探討企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性

劉赫雷

中交第二航務(wù)工程勘察設(shè)計(jì)院有限公司 湖北武漢 430000

企業(yè)內(nèi)部的行政管理主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中各種繁瑣事物，涉及人力、物力、財(cái)力多個(gè)方面。行政管理部門(mén)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要部門(mén)之一，在促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步發(fā)展方面有著舉足輕重的作用。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的行政管理具有很多問(wèn)題，尚未充分發(fā)揮行政管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用。因此，我國(guó)企業(yè)必須明確行政管理的職責(zé)范圍，充分重視行政管理的重要意義，以促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)部行政管理存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理層尚未具備重視行政管理的意識(shí)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)要想在飛速發(fā)展的社會(huì)獲得一席之地，需要加強(qiáng)內(nèi)部的行政管理。然而，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不重視企業(yè)的行政管理，導(dǎo)致在面對(duì)外部變化時(shí)無(wú)法采取合理有效的應(yīng)對(duì)措施，從而降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)重視對(duì)行政管理方面的建設(shè)。

（二）缺乏科學(xué)合理、規(guī)范的行政管理制度

行政管理的內(nèi)容和形式不是一成不變的，它會(huì)隨著時(shí)代和企業(yè)運(yùn)營(yíng)內(nèi)容的改變而發(fā)生變化。我國(guó)很多企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到了行政管理的重要性，但是尚未建立科學(xué)合理的行政管理制度，從而無(wú)法發(fā)揮行政管理對(duì)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的積極作用。

（三）行政管理部門(mén)缺乏與其他部門(mén)的溝通

行政管理人員的重要職能就是與其他部門(mén)工作人員進(jìn)行溝通，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)事務(wù)的有效處理。[1]在實(shí)際行政管理過(guò)程中，很多企業(yè)重視行政管理，便給予行政管理人員一種自身權(quán)力至高無(wú)上的錯(cuò)覺(jué)，往往缺乏與其他部門(mén)的溝通和交流。這種管理方式不僅不利于發(fā)揮行政管理的重要意義，還不利于構(gòu)建良好的工作氛圍。

二、企業(yè)內(nèi)部行政管理的重要性

（一）良好的行政管理有利于節(jié)省企業(yè)運(yùn)作成本

良好的行政管理不僅需要行政管理人員的努力，更需要企業(yè)的重視和建設(shè)。在企業(yè)中建立科學(xué)合理的行政管理制度，能夠促進(jìn)人力、物力、財(cái)力等資源的合理配置，提高企業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化，從而減少企業(yè)運(yùn)作成本的浪費(fèi)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，行政管理可以借助網(wǎng)絡(luò)溝通、計(jì)算機(jī)辦公等形式為企業(yè)節(jié)省管理費(fèi)用。企業(yè)行政管理水平的提高和進(jìn)步不僅有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率，還有利于節(jié)省企業(yè)運(yùn)作的成本。

（二）良好的行政管理有利于及時(shí)解決問(wèn)題和突發(fā)事件

企業(yè)的行政管理涉及經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，其參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。良好的行政管理有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中問(wèn)題，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)階層反應(yīng)，有利于企業(yè)采取有效的應(yīng)對(duì)措施，以免企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)或者聲譽(yù)上的損失。此外，良好的行政管理都建立了突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)方案，當(dāng)企業(yè)遇到突發(fā)問(wèn)題時(shí)，可以第一時(shí)間使用預(yù)先的備案進(jìn)行問(wèn)題處理，有利于最大限度降低企業(yè)損失。[2]

（三）良好的行政管理有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

行政管理部門(mén)主要是為了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)，主要做好各方面資源的協(xié)調(diào)配置、為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供后勤支持、對(duì)企業(yè)的科學(xué)決策提供輔助等工作。良好的行政管理可以將這些方面工作做的井然有序、萬(wàn)無(wú)一失。優(yōu)質(zhì)的人力、物力、財(cái)力等資源配置可以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率，有利于促進(jìn)企業(yè)資源和資金的科學(xué)流通。同時(shí)，良好的行政管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理決策，推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的革新和擴(kuò)展，拓寬資金收益渠道，促進(jìn)其整體效益的提升。

（四）良好的行政管理有利于提高企業(yè)的整體形象

良好的行政管理能夠保證企業(yè)各方面工作和流程的順利進(jìn)行，營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作環(huán)境和氛圍。同時(shí)，良好的行政管理能夠促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，不斷提升企業(yè)的整體形象，有利于吸引和留住人才。政管理不僅注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，還注重來(lái)自外部對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)。當(dāng)遇到公關(guān)危機(jī)時(shí)，良好的行政管理能夠采取合理快速的解決方式，以樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

（五）良好的行政管理有利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

良好的行政管理能夠優(yōu)化不同類(lèi)型資源配置，為提高企業(yè)的綜合實(shí)力奠定基礎(chǔ)。[3]此外，行政管理中的激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制能夠有效的激發(fā)員工工作的積極性，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。良好的行政管理能夠建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制和工作監(jiān)督機(jī)制，能夠保證企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，從而提高企業(yè)的運(yùn)行效率。企業(yè)運(yùn)行效率的提升能夠極大增強(qiáng)其在市場(chǎng)的份額，最終增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)的行政管理部門(mén)是協(xié)調(diào)各方面活動(dòng)的關(guān)鍵部門(mén)，對(duì)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要意義。首先，良好的行政管理能夠有效的配置資源，有利于節(jié)省企業(yè)運(yùn)作成本。同時(shí)，良好的行政管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且解決問(wèn)題，有利于企業(yè)的健康運(yùn)行。其次，良好的行政管理課可以進(jìn)行科學(xué)合理決策，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，良好的行政管理能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、文化等方面的發(fā)展，有利于提高企業(yè)的整體形象。最后，良好的行政管理能夠促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升，有利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。