新時期做好醫(yī)院人事檔案管理工作的有效路徑

林城呈

摘 要：醫(yī)院的人事檔案管理工作是醫(yī)院所有管理工作中的重要組成部分，對于醫(yī)院吸收優(yōu)秀人才、促進(jìn)醫(yī)院高效發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。尤其是在當(dāng)前這個高度重視人才教育與人才培養(yǎng)的新時代，人事檔案管理工作的重要性更加凸顯。本文著重探討了在新時期下如何做好醫(yī)院的人事檔案管理工作，以促進(jìn)醫(yī)院今后朝著更好的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時期；醫(yī)院；人事檔案；管理工作

1 引言

醫(yī)院人事檔案信息資料中記錄著醫(yī)院的所有工作人員的學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷、工作履歷、政治面貌、職業(yè)道德、工作能力以及在學(xué)習(xí)和工作過程中所取得的突出成績等重要的基本信息，對于醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)的人員配置、人才招聘以及人才的培養(yǎng)等都發(fā)揮著重要的決策與參考作用。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化趨勢不斷加快的新時期，各行各業(yè)都呈現(xiàn)出激烈競爭的態(tài)勢，醫(yī)療行業(yè)同樣如此，在這樣的大環(huán)境下人事檔案管理工作的作用更加顯現(xiàn)出來。如何在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理工作，使其更加高效地服務(wù)于醫(yī)院的人才結(jié)構(gòu)調(diào)整及人才招聘與培養(yǎng)工作，成為當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)普遍關(guān)注的話題。

2 醫(yī)院人事檔案管理的意義

醫(yī)院的人事檔案資料信息中包含著醫(yī)院工作人員的重要個人基本信息和履歷資料，是醫(yī)院工作人員辦理各項(xiàng)保險及評定職稱等的重要憑證和依據(jù)。人事檔案管理工作在醫(yī)院的主要開展方式是嚴(yán)格遵循在集中統(tǒng)一的前提下按照分級管理的模式進(jìn)行，這種管理模式可以有效促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)之間、各級黨組織和部門之間以及領(lǐng)導(dǎo)干部和政府之間的協(xié)調(diào)溝通與管理，同時還可以實(shí)現(xiàn)同級別的行政管理機(jī)構(gòu)對醫(yī)院的監(jiān)督作用。人事檔案管理工作最根本的意義在于可以為醫(yī)院優(yōu)化人員配置以及吸收和培養(yǎng)優(yōu)秀人才提供決策性的依據(jù)，確保醫(yī)院科學(xué)的人才結(jié)構(gòu)配置和人才儲備。

3 新時期醫(yī)院人事檔案管理中存在的不足之處

3.1 工作人員專業(yè)性不足且流動性比較大

就當(dāng)前的實(shí)際情況來看，醫(yī)院的人事檔案管理工作基本上都是由人事部門的工作人員兼職執(zhí)行，并沒有專門人事檔案管理人員，有檔案專業(yè)技術(shù)資格證書的更是少之又少。并且大多數(shù)人事檔案管理工作人員沒有經(jīng)過嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)就直接上崗，工作不熟練，影響工作效率。同時，人事檔案管理工作人員的流動性也比較大，經(jīng)常出現(xiàn)工作人員剛剛熟悉了工作內(nèi)容就要換崗的現(xiàn)象。因此，工作人員的專業(yè)性和流動性嚴(yán)重影響了醫(yī)院人事檔案管理工作的工作效率。

3.2 醫(yī)院人事檔案管理工作人員的專業(yè)化水平和綜合素質(zhì)有待提高

由于大部分醫(yī)院人事檔案管理工作人員兼職比較多，并且年齡偏大，再加上不少人事檔案管理工作人員的檔案管理意識不夠強(qiáng)，對人事檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為人事檔案管理工作對醫(yī)院的運(yùn)營發(fā)展意義不大，從而導(dǎo)致工作人員容易出現(xiàn)工作積極性不夠高，缺乏足夠的事業(yè)心與責(zé)任感，工作態(tài)度怠慢等消極現(xiàn)象。另外，人事檔案管理的工作模式和方法不夠科學(xué)，沒有將現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)充分應(yīng)用起來，也是導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理工作效率不高的原因之一。

4 新時期做好醫(yī)院人事檔案管理工作的有效路徑

4.1 化工作人員的人事檔案管理意識

意識是行為的指導(dǎo)者，只有思想意識上重視了，才能夠指導(dǎo)其行為的能動性。因此，要想做好醫(yī)院的人事檔案管理工作首先必須在思想上對其引起高度的重視。醫(yī)務(wù)人員從開始進(jìn)人醫(yī)院工作的初期就已經(jīng)開始建立人事檔案，醫(yī)院的相關(guān)管理人員要將其列入到醫(yī)院的會議工作報告中，及時發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中的問題并在第一時間進(jìn)行解決與處理。另外，要對人事檔案管理工作人員進(jìn)行分工明確、細(xì)化責(zé)任，加強(qiáng)對工作人員的指導(dǎo)與管理，制定并完善科學(xué)的管理工作機(jī)制與考核制度，并且確保各項(xiàng)考核制度落到實(shí)處，在工作過程中及時優(yōu)化工作模式與方法，以更好地提升醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

4.2 加快信息化管理建設(shè)

在當(dāng)前信息化技術(shù)逐漸推廣與普及應(yīng)用的新時代，要想使醫(yī)院的人事檔案管理工作跟上時代發(fā)展的步伐，就必須積極加快醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化建設(shè)進(jìn)程。一方面要積極引進(jìn)檔案管理信息化專業(yè)技術(shù)人員，建立一支專業(yè)化技術(shù)過硬、職業(yè)道德較高、綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人事檔案管理人員隊(duì)伍，設(shè)計并構(gòu)建現(xiàn)代化的人事檔案管理信息化系統(tǒng)，不斷豐富并完善人事檔案信息管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的科技化、信息化、數(shù)字化、高效化管理，為醫(yī)院的持續(xù)、高效、穩(wěn)定、健康發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

4.3 建立健全管理制度

“沒有規(guī)矩，不成方圓”。任何工作都必須在完善的制度約束下才能夠高效地完成。醫(yī)院的人事檔案管理工作更是如此，人事檔案管理工作必須遵循我國相關(guān)的法律法規(guī)，制定符合新時代發(fā)展要求的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案管理制度。在人事檔案管理工作中建立多元化的工作模式和信息檢索方式，提高醫(yī)院利用人事檔案信息的便捷性和高效性。醫(yī)院人事檔案管理工作人員要嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度嚴(yán)格履行自己的責(zé)任與義務(wù)。

4.4 不斷優(yōu)化和提升檔案管理人員的素質(zhì)

在社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的新時期，醫(yī)院人事檔案管理工作人員也面臨著較大的工作壓力與挑戰(zhàn)。醫(yī)院要想使人事檔案管理工作跟上醫(yī)院與社會發(fā)展的要求就必須不斷提高對檔案管理工作人員的要求，及時對其進(jìn)行專業(yè)化、現(xiàn)代化的技術(shù)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)化技能和水平以及綜合素養(yǎng)。不斷學(xué)習(xí)檔案管理新理念、新知識、新技能，并應(yīng)用于實(shí)踐工作當(dāng)中，不斷提升醫(yī)院人事檔案管理工作的科學(xué)化管理水平。

5 結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化趨勢不斷加快的新時期，對人才專業(yè)化水平及綜合素質(zhì)的要求越來越高，醫(yī)院應(yīng)該更加充分地發(fā)揮人事檔案管理工作的重要作用，醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要在新時代科學(xué)發(fā)展觀、社會主義核心價值觀以及十九大精神的指導(dǎo)下，積極運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念與方法，不斷創(chuàng)新人事檔案管理工作模式與方法，使其為醫(yī)院的穩(wěn)定、健康、和諧、持續(xù)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

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