行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)研究

劉金花

江西省瑞金市人力資源和社會保障局 江西 瑞金 342500

引言：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在不同行業(yè)的運用愈發(fā)普及，為此，各行各業(yè)不斷著眼于信息化建設(shè)。其中，會計信息化是最大的浪潮之一。對于行政事業(yè)單位來說，會計部門是一個核心部門，因此政府也開始鼓勵行政事業(yè)單位進行會計信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動具有很強的政策性、專業(yè)性和技術(shù)性，如果不從這些角度入手解決問題，那么我國行政事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)速度、質(zhì)量必然難以滿足時代發(fā)展需求。

1 行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要作用

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的影響下，使得信息化得到全面的發(fā)展，并被人們大范圍的運用到了各個領(lǐng)域之中，信息化技術(shù)的發(fā)展徹底的沖破了時間和空間的制約，有效的推動了工作效率和質(zhì)量的提升，而作為社會經(jīng)濟發(fā)展的先導(dǎo)部門的行政事業(yè)單位內(nèi)部會計信息化變革是社會發(fā)展的必然趨勢。

1.1 取長補短

要想從根本上提升行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)會計工作的效率和質(zhì)量，可以借助電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)等當(dāng)前最前沿的技術(shù)來掌握信息和傳遞信息，這樣才能有效的解決傳統(tǒng)財務(wù)會計信息處理工作中存在的問題，將現(xiàn)代科技在信息處理中的優(yōu)越性充分的發(fā)揮出來。以往陳舊的財會記賬形式往往會受到計算方法以及人為操作失誤的影響，導(dǎo)致信息的不準確，而在信息化發(fā)展的影響下，使得大量的新的核算方法被人們研發(fā)出來，并被運用到財務(wù)工作之中，取得了非常顯著的成效。在這種形勢下，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)被大范圍的設(shè)立，尤其是相關(guān)業(yè)務(wù)處理工作在不斷的優(yōu)化，從而能夠為財務(wù)管理定量分析工作給予充足的信息數(shù)據(jù)[1]。

1.2 全面高效

會計信息化的切實運用能夠為行政單位財務(wù)工作效率和質(zhì)量的提升給予有力的支持。行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作是當(dāng)前政府行政工作發(fā)展的重要方法，不但可以有效的實現(xiàn)簡政放權(quán)的目的，并且可以促進行政事業(yè)單位工作效率的不斷提高，促進所有行政事業(yè)單位內(nèi)部各個部門能夠通力協(xié)作，實現(xiàn)信息的共享利用。

2 現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)工作實際情況

2.1 管理理念缺少創(chuàng)新，信息化建設(shè)工作不到位

與其他發(fā)達國家相比較來說，我國的會計信息化建設(shè)工作起步較晚，所以整體水平相對較低，很多行政事業(yè)單位思想較為保守，并且不愿接受新鮮事物，所以導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部各個部門之間缺少專門的信息共享的機會，這樣就會對日常工作的開展造成一定的限制[2]。

2.2 會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不全面，軟件功能不健全

就現(xiàn)如今實際情況來說，我國行政事業(yè)單位內(nèi)部所使用的電子設(shè)備的硬件配置級別較低，從而會對電子設(shè)備于外部設(shè)備的連接造成一定的限制。并且整個系統(tǒng)的防雨性能較差，極易受到病毒的侵入，最終會對信息存儲的安全性造成一定的威脅。很多行政事業(yè)單位的會計信息管理系統(tǒng)的功能十分單一，往往只是進行簡單的賬目記錄和表格的制作，軟件工程的不健全也會造成資源信息傳遞不及時，并且會對信息的準確性產(chǎn)生不良影響。

2.3 信息化管理制度不健全,工作流程繁瑣

大部分的行政事業(yè)單位往往只是注重信息化的計算功能發(fā)展，對于管理工作以及會計信息化的建設(shè)工作缺少重視，很多的行政事業(yè)單位會計信息化管理制度不健全，從而導(dǎo)致管理職責(zé)的劃分不詳細，對于管理工作的開展會造成一定的阻礙，一旦遇到問題會出現(xiàn)相互推諉的情況[3]。

3 行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)方案

3.1 打破傳統(tǒng)理念，構(gòu)建良好會計信息化系統(tǒng)

正確、深入認識會計信息化是行政事業(yè)單位推行會計信息化的重要前提。不論是部門領(lǐng)導(dǎo)人員還是事務(wù)執(zhí)行人員，都應(yīng)該摒棄“會計信息化建設(shè)沒有必要”的陳舊思想，親身深入體驗會計信息化所帶來的改變。單位在思想、技術(shù)、資金方面予以支持的同時，單位財會從業(yè)人員也應(yīng)該主動了解、學(xué)習(xí)會計信息化相關(guān)的計算機網(wǎng)絡(luò)知識技術(shù)[4]。

3.2 打造高水平的會計信息化平臺

為了從根本上提升會計工作的效率和質(zhì)量，會計工作人員需要充分結(jié)合實際情況，對最前沿的專業(yè)理論和實踐技能進行學(xué)習(xí)掌握，這樣就需要創(chuàng)建以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的高水平的會計信息化平臺。如果行政事業(yè)單位能夠創(chuàng)建穩(wěn)定的會計信息化平臺，那么財務(wù)工作人員能夠利用這個平臺隨時查詢需要的信息數(shù)據(jù)，并對整個單位的財務(wù)狀況加以全面的了解，從而能夠為領(lǐng)導(dǎo)部門制定發(fā)展決策提供準確的信息數(shù)據(jù)。

3.3 加快建設(shè)會計信息化軟硬件系統(tǒng)的安全保障體系

要想從根本上確保會計信息化能夠得以實現(xiàn)，行政事業(yè)單位需要借助硬件配置較高的電子設(shè)備以及專業(yè)的會計軟件來對財務(wù)工作進行處理，設(shè)立專門的培訓(xùn)課程，提升工作人員電子設(shè)備的操作技能。并且單位也可以聘任專業(yè)水平較高的信息安全工程師，增加資金投入，針對單位電子設(shè)備以及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺進行定期未飽和檢測工作，營造會計信息化辦公環(huán)境，增強行政事業(yè)單位會計數(shù)據(jù)準確性[5]。

4 結(jié)語

在當(dāng)前的信息化時代中，網(wǎng)絡(luò)信息存在于人們生活的各個角落中，希望會計領(lǐng)域也能在信息化的建設(shè)上有所發(fā)展和普及，努力提升行政事業(yè)單位的辦事效率和業(yè)務(wù)技能也是時代發(fā)展的需要。