論新媒體下開展大型活動的有效措施

蒙宛若 廣西廣播電視臺

承辦國際性、地區(qū)性大型活動中，對于我國來說其重要性不言而喻，能夠有效提高承辦地區(qū)的國際影響力。在承辦大型活動過沉重，如何有效的組織和宣傳大型活動，一直都是大型活動承辦單位所需要重點考慮的問題。傳統(tǒng)的宣傳方式主要是通過電視、廣播、報紙、雜志等進(jìn)行宣傳，由承辦單位投入巨大的人力、物力才能夠起到很好的宣傳效果。但也由此增加了大型活動的開展成本，給承辦單位和承辦地區(qū)造成了一定的經(jīng)濟壓力。因而在承辦大型活動時，承辦單位可充分利用新媒體技術(shù)，依托新媒體平臺，以較小的宣傳成本，起到較好的宣傳效果。

一、依托新媒體平臺進(jìn)行多樣化的宣傳

(一)構(gòu)建微信公眾號宣傳平臺

承辦單位在承辦大型活動時，應(yīng)具有長遠(yuǎn)的眼光，能夠接承辦大型活動的機會，將本地區(qū)的特色文化借助新媒體進(jìn)行傳播，提高本地區(qū)的文化影響力。承辦單位可借助微信這一社交軟件，推出微信公眾號。微信日均活躍用戶上億，具有龐大的用戶基數(shù)，是應(yīng)用最為廣泛的社交類軟件。微信公眾號是在微信的基礎(chǔ)上，發(fā)展而來的新媒體平臺，具有較強的針對性。承辦單位要圍繞所舉辦的大型活動，推出相應(yīng)的微信公眾號，利用微信公眾號強大的功能，推出關(guān)于大型活動的相關(guān)主題活動，每天發(fā)布與大型活動相關(guān)的文章，主要以圖文為主，向廣大關(guān)注該大型活動的受眾，介紹大型活動的開展情況，讓廣大受眾能夠通過微信公眾號了解大型活動的開展情況，并在參與主題活動的過程中，與承辦單位進(jìn)行溝通交流，讓承辦單位更好的看到受眾的觀點、想法、意見，為下次舉辦類似的大型活動積累下經(jīng)驗。如在“東盟博覽會”的活動舉辦期間，推出了“中國東盟包攬會CAEXPO”的微信公眾號，主要設(shè)置了“最新資訊”、“了解更多”兩大板塊，“最新資訊”板塊兼顧中國與國際宣傳的角度，推出了“東博會動態(tài)”與“Lates News”兩個分區(qū)，便于國人與外國友人根據(jù)自己的語言閱讀關(guān)于東盟博覽會的相關(guān)資訊。在“了解更多”板塊則分為了官方網(wǎng)站、官方微博、資料中心、聯(lián)系我們四個分區(qū)，便于受眾與東盟博覽會的承辦單位進(jìn)行溝通。截止到目前，“中國東盟包攬會CAEXPO”共發(fā)布了關(guān)于東盟博覽會的559 篇原創(chuàng)文章，向世界展示了東盟博覽會的盛舉以及東盟博覽會的最新動態(tài)，使東盟博覽會這一大型活動在國際舞臺中發(fā)揮著更為重要的作用。

(二)構(gòu)建微博平臺

微博相比較微信，其信息短小精悍，傳播的時效性更強，承辦單位在組織大型活動時，可開通微博平臺的賬號，借助微博這一新媒體平臺，發(fā)布圖文并茂的內(nèi)容，宣傳與大型活動有關(guān)的內(nèi)容。具體來說所構(gòu)建的微博平臺主要發(fā)布以下信息：1.關(guān)于大型活動進(jìn)展情況的內(nèi)容。尋找大型活動中的亮點，配以圖片進(jìn)行宣傳，使其作為新聞熱點進(jìn)行推廣，以滿足廣大受眾的好奇心。2.與大型活動相關(guān)的資訊，可以使承辦城市所在地的新聞、文化等，借此推廣宣傳承辦城市，擴大承辦城市的知名度。3.娛樂類信息。尋找大型活動中的趣聞，將其加工制作成娛樂類信息，讓人民在感受快樂的同時，加深人們對大型活動的了解。如廣西的“三月三”，“三月三”是廣西地區(qū)的特色文化，具有極強的地域性文化色彩。為了更好的推廣宣傳“三月三”，廣西自治區(qū)推出了“廣西自治區(qū)文化和旅游廳”的新浪微博賬號，及時更新和發(fā)布關(guān)于廣西地區(qū)的“三月三”情況，配以廣西“三月三”的美圖，如壯族人民慶祝“三月三”的場景，特色的民族服裝和文化，向其他地區(qū)的人民展示了廣西地區(qū)的特色文化，擴大了廣西“三月三”在國內(nèi)和國際上的知名度與影響力。

(三)構(gòu)建短視頻新媒體平臺

當(dāng)前新媒體下最為火熱的是各類直播與短視頻平臺，相比較直播平臺，短視頻平臺更加的靈活，適用于大型活動的宣傳。大型活動的承辦單位可開通時下較為熱門的短視頻平臺賬號，如抖音短視頻、火山小視頻、快看等短視頻平臺。在開通了短視頻平臺以后，宣傳人員可以將大型活動期間較為精彩的場景，以短視頻的方式發(fā)布出去，給受眾帶去更為強烈的視覺沖擊，同時讓受眾能夠更加直觀的了解大型活動的開展情況，對大型活動產(chǎn)生濃厚的興趣。如在2019年的“兩會”期間，眾多的新媒體平臺對“兩會”的重大議題進(jìn)行了梳理，制作成“兩會”十大關(guān)注焦點的短視頻，在短視頻平臺發(fā)布后，贏得了廣大受眾的一致好評，使手中能夠快速精準(zhǔn)的了解“兩會”的主要內(nèi)容。

二、推動大型活動使用新媒體宣傳的思考

首先在大型活動的傳播方式上，在使用新媒體進(jìn)行大型活動的宣傳活動時，承辦單位要注意將新媒體與傳統(tǒng)媒體結(jié)合起來，在媒介融合的基礎(chǔ)之上進(jìn)行大型活動的宣傳。其次在傳播的內(nèi)容上，要注意能夠立足于受眾的關(guān)注點、興趣點，以受眾樂意接受的方式制作宣傳內(nèi)容。最后使用新媒體進(jìn)行大型活動的宣傳，要能夠把握新媒體的特點，發(fā)揮出新媒體的優(yōu)勢，這就需要大型活動的承辦單位在實踐中不斷去摸索和探究。

三、結(jié)語

承辦單位在使用新媒體對大型活動宣傳時，還需要注意培養(yǎng)專業(yè)性的人才，提高宣傳人員的新媒體意識，以此來提升大型活動的宣傳質(zhì)量，創(chuàng)新多元化的宣傳方式，為受眾帶去更為精彩的宣傳內(nèi)容。