森林公園檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策分析

羅君軍 廣州市番禺區(qū)大夫山森林公園管理辦公室

森林公園不同于一般的公園園林景觀，其有著豐富的生態(tài)體系和種群結(jié)構(gòu)，不僅可滿足普通民眾的健康娛樂需求，同時(shí)也為地區(qū)生態(tài)研究提供重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。森林檔案管理直接關(guān)系到森林公園服務(wù)與公園生態(tài)體系的保護(hù)質(zhì)量，因此必須重視森林公園檔案管理工作，確保森林公園檔案的完整性與科學(xué)性。

一、森林公園檔案管理中存在的問(wèn)題

目前森林公園普遍建立工作流程開展檔案管理工作。然而在實(shí)踐中，森林公園檔案管理仍存在不少的問(wèn)題。

(一)缺乏專屬部門

現(xiàn)階段不少城市的森林公園在檔案管理方面仍與其他行業(yè)的檔案管理工作混雜在一起，沒有獨(dú)立分離出來(lái)。現(xiàn)階段城市的發(fā)展重心仍然是經(jīng)濟(jì)建設(shè)，雖然相關(guān)部門對(duì)森林公園檔案管理較為重視，但是由于森林公園檔案僅涉及到較小部分的工作量，加之森林公園檔案管理與其他行業(yè)檔案管理有相似之處，因此經(jīng)常將他們混雜在一起管理，這雖然有助于節(jié)約必要的管理成本，但卻十分不專業(yè)，沒有設(shè)立專門的森林公園檔案管理部門，不利于森林公園檔案管理工作的順利開展。

(二)森林公園檔案管理不被重視

森林公園檔案管理和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)維護(hù)是森林公園建設(shè)管理的主要任務(wù)，然而目前為了滿足人們對(duì)美好生活的追求和向往，相關(guān)部門主要將資金和精力投入在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維護(hù)方面，如購(gòu)買相關(guān)景觀園林，鋪設(shè)相關(guān)道路，維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)備等，對(duì)森林公園檔案管理不夠重視，投入的人力、物力和財(cái)力相對(duì)薄弱，這不利于森林公園檔案管理工作的有序開展。

(三)缺乏檔案管理專業(yè)人才

森林公園檔案管理工作要求相關(guān)人員除了具備檔案管理專業(yè)知識(shí)外，還必須具有較高的政治素養(yǎng)，能堅(jiān)決保守國(guó)家秘密。然而由于缺乏必要的重視，森林公園檔案管理工作人員待遇較低，工作崗位的社會(huì)認(rèn)可度也相對(duì)較低，難以吸引外部?jī)?yōu)秀人才參與其中，因此森林公園檔案管理人才較為匱乏。人才的匱乏不僅影響檔案管理工作質(zhì)量，也影響了森林公園檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。

二、加強(qiáng)森林公園檔案管理的對(duì)策

基于對(duì)森林公園檔案管理中所暴露出的問(wèn)題的分析，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從如下幾個(gè)方面加強(qiáng)改進(jìn)。

(一)加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

要提升森林公園檔案管理工作質(zhì)量，首要的任務(wù)是加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。一方面要加強(qiáng)對(duì)在職人員的培訓(xùn)教育，通過(guò)引入優(yōu)秀的培訓(xùn)師加強(qiáng)對(duì)在職人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培訓(xùn)，提高在職人員檔案管理專業(yè)技能水平以及政治思想覺悟，培養(yǎng)職業(yè)道德感，重視檔案管理信息化管理能力的培養(yǎng)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)外部人才的引進(jìn)，改善檔案管理人員工資福利待遇，吸引外部?jī)?yōu)秀的檔案管理人才參與森林公園檔案管理工作，切實(shí)提高檔案管理工作質(zhì)量。

(二)加快檔案管理信息化體系建設(shè)

目前各行各業(yè)在檔案管理工作中已經(jīng)充分引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷提升工作管理質(zhì)量。森林公園在檔案管理中也應(yīng)當(dāng)加快信息化體系建設(shè)，在檔案管理工作中，要充分利用照相機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀等基礎(chǔ)電子設(shè)備，將森林公園建設(shè)維護(hù)的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)保存到計(jì)算機(jī)中，這樣不僅可提高數(shù)據(jù)的完整性和可保存性，同時(shí)也便于公眾的查閱。雖然森林公園的檔案數(shù)量并不多，但是仍然要重視檔案信息化管理工作，要將完整的檔案卷宗盡快電子化并上傳至網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，將電子化檔案提供給有相關(guān)權(quán)限的人員查看，這樣可提高檔案管理的效率。

(三)提高檔案管理的安全性

檔案是屬于較為機(jī)密的事物，因此在檔案管理過(guò)程中，相關(guān)人員要樹立起安全防范意識(shí)，要加快建立和完善相應(yīng)的檔案管理保密制度，提高檔案管理的安全性。一方面，要加強(qiáng)檔案管理安全意識(shí)的宣傳教育，引導(dǎo)全員樹立起檔案管理安全意識(shí)和理念，提高自身思想政治覺悟，在檔案管理工作中嚴(yán)格按照既定工作流程進(jìn)行，一絲不茍，將危險(xiǎn)和錯(cuò)誤的理念扼殺在搖籃之中。另一方面，要建立起安全管理獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于疏于防范的人員進(jìn)行必要的批評(píng)教育，對(duì)于造成檔案信息泄露的人員要加以懲處，根據(jù)事態(tài)的后果完善懲罰機(jī)制，對(duì)于安全管理質(zhì)量較高的人員給予必要的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，以此加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的激勵(lì)，提高檔案管理工作質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，森林公園檔案管理對(duì)于滿足人們娛樂健身需求以及國(guó)家科研需求具有重要的作用。森林公園檔案管理工作任重道遠(yuǎn)。在今后的工作中，要重視檔案管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，同時(shí)加強(qiáng)構(gòu)建檔案管理信息化體系，依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)提高檔案管理的整體質(zhì)量。此外還要構(gòu)建完善的檔案管理安全制度，加強(qiáng)安全管理理念的宣傳教育，嚴(yán)格執(zhí)行安全管理獎(jiǎng)懲制度，以此提高森林公園檔案管理的整體質(zhì)量。