■/ 楊銀開
近20 年來,高等院校招生數(shù)量越來越大,高等教育已經(jīng)從精英教育走向了平民大眾教育。為了滿足迅速擴(kuò)大的招生需求,讓更多的大學(xué)生享受到優(yōu)質(zhì)的教育資源,高等院校不得不擴(kuò)張基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模,以滿足保障教學(xué)、科研任務(wù)的需要,為廣大師生創(chuàng)造良好工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。高校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)分為新建、擴(kuò)改建、遷建和恢復(fù)重建等,主要包括新校區(qū)建設(shè)、教學(xué)樓改建,危舊房拆除、道路和綠化等配套設(shè)施建設(shè)等,其中新校區(qū)建設(shè)更為普遍。
由于高等院校在校學(xué)生規(guī)模快速增長,原有的高校教學(xué)設(shè)施設(shè)備、生活設(shè)施等資源已經(jīng)滿足不了學(xué)生增長的需要,老校區(qū)出現(xiàn)了超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)、承載能力嚴(yán)重不足的問題。新校區(qū)建設(shè)成為各高校增強(qiáng)競爭力的重要抓手,同時新校區(qū)建設(shè)也被高校所在地政府列為重點(diǎn)項目來抓。新校區(qū)建設(shè)中最重要的是數(shù)億元的建設(shè)資金的問題,如何籌集到足夠的建設(shè)資金并管理和使用好新校區(qū)建設(shè)的巨額資金,成為一個非常重要的問題。目前,各高等院校采取多元化、多渠道等方式籌集建設(shè)資金,但政府財政撥款仍是高校建設(shè)資金的主要來源。高等院?;窘ㄔO(shè)資金來源一般有:財政撥款、銀行借款、高校自籌、企業(yè)合作、社會捐資等,其中,財政撥款、銀行借款、高校自籌是主要來源渠道。對于高等院校來說,由于財政投入不足普遍面臨融資難的問題,如何管理好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)尤其是新校區(qū)建設(shè)資金,使有限的資金發(fā)揮出最大效用,成為了高校基本建設(shè)項目成本管理的重要難題。
從中國高等院校目前的情況來看,除了民辦高校外,全都屬于公益性事業(yè)單位,都以服務(wù)社會,培養(yǎng)合格的社會主義接班人和建設(shè)者為目的,不具有盈利性質(zhì)。根據(jù)《高校財務(wù)制度》可知,高校的財政收入主要由以下幾部分構(gòu)成:財政部門補(bǔ)助的收入、上級政府部門補(bǔ)助的收入、事業(yè)單位自己創(chuàng)造的收入、經(jīng)營過程中產(chǎn)生的收入和其他類型的收入等。其中,其他類型的收入包括進(jìn)行投資活動產(chǎn)生的收益、接受外單位或個人捐贈的收入和銀行存款產(chǎn)生的利息收入等。從目前來看,我國高等院校在辦學(xué)過程中需要的經(jīng)費(fèi)最主要的部分還是來自于財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入,其中有附屬單位的高校還會有一定的上交收入和社會捐贈,但是絕大多數(shù)高校都沒有附屬單位收入,同時能夠獲得的校友、社會捐款少之又少。在這樣的情況之下,高校要進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善辦學(xué)硬件條件,項目資金來源由財政撥款、事業(yè)性收入、銀行貸款的方式來解決,而這幾種方式優(yōu)勢各有利弊的。
進(jìn)入21 世紀(jì)以來,我國的高校發(fā)展迎來黃金期,高校規(guī)模在不斷的擴(kuò)招中迅速壯大,學(xué)校基建規(guī)模也有了飛躍式的發(fā)展。不斷地擴(kuò)張帶來了巨額的資金管理,然而能否管理好學(xué)校的巨額基建資金,將有限的資金真正用在刀刃上,成為了高?;窘ㄔO(shè)所面臨的迫切要求。隨著高校擴(kuò)招和教育經(jīng)費(fèi)大量的投入,高等學(xué)校的基建規(guī)模越來越大,部分主管基建的高校領(lǐng)導(dǎo)與開發(fā)商、代建企業(yè)互相勾結(jié),形成利益輸送,共同侵蝕學(xué)?;窘ㄔO(shè)資金,高?;I(lǐng)域成為高校腐敗的“重災(zāi)區(qū)”。十八大以來,有101名高校官員因?yàn)楦瘮栴}而落馬(截止2015年12月)。高?;ㄖ写嬖谥椖抗芾韺雍妥鳂I(yè)層對成本管理意識不強(qiáng)的問題,更多的是對項目工期和工程質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管,而對項目的成本控制方面就顯得監(jiān)管力度不足,甚至還存在資金成本控制空白的問題,完全缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制。同時工程在監(jiān)督管理方面做的并不全面,以上種種原因?qū)е铝嘶üこ痰某杀静徽鎸?shí),浪費(fèi)了大量的財力和人力。再者,高校基建項目當(dāng)中出現(xiàn)成本超出預(yù)算的問題,對成本管理控制不到位是一個非常重要的問題。因?yàn)槌杀竟芾砜刂频牟坏轿唬瑢?dǎo)致在建設(shè)過程當(dāng)中出現(xiàn)對項目設(shè)計、預(yù)算進(jìn)行隨意修改的問題,而這些問題的存在,不可避免的會引起成本的增加,也在一定程度上影響到該工程的進(jìn)度。部分高校在基建項目建設(shè)過程中學(xué)校的關(guān)注點(diǎn)主要在于項目的進(jìn)度和項目的質(zhì)量,對項目的成本管控方面則有所放松,尤其是出于人手方面的考慮,造成監(jiān)管人員不足,無法實(shí)現(xiàn)對項目建設(shè)過程中全過程、全方面、全領(lǐng)域的監(jiān)控,只能選擇性的對一些重要的事項和階斷內(nèi)容監(jiān)控。因?yàn)闆]有形成全過程成本管控機(jī)制,正是這些缺失管控的環(huán)節(jié)和內(nèi)容成為了項目成本超支的發(fā)生點(diǎn)和多發(fā)地。
高校要通過擴(kuò)大基建規(guī)模來實(shí)現(xiàn)學(xué)校在新時期的發(fā)展需求,做好基建過程中項目成本的管理成為一個尤為重要環(huán)節(jié)。
加強(qiáng)高校項目成本的管理,首先要解決的就是管理意識不強(qiáng)的問題。高?;ㄖ写嬖谥椖抗芾韺雍妥鳂I(yè)層對成本管理意識不強(qiáng)的問題。高校應(yīng)該不僅僅把關(guān)注點(diǎn)放在項目的建設(shè)進(jìn)度上面,還要關(guān)注項目建設(shè)過程中成本管理的問題,逐漸樹立成本管理意識,提升管理人員的素質(zhì),嚴(yán)格成本管理制度,將各項成本管理措施切實(shí)落到實(shí)處,做到時時有監(jiān)管、處處有監(jiān)管、事事有監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)項目成本監(jiān)督管理全方位、無死角覆蓋。通過提升監(jiān)管意識,加大項目成本的管控力度來實(shí)現(xiàn)項目建設(shè)成本的可控,一定程度上減少項目額外支出、額外成本的增加。實(shí)現(xiàn)保質(zhì)量、保工期的同時讓項目成本得到一個真正的控制。
確?;椖慨?dāng)中成本能夠得到有效控制,不出現(xiàn)成本支出超預(yù)算的問題,就需要高校加強(qiáng)對項目資金使用的監(jiān)管力度,嚴(yán)格規(guī)范項目資金的使用。首先,需要從制度保障入手,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的基建項目資金使用管理規(guī)范等相關(guān)的制度,用制度來實(shí)現(xiàn)對資金使用的有效管控,把資金的使用切實(shí)裝進(jìn)制度的籠子,從而從制度層面杜絕對項目資金管理的缺失。其次,是要明確項目資金使用情況責(zé)任制,由專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)項目資金的監(jiān)督管理問題,配齊相應(yīng)的工作人員,實(shí)現(xiàn)對項目資金的全方位、大力度的監(jiān)管。最后,需要對管理不善、失職浪費(fèi)的問題進(jìn)行嚴(yán)厲的追責(zé),通過追責(zé)的形式來倒逼項目管理人員能夠切實(shí)用心的去做好監(jiān)管這項工作,把好資金使用監(jiān)督管理這個關(guān)口。
分析大多數(shù)高?;椖砍杀境У膯栴},其中有一個重要的原因就是沒有能夠做到在項目實(shí)施階段的全過程成本監(jiān)管控制。這是一個非常嚴(yán)重的問題,如果在項目實(shí)施過程當(dāng)中做到全過程、全方位、全覆蓋的監(jiān)管就能夠在一定程度上避免成本超支的問題,實(shí)現(xiàn)對項目成本的有效管控。一個基建項目的實(shí)施過程,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及面非常的廣泛,環(huán)節(jié)也非常多,如果對其中的部分或者個別方面有所忽略或者疏于管控,就非常容易造成總的項目成本的超支問題的產(chǎn)生。針對這些容易出問題的方面,可以制定詳細(xì)的項目成本控制監(jiān)管方案,就項目不同的時段、不同的環(huán)節(jié)、不同的方面進(jìn)行詳細(xì)的研判,并針對可能產(chǎn)生的問題制定相應(yīng)的預(yù)案性解決措施,預(yù)先對不同的問題提出相應(yīng)的解決方案,做到有備無患。在項目實(shí)施過程當(dāng)中做到全方位、全時段、全事項的監(jiān)管,無論是設(shè)計階段還是最后的驗(yàn)收階段,都不能放過,始終要做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、無死角、全覆蓋,讓每一項支出都處于預(yù)算的可控范圍當(dāng)中。
高校校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)該做到科學(xué)合理的規(guī)劃,在規(guī)劃的時候應(yīng)該要避免貪大求全的心理,避免不切實(shí)際規(guī)劃的出現(xiàn)。規(guī)劃可以適度地超前,但是不能與實(shí)際脫離的太遠(yuǎn)。需要嚴(yán)格根據(jù)學(xué)?,F(xiàn)有的規(guī)模和今后的發(fā)展情況以及學(xué)校自身的特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃,堅決防止因?yàn)椴缓侠淼囊?guī)劃讓學(xué)校背上沉重的財政負(fù)擔(dān)。規(guī)劃一旦確立是就需要嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行有序建設(shè),不得在建設(shè)過程中私自對規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,對于確需要調(diào)整的,需要進(jìn)行審批,通過法定程序進(jìn)行調(diào)整,絕不允許施工方或者個別領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)的對已有規(guī)劃的私自調(diào)整。在規(guī)劃設(shè)計階段可以采用多家競標(biāo)的方式,在滿足教學(xué)需要的前提下,從多個方案中進(jìn)行比較選擇。通過對設(shè)計方案的優(yōu)化,來提高設(shè)計質(zhì)量,降低工程造價,實(shí)現(xiàn)有限資金的充分利用。在尊重科學(xué)、實(shí)事求是的基礎(chǔ)上對項目工程進(jìn)行精心科學(xué)的設(shè)計,解決工程項目中設(shè)計與概算脫節(jié)的問題,解決因?yàn)槭┕D紙設(shè)計不合理而變更設(shè)計帶來的項目成本增加的問題,從而確保項目建設(shè)總投資額不超過預(yù)算總額。同時在項目建設(shè)過程當(dāng)中,需要項目的監(jiān)審方和學(xué)校共同做好對項目進(jìn)度及成本的監(jiān)督管理。針對監(jiān)督過程中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性問題,一定要及時解決,遏制在萌芽狀態(tài),不給繼續(xù)發(fā)展的空間。針對已經(jīng)發(fā)生的成本超支的問題,要責(zé)令相關(guān)單位對問題進(jìn)行剖析研究,尋找出造成超支問題的根本原因和根源所在,并尋求解決的辦法。歸納總結(jié)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),爭取在今后的建設(shè)過程當(dāng)中不再出現(xiàn)同樣的問題。