新形勢下圖書館編目工作的變化與創(chuàng)新思考

張 華

（靈石縣圖書館，山西 晉中 031300）

一、引言

圖書文獻編目過程是一個綜合性的工作，主要為圖書文獻編制款目，并進行適當調整和組織，最終形成目錄的過程，該過程被稱之為編目。圖書文獻編目工作，作為知識組織和知識管理的重要方式，能夠將圖書館無序的信息進行有效整理，并將其錄入規(guī)范化的檢索體系當中，讀者通過檢索相應的關鍵詞，就能獲得相關的圖書文獻，圖書館文獻編目工作在圖書館業(yè)務結構中扮演著十分重要的角色，它聯(lián)系著圖書館的各個文獻，是讀者獲取相應圖書文獻的中間渠道，更是圖書館技術服務的核心內容，同時，圖書館編目工作也是當代圖書館研究的重點和難點。近年來，以智能手機為代表的智能手持設備的推廣與應用，使得社會大眾的信息獲取方式變得越來越多樣化，圖書館不再是大眾獲取文獻信息的唯一渠道，面對讀者信息獲取發(fā)生的改變，就要求圖書館轉變傳統(tǒng)編輯模式，由過去封閉化的人工編目方式，向著網絡化、社會化、自動化、智能化方向發(fā)展。

二、新形勢下圖書館編目工作產生的變化

（一）工作對象和工作內容發(fā)生深刻變化

電子通信技術和計算機技術的有效結合，創(chuàng)造了全新的媒介環(huán)境。當信息領域在出版領域和信息流通領域被廣泛應用之后，圖書館的文獻信息收集范圍、加工對象變得更加廣泛，各種電子出版物和網絡上有價值的信息資源，成為圖書館獲取信息和進行信息挖掘的重要途徑。我國關于網絡信息資源分類和編目的研究起步較晚，西方發(fā)達國家已經逐步啟動了網絡環(huán)境下信息資源的分類和編目工程，這將會對圖書館的傳統(tǒng)編目工作產生深刻變革，在圖書館圖書編目工作中所占據(jù)的比重越來越大。

（二）工作流程和工作方式發(fā)生變化

在很長一段時間內，我國大多數(shù)圖書館的編目工作主要依靠于人工操作，在封閉化的模式下進行。而計算機和互聯(lián)網為代表的信息技術不斷成熟應用，對圖書館的編目工作產生了深刻影響，逐步由過去封閉式的編目模式向著更加開放化、自動化、智能化、數(shù)據(jù)化方向轉變。依托互聯(lián)網的融合性和數(shù)據(jù)共享性，各個圖書館可以利用網絡技術聯(lián)合起來進行聯(lián)合編目。目前我國圖書館聯(lián)合編目中心已經成立，依托該中心，能夠將各類圖書館當中的圖書文獻資源進行有效整合，相關技術工作人員通過查詢該中心平臺現(xiàn)有各個圖書館的書目數(shù)據(jù)，最后來進行套路編目，大大降低了各個圖書館各自編目的時間、成本、資金，實現(xiàn)了各個圖書館資源互聯(lián)共享。另外，在網絡環(huán)境之下圖書館的編目工作方式也發(fā)生了深刻變化，在采訪和編目業(yè)務流程上更加簡化、更加智能化，操作更加簡便，節(jié)省了大量人力與物力。在網絡體系下，能夠一次性完成數(shù)據(jù)查重、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)校審、書標、編目統(tǒng)計、數(shù)據(jù)交送等全部工作。

（三）工作環(huán)境和工作職能發(fā)生變化

社會動態(tài)發(fā)展趨勢決定了圖書館的性質職能和主要作用?，F(xiàn)階段圖書館所面臨的社會環(huán)境是以互聯(lián)網技術為支撐，數(shù)字化信息表現(xiàn)形式為出發(fā)，以虛擬介質為載體的信息環(huán)境。圖書館的社會職能，正在由過去圖書文獻的收藏者，轉變?yōu)樾畔⒌闹薪檎吆图⒌亍Ｏ鄳木幠抗ぷ魅藛T不再是在封閉的環(huán)境下完成工作，工作更加開放，更加具有動態(tài)化、數(shù)字化，需要應對更加復雜的網絡環(huán)境，并進行有效組織和挖掘。

三、新形勢下圖書館編目工作存在的問題

（一）工作人員專業(yè)素質不高

信息技術在圖書館領域的不斷應用，逐步轉變了圖書館的管理模式和管理理念，各種網絡技術早已經成熟地應用于圖書館建設的各個方面。新時代背景下，圖書館的管理模式和服務模式的變化，在無形中對編目工作人員的專業(yè)素質提出了更高要求。在全新歷史時期，編目人員除了要掌握與本專業(yè)相關的專業(yè)知識和其他知識之外，還應該具備信息技術操作能力、大數(shù)據(jù)處理能力、信息挖掘能力、信息系統(tǒng)操作能力，借助網絡技術開展多樣化的編目工作，整個工作更加動態(tài)化、智能化，只有這樣才能夠更好地適應社會發(fā)展，提高工作效率。但從現(xiàn)階段的整個工作隊伍來看，普遍存在著編目人員專業(yè)素質不高、工作能力不強、信息意識較差的問題，高素質的編目人員緊缺，在繁重的工作任務下經常出現(xiàn)失誤和差錯。

（二）編目標準不統(tǒng)一

現(xiàn)階段，大多數(shù)圖書館已經實現(xiàn)了計算機操作和網絡化管理，并依據(jù)互聯(lián)網的特點，構建了本圖書館的編目標準，保證圖書館的各項編目工作能夠穩(wěn)定推進。但在實際操作過程中，編目人員所使用的資源分類方式系統(tǒng)模式、目錄格式以及著錄規(guī)則都存在很大差異。由于現(xiàn)階段行業(yè)之間還沒有明確地進行格式規(guī)范，導致各個圖書館所制定的目錄格式千差萬別，不能夠實現(xiàn)各個圖書館的共享共建，難以保證著錄內容的一致性。

（三）編目外包對整體質量產生影響

對于某些圖書館專業(yè)素質人才緊缺的現(xiàn)象，可以采用編目外包的形式開展圖書館編目工作，但是很多承包商的工作人員專業(yè)素質普遍較差，由于整個工作隊伍的流動性較大，難以保證數(shù)據(jù)質量和穩(wěn)定性。由于很多外包部門采用計件工資，以數(shù)量取勝，工作過程中為了快速滿足任務，完成相應的工作數(shù)量，經常是注重數(shù)量不注重質量，再加上不能夠對整個編目行為進行全面檢查，從而影響到編目質量，造成了不必要的資源浪費，失去了編目外包的意義。

四、新形勢下圖書館編目工作創(chuàng)新對策

（一）構建完善的人才管理創(chuàng)新機制

在信息化時代，編目人員除了熟悉掌握本專業(yè)的知識，還應該具備信息意識。為此就需要我們不斷加強人才建設，創(chuàng)新人才管理機制。圖書館內部需要構建一套良好的規(guī)章制度，規(guī)范圖書館編目內容，統(tǒng)一編目標準，通過加強與圖書館之間的共享共建，不斷革新圖書館編目人員的專業(yè)知識結構，同時還有利于構建統(tǒng)一化的編目系統(tǒng)。另外，還應該給予現(xiàn)有的工作人員接受培訓教育的機會，通過在職培訓定向委培，觀摩學習，互相交流，不斷提高編目人員的專業(yè)知識，專業(yè)技能和信息化意識。圖書館內部通過構建良好的激勵機制，激發(fā)編目人員的自主學習積極性，在編目人員自主學習主動學習的基礎上，不斷總結工作上所取得的經驗和教訓，增強綜合素質。

（二）構建圖書館特色化的數(shù)據(jù)庫

不同圖書館有其各自不同的藏書特色，有些圖書館歷史典籍，地方文獻內容豐富，而有些圖書館學術論文、地圖、內部資料十分繁多，這些特殊的文獻資源有其內容和外在形式的特殊性，有特定的讀者群體。因此在進行編目過程中，不僅僅需要對圖書的外貌特征進行簡單描述，還應該從圖書文獻的實體內容出發(fā)，加大挖掘力度，通過深入文獻掌握各個單元的知識，挖掘各個單元的內在性質和內涵，充分體現(xiàn)特殊文獻和特色文獻的價值，而這些特殊的文獻能夠對圖書館構建特色化的數(shù)據(jù)庫有很大幫助。

（三）構建虛擬化的聯(lián)合目錄

依托互聯(lián)網技術、大數(shù)據(jù)技術和數(shù)據(jù)挖掘技術，構建虛擬聯(lián)合目錄，對各個圖書館的館藏資源進行有效整合，依據(jù)不同圖書館的用戶需求和用戶特點，在某一個圖書館或某一個區(qū)域或某一個學科加大構建，以此來服務特定群體。另外，用電子郵件、微信公眾號、微博等多種交互軟件開展個性化的推送服務。利用網絡搜索引擎，網絡瀏覽器，在用戶熟悉的環(huán)境當中，連入圖書館的聯(lián)合目錄當中，更好地利用圖書館的各種信息資源。

總之，網絡信息時代，對圖書館編目工作提出了新要求。為此就要求圖書館結合發(fā)展實際，認真分析目前編目存在的問題，尋找針對性措施，保證編目工作緊跟時代發(fā)展，滿足新要求。