顏 榕
(湖南財經工業(yè)職業(yè)技術學院 湖南衡陽 421000)
我國對于農村地區(qū)建設支持力度較大,特別是在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略開展以來,各級財政部門都為農村企業(yè)的發(fā)展提供了一定的支撐,因此部分地區(qū)的農村企業(yè)也取得了較好的發(fā)展成果,農村企業(yè)整體規(guī)模有所壯大。其中,發(fā)展較好的農村企業(yè)資金流較大,大量的資金管理必須通過科學規(guī)范的流程來管理。大批量的資金管理更加需要有規(guī)劃化的會計流程才能夠保障資金運作的有序,目前在部分農村企業(yè)會計部門,大多都存在著管理流程不規(guī)范、管理人員不專業(yè)、管理體制不健全等多種問題。因此,在面對較為大額的資產和資金面前,企業(yè)會計部門對于資產和資金的管理往往會陷入混亂的狀態(tài)。一般而言,會計部門承擔著計量固定資產,明確固定資產產權,保證數量不缺失等工作職責。但是在農村企業(yè)會計人員實際操作的過程中,往往會出現(xiàn)著賬面資產和實際擁有的資產不相匹配的情況。例如,賬面登記的固定資產缺失。一些固定資產在使用的過程中會存在丟失、毀壞、報廢等情況。通常而言,企業(yè)在運行的過程中財務會計人員要對企業(yè)的實時資金流和固定資產情況進行及時把控,但是在實際操作的過程中往往有所忽略,最終導致了財務工作的滯后性與不準確。
財務票據對于農村企業(yè)財務工作的規(guī)范開展具有重大意義。在農村企業(yè)財務管理的過程中,票據相關工作開展不規(guī)范的情況較為普遍,具體而言,票據使用不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下三個維度。其一,票據領用行為的不規(guī)范。票據領用需要遵守嚴格的程序條件,只有嚴格的程序條件才能保證在票據領用的過程中不出差錯。但是在農村企業(yè)財務會計相關票據的領用過程中,經常會出現(xiàn)不按時領取相關票據的行為;其二,票據使用不規(guī)范的情況時有發(fā)生。在我國部分農村企業(yè)會計部門,手寫票據仍然存在,手寫票據在填寫的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題。具體而言,手寫票據存在容易被篡改,保存時間較短等問題,因此,手寫票據相較于機打票據而言存在客觀的劣勢。使用手寫票據會對企業(yè)經濟安全埋下隱患;其三,報銷手續(xù)不規(guī)范。財務報銷是涉及到農村企業(yè)資金不流失的重要環(huán)節(jié)。在我國農村企業(yè)財務實踐中,相較于城市大型企業(yè)的報銷流程而言存在著極不規(guī)范的情況。按照會計管理制度,會計人員在審核報銷事項時,應當對票據的完整性和報銷事由的真實性作出嚴格審查,最基本的要做到報銷需要具備正規(guī)發(fā)票。在農村企業(yè)財務實踐中,很多支出都沒有正規(guī)的發(fā)票,往往采取開具收據或者帶有附注的白條的形式進行替代,因此產生了較多報銷不規(guī)范的情況。
農村企業(yè)財務會計人員在工作過程中,不僅僅要承擔記錄企業(yè)日常資金流向等基礎性工作,還要根據財務相關信息發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營過程中存在的問題和風險。在真正財務管理意義上,能夠通過企業(yè)財務信息發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經營問題才是會計部門的作用所在。財務會計人員如果僅僅承擔記錄工作,就無法在農村企業(yè)發(fā)展的過程中發(fā)揮出應有的作用。在我國農村企業(yè)財務工作開展的實際中,大部分農村企業(yè)的財務會計管理人員承擔的工作都處于基礎的財務記錄階段,真正依托財務信息對企業(yè)經營情況作出判斷的財務會計人員較少。這種情況會導致農村企業(yè)中財務會計人員對作用弱化,無法在企業(yè)運營的過程中及時根據財務信息判斷企業(yè)的經營狀況,因此也就無法為企業(yè)管理人員提供決策依據。
我國農村企業(yè)發(fā)展狀況以及發(fā)展模式差異較大。發(fā)展較好的農村企業(yè)在財務管理方面已經形成了較為完備的制度,但是處于初創(chuàng)階段或經營規(guī)模不大的農村企業(yè),由于客觀條件的限制,財務管理體制機制存在著一定程度的不足。只有在企業(yè)內部具備了較為完善的財務管理流程和工作規(guī)范,財務部門的工作人員才能在工作的過程中有跡可循,有法可依。除此之外,在農村企業(yè)的財務工作運行監(jiān)管方面也存在著監(jiān)管體制不完備的情況。在較為完善的財務工作管理體制中,每一項財務行為都將經歷多個責任人員的簽名確認。這實質上就是一種對企業(yè)內部財務工作的監(jiān)督和管理行為,在這樣的運行模式下,企業(yè)財務工作中出現(xiàn)不規(guī)范或不科學行為的可能性較小。因此,在缺乏完備財務管理機制的狀況下,農村企業(yè)財務管理的管理問題會不斷出現(xiàn)。
財務工作的開展,需要具備一定財務處理專業(yè)能力的工作人員才能夠保障在財務處理的過程中實現(xiàn)科學化和規(guī)范化?;谖覈r村地區(qū)農村企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展情況,農村企業(yè)財務管理人員在財務處理知識方面存在著一定的欠缺。因此,對于在財務工作中的操作規(guī)范問題,一方面是由于財務管理人員缺乏專業(yè)知識,無法進行規(guī)范化操作,另一方面是由于財務管理人員缺乏規(guī)則意識,無法認識到違規(guī)操作帶來的嚴重后果。
在我國部分農村企業(yè)中,企業(yè)管理者對于財務會計在企業(yè)中發(fā)揮何種作用的認識有待提升。部分農村企業(yè)管理者認為財務會計人員的所需要承擔的工作職責僅僅是記錄企業(yè)內部外部的資金往來,保證企業(yè)資金管理不出錯,可以完成對企業(yè)日常經營活動中產生的資金流動情況進行及時記錄和反饋。這部分企業(yè)管理者沒有意識到企業(yè)財務會計除承擔日常資金記錄工作以外更重要的是承擔企業(yè)經營狀況的分析以及企業(yè)經營風險的判斷、甄別的工作。因此,基于農村企業(yè)管理者對于財務管理部門、人員的錯誤認識,其賦予財務會計工作人員的權力和地位有限,這就導致財務會計人員無法在農村企業(yè)中發(fā)揮應有的作用。
首先,要完善農村企業(yè)資金監(jiān)管制度,明確農村企業(yè)中財務相關工作的責任主體,使農村資金監(jiān)管工作在制度的框架內高效運行。只有具備明確的財務管理流程,農村企業(yè)的財務會計人員才能夠依托相關規(guī)則進行財務管理工作。除此之外,企業(yè)內部要確立審查機制,確保農村企業(yè)內部的財務管理的每一項工作和流程符合會計行業(yè)準則以及企業(yè)內部的相關規(guī)定,通過內部監(jiān)督程序,保證農村企業(yè)財務會計管理工作的有序合規(guī)開展。
財務工作人員的專業(yè)化程度是影響到財務工作規(guī)范性開展的重要原因。在目前農村企業(yè)財務會計工作開展的實踐中,存在財務會計人員在企業(yè)日常經營活動中作用無法得以有效發(fā)揮的問題。該問題的一個重要原因即是農村企業(yè)內部的會計工作人員自身不具備相應的管理會計的能力,無法從企業(yè)的日常經營財務情況中對企業(yè)進行風險控制。因此,可以通過對村級財務工作人員集中開展職業(yè)教育培訓的方式提升財務工作人員的工作能力,增強風險意識、合規(guī)意識和法律意識。具體而言,企業(yè)管理者應當投入相應資金和時間組織企業(yè)內部的財務管理人員參與培訓活動,通過培訓的方式增強會計人員的專業(yè)技能,使其更好的為農村企業(yè)的發(fā)展服務,在企業(yè)經營管理的風控環(huán)節(jié)作出更大的貢獻。
針對農村企業(yè)中財務會計人員發(fā)揮作用有待增強的問題,農村企業(yè)管理者應當對會計人員、會計部門對權責進行調整,要重視財務會計部門在企業(yè)經營管理活動中的作用和地位。具體而言,可以建立財務會計部門參與企業(yè)重大決策制度。在企業(yè)進行重大決策時,可以先由企業(yè)內部的財務會計人員對決策風險以及決策收益進行分析,評估其風險性和收益是否相匹配、相平衡。其次,還應當賦予農村企業(yè)財務會計部門在一定條件下提出否決企業(yè)決策建議的權力,如果經過企業(yè)財務部門的分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)某項決策可能為企業(yè)長期經營帶來不利風險,財務會計部門可以出具相關分析報告,為農村企業(yè)決策者提供重要參考和幫助。