試論城市圖書館的檔案管理數(shù)字化建設(shè)

張悅

摘要：面臨當(dāng)今社會數(shù)字化、信息化逐漸成為熱門詞匯，城市圖書館的檔案管理也應(yīng)當(dāng)抓緊時代的脈搏，將數(shù)字化新技術(shù)引進(jìn)圖書館的檔案管理建設(shè)中去。本文主要闡述了數(shù)字化建設(shè)對于圖書館檔案管理的重要性，并從幾個角度對更好建設(shè)圖書館的檔案管理工作作出建設(shè)性意見。

關(guān)鍵詞：城市圖書館;檔案管理;數(shù)字化;措施

由于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展得越來越迅速，因此對于信息技術(shù)的運(yùn)用在各個領(lǐng)域中也變得普遍起來，現(xiàn)代城市圖書館中檔案管理工作也逐漸引進(jìn)了數(shù)字化的方案，通過先進(jìn)科技對檔案管理進(jìn)行更加有效合理的安排，將檔案資料以數(shù)字化的渠道進(jìn)行整體管理，為讀者提供越來越充實的服務(wù)。依托網(wǎng)絡(luò)建立信息共享空間、綜合業(yè)務(wù)平臺以及讀者服務(wù)體系，總而言之，建立檔案管理的數(shù)字化模式，應(yīng)當(dāng)注重信息傳輸?shù)娜诵曰?、自動化，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技的手段，以時代發(fā)展的契機(jī)為有利條件，運(yùn)用數(shù)字媒體將網(wǎng)絡(luò)信息向著智能化、集成化、高性能的方向整體發(fā)展，促進(jìn)檔案管理事務(wù)的現(xiàn)代化步伐。

一、城市圖書館檔案管理數(shù)字化的意義

廣泛服務(wù)大眾、信息傳輸快捷、檔案管理人性化、輻射范圍寬廣、信息化程度越來越高等等是現(xiàn)代城市圖書館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的主要特點(diǎn)。因此，在檔案管理事務(wù)中，圖書館也應(yīng)當(dāng)重視數(shù)字化建設(shè)的引入，使檔案管理工作做到越來越細(xì)化，符合大眾對資源的需求，從而在優(yōu)化檔案管理細(xì)節(jié)和服務(wù)方面做到日臻完善。

1.檔案信息的數(shù)字化，可提高信息利用率

將檔案材料通過發(fā)達(dá)的現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行掃描或是精加工，制作成電子檔案的模式進(jìn)行儲存利用，便體現(xiàn)了數(shù)字化在檔案管理中帶來的便利性，知識在科技的幫助轉(zhuǎn)化下以一種新形式出現(xiàn)在大眾視野下，為傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來了新的運(yùn)行方式，從而使這項工作變得簡單且更加便利，舊的檔案整理事務(wù)往往需要很多人員專門進(jìn)行這項工作，并且通常會耗費(fèi)大量的精力與時間，造成了高昂的管理成本和困難的查詢障礙。在嶄新的數(shù)字化技術(shù)被引進(jìn)到檔案管理事務(wù)中以后，傳統(tǒng)的需要紙質(zhì)中介進(jìn)行檔案梳理的工作變得簡潔起來，通過對文獻(xiàn)的掃描等就可以實現(xiàn)檔案的有效存儲和保管，既減輕了圖書館的存儲空間的占用，又在無形中使信息的保存和應(yīng)用效率得到了提高。

2.信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，可提升社會化服務(wù)質(zhì)量

數(shù)字化科技應(yīng)用于檔案管理中可以做到對檔案管理工作的高速運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境和發(fā)達(dá)的通訊科技保證為用戶帶去最高效的服務(wù)質(zhì)量，使信息共享在最大范圍內(nèi)獲得普及，同時還可以為圖書館開辟的新型業(yè)務(wù)做好技術(shù)支持，讓檔案管理事務(wù)在形式、內(nèi)容與質(zhì)量上均獲得大的突破。數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)科技運(yùn)用到圖書館檔案管理事務(wù)中還具有不受時間與空間限制的優(yōu)勢，實現(xiàn)信息的高效的、規(guī)范的開放。

3.資源利用的共享化，可滿足用戶個性化需求

突破信息科技的局限和網(wǎng)絡(luò)的限制而使信息在最大程度的范圍中為廣大讀者服務(wù)便是數(shù)字化檔案管理建設(shè)的共享優(yōu)勢的凸顯，進(jìn)而滿足用戶的多項需求，同時還可以在圖書館管理權(quán)限范圍內(nèi)給予讀者同他人進(jìn)行信息交流的便利，促進(jìn)文獻(xiàn)和信息在一定的空間內(nèi)運(yùn)行，實現(xiàn)信息的最優(yōu)共享。進(jìn)而，不僅本地的圖書館用戶，其他區(qū)域的用戶只要進(jìn)入該圖書館的網(wǎng)站平臺或通過與其他用戶的交流也可以隨時獲取知識，這便達(dá)到了檔案資源的最優(yōu)共享。

二、實現(xiàn)城市圖書館檔案管理數(shù)字化的措施

1.積極推廣計算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建檔案數(shù)字化平臺

要實現(xiàn)城市圖書館的數(shù)字化的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)由政府部門出臺相應(yīng)的規(guī)劃方案，將計算機(jī)科學(xué)技術(shù)推廣到圖書館的檔案管理建設(shè)中來，加強(qiáng)對文獻(xiàn)資源和數(shù)據(jù)資料的保存與管理，加強(qiáng)對圖書館檔案管理投資建設(shè)的重視。將圖書館的音頻視頻資料、歷史存留文獻(xiàn)、用戶信息庫等加強(qiáng)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。與此同時，要重視相應(yīng)的數(shù)字技術(shù)、設(shè)備體系以及技術(shù)支持的后備力量的保障，將一整套的軟件、硬件和終端配套體系都建設(shè)好，打造堅實的檔案管理數(shù)字化空間。

2.優(yōu)化檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，創(chuàng)新檔案管理模式

一座圖書館要建立完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)將圖書館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)納入政府管理范圍內(nèi)，以獲得地方以及國家政府的支持，并本著圖書館建設(shè)日益強(qiáng)大的宗旨，完善檔案管理系統(tǒng)，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)性能，使圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在安全穩(wěn)定的環(huán)境下運(yùn)行。同時，外網(wǎng)的搭建也應(yīng)給予足夠的關(guān)注，外網(wǎng)運(yùn)行的穩(wěn)定同時可以為內(nèi)網(wǎng)保駕護(hù)航，確保圖書館在安全的環(huán)境下，能夠進(jìn)行檔案管理數(shù)字化建設(shè)，不斷地優(yōu)化信息空間以及檔案管理模式，為讀者提供足夠優(yōu)質(zhì)的知識服務(wù)。

3.加強(qiáng)高素質(zhì)人才隊伍建設(shè)，為檔案管理數(shù)字化建設(shè)提供人才保證

任何行業(yè)，任何工作的有效開展都離不開優(yōu)質(zhì)的人才的保障。當(dāng)前，檔案管理工作在運(yùn)行過程中均缺乏專業(yè)的檔案管理人員的支撐，工作人員的質(zhì)量嚴(yán)重參差不齊。所以，面臨當(dāng)前圖書館檔案管理事務(wù)的數(shù)字化、信息化結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型，需加強(qiáng)對檔案管理人員的優(yōu)質(zhì)隊伍建設(shè)。責(zé)任心強(qiáng)、事業(yè)心積極向上且對于檔案工作具備專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)，可以為圖書館數(shù)字化的建設(shè)提供強(qiáng)大的專業(yè)支持的人員正是當(dāng)前所急需的。對于圖書館的骨干工作人員，應(yīng)當(dāng)鼓勵他們加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，并且多舉辦一些檔案管理講座或者進(jìn)行檔案管理人員的專門培訓(xùn)，是增強(qiáng)他們業(yè)務(wù)本領(lǐng)的有效渠道。

結(jié)語

總之，當(dāng)前圖書館的數(shù)字化建設(shè)伴隨現(xiàn)代信息科技的不斷進(jìn)步，已經(jīng)成為城市發(fā)展和社會進(jìn)步所急需的，檔案管理事業(yè)應(yīng)當(dāng)按照市場需求的導(dǎo)向出發(fā)，在圖書館檔案管理中開辟新的模式、提供嶄新服務(wù)，推動傳統(tǒng)事業(yè)向科技前沿進(jìn)軍。

參考文獻(xiàn)：

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