談如何做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作

包寶音朝格陶

扎賚特旗阿拉達(dá)爾吐蘇木人民政府 內(nèi)蒙古興安盟 137618

隨著時代的不斷發(fā)展進步，尤其是十八大以來，習(xí)總書記提出了中國夢這一重要指導(dǎo)思想和執(zhí)政理念，也對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項工作提出了更多更高的要求。其中檔案管理工作是基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府一項基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容，其對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程進行了詳盡記錄，并且對未來的各項工作開展、鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展提供參考、支持。因此，對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)引起高度重視。但是從目前的現(xiàn)狀來看，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在一些問題，使得該項工作質(zhì)量并不理想。本文主要對如何做好基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作進行了探討。

一、基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在問題

（一）檔案管理隊伍不穩(wěn)定

基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作由于不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟效益，導(dǎo)致從鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理人員對該項工作都不夠重視，沒有認(rèn)識到該項工作的重要性。加之該項工作內(nèi)容枯燥，需要處理的信息量大，使得檔案管理人員隊伍時常發(fā)生變動，結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定，造成工作效率低下。

（二）檔案管理人員素質(zhì)良莠不齊

一些檔案管理人員為兼職人員，且素質(zhì)良莠不齊，對基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作經(jīng)驗不足，專業(yè)知識掌握較少。工作性質(zhì)導(dǎo)致難以吸收高素質(zhì)人才參與到該項工作中。

（三）相關(guān)資料收集不到位

檔案的收集工作應(yīng)當(dāng)以有利于經(jīng)濟發(fā)展以及社會建設(shè)的角度作為出發(fā)點，但是從現(xiàn)狀來看，檔案收集范圍比較狹窄，未進行深層次挖掘。

（四）檔案管理工作缺乏規(guī)范

很多管理部門在檔案管理工作中比較隨意，不能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度，工作缺乏規(guī)范性。

二、基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作改進策略

（一）完善相關(guān)規(guī)章制度

沒有規(guī)矩不成方圓，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的各項工作要想保證高質(zhì)高效、平穩(wěn)有序的進行，必須要有完善的規(guī)章制度體系作為保證。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，并對檔案管理人員的意識產(chǎn)生影響，使他們認(rèn)識到自身工作的重要性。同時對于各項檔案管理工作應(yīng)當(dāng)形成一套完善的制度流程，用以規(guī)范工作人員的檔案管理工作行為。規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)涉及檔案管理工作的收集、歸納、保管、保密、利用等工作的方方面面。此外，應(yīng)當(dāng)定期或不定期對檔案管理工作人員進行相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)，使全體工作人員都能夠?qū)σ?guī)章制度進行詳細(xì)掌握，并能夠提升檔案管理意識，在日常工作中徹底將各項制度落到實處。

（二）提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化水平

21世紀(jì)是信息化時代，各行各業(yè)都引入了信息技術(shù)用于提升工作質(zhì)量以及效率。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作也引入了信息化技術(shù)。很多檔案的保存、利用等由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸向光盤、磁盤等新型信息載體轉(zhuǎn)變，這使得檔案的信息存儲量更大，更便于進行保管，更加直觀、易選擇、易操作，大大節(jié)省了工作時間，提升了工作效率以及質(zhì)量。而在實際工作中，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)加強信息化建設(shè)，提升信息化管理水平，不但便于進行檔案的存檔、使用，同時也應(yīng)當(dāng)加強檔案的監(jiān)督、保密工作，保證檔案的完整性以及安全性。

（三）加強相關(guān)資料收集工作

基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)打破局限，拓寬檔案資料收集范圍，深入挖掘有利于經(jīng)濟建設(shè)、為社會服務(wù)、利于社會各界利用以及使用的資料進行收集整理，使檔案資料更加全面、完整。另外，還應(yīng)當(dāng)充分考慮當(dāng)?shù)氐赜蛱厣?，更好地反?yīng)當(dāng)?shù)鼗鶎余l(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程。最后，檔案資料的收集應(yīng)當(dāng)具有針對性，保證其具有研究價值。

（四）穩(wěn)定檔案管理人員隊伍，提升工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

很多基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員都是臨時從其他崗位借調(diào)，或是兼職做該項工作，這使得人員變動頻繁，不利于檔案管理工作質(zhì)量以及效率的提升。針對這種情況，可以通過解決人員編制問題，提升崗位待遇等，吸引更多專職人員加入到檔案管理隊伍。同時需要對在崗以及新入職的工作人員進行崗位培訓(xùn)，除了有關(guān)檔案管理的一些專業(yè)知識外，還應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的規(guī)章制度進行培訓(xùn)。另外還應(yīng)當(dāng)提升工作人員的信息化意識，對他們進行檔案信息化管理模式的培訓(xùn)，使每一名工作人員都具備一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對計算機能夠進行熟練操作，對檔案管理系統(tǒng)軟件能夠進行靈活運用，從而全面提升他們的綜合素質(zhì)。

總之，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性工作，同時做好該項工作對于記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展歷程，指導(dǎo)未來的工作發(fā)展也具有重要作用。要想提升相應(yīng)的工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)通過完善規(guī)章制度、提升工作人員綜合素質(zhì)、加強檔案管理信息化建設(shè)、做好相關(guān)資料的收集工作等各項措施，不斷提升基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作水平，更好地為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展服務(wù)。