360doc個(gè)人圖書館在煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料管理中的應(yīng)用與實(shí)踐

宋召謙 單傳杰 許德敏

（山東新礦趙官能源有限責(zé)任公司，山東 齊河 251113）

煤礦安全生產(chǎn)過(guò)程中所需的基礎(chǔ)性資料較多，僅靠計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)單一的結(jié)構(gòu)化信息已十分繁重，傳統(tǒng)的人工處理和分類方法已經(jīng)無(wú)法滿足要求?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)日常資料管理提供了新思路，360doc個(gè)人圖書館是北京六智信息技術(shù)有限公司運(yùn)營(yíng)的一個(gè)免費(fèi)信息、資料分享的平臺(tái)網(wǎng)站，可以實(shí)現(xiàn)資料對(duì)好友開(kāi)放、公眾開(kāi)放和私有等功能，用戶注冊(cè)后，即可在360doc個(gè)人圖書館上擁有自己的資料檔案館，對(duì)資料進(jìn)行上傳、管理、分享等操作。

1 實(shí)施目的

創(chuàng)新資料管理模式，利用360doc個(gè)人圖書館網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料的信息化管理，實(shí)現(xiàn)礦井安全管理資料信息化與共享，達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料管理的日?；?、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、檔案化和信息化管理的目的，做到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化檢查驗(yàn)收資料及時(shí)編制、及時(shí)歸檔、及時(shí)查閱、及時(shí)修改，便于對(duì)資料制作進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督檢查和考核，切實(shí)提升礦井安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料管理水平。

2 探索實(shí)踐

安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料信息庫(kù)采用網(wǎng)絡(luò)360doc個(gè)人圖書館為信息平臺(tái)，在圖書館里邊建立安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料檔案館，對(duì)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化十二個(gè)單元分別建立分館，按照《國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局關(guān)于印發(fā)〈煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化考核定級(jí)辦法（試行）〉和〈煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分方法（試行）〉》的通知（煤安監(jiān)行管﹝2017﹞5號(hào)）中評(píng)分表結(jié)構(gòu)及內(nèi)容，在分館逐個(gè)建立資料單元，并根據(jù)實(shí)際層層細(xì)分，最終做到電子版資料可直接存入360doc個(gè)人圖書館的相應(yīng)位置，實(shí)現(xiàn)資料管理的日常化錄入和立體化視感。

3 操作流程

以通風(fēng)檔案館為例，具體操作流程如下：

（1）用戶登錄

第1步：打開(kāi)www.360doc.com個(gè)人圖書館首頁(yè)，輸入賬號(hào)、密碼進(jìn)行登錄。

圖1 用戶登錄

第2步：進(jìn)入360doc主頁(yè)后，點(diǎn)擊館藏進(jìn)入安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料檔案館。

圖2 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料檔案館

（2）資料上傳

第3步：點(diǎn)擊右側(cè)文檔（也可以選擇相冊(cè)），進(jìn)入資料上傳模式。

圖3 資料上傳模式

第4步：點(diǎn)擊上傳文檔，選擇要上傳的資料，譬如選擇“7煤層瓦斯基本參數(shù)測(cè)定報(bào)告”，點(diǎn)擊打開(kāi)。

圖4 上傳文檔

第5步：上傳成功后，將資料開(kāi)放形式改為私有，選擇要存放的文件夾，點(diǎn)擊右下側(cè)發(fā)表進(jìn)行存儲(chǔ)，資料上傳結(jié)束。

圖5 資料上傳結(jié)束

（3）資料查看

第6步：打開(kāi)“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化檢查資料檔案館”，共顯示12部分。

圖6 查看“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化檢查資料檔案館”

第7步：打開(kāi)第4部分通風(fēng)，共顯示11部分33項(xiàng)107種資料。

圖7 查看“通風(fēng)”

第8步：打開(kāi)第4項(xiàng)“瓦斯管理”，顯示3種資料，點(diǎn)擊“鑒定及措施”，顯示4種資料。

圖8 查看“瓦斯管理”

第9步：點(diǎn)擊上傳的“7煤層瓦斯基本參數(shù)測(cè)定報(bào)告”，雙擊右側(cè)報(bào)告PDF版本（支持PDF、doc、pgf等多種格式），即可查看資料。

圖9 查看報(bào)告

4 實(shí)際運(yùn)行

煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化共分十二個(gè)單元，分別是總則、安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管控、事故隱患排查治理、通風(fēng)、地質(zhì)災(zāi)害防治與測(cè)量、采煤、掘進(jìn)、機(jī)電、運(yùn)輸、職業(yè)衛(wèi)生、安全培訓(xùn)和應(yīng)急管理、調(diào)度和地面設(shè)施。根據(jù)單元?jiǎng)澐?，將礦井各部門相應(yīng)劃分為十二個(gè)責(zé)任小組，每個(gè)小組分別確定分管責(zé)任人，責(zé)任人每天輸入安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化所需的電子版資料（word文檔、elc表格、PDF文件、圖片等），形成常態(tài)化管理模式。

專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自指導(dǎo)360doc個(gè)人圖書館資料信息化管理工作，確保所有資料的質(zhì)量和正常錄入，安監(jiān)處負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化資料信息化管理工作的協(xié)調(diào)、調(diào)度、分析、督查、通報(bào)及考核各單位（部門）工作開(kāi)展情況。建立資料檔案化管理評(píng)比機(jī)制，實(shí)行月度、季度考核通報(bào)和獎(jiǎng)罰，逐步形成資料信息化管理新常態(tài)。

5 應(yīng)用效果

趙官能源公司通過(guò)利用360doc個(gè)人圖書館進(jìn)行資料信息化、檔案化管理的實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)了資料快速查詢、永久保存功能，礦井資料管理水平持續(xù)提高，標(biāo)準(zhǔn)化水平不斷提升。在日常管理過(guò)程中，不斷優(yōu)化資料信息化管理流程，強(qiáng)化資料管理考核，提升標(biāo)準(zhǔn)化資料制作質(zhì)量，形成了安全管理的良好機(jī)制，開(kāi)啟了煤礦資料創(chuàng)新管理新里程。