延安卷煙廠物流設(shè)備精益管理探索

文/姜 華

一、物流設(shè)備特點(diǎn)及精益管理的目標(biāo)和意義

在卷煙工業(yè)企業(yè)，物流主要是指各種原料、輔料、在制品、成品的輸送流動(dòng)及倉(cāng)儲(chǔ)。物流設(shè)備一般由原料高架庫(kù)、輔料高架庫(kù)、成品高架庫(kù)、自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)等組成，涉及分揀技術(shù)、RFID技術(shù)、條形碼、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)總線、網(wǎng)絡(luò)通訊、紅外通訊、無(wú)線通訊、激光定位等技術(shù)，是一個(gè)集光、機(jī)、電、信息技術(shù)于一體的系統(tǒng)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了原料、輔料及成品卷煙的自動(dòng)化存取和搬運(yùn)。

設(shè)備管理是企業(yè)的核心管理工作和基礎(chǔ)性工作之一。物流設(shè)備精益管理的目標(biāo)是消滅物流設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的一切故障和事故，并圍繞此目標(biāo)制訂和實(shí)施一系列具體方法、制度。物流設(shè)備精益管理，可保持物流設(shè)備的完好水平和使用效率，降低設(shè)備維修費(fèi)用，提高設(shè)備管理人員和維修人員的素質(zhì)，這對(duì)實(shí)現(xiàn)卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和提高卷煙工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。

二、物流設(shè)備精益管理的整體思路

精益管理的核心是注重過(guò)程管理，在設(shè)備管理實(shí)際工作中，要把細(xì)節(jié)放在首要位置，從細(xì)節(jié)管理入手，用以帶動(dòng)整體管理水平的提高，具體的思路如下：

1. 在物流設(shè)備的預(yù)防、維修上下功夫

物流設(shè)備管理部門應(yīng)建立起健全的物流設(shè)備點(diǎn)檢制度，定時(shí)定期對(duì)物流設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，查看物流設(shè)備日常運(yùn)行是否發(fā)生異常，當(dāng)物流設(shè)備出現(xiàn)故障隱患時(shí)，設(shè)備管理、維修人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并采取預(yù)防性維修措施，消滅設(shè)備故障隱患，恢復(fù)物流設(shè)備功能，減少事后維修造成的不必要損失。

2.在機(jī)構(gòu)上要加強(qiáng)精益團(tuán)隊(duì)建設(shè)

物流設(shè)備精益化管理，不是靠單個(gè)人就能做到的事情，需要組建一支專門的團(tuán)隊(duì)，對(duì)物流設(shè)備進(jìn)行精心維護(hù)和開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)。精益團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)職責(zé)明確化，分工具體化、細(xì)致化，團(tuán)隊(duì)成員在做好各自工作的同時(shí)，要相互配合，共同開(kāi)展物流設(shè)備精益管理。

3.在物流設(shè)備的管理流程上要制訂明確規(guī)定

物流設(shè)備管理流程很重要，所以要制作出清晰明確的工作流程圖表，在管理物流設(shè)備的過(guò)程中，每一個(gè)設(shè)備管理者都要嚴(yán)格按照流程表，按部就班地進(jìn)行操作，這對(duì)于真正實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)化管理起到了積極促進(jìn)的作用。

三、物流設(shè)備精益管理的具體做法

1.建立物流設(shè)備管理體系

結(jié)合延安卷煙廠物流設(shè)備運(yùn)行及管理的實(shí)際情況，延安卷煙廠物流分中心從物流設(shè)備生命全周期角度出發(fā)，完整建立、運(yùn)行物流設(shè)備管理體系。通過(guò)研究、建立及實(shí)施物流設(shè)備維修策略、三“精”保養(yǎng)模式、自主維護(hù)流程、故障作業(yè)流程和費(fèi)用管控措施等“精益”物流設(shè)備管理方法，使物流設(shè)備故障頻次及備件消耗大幅度下降，提高了物流設(shè)備的綜合利用效率，降低了物流設(shè)備使用周期內(nèi)的費(fèi)用，延安卷煙廠物流設(shè)備的備件消耗指標(biāo)處于全省領(lǐng)先狀態(tài)，全面提升了物流保障能力和服務(wù)水平。

2.建立三級(jí)物流設(shè)備點(diǎn)檢體系，逐步將事后維修轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)防性維修

延安卷煙廠物流分中心建立日常點(diǎn)檢、專業(yè)點(diǎn)檢、精準(zhǔn)點(diǎn)檢三級(jí)設(shè)備點(diǎn)檢體系，點(diǎn)檢人員按照點(diǎn)檢項(xiàng)目、判定標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施點(diǎn)檢并記錄相關(guān)點(diǎn)檢內(nèi)容。

（1）日常點(diǎn)檢由操作工及維修工負(fù)責(zé)，主要采用視、聽(tīng)、敲、觸、嗅等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物流設(shè)備異常，如設(shè)備跑冒滴漏、表面震動(dòng)、異響、發(fā)熱、故障停機(jī)等異常狀況。

（2）專業(yè)點(diǎn)檢由維修工負(fù)責(zé)，對(duì)設(shè)備電流、溫度、震動(dòng)等運(yùn)行狀態(tài)及變化趨勢(shì)進(jìn)行記錄分析，掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。

（3）精準(zhǔn)點(diǎn)檢由經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的工程師負(fù)責(zé)，采用紅外熱成像儀、振動(dòng)分析等工具，對(duì)關(guān)鍵功能單元、主要功能單元進(jìn)行精準(zhǔn)點(diǎn)檢，診斷設(shè)備故障。

通過(guò)三級(jí)物流設(shè)備點(diǎn)檢的深入應(yīng)用，延安卷煙廠物流分中心能初步做到在物流設(shè)備故障發(fā)生的零界點(diǎn)、故障初期及時(shí)發(fā)現(xiàn)物流設(shè)備故障及隱患，對(duì)物流設(shè)備開(kāi)展預(yù)防性維修，保證物流設(shè)備正常、高效運(yùn)行。物流設(shè)備點(diǎn)檢流程圖，如圖1。

3.建立物流設(shè)備精益管理團(tuán)隊(duì)，積極開(kāi)展精益課題研究

物流設(shè)備的精益化管理，不是靠單個(gè)人就能做到的事情，管理上一定要組建一支專門的團(tuán)隊(duì)，對(duì)物流設(shè)備進(jìn)行精心的維護(hù)和檢修。延安卷煙廠物流分中心成立了“精益物流改善工作坊”，主要以有一定理論水平和科研創(chuàng)新能力的設(shè)備技術(shù)員為核心，以骨干修理工、操作工為成員，重點(diǎn)解決物流設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中存在的突出問(wèn)題，并進(jìn)行相應(yīng)的課題研究。如，針對(duì)穿梭車滑觸線變形問(wèn)題，經(jīng)小組成員研究、制作滑觸線檢測(cè)工具，提高了檢查效率，降低了維修費(fèi)用，每年節(jié)約備件費(fèi)用7萬(wàn)元；針對(duì)鏈板拆卸安裝費(fèi)時(shí)費(fèi)力問(wèn)題，小組成員研究制作了鏈板拆卸及拼裝工具，降低了維修人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，鏈板更換時(shí)間大幅度下降。2013年至今，精益物流改善工作坊開(kāi)展課題研究7項(xiàng)、QC課題研究6項(xiàng)、小改小革27項(xiàng)，通過(guò)精益課題、精益改善項(xiàng)目的實(shí)施，為企業(yè)創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)和帶動(dòng)了物流分中心全員開(kāi)展精益研究的積極性，營(yíng)造了精益管理的氛圍。

4.以班組為載體積極推進(jìn)設(shè)備精益管理，樹(shù)立員工精益意識(shí)

延安卷煙廠物流分中心在職員工的思想意識(shí)上，首先破除了“操作工只管操作，不管維修；維修工只管維修，不管運(yùn)行”的習(xí)慣。操作工要主動(dòng)打掃物流設(shè)備衛(wèi)生和參加物流設(shè)備故障排故，把物流設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)、潤(rùn)滑結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)清掃的同時(shí)對(duì)物流設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)以改善物流設(shè)備狀態(tài)；設(shè)備維護(hù)修理人員要會(huì)操作、懂操作，日常工作中監(jiān)督、指導(dǎo)操作人員正確使用、維護(hù)物流設(shè)備。

延安卷煙廠物流分中心各班組通過(guò)開(kāi)展 6S(現(xiàn)場(chǎng)管理)、QC(質(zhì)量控制)、TnPM(全員維修管理)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備精益管理，提高了職工文化知識(shí)和工作技能。各班組通過(guò)在設(shè)備操作、設(shè)備維修等方面組織“精益技能比賽”活動(dòng)，調(diào)動(dòng)職工學(xué)習(xí)理論知識(shí)和操作技術(shù)的積極性，打造出一支精干的設(shè)備操作、維修人員隊(duì)伍，為設(shè)備精準(zhǔn)維修、精細(xì)維修的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

5.制定、實(shí)施物流設(shè)備維修策略及自主維護(hù)流程

維修策略是設(shè)備維護(hù)管理的起點(diǎn)，它決定著維修的有效性、維修成本和響應(yīng)速度，不同類型設(shè)備應(yīng)設(shè)計(jì)最恰當(dāng)?shù)木S修策略及策略的組合。延安卷煙廠物流設(shè)備維修策略是：穿梭車開(kāi)展周期性預(yù)防性維修，堆垛機(jī)和機(jī)器人開(kāi)展點(diǎn)檢定修預(yù)防性維修，AGV開(kāi)展周期性預(yù)防性維修、輔聯(lián)開(kāi)展事后維修。

根據(jù)員工自身情況，延安卷煙廠物流分中心對(duì)物流設(shè)備點(diǎn)檢、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的重要內(nèi)容和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行篩選提煉，結(jié)合可視化的優(yōu)點(diǎn)，總結(jié)建立設(shè)備自主維護(hù)流程，方便操作工、修理工使用，規(guī)范日常點(diǎn)檢、保養(yǎng)流程，提高點(diǎn)檢、維修保養(yǎng)的作業(yè)效率，保證點(diǎn)檢、保養(yǎng)質(zhì)量。

6.建立物流設(shè)備三級(jí)維護(hù)機(jī)制

延安卷煙廠物流分中心建立自主維護(hù)、專業(yè)維護(hù)和預(yù)防性維護(hù)的設(shè)備三級(jí)維護(hù)機(jī)制。實(shí)施分層次、分周期的全面、系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)，并對(duì)維護(hù)保養(yǎng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，形成管理閉環(huán)。

（1）一級(jí)維護(hù)————自主維護(hù)

以操作人員為主體，采用定人定機(jī)方式，按照設(shè)備清掃、檢查等標(biāo)準(zhǔn)，清除設(shè)備表面灰塵、異物，保持設(shè)備運(yùn)行條件，延緩設(shè)備老化，消除各種浪費(fèi)。

（2）二級(jí)維護(hù)————專業(yè)維護(hù)

以維修人員為主體，采用計(jì)劃維修的方式，重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)備功能單元狀態(tài)檢查、維護(hù)，保持和恢復(fù)設(shè)備狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)、消除設(shè)備故障隱患，提升設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。

（3）三級(jí)維護(hù)————預(yù)防性維護(hù)

專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和維修人員共同參與，通過(guò)設(shè)備點(diǎn)檢、狀態(tài)檢測(cè)和故障分析等技術(shù)措施，實(shí)施預(yù)防性維修和技術(shù)改進(jìn)，徹底消除物流設(shè)備故障隱患。

7.建立物流設(shè)備故障管理流程

延安卷煙廠物流分中心規(guī)范故障數(shù)據(jù)的收集、分析過(guò)程，記錄故障分析、維修過(guò)程數(shù)據(jù)信息，總結(jié)出物流設(shè)備故障管理流程。

（1）物流設(shè)備故障分析

維修人員立足現(xiàn)場(chǎng)，運(yùn)用 5W1h分析法，從故障現(xiàn)象入手，依靠故障因果關(guān)系鏈條，透過(guò)故障表象，找出問(wèn)題的根本原因，形成對(duì)問(wèn)題的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)。

（2）建設(shè)物流設(shè)備故障庫(kù)

詳細(xì)記錄物流設(shè)備故障部位、產(chǎn)生的結(jié)果，重點(diǎn)記錄維修人員分析故障的過(guò)程和維修的過(guò)程，最后記錄設(shè)備運(yùn)行情況和預(yù)防措施等內(nèi)容。

（3）總結(jié)建立設(shè)備故障維修作業(yè)流程

根據(jù)前期故障分析情況和設(shè)備故障庫(kù)的具體內(nèi)容，總結(jié)建立物流設(shè)備故障維修流程，規(guī)范故障維修流程，提高故障維修效率。

8.制定、實(shí)施物流設(shè)備費(fèi)用管控措施

延安卷煙廠物流分中心每月對(duì)各項(xiàng)物流設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；每季度將維修費(fèi)用按照堆垛機(jī)等單機(jī)設(shè)備進(jìn)行分項(xiàng)合計(jì)，將費(fèi)用進(jìn)行同比和環(huán)比對(duì)比分析，分析物流設(shè)備維修費(fèi)用的變化情況；每半年召開(kāi)一次專題會(huì)議，對(duì)物流設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行分析總結(jié)，制定下一步控制措施。制定、實(shí)施六項(xiàng)物流設(shè)備維修費(fèi)用管控措施，使延安卷煙廠物流設(shè)備維修費(fèi)用大幅度下降。

四、結(jié)語(yǔ)

延安卷煙廠在物流設(shè)備運(yùn)行、管理過(guò)程中，通過(guò)對(duì)物流設(shè)備精益管理的探索及相關(guān)措施的實(shí)施，提高了物流設(shè)備的運(yùn)行效率，減少了物流設(shè)備故障及備件消耗，提高了物流設(shè)備管理的時(shí)效性、合理性，使得生產(chǎn)調(diào)度、物料管理、庫(kù)存管理等變得準(zhǔn)確、及時(shí)，也為延安卷煙廠實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀卷煙工廠的目標(biāo)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。