)工作足夠的重視，并加大對(duì)圖書館管理方面的投入力度。

(三)提升圖書管理人員的整體素質(zhì)

圖書管理的工作人員也需要重的掌握?qǐng)D書資料的信息化管理流程，高?？梢远ㄆ诘膶?duì)圖書管理員組織相關(guān)業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)活動(dòng)，而培訓(xùn)內(nèi)容主要有圖書管理系統(tǒng)的基本的操作和維護(hù)、更新等。另外，圖書管理員自身的綜合素質(zhì)也需要相應(yīng)的提高。最起碼需要可以掌握數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)運(yùn)作的基本流程，圖書信息的錄入和以及修改和圖書的分類等。圖書管理信息化當(dāng)然不能缺乏專業(yè)人才，而專業(yè)人才是圖書管理系統(tǒng)信息化高效運(yùn)作一項(xiàng)極為重要的條件。

四、總結(jié)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷上漲、信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，當(dāng)前在高校的圖書資料信息化管理必須要進(jìn)行各方面的改革，這樣才可以是當(dāng)前社會(huì)的快速發(fā)展。高校的圖書資料管理的信息化是高校提升自身實(shí)力的一項(xiàng)必要因素，所以，需要給予高度的重視。在建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，需要采取針對(duì)性的解決措施，以此來實(shí)現(xiàn)圖書館資料信息化管理的優(yōu)化。