江門籍院士文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的開發(fā)利用研究

王思

摘?要：文章闡述了開發(fā)江門籍院士文獻(xiàn)資源的意義，介紹了江門籍院士文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上提出了建設(shè)江門籍院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)想，以期為相關(guān)研究提供參考。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2019）01-0102-03

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫;地方文獻(xiàn);開發(fā)利用

江門市地處珠江三角洲西部，是一座具有華僑文化特色的歷史名城，擁有“中國第一僑鄉(xiāng)”的美譽(yù)。江門籍的華人華僑不僅遍布五湖四海，“僑文化”氛圍也十分濃郁，江門籍的兩院（中國科學(xué)院和中國工程學(xué)院）院士眾多，“院士文化”星光璀璨，與“僑文化”組成了江門城市文化的亮麗名片。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至目前，祖籍或出生于江門的兩院院士共有32人，健在的有25人，其中23人被聘為江門市科技顧問，院士數(shù)量在廣東省地市級首屈一指，在全國也名列前茅。其中最著名的是中國近代國學(xué)大儒梁啟超、“梁門三兄弟”（梁思成、梁思永、梁思禮），江門市濱江新城棠下鎮(zhèn)石頭村更是出現(xiàn)了“一村兩院士”的佳話。江門籍院士在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域?yàn)閲液兔褡遄龀隽酥卮筘暙I(xiàn)、取得了巨大成就，在他們身上體現(xiàn)出的“嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、堅(jiān)忍不拔、執(zhí)著探索、擔(dān)當(dāng)民族責(zé)任、熱愛祖國和人民”的院士精神，是當(dāng)今時(shí)代迫切需要的寶貴品質(zhì)和精神財(cái)富。然而，目前相關(guān)機(jī)構(gòu)對江門籍院士相關(guān)文獻(xiàn)資源的收集與整理工作略顯不足，如何更好地開展江門籍院士文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用和研究工作，是加強(qiáng)江門“院士文化”傳承、促進(jìn)僑鄉(xiāng)文化繁榮發(fā)展的有力抓手，具有深遠(yuǎn)的意義。2014年，江門市五邑圖書館啟動了“江門籍院士文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”建設(shè)，邁出了對院士文獻(xiàn)開發(fā)利用的關(guān)鍵一步。

1?江門籍院士文獻(xiàn)資源開發(fā)利用研究的意義

1.1?院士文獻(xiàn)研究的創(chuàng)新性

筆者通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)，學(xué)術(shù)界對江門地區(qū)華僑文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用較多，而對江門籍院士文獻(xiàn)資源的研究卻略顯不足。開展院士文獻(xiàn)創(chuàng)新性和前瞻性研究，搜集和整理江門籍院士文獻(xiàn)資源，建立江門籍院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，并對其進(jìn)行永久保存，具有重要的意義，對全省乃至全國的地市級院士（文獻(xiàn)）研究工作而言，也有著獨(dú)具江門僑鄉(xiāng)特色的創(chuàng)新性。

1.2?文化傳承的必要性

通過全面系統(tǒng)地收集江門籍院士文獻(xiàn)，包括個人生平、學(xué)術(shù)成果、論文論著、專利成果、新聞報(bào)道、音視頻等資料，將其永久保存、共享和利用，有利于保存院士知識財(cái)富和文獻(xiàn)資源。進(jìn)一步挖掘江門五邑地域特色文化，豐富江門科技和教育發(fā)展的文獻(xiàn)資源，推動科技與文化事業(yè)的均衡發(fā)展，對研究江門本地的社會生活、政治變革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展及文化傳承具有深遠(yuǎn)的意義，對江門建設(shè)獨(dú)具僑鄉(xiāng)特色的歷史文化名市，也具有一定的現(xiàn)實(shí)意義[1]。

1.3?教育激勵的緊迫性

院士精神具有深刻的教育意義，院士文獻(xiàn)資源正是院士精神的直接體現(xiàn)，反映了他們優(yōu)秀道德品質(zhì)及精神追求，以及他們?yōu)閲医ㄔO(shè)的奮斗歷程和突出貢獻(xiàn)。通過弘揚(yáng)院士精神，有利于營造崇尚科學(xué)、敢于創(chuàng)新的社會氛圍，并以此激勵人們勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)，對社會經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展等都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

1.4?宣傳推廣的重要性

江門籍院士在海內(nèi)外都具有極高的知名度，江門市五邑圖書館利用現(xiàn)代化技術(shù)，系統(tǒng)、有序地整理江門籍院士相關(guān)文獻(xiàn)資源，建立江門籍院士數(shù)據(jù)庫，是對江門地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行深層次挖掘的過程。加強(qiáng)江門籍院士數(shù)據(jù)庫的推廣宣傳力度，使之成為國內(nèi)外了解江門歷史文化的重要窗口，成為對外宣傳、推介江門“院士文化”的重要平臺，能夠不斷提高江門在全國的影響力。

1.5?資源檢索的便利性

近年來，大數(shù)據(jù)應(yīng)用越來越廣泛，不斷影響著人們的日常生活，進(jìn)而推動社會的方方面面向前發(fā)展。建立江門籍院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫，是運(yùn)用大數(shù)據(jù)提高整體工作效能的有效手段，將會極大地提高院士文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的效率。江門市五邑圖書館通過在數(shù)據(jù)庫中設(shè)定姓名、時(shí)期、關(guān)鍵詞等檢索方式，為需要了解、查找江門籍院士及相關(guān)資源的用戶提供了一個便捷的、功能強(qiáng)大的資源檢索和共享平臺。使用便利性有利于該數(shù)據(jù)庫的使用與推廣，有利于江門籍院士文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用[2]。

2?江門籍院士文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀

2.1?江門籍院士相關(guān)文獻(xiàn)資源整理工作滯后

目前，江門市政府及有關(guān)部門通過“院士路”“院士墻”的方式對江門籍院士開展宣傳工作。“院士路”地處江門市中心，位于蓬江區(qū)北新區(qū)，南北走向，南起五邑大學(xué)北門，北至五邑華僑廣場，迄今為止是我國首條、也是唯一一條“院士路”

“院士墻”位于江門市怡福中學(xué)校園內(nèi)的院士廣場，墻上有陳垣、梁思成、陳國達(dá)、陳煥鏞、甄永蘇、陳灝珠、李椿萱等30多位五邑籍兩院院士的砂巖浮雕和院士簡介，供人們瞻仰和了解院士們的風(fēng)采。

作為“中國第一僑鄉(xiāng)”的江門，“僑文化”源遠(yuǎn)流長，然而，目前學(xué)術(shù)界對江門五邑人物的研究主要集中在梁啟超、陳白沙等歷史名人，而針對江門籍院士的宣傳和研究較少，對院士相關(guān)文獻(xiàn)資源的收集、整理、歸類、宣傳、推廣工作不夠重視，江門籍院士相關(guān)文獻(xiàn)資源整理工作嚴(yán)重滯后。

2.2?缺少江門籍院士文獻(xiàn)資源收集歸類的平臺

筆者在百度搜索引擎輸入“江門籍院士”進(jìn)行搜索，得到相關(guān)結(jié)果631，000條，但在瀏覽中發(fā)現(xiàn)，關(guān)于“江門籍院士”的信息顯得尤為分散，多是關(guān)于院士們的活動新聞信息，而專題介紹“江門籍院士”的信息僅有江門市科學(xué)技術(shù)協(xié)會網(wǎng)頁于2015年4月7日刊載的《五邑籍院士簡介》，至于和院士們相關(guān)的文獻(xiàn)資源更無一個統(tǒng)一的網(wǎng)站或平臺可供查閱。因此，筆者認(rèn)為，加快江門籍院士文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用工作，建設(shè)江門籍院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫就顯得尤為重要。

3?建設(shè)江門籍院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的構(gòu)想

3.1?應(yīng)堅(jiān)持的原則

3.1.1?真實(shí)性原則。真實(shí)性是建設(shè)江門籍院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的最基本原則，數(shù)據(jù)庫資源如果缺乏真實(shí)性，那么對院士文化的宣傳、院士精神的傳承便無從談起。筆者認(rèn)為，收集、整理院士文獻(xiàn)資源，要避免“拿來主義”，不能盲目地追求“量”而忽視“質(zhì)”，要經(jīng)過真?zhèn)握鐒e，確保資源真實(shí)可信。

3.1.2?實(shí)用性原則。江門籍院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的是為了更好地發(fā)揮信息資源功能優(yōu)勢，最大限度地滿足公眾的查閱需求。因此，江門市五邑圖書館在建庫過程中一定要以實(shí)用性為標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)“為建庫而建庫”的不良現(xiàn)象。

3.1.3?統(tǒng)一性原則。江門市五邑圖書館將院士信息資源、文獻(xiàn)資源和知識資源進(jìn)行集中整合和開發(fā)利用，不僅要統(tǒng)一信息采集和信息錄入的標(biāo)準(zhǔn)，還要兼容不同設(shè)備、不同的網(wǎng)絡(luò)平臺及不同的瀏覽器版本等，方便用戶查詢、閱讀和保存。

3.2?應(yīng)注意的問題

3.2.1?注重隱私保護(hù)。江門市五邑圖書館在將江門籍院士的文獻(xiàn)資料導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫前，應(yīng)依照《中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)法》及相關(guān)法律，對目前仍然健在的院士應(yīng)征得本人同意;對已故未超過50年的院士，應(yīng)征得其家屬或后代的同意;對已故且時(shí)間已超過50年的院士可不考慮相關(guān)文獻(xiàn)的著作權(quán)問題;對院士明確要求不宜公開的信息，應(yīng)堅(jiān)決不予公開，以避免侵犯院士的隱私權(quán)，造成不良影響[3]。

3.2.2?尊重知識產(chǎn)權(quán)。近年來，我國加大了對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)力度，相關(guān)制度越來越完善。江門市五邑圖書館對院士相關(guān)文獻(xiàn)資源的搜集與整理，應(yīng)在不侵犯知識產(chǎn)權(quán)的前提下進(jìn)行，對于存在版權(quán)糾紛的文獻(xiàn)，在建庫時(shí)如無法取得相關(guān)版權(quán)人的網(wǎng)絡(luò)傳播許可，圖書館應(yīng)當(dāng)采取技術(shù)措施和其他必要措施加以限制，確保信息安全，防止信息泄露。

3.2.3?加強(qiáng)管理與維護(hù)。數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)工作應(yīng)當(dāng)貫穿于建庫的全過程，江門市五邑圖書館應(yīng)組建專門的團(tuán)隊(duì)，制訂嚴(yán)格的操作規(guī)程，并做好病毒防范和查殺及資料備份等工作。同時(shí)，圖書館還應(yīng)設(shè)立信息反饋窗口，廣泛搜集用戶意見和建議，進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫功能。

3.2.4?弘揚(yáng)院士文化。2004年10月，中國第一條以中國科學(xué)界院士為主體命名的“院士路”在江門市開通，道路兩旁分別立有江門五邑籍兩院院士藝術(shù)塑像32尊，主要工程包括胸像（72厘米高的銅像或大理石像）、銘牌（包括院士簡介、手印及所從事專業(yè)的標(biāo)志性符號或圖案）以及基座三部分，構(gòu)成一道亮麗的人文風(fēng)景，是弘揚(yáng)院士文化、傳承院士精神的有力舉措。江門市五邑圖書館在江門籍院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)與其充分結(jié)合，設(shè)立院士文化板塊，方便人們了解、學(xué)習(xí)江門五邑籍兩院院士勇于探索、獻(xiàn)身科學(xué)的精神。

3.3?建設(shè)步驟

院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步驟包括申請立項(xiàng)、組建團(tuán)隊(duì)、資料收集與整理、分類建庫、宣傳推廣等。

3.3.1?申請立項(xiàng)。開展江門籍院士文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用研究工作，建立院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫是一項(xiàng)耗時(shí)長、成本高的系統(tǒng)工程，需要系統(tǒng)規(guī)劃與技術(shù)支持。江門市五邑圖書館在開展院士文獻(xiàn)資源的收集利用、規(guī)劃建設(shè)數(shù)據(jù)庫前，應(yīng)當(dāng)向主管部門提供詳盡的調(diào)研報(bào)告和具體的工作規(guī)劃，以便審批、立項(xiàng)。

3.3.2?組建工作團(tuán)隊(duì)。在立項(xiàng)工作完成后，圖書館應(yīng)按照既定規(guī)劃開展有關(guān)工作。為更好地開展院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，江門市五邑圖書館應(yīng)成立專業(yè)的數(shù)據(jù)庫建庫工作團(tuán)隊(duì)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工合作，開展相關(guān)工作。

3.3.3?收集整理院士文獻(xiàn)資源。收集、整理院士文獻(xiàn)資源是院士文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的關(guān)鍵，直接關(guān)系到院士文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的完整性和權(quán)威性。圖書館在成立專業(yè)化的工作團(tuán)隊(duì)后，團(tuán)隊(duì)成員首先應(yīng)走訪江門市所屬的32位院士或其家屬，并爭取得到許可、理解和支持，確保真實(shí)、全面地收集院士文獻(xiàn)資源。團(tuán)隊(duì)成員其次應(yīng)對所收集的文獻(xiàn)資源按照統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編輯，以方便導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。在收集院士文獻(xiàn)資源的過程中，圖書館應(yīng)明確收集范圍，包括個人生平、學(xué)術(shù)成果、論文著作、專利成果、新聞報(bào)道、音視頻資料，以及其他反映院士生平或相關(guān)研究的資料[4]。

3.3.4?分類建庫。為充分展示院士風(fēng)采、傳承院士文化、弘揚(yáng)院士精神，圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)以院士文獻(xiàn)資源為主題，建立以院士個人為主題的主模塊，在此基礎(chǔ)上再細(xì)分院士簡介、生平簡介、學(xué)術(shù)成果、音視頻資料等子模塊，做到分門別類、規(guī)范清晰，以便于讀者查閱。

3.3.5?宣傳推廣。開展江門籍院士文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用工作，具有院士文獻(xiàn)研究的創(chuàng)新性、文化傳承的必要性、教育激勵的緊迫性。如何更好地弘揚(yáng)院士精神，激勵廣大青少年和科研工作者成長成才，重點(diǎn)是要做好院士及其院士精神的宣傳推廣工作。筆者認(rèn)為，設(shè)立“院士路”“院士墻”是一種硬件形式，建設(shè)江門籍院士文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)地宣傳院士文化，更是體現(xiàn)出了文化的軟實(shí)力，必將使江門籍院士的名人品牌與僑鄉(xiāng)品牌齊頭并進(jìn)，為江門建設(shè)歷史文化名城提供保障、添磚加瓦。

4?結(jié)語

江門籍院士文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)的工作，需要投入大量的經(jīng)費(fèi)用于資源的搜集和加工及技術(shù)平臺的開發(fā)等，僅僅依靠圖書館的資源是很難完成的，需要各部門之間的通力合作。筆者認(rèn)為，開展江門籍院士文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫一方面需要獲得當(dāng)?shù)卣闹С?，為?xiàng)目建設(shè)提供經(jīng)費(fèi)保證;另一方面應(yīng)加強(qiáng)與宣傳、文化、科技等相關(guān)部門的聯(lián)系與合作，擴(kuò)大資源的收集范圍，避免出現(xiàn)信息遺漏的現(xiàn)象，保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和權(quán)威性。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 羅健文，曾晶晶，胡曉明.清遠(yuǎn)地方名人數(shù)據(jù)庫建設(shè)的構(gòu)想與探索[J].清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（4）：113-117.

[4] 陳嘉慧.論“南海歷史名人及南海籍院士數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)[J].圖書館學(xué)研究，2010（4）：28-30.