關(guān)于高等院校學(xué)籍管理幾點思考

姚思猛 桐城師范高等?？茖W(xué)校

高等院校的學(xué)籍管理作為整個高等院校管理工作中十分重要的一環(huán)，不僅僅是對學(xué)生的在校信息和在校表現(xiàn)等，而且是對學(xué)生在校獲取學(xué)位的依據(jù)。同時，高校學(xué)籍管理體現(xiàn)了一所高校真正的管理水平和其現(xiàn)代化發(fā)展程度。

隨著我國高等教育的蓬勃發(fā)展的今天，在對待高校的學(xué)籍方面的各種問題，各方面的管理都要隨著社會和整個教育體系的發(fā)展而發(fā)展，不能夠固步自封。高等院校的學(xué)籍管理在現(xiàn)代化的進程當(dāng)中，應(yīng)該順應(yīng)時代的要求，在高校學(xué)籍管理的工作上做到人性化、現(xiàn)代化和法制化。

一、高校學(xué)籍管理的人性化

目前，在我國各高校中，高等教育學(xué)籍管理的科學(xué)性有一定的不足。從1994年《高等學(xué)校檔案實體分類法》頒布以來，二十年的時間過去了，從制度上我們的高校學(xué)籍管理沒有過有效的創(chuàng)新，目前已經(jīng)很難勝任現(xiàn)在的工作。于是，學(xué)籍制度的革新和學(xué)籍制度的人性化成為了當(dāng)務(wù)之急。

首先，人性化要求的是在高校學(xué)籍管理的過程中以學(xué)生為中心，提倡以人為本。在制度的建設(shè)方面遵循民主的原則。學(xué)籍管理作為帶有法規(guī)性質(zhì)的管理制度，本身具有了比較嚴(yán)格的規(guī)范形式，但是另一面隨著我國全面深化教育體制改革的推行，也應(yīng)該具有一定的人文關(guān)懷，以反映人類所公認(rèn)的基本價值原則并對其進行解釋、維護和實踐。樹立以人文本的學(xué)籍管理原則，正是在為人民服務(wù)和為社會主義服務(wù)的旗幟下進行教育活動，這不僅是一種教育的方法，更是一種新形勢下的一種教育理念的凸顯。堅持為學(xué)生服務(wù)的理念和原則，在工作中就會開動自己的腦筋，盡量從學(xué)生的角度出發(fā)，制定出符合學(xué)校本身發(fā)展和學(xué)生情感需求的管理制度和管理方法。其次，人性化要求是發(fā)揚民主。在現(xiàn)代精神的框架內(nèi)，制度的建設(shè)并不是當(dāng)純從上到下進行管理，而是自下而上又自上而下的。在以往的學(xué)籍管理制度內(nèi)，制度往往是由相關(guān)教育部門和學(xué)校本身進行制定，在學(xué)生入學(xué)的時候進行大規(guī)模的宣貫。這樣很容易給學(xué)生造成一個印象，制度的建設(shè)和自己是沒有關(guān)系的，它們只是由學(xué)校制定出來然后用來管理自己的。這種逆反的心理一旦產(chǎn)生，對自己在學(xué)校內(nèi)的責(zé)任和相關(guān)權(quán)利就開始失望和漠視，這一點是不符合教育培養(yǎng)社會主義新人的要求的。讓學(xué)生參與到學(xué)籍制度管理制度的建設(shè)中來，至少是對已有的制度提出自己的疑問和建議，在一個公開的場合進行大規(guī)模的討論，在這個過程中能夠使高校學(xué)生們深切體會到權(quán)威和自由的和諧統(tǒng)一，并且對學(xué)籍管理制度安排和各具體管理方法能夠理解和尊重，在日后的管理過程中也會相當(dāng)積極配合。

二、高校學(xué)籍管理的現(xiàn)代化

高校學(xué)籍管理的現(xiàn)代化是隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)快速發(fā)展為了適應(yīng)當(dāng)前國際和國內(nèi)局勢而做出的調(diào)整。教育要面向世界、面向未來，教育的現(xiàn)代化就必須成為一個重要的戰(zhàn)略，而在高等教育的現(xiàn)代化的大的框架之內(nèi)，高校學(xué)籍管理的現(xiàn)代化成為了一個重點。高校學(xué)籍管理現(xiàn)代化首先是思想的現(xiàn)代化，也就是教育理念的現(xiàn)代化。使教育者和被教育者通過不斷的學(xué)校和努力體會到現(xiàn)代教育與傳統(tǒng)教育的區(qū)別，并且能夠投身到高等教育的現(xiàn)代化建設(shè)中來。樹立平等、透明和可追溯的學(xué)籍管理體系，正是對學(xué)籍管理現(xiàn)代化思想體系的正確詮釋。使從事高校學(xué)籍管理的教職工能夠樹立起一種一切為了學(xué)生發(fā)展的一種理念，使學(xué)生對管理制度進行最大程度的認(rèn)同，那么學(xué)籍管理現(xiàn)代化的思想就樹立起來了。其次，高校學(xué)籍管理的現(xiàn)代化要求的是管理手段的現(xiàn)代化，也就是運用現(xiàn)代的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行學(xué)籍的管理工作。目前，在很多的學(xué)校電子注冊已經(jīng)成為了一個比較流行的學(xué)期注冊方法，學(xué)生在每個學(xué)期開始時通過學(xué)校的學(xué)籍管理網(wǎng)站進行本學(xué)期的學(xué)籍注冊，大大簡化了學(xué)籍注冊的流程，對管理者和被管理者都是一種降低勞動量的方法。學(xué)籍管理體系應(yīng)該設(shè)計公開和透明的查詢體系，能夠使學(xué)生及時了解到自己的學(xué)籍信息。對一些學(xué)籍變動給出及時的更新和解釋，使學(xué)生能夠體會到有專人在為自己的學(xué)籍提供服務(wù)，對學(xué)校增強認(rèn)同感。最后，學(xué)籍管理現(xiàn)代化要求的是管理模式的現(xiàn)代化，也就是說每一個學(xué)校結(jié)合自己的特點，在制度制定、制度實施和制度解釋的過程中做到“個性化”。

三、高校學(xué)籍管理的法制化

法制是一些現(xiàn)代文明的重要基石之一，也是高校學(xué)籍管理必須遵循的原則。法律的制定需要民主，但是在執(zhí)行的過程中具有很大程度的強制性，那么學(xué)籍管理制度也應(yīng)該如此。既然制度是大家共同制定的，那么所有的人都應(yīng)該尊重它，對于違反學(xué)籍管理制度的學(xué)生，必須給出相應(yīng)的懲罰，已維護制度的公正性和神圣性。另外，現(xiàn)代法律精神要求制度執(zhí)行的合法化，也就是制度在執(zhí)行的過程中必須遵循特定的程序和步驟，任何一個程序的跳過或紕漏都是不允許的。對學(xué)籍管理執(zhí)行過程的規(guī)范，是制度法制化的特點之一，它不僅僅局限于執(zhí)行過程本身，而是在制度制定時發(fā)揚民主并且防患于未然，在執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照相關(guān)程序并且對處理結(jié)果給出詳細(xì)并且唯一的解釋，同時這個解釋必須是公平公正的。

四、總結(jié)

高校學(xué)籍管理對于學(xué)校和學(xué)生而言都十分重要，不僅是學(xué)生取得相關(guān)學(xué)籍的依據(jù)，同時也是學(xué)校管理的一個重要組成。在進行高校學(xué)籍管理的過程中，遵循人性化、現(xiàn)代化和法制化，是目前我國高校改革發(fā)展的一個重要舉措。相信在未來，通過各方不斷地努力，我們的高等教育事業(yè)和高校學(xué)籍管理水平能夠取得長足的發(fā)展。