大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的對策分析

周茜

摘 要：數(shù)據(jù)作為信息的直接載體，近年來現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，讓我們迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，到目前大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中，同樣也讓檔案管理工作發(fā)生了非常大的變化。對于醫(yī)院來說，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下必須要對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與改革，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來促進(jìn)檔案管理效率的提升。本文首先分析了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的特征，并提出了大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理工作的對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案；管理對策

大數(shù)據(jù)主要是以互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ)，綜合應(yīng)用多項(xiàng)現(xiàn)代信息技術(shù)，從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變了檔案收集、存儲、分析和傳遞的方式。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠改變傳統(tǒng)檔案管理模式，促進(jìn)檔案管理效率的提升，然而從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，大部分醫(yī)院都尚未將大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行深入應(yīng)用，因此還需要進(jìn)一步優(yōu)化，在實(shí)際的檔案管理工作中，必須要不斷積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和檔案管理工作的有機(jī)結(jié)合。

1 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的特征

首先，一些數(shù)據(jù)信息無法順利收集，不能實(shí)現(xiàn)有效的信息存儲與擴(kuò)容。規(guī)模大以及類型多屬于大數(shù)據(jù)時(shí)代的突出特點(diǎn)，在這樣的形勢下，要做好醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)的收集與整理工作，不單單要消耗大量的人力物力財(cái)力，同時(shí)還需要對錄入的相關(guān)數(shù)據(jù)信息實(shí)施分類處理，要求對多種不同類型的信息進(jìn)行統(tǒng)一識別，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確與完善。醫(yī)院要借助于多元化的數(shù)據(jù)信息處理手段以及信息統(tǒng)計(jì)方法來確保檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確有效，要對海量的數(shù)據(jù)信息實(shí)施有效存儲與分析也需要占據(jù)很大的成本。同時(shí)，還有一個(gè)關(guān)鍵性問題影響到醫(yī)院檔案管理工作的安全性，即是醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)是否能夠獲得充分的安全保障，這些都需要醫(yī)院檔案管理人員引起充分的重視[1]。

其次，醫(yī)院數(shù)據(jù)信息采集樣本種類較多，各種檔案信息呈現(xiàn)形式存在差異性。醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)一般而言來源較廣且相對復(fù)雜，因此這部分檔案數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)方式也表現(xiàn)出多元化的特征，大部分信息樣本無法采用過去的傳統(tǒng)檔案管理模式來進(jìn)行描述，因此在醫(yī)院檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)對這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息從形式上予以一定的轉(zhuǎn)化與協(xié)調(diào)。然而從現(xiàn)階段的實(shí)際情況而言，對于當(dāng)前醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的信息化、智能化管理問題，僅僅可以在相對較小的范圍內(nèi)完成檔案信息的調(diào)動(dòng)和更加深入的開發(fā)利用，對其他檔案信息的多元化分析整理還有待進(jìn)一步的加強(qiáng)。

最后是信息流動(dòng)性較大，檔案利用效率不高，檔案資源沒有發(fā)揮出其實(shí)際價(jià)值。醫(yī)院每天往往會(huì)有大量流動(dòng)人口，患者較多，因此檔案數(shù)據(jù)信息的流動(dòng)性也較強(qiáng)，有很多流動(dòng)數(shù)據(jù)信息必須第一時(shí)間進(jìn)行分析處理。然而現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理過程中，針對這部分流動(dòng)信息的處理能力不是很強(qiáng)，大部分醫(yī)院只能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的保存，但對檔案數(shù)據(jù)信息的合理開發(fā)利用還有待加強(qiáng)。部分醫(yī)院檔案資源信息化建設(shè)工作還相對滯后，傳統(tǒng)的管理方式依舊存在，檔案資源統(tǒng)一管理程度較低。

2 大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的對策

2.1 合理應(yīng)用信息資源

大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院進(jìn)行檔案管理工作必須要主動(dòng)樹立信息化意識，不斷促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)能力提升，將檔案管理工作擺在重要的位置上來，確保檔案管理工作能夠朝著信息化和智能化的方向發(fā)展，確保各科室檔案信息材料能夠第一時(shí)間得以收集歸檔。唯有如此才可以真正從根本上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室、不同單位之間的檔案數(shù)據(jù)信息共享和充分的信息交流，進(jìn)而幫助醫(yī)院提升醫(yī)療服務(wù)水平。同時(shí)，醫(yī)院方面應(yīng)當(dāng)在充分認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)重要性的前提上，還應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)真正應(yīng)用到實(shí)踐工作中來，這樣不但可以促進(jìn)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息收集、存儲和數(shù)據(jù)處理能力的提高，同時(shí)還可以有效實(shí)現(xiàn)檔案管理開發(fā)利用效率的提升[2]。

2.2 構(gòu)建信息數(shù)據(jù)平臺

依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建檔案信息處理平臺，可以在很大程度上促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作效率的提升，有助于更加快速便捷的進(jìn)行檔案材料的查詢和調(diào)取。在構(gòu)建信息數(shù)據(jù)平臺的過程中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的分析，確保醫(yī)院檔案信息可以被平臺精準(zhǔn)的識別，從而促進(jìn)檔案資源利用率的提升。與此同時(shí)，還需要制定更加有針對性的醫(yī)院檔案資源管理工作計(jì)劃，從信息數(shù)據(jù)平臺的角度出發(fā)，對醫(yī)院檔案資源的來源、特征和具體類型加以識別分類，保證這些檔案材料能夠被更加全面準(zhǔn)確的分類，從而促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫集成度的提升，確保醫(yī)院信息數(shù)據(jù)平臺自身能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)，在對檔案資源進(jìn)行處理時(shí)也能夠具備更高的效率。

2.3 應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)

對于現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作來說，應(yīng)當(dāng)積極利用云計(jì)算來對檔案數(shù)據(jù)實(shí)施分布處理，把相關(guān)檔案資源進(jìn)行整理、分析以及優(yōu)化，從而促進(jìn)檔案管理工作實(shí)效性的提升。醫(yī)院檔案信息管理平臺中，應(yīng)當(dāng)通過如下兩個(gè)層面來充分發(fā)揮出云計(jì)算的利用價(jià)值：首先是醫(yī)院依靠云計(jì)算技術(shù)，對檔案數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)更加高效的存儲、整理、分析和更新工作，促進(jìn)檔案管理效率的提高。對于檔案資源存儲來說，應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，實(shí)施分布式存儲模式，把檔案資源平均分布于不同的計(jì)算節(jié)點(diǎn)中，隨后選擇自動(dòng)切分的形式，促進(jìn)醫(yī)院檔案資源存儲效率的提升；其次，檔案管理信息平臺應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)服務(wù)器節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)管理和架構(gòu)管理工作，依靠云計(jì)算技術(shù)，確保服務(wù)器節(jié)點(diǎn)可以符合云計(jì)算需求，同時(shí)可以負(fù)擔(dān)醫(yī)院正常運(yùn)營所形成的檔案資源信息，促進(jìn)檔案管理工作效率提升。

2.4 加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理

在檔案管理活動(dòng)中，往往會(huì)涉及到海量的信息數(shù)據(jù)，而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨讓大部分檔案資源都實(shí)現(xiàn)了信息化，如果計(jì)算設(shè)備或系統(tǒng)程序發(fā)生問題，必然會(huì)在很大程度上對檔案管理工作帶來影響，甚至可能造成重要檔案資源的丟失。比如數(shù)據(jù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題會(huì)造成檔案信息恢復(fù)、備份等工作受到影響，如果不能第一時(shí)間解決問題，必然會(huì)對醫(yī)院醫(yī)療工作帶來影響，造成醫(yī)療服務(wù)不能夠正常進(jìn)行。大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，保證檔案信息的安全與可靠是一項(xiàng)非常重要的工作，隨著醫(yī)院檔案資源的日益增多，信息數(shù)據(jù)也更加龐大且類型呈現(xiàn)出多元化的趨勢，在很大程度上增加了數(shù)據(jù)安全管理工作的難度，但檔案數(shù)據(jù)的安全必須要引起充分的重視，定期開展好安全檢查工作，保障檔案管理工作有序開展[3]。

2.5 提升管理人員素質(zhì)

檔案管理工作人員屬于醫(yī)院檔案管理活動(dòng)的直接執(zhí)行者，也是決定檔案管理工作效率的關(guān)鍵因素，是具體業(yè)務(wù)的落實(shí)者，因此應(yīng)當(dāng)通過各種方式來促進(jìn)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)能力的提升。比如說借助于專題培訓(xùn)和知識講座等方式來豐富檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，同時(shí)依靠科學(xué)的考核機(jī)制來評價(jià)培訓(xùn)效果。檔案管理工作人員的培訓(xùn)考核必須要借助于動(dòng)態(tài)化的形式來開展，引入大數(shù)據(jù)管理平臺后，還應(yīng)當(dāng)實(shí)施有針對性的專業(yè)培訓(xùn)，不但要重視專業(yè)能力的提升，還需要讓其轉(zhuǎn)變思想觀念，主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，從而推進(jìn)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。

3 結(jié)語

總而言之，隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的來臨，目前大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)非常廣泛的應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域中，對于醫(yī)院檔案管理而言，信息化建設(shè)是必然趨勢。所以醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)檔案管理智能化、信息化建設(shè)，真正從制度、方法等層面出發(fā)，促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。唯有如此，才能夠充分發(fā)揮出檔案資源對醫(yī)院發(fā)展的重要價(jià)值，進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)信息的開發(fā)與利用。

參考文獻(xiàn)

[1]趙穎.電子檔案對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的推動(dòng)作用研究[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2018（23）：202.

[2]申夢超.大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息資源的整合與服務(wù)[J].機(jī)電兵船檔案，2018（06）：52-54.

[3]古成.醫(yī)院規(guī)范化管理電子檔案的方法探討[J].才智，2018（34）：197.