關(guān)于企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的探究

王艷茹

摘要：伴隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息水平的迅猛發(fā)展，統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，試圖通過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)與信息技術(shù)的相互結(jié)合，推動(dòng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作的健康發(fā)展。對(duì)此，本文分析了企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的框架與基本要求，并就如何實(shí)現(xiàn)這些要求進(jìn)行了探索與研究，希望相關(guān)建議能為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的健康發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 統(tǒng)計(jì)信息化 建設(shè) 發(fā)展道路 探究

在當(dāng)前的信息化時(shí)代，企業(yè)要想持續(xù)提升自身的核心的競(jìng)爭(zhēng)，必須盡快改變傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法，將現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入其中，使統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量邁上一個(gè)新的臺(tái)階，為企業(yè)的決策與管理提供有價(jià)值的參考，幫助企業(yè)規(guī)避各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)信息化的發(fā)展框架為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的基本要求和實(shí)現(xiàn)策略進(jìn)行研究與分析，探索出一條提升企業(yè)管理水平有效途徑。

一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

統(tǒng)計(jì)是企業(yè)管理體系中的重要組成部分，通過(guò)卓有成效的統(tǒng)計(jì)工作，可以達(dá)到優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理策略、加速資金周轉(zhuǎn)速度、降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、提升經(jīng)濟(jì)效益等目的，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著非常強(qiáng)大的促進(jìn)作用。而統(tǒng)計(jì)信息化是指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合運(yùn)用，開(kāi)發(fā)集自動(dòng)化、智能化、集約化于一體的新型統(tǒng)計(jì)模式，包括統(tǒng)計(jì)信息的采集、傳遞、加工、處理、共享、管理、發(fā)布等各個(gè)環(huán)節(jié)全部實(shí)現(xiàn)信息化管理。隨著統(tǒng)計(jì)信息化水平的不斷提升，目前這項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)從最初的輔助性工具轉(zhuǎn)變成企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中的核心部分，使統(tǒng)計(jì)核算、信息傳輸、數(shù)據(jù)整合、信息共享等環(huán)節(jié)的工作效率及工作質(zhì)量都得到了大幅提升，有效推動(dòng)了企業(yè)資源整合、提高產(chǎn)能、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)策略、拓寬銷售渠道，使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著提升，為企業(yè)的健康發(fā)展提供了強(qiáng)大的支持和保障。

二、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的發(fā)展框架

（一）企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息源

所說(shuō)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息源，就是企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的初始數(shù)據(jù)，它的質(zhì)量在一定程度上決定了統(tǒng)計(jì)工作的效率。因此，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化的良好發(fā)展，必須優(yōu)先完善統(tǒng)計(jì)信息源。從現(xiàn)階段的發(fā)展情況來(lái)看，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息源中的數(shù)據(jù)主要來(lái)自于企業(yè)所處的市場(chǎng)和企業(yè)自身。其中，來(lái)自于市場(chǎng)的數(shù)據(jù)信息，可以提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的針對(duì)性，而來(lái)自于企業(yè)自身的數(shù)據(jù)信息，則為企業(yè)進(jìn)一步完善統(tǒng)計(jì)工作提供了重要參考。

（二）統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建

企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)兩部分。首先，最為常見(jiàn)的子系統(tǒng)構(gòu)建方式是依照企業(yè)的職能進(jìn)行構(gòu)建。例如在統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)層級(jí)下，再設(shè)置計(jì)劃信息系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)以及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)等等。通過(guò)子系統(tǒng)，即可完成產(chǎn)品檢驗(yàn)及信息處理工作，保障了企業(yè)整體統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；此外，數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)是企業(yè)在各部門(mén)之間搭建一個(gè)信息交流的渠道，同時(shí)還為企業(yè)之間的信息交流提供便利，確保企業(yè)信息化發(fā)展的整體性，更維護(hù)了數(shù)據(jù)信息的安全性，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化這一過(guò)程提供了安全保障。

三、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的基本要求

（一）加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化工作的規(guī)范化管理

在企業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)信息化的過(guò)程中，為了確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的有效性，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的規(guī)范化管理，使企業(yè)的信息統(tǒng)計(jì)工作在一個(gè)規(guī)范科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行。要想加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范性，需要企業(yè)對(duì)各部門(mén)基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)工作的范圍進(jìn)行嚴(yán)格界定，并建立起相應(yīng)的管理制度，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都符合企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際要求。只有這樣，才能保障企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，不斷增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（二）統(tǒng)計(jì)信息化工作需滿足企業(yè)的要求

企業(yè)在開(kāi)展統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門(mén)在進(jìn)行工作決策時(shí)，需要依據(jù)并參考管理部門(mén)的決策，在此前提下對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中處理，為管理部門(mén)提供極具參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，例如企業(yè)的總資產(chǎn)情況，財(cái)務(wù)負(fù)債情況，經(jīng)營(yíng)情況等等。通過(guò)這些數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理部門(mén)的決策提供更為準(zhǔn)確，全面的參考依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的整體提升。

四、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理者實(shí)行統(tǒng)計(jì)信息化的意識(shí)薄弱

對(duì)于大部分企業(yè)來(lái)講，在應(yīng)用網(wǎng)信息技術(shù)實(shí)行企業(yè)管理的初期，最大的問(wèn)題并不是需要投入大量的人力、物力及資金，而是對(duì)于這些新型技術(shù)缺乏正確認(rèn)識(shí)，最終導(dǎo)致企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，即使有一些這方面的意識(shí)也較為薄弱，對(duì)于技術(shù)的作用及應(yīng)用缺乏全方位的了解，更對(duì)無(wú)法帶領(lǐng)相關(guān)部門(mén)將其形成一個(gè)系統(tǒng)性的工作，導(dǎo)致企業(yè)實(shí)施統(tǒng)計(jì)信息化管理只能停留在表面，無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（二）與統(tǒng)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)有待完善

由于統(tǒng)計(jì)信息中會(huì)牽涉到一部分商業(yè)秘密，所以企業(yè)自身的統(tǒng)計(jì)信息并非是完全公開(kāi)的。然而，在信息存儲(chǔ)、處理和傳遞的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些統(tǒng)計(jì)信息安全問(wèn)題。例如，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)不能正常運(yùn)行，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)信息丟失；統(tǒng)計(jì)信息外泄，導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露。這些問(wèn)題必須從法律的層面給予根本上的解決，否則將會(huì)給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。但是，從我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)建設(shè)情況來(lái)看，與統(tǒng)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)還很不完善，在保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益方面存在很大的阻礙。

（三）企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的規(guī)劃不夠統(tǒng)一

當(dāng)前，很多企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員的信息化觀念較差，工作理念為較為陳舊落后，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)部門(mén)自身對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的目標(biāo)較為模糊，更沒(méi)有給部門(mén)員工提供一個(gè)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)信息化的動(dòng)力與整體環(huán)境，導(dǎo)致現(xiàn)代化信息技術(shù)只能成為一種輔助工作，無(wú)法大范圍的應(yīng)用到統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中。有些企業(yè)即使啟用了統(tǒng)計(jì)信息化模式，其統(tǒng)計(jì)報(bào)表形式、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和基本統(tǒng)計(jì)單位也存在著標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而難以實(shí)現(xiàn)有效銜接的情況，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正意義上的統(tǒng)計(jì)信息共享。

（四）專業(yè)人才缺乏，難以適應(yīng)統(tǒng)計(jì)信息化要求

在統(tǒng)計(jì)信息化進(jìn)程中，專業(yè)人才起著舉足輕重的作用，然而目前在大多數(shù)企業(yè)中統(tǒng)計(jì)人員一般分為兩類：一類是是具有一定實(shí)際經(jīng)驗(yàn)但缺乏系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力的老員工，一類是企業(yè)引進(jìn)的具有豐富的理論知識(shí)卻缺少相應(yīng)的操作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生，遇到緊急事件難以處理，既具備新型管理技能和統(tǒng)計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，又掌握網(wǎng)絡(luò)信息科技的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏，從而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化。

五、企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)存問(wèn)題的改進(jìn)措施

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的統(tǒng)計(jì)信息化意識(shí)

統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展的重要保障，企業(yè)應(yīng)積極采用多種方式，多種渠道快速發(fā)展統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，使企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化運(yùn)作與管理。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須先提高企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，形成較強(qiáng)的信息化管理意識(shí)。只有這樣，才能帶動(dòng)統(tǒng)計(jì)部門(mén)及全體員工積極主動(dòng)的參與到信息化建設(shè)工作當(dāng)中來(lái)。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，包括它的作用與意義，對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生何種影響，了解啟用統(tǒng)計(jì)信息化的必要性與重要性，之后在企業(yè)內(nèi)部掀起一股學(xué)習(xí)的統(tǒng)計(jì)信息化的浪潮，尤其是統(tǒng)計(jì)部門(mén)人員，要盡快掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及操作方法，有計(jì)劃、有步驟的推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程，使企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)信息管理，從而使工作質(zhì)量與工作效率獲得全面提升。

（二）建立健全有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度

完善、健全法律法規(guī)體系是保障統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)順利實(shí)施的重要前提。因此，立法機(jī)關(guān)需要結(jié)合當(dāng)前信息化建設(shè)過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題，盡快完善與之相關(guān)的法律法規(guī)條款，為企業(yè)的合法權(quán)益提供法律保障。同時(shí)，企業(yè)自身民也要結(jié)合自己情況建立健全統(tǒng)計(jì)信息管理制度，使統(tǒng)計(jì)部門(mén)的日常工作形成一定的標(biāo)準(zhǔn)流程與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)工作都能夠做到有章可循，有法可依；最后，企業(yè)還要采取有效措施確保統(tǒng)計(jì)信息安全，降低由于統(tǒng)計(jì)信息外泄帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患。例如通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限；和統(tǒng)計(jì)人員簽訂保密協(xié)議，提高統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)道德水平；通過(guò)殺毒軟件定期對(duì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)病毒庫(kù)進(jìn)行升級(jí)，并且合理設(shè)置防火墻，防范各類病毒及黑客的入侵；對(duì)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份。通過(guò)這一系列措施，可有效保證統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）完善企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)

評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展水平，首先要看其統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái)構(gòu)架的完善程度?？梢哉f(shuō)企業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)信息化，其最終目標(biāo)就是為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)數(shù)據(jù)信息化交互平臺(tái)，通過(guò)這一平臺(tái)為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)化處理，從而使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力獲得整體提升。企業(yè)在建設(shè)統(tǒng)計(jì)信息化平臺(tái)的過(guò)程中，一方面要以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)化建設(shè)為主體，另一方面還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的調(diào)整與優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息內(nèi)容的交互與共享。

（四）培養(yǎng)企業(yè)員工的統(tǒng)計(jì)信息化意識(shí)

企業(yè)員工的統(tǒng)計(jì)信息化意識(shí)，在構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息化系統(tǒng)的過(guò)程中具有決定性作用。因此，企業(yè)要有針對(duì)的開(kāi)展人才培養(yǎng)工作，在日常工作的過(guò)程中，不僅要針對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的信息處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理能力進(jìn)行培訓(xùn)與考核，還要不斷強(qiáng)化工作人員的統(tǒng)計(jì)信息化意識(shí)，使他們?cè)谔幚頂?shù)據(jù)信息時(shí)，從統(tǒng)計(jì)信息化的角度去開(kāi)展各項(xiàng)工作，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行信息化的處理，全面提高相關(guān)人員的信息處理能力，促進(jìn)運(yùn)營(yíng)效率的有效提升。

統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展具有非常重要促進(jìn)作用，它不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，還可以為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供重要的數(shù)據(jù)參考，避免企業(yè)出現(xiàn)決策上的失誤。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷完善，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)工作與信息技術(shù)的相互結(jié)合，在一定程度上，提高了統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量與效率。但是，企業(yè)在發(fā)展統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，還存在著這樣或那樣的問(wèn)題。以此，企業(yè)一方面要盡快制定相應(yīng)的解決對(duì)策，另一方面要用發(fā)展的眼光看待各種問(wèn)題，不斷擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)工作的作用，豐富統(tǒng)計(jì)信息化平臺(tái)的功能，使其更好的服務(wù)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

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（作者單位：河北省塞罕壩機(jī)械林場(chǎng)總場(chǎng)第三鄉(xiāng)林場(chǎng)河北圍場(chǎng)）