專項檢查
——科技類圖書新編輯提高編校質(zhì)量的小技巧

張盼娟

（氣象出版社，北京 100081）

2016年3月5日，國務(wù)院總理李克強(qiáng)在十二屆全國人大四次會議上作《政府工作報告》，談及努力改善產(chǎn)品和服務(wù)供給時提出，鼓勵企業(yè)培育精益求精的工匠精神。對于已經(jīng)改制為企業(yè)的出版社來說，生產(chǎn)的產(chǎn)品并非一般的商品，而是承載著傳播文化、滌蕩思想、傳播知識等多重使命的圖書。所以，追求精益求精的工匠精神勢在必行，這是出版人自身內(nèi)在的職業(yè)追求。檢驗圖書基本質(zhì)量的重要文件《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》明確指出，經(jīng)檢查屬編校質(zhì)量不合格的圖書，差錯率在萬分之一以上萬分之五以下的，出版單位必須自檢查結(jié)果公布之日起30天內(nèi)全部收回，改正重印后可以繼續(xù)發(fā)行；差錯率在萬分之五以上的，出版單位必須自檢查結(jié)果公布之日起30天內(nèi)全部收回，圖書質(zhì)量責(zé)任重大，這是責(zé)任編輯所承受的主要外界壓力之一。隨著圖書市場的不斷發(fā)展和完善，內(nèi)在職業(yè)追求與外界壓力的二者綜合使得編輯在平衡圖書經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的關(guān)系時，優(yōu)先傾向于社會效益，注重提高圖書的質(zhì)量，將工匠精神融入日常工作。

目前，科技類出版社的編輯大多數(shù)都自帶相關(guān)學(xué)科的教育背景，并非編輯專業(yè)出身。對新編輯來說，剛剛接觸這個領(lǐng)域，很多具體的編輯加工業(yè)務(wù)基本知識和技能都需要掌握，并且要深刻牢記在腦子里，以便實際編輯書稿時應(yīng)用。但限于經(jīng)驗不足和對問題的敏感性較差，新編輯不可避免地會出現(xiàn)甲處注意到了某個問題，但在乙處沒有意識到而忽略修正同一個問題的情況，所以在編輯加工稿件的過程中，雖然感覺上是修正了很多錯誤和不當(dāng)之處，但在質(zhì)量檢查中才發(fā)現(xiàn)遺漏了同類型的錯誤。

本文針對這種情況，以實際應(yīng)用為抓手，從專項檢查方面入手，列舉必要的專項檢查項目，引導(dǎo)編輯建立所加工書稿的專項檢查項目，希望能幫助科技類圖書的新編輯提高稿件的編校質(zhì)量。

一、專項檢查與圖書編校的淵源

專項檢查指針對特定的某個項目進(jìn)行的檢查，被廣泛應(yīng)用于安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)等多行業(yè)、多領(lǐng)域中。具體到圖書編校工作中，因?qū)ｍ棛z查的針對性強(qiáng)，在查找特定問題方面極具優(yōu)勢，首先被辭書編校引入，成為辭書編校過程中的一個基本環(huán)節(jié)和一道至關(guān)重要的工序。辭書編纂具有體量大、篇幅長、內(nèi)容多、涉及多名作者合作編寫等特點，導(dǎo)致常常出現(xiàn)多處相同情況的處理方式卻不相同。借助專項檢查，辭書編?？梢杂蓪Ｈ思袡z查專門項目中出現(xiàn)的同類問題，為辭書的高質(zhì)量打下堅實的基礎(chǔ)。比如《中國茶葉大辭典》的編纂，責(zé)任編輯——中國輕工業(yè)出版社的馬靜老師，歷時十年，整理了該辭典的幾十項專項檢查項目，為保障該書質(zhì)量奠定了良好基礎(chǔ)。

新編輯在編輯加工書稿時業(yè)務(wù)知識及技能的不熟練，容易出現(xiàn)“顧此失彼”的現(xiàn)象，如能借鑒辭書編校中的經(jīng)驗，將書稿中同類問題匯總，形成特定的專項檢查列表，逐項進(jìn)行處理，勢必能提高書稿的質(zhì)量，長此以往，也能提高新編輯對該類問題的敏感性，做到舉目之處盡消“蟲”。

二、科技類圖書專項檢查項目列舉

實際上，有些出版社的自有出版流程設(shè)置了“發(fā)稿檢查單”等內(nèi)容，里面涵蓋部分編輯加工中涉及的專項檢查，如圖表等序號的連續(xù)性等，即專項檢查項目的展示形式之一。但是，該類內(nèi)容對所有書稿具有普適性，并不具有針對性。下文針對科技類圖書編輯加工中出現(xiàn)的問題，將其具有普遍性的檢查項目進(jìn)行匯總列舉。在實際應(yīng)用中，新編輯可以通過參考相關(guān)項目的具體情況，能對確定適合自己的專項檢查列表有所啟發(fā)，然后針對具體編輯加工的書稿設(shè)置其專項檢查項目。

（一）標(biāo)題

章、節(jié)及其下屬標(biāo)題的作用至關(guān)重要，是圖書各部分的提示性短語，根據(jù)其在全書的位置以及涵蓋的內(nèi)容分級設(shè)置。不同層級的標(biāo)題有不同的格式，比如字號的大小、字體的設(shè)計、標(biāo)題的占行等。專項檢查時要注意：（1）標(biāo)題級別從高到低，應(yīng)具有明顯的可區(qū)分性；（2）標(biāo)題級別越高，其格式越突出，如字號大、占行多等；（3）同一層級標(biāo)題的格式相同，而且序號是連續(xù)的，不應(yīng)出現(xiàn)跳序號的情況；（4）不同層級的標(biāo)題應(yīng)符合高級別涵蓋低級別的原則，不應(yīng)出現(xiàn)低級別標(biāo)題覆蓋高級別標(biāo)題的情況。

（二）圖表和公式

為了直觀、醒目、形象地展示各種數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果或列示信息等，科技類圖書多會配合正文的內(nèi)容，大量穿插各種圖片、表格或公式。但有的作者在創(chuàng)作書稿時并沒有意識到圖表和公式在正文中的展示方式，或者由于錄排疏漏等原因，會出現(xiàn)圖文不對應(yīng)、有圖無文或者有文無圖的情況，所以編輯加工時有必要對以下方面加以注意：（1）圖表和公式的位置必須隨正文首次提及處的位置而定，遵循“先文后圖（表、公式）”的原則，避免正文中突兀地出現(xiàn)未提及的圖表和公式。（2）圖表和公式必須在正文中有提及，而且正文中提及的圖表和公式也不能缺失，使之兩相對應(yīng)。需要注意的是，正文中可以多次提及同一個圖表和公式，但列示時出現(xiàn)一次即可。（3）如果書稿中圖表和公式的數(shù)量很多，或者涉及多處引用同一圖片（表格和公式）的情況，必須將圖表和公式按順序編號，以便讀者能清晰閱讀。圖表和公式既可以全書統(tǒng)一排序，也可以分章或分節(jié)來分別排序。對科技類圖書來說，因為圖表較多，為便于閱讀，經(jīng)常采用后兩者。（4）圖表和公式如有序號和標(biāo)題，需全書統(tǒng)一使用一種格式。比如，圖序可以采用圖1.1或圖1-1兩種形式，但全書只能使用其中一種。

（三）單位

對單位進(jìn)行專項檢查時，需明確我國現(xiàn)行法定計量單位由三部分組成：SI基本單位、SI導(dǎo)出單位以及可與SI單位并用的我國法定計量單位?？萍碱悎D書中除在敘述性文字中使用漢字形式的單位名稱外，大多使用單位符號的形式，對同一個單位，全書必須統(tǒng)一為一種形式。如遇到必須使用非現(xiàn)行的法定計量單位的情況，需補(bǔ)充說明與法定計量單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系。

（四）參考文獻(xiàn)

科技類圖書經(jīng)常大量引用參考文獻(xiàn)，而恰當(dāng)?shù)匾脜⒖嘉墨I(xiàn)能使讀者清晰理順該書涉及領(lǐng)域的來龍去脈，所以專門檢查該類圖書的參考文獻(xiàn)是專項檢查的重頭戲。參考文獻(xiàn)的專項檢查主要從以下方面入手：（1）參考文獻(xiàn)的著錄格式有兩種：著者-出版年制和順序編碼制。無論哪種格式，都要遵循“正文中引用的文獻(xiàn)與集中列示的參考文獻(xiàn)必須一一對應(yīng)”的原則，即正文提及的文獻(xiàn)書后有列出，集中列出的文獻(xiàn)在正文有引用，避免出現(xiàn)文獻(xiàn)沒有引用或者無關(guān)文獻(xiàn)列示的情況。（2）對著者-出版年制來說，除保證引用和列示格式符合國家規(guī)范之外，專項檢查還應(yīng)特別注意：引用時的作者及年份是否與集中列示的一致；如引用時出現(xiàn)同一個作者（或第一作者）在同一年份的不同文獻(xiàn)，需在年份后標(biāo)注a、b、c等加以區(qū)分；如是多人作者，在正文引用時僅列出第一作者即可，其他作者用等（或et al）代替。（3）對順序編碼制來說，集中列示時的參考文獻(xiàn)序號根據(jù)其在正文中首次出現(xiàn)的順序而定；如正文引用文獻(xiàn)時提及該文獻(xiàn)的作者名，需特別注意是否與集中列示的文獻(xiàn)一致。需特別注意的是，如編輯加工過程中出現(xiàn)增加或刪減參考文獻(xiàn)的情況，文獻(xiàn)序號要進(jìn)行相應(yīng)增減，尤其是同一文獻(xiàn)在書中有多處引用的情況，以保證文獻(xiàn)序號的連續(xù)性。

上述僅列舉了科技類圖書中經(jīng)常遇到的部分專項檢查項目，實際的專線檢查項目并不局限于此。編輯在加工書稿的過程中需要根據(jù)作者書稿的質(zhì)量、作者的寫作風(fēng)格、讀者對象等的不同，擴(kuò)充或刪減檢查項目列表，制定有針對性的專項檢查項目。

三、專項檢查使用要點

大量的編輯業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識讓新編輯感覺紛繁雜蕪，如果將部分內(nèi)容整理成上述普遍性的檢查項目，就能盡量避免遺漏、顧此失彼的現(xiàn)象。在具體使用過程中，需要注意以下要點：（1）作者交付的齊清定書稿進(jìn)入編輯加工環(huán)節(jié)之初，就要著手確定專項檢查的各項項目。除上述列出的普遍性項目外，編輯還需略讀全書，摘選出書中出現(xiàn)的共性問題，視其出現(xiàn)頻率、廣泛程度來決定是否列入專項檢查的行列，形成針對本書的特有專項檢查列表。（2）某些版式豐富、形式活潑的圖書，比如科普類圖書，附有大量插圖和表格，而且編排自有其特點，因此，專項檢查的內(nèi)容有其自身的特點，不能一概而論。（3）科技類圖書中經(jīng)常附有大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系是否正確，對讀者理解圖書內(nèi)容至關(guān)重要，因此可對數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系，尤其是基本計算、部分之和與總數(shù)是否一致等方面進(jìn)行專項檢查，保持科技類圖書的正確與嚴(yán)謹(jǐn)。（4）作為肩負(fù)文化傳播任務(wù)的出版單位，在實際業(yè)務(wù)工作中必須注意政治導(dǎo)向的正確性。具體到圖書編輯工作中，除嚴(yán)格注意相關(guān)文字表述之外，對書稿中出現(xiàn)的地圖，尤其是中國地圖，必須按照國家規(guī)范嚴(yán)格審查、使用，將其作為專項檢查的重點，國有領(lǐng)土一點都不能少，保證不出現(xiàn)任何差錯。（5）專項檢查的某些項目屬于校對負(fù)責(zé)的內(nèi)容，可根據(jù)所在出版社的實際情況，對其進(jìn)行拆分，由編輯加工和校對人員分別逐項對照，將有關(guān)錯情盡數(shù)消滅，保證圖書的質(zhì)量。

專項檢查逐項進(jìn)行，勢必會延長整個編校的時間，但采用這種技巧可以提高書稿的編校質(zhì)量，最重要的是可以提升編輯對業(yè)務(wù)知識的掌握能力，從長遠(yuǎn)來看，磨刀不誤砍柴工，其作用對新編輯來說是利遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊的。而且，隨著新編輯業(yè)務(wù)熟練程度的提高、經(jīng)驗的增加和能力的增強(qiáng)，其職業(yè)敏感性也會大大提升，可適當(dāng)刪減、調(diào)整專項檢查的項目，形成依據(jù)個人能力定制的專項檢查列表，真正做到將工匠精神融入日常工作。