新形勢(shì)下加強(qiáng)黨員檔案管理工作的思考

王鋒

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)的企業(yè)發(fā)展迅速，在企業(yè)中，黨員的檔案管理工作是最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，企業(yè)黨員檔案管理不僅在一定程度上保證檔案管理的順利開展，也是企業(yè)檔案和管理建設(shè)的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代 檔案管理 發(fā)展趨勢(shì)

引 言

做好黨員檔案管理是相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作重點(diǎn)之一，黨員無(wú)論是畢業(yè)后還是開始進(jìn)入社會(huì)都會(huì)進(jìn)入不同國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位就業(yè)，如果是黨員，需要有更好的要求和素質(zhì)，全心全意為人民服務(wù)。這是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，不容半點(diǎn)疏忽，所有的信息與資料不能遺漏甚至改編，這有助于黨員端正意識(shí)，認(rèn)真參加黨課培訓(xùn)。所以，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)黨員檔案管理過(guò)程中存在的紕漏，為黨員入黨程序提供便利與高效，也為這項(xiàng)工作提供制度保障。

1新時(shí)代黨員檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.1黨員檔案管理工作不夠嚴(yán)格

黨員檔案作為黨員信息的重要依據(jù)，雖然也有相關(guān)的管理制度，但是與公務(wù)員檔案管理相比，依然不夠細(xì)致，例如基層公務(wù)員檔案管理有專門的檔案館，每一個(gè)公務(wù)員的基本信息包括學(xué)籍信息、工作調(diào)動(dòng)、職級(jí)職務(wù)晉升等履歷表都需要轉(zhuǎn)交檔案館，存放于個(gè)人的檔案信息中。與此相比，黨員的檔案管理沒有如此嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，部分工作人員對(duì)黨員檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為黨員檔案管理沒有重要意義，與黨員的晉升、工資漲幅無(wú)關(guān)。

1.2黨員檔案的建檔不規(guī)范

黨員檔案的建檔不規(guī)范是黨員檔案管理工作中存在的問(wèn)題之一。就目前而言，在黨員檔案管理工作中，由于缺乏黨員檔案管理意識(shí)，沒有意識(shí)到黨員檔案管理的重要性，黨員檔案的建檔不規(guī)范仍然存在，有的基層組織從建檔開始就存在不規(guī)范的問(wèn)題，很多關(guān)于黨員考察情況和發(fā)展材料不全，黨員信息的錄入存在事前不辦、事后補(bǔ)辦的現(xiàn)象，黨員材料歸檔不一致。還有入黨申請(qǐng)和入黨志愿書不規(guī)范的問(wèn)題，沒有按照格式填寫，這樣造成的檔案信息不一致，都加大了黨員檔案管理的難度。

1.3黨員檔案存放劃分不夠明確

當(dāng)前，黨員檔案大致分為兩種。其一，將黨員的相關(guān)檔案存放在相應(yīng)的人事檔案當(dāng)中，兩者之間嚴(yán)重發(fā)生混淆。其二，除了上述存放形式以外，另一種主要以文件的形式進(jìn)行單獨(dú)保存。當(dāng)需要調(diào)動(dòng)或者查閱相關(guān)黨員的檔案時(shí)，由于存放的不明確性影響，卻無(wú)法獲取黨員檔案的存放位置。這給黨員檔案的系統(tǒng)化管理帶來(lái)影響，致使檔案管理工作無(wú)法得到良好的發(fā)展。

1.4檔案里的信息利用率較低

檔案管理工作的目的就是為了信息的有效利用，也是檔案管理的價(jià)值所在，目前我國(guó)檔案信息利用率過(guò)低，導(dǎo)致很多優(yōu)秀黨員的資料無(wú)人去關(guān)注，人才被埋沒，優(yōu)秀黨員無(wú)法充分利用這些資源為社會(huì)進(jìn)行服務(wù)。

2加強(qiáng)檔案管理工作的優(yōu)化措施

2.1規(guī)范黨員建檔管理工作

規(guī)范黨員建檔管理工作是做好黨員檔案管理工作的關(guān)鍵。建檔是黨員檔案管理的首要環(huán)節(jié)，從黨員建檔開始規(guī)范檔案管理，可以在一定程度上避免黨員檔案管理的信息不對(duì)稱的情況。規(guī)范黨員建檔管理工作，必須要樹立檔案管理意識(shí)，意識(shí)到黨員檔案管理工作的重要性，嚴(yán)格黨員考察情況和發(fā)展材料，規(guī)范入黨申請(qǐng)和入黨志愿書，統(tǒng)一黨員所需要上交的檔案材料的內(nèi)容、格式，及時(shí)落實(shí)黨員檔案，做好黨員履歷生涯及變更歷程的記錄。

2.2實(shí)現(xiàn)不同檔案載體的共生與統(tǒng)一

如今是互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代，所有信息的更新速度都在無(wú)形之中進(jìn)行，這對(duì)黨員來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重要工程。首先，要對(duì)所有黨員的檔案進(jìn)行分類，按戶口所在地分，也可以按照畢業(yè)年份、工作時(shí)間分割點(diǎn)劃分，以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)備更新的時(shí)候能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到相關(guān)人的檔案。如果涉及個(gè)人隱私，則采用保密性較好的紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，對(duì)于更新較快、可以公開的信息，則可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)行檔案管理。國(guó)內(nèi)一線城市檔案管理部門為每一個(gè)黨員制作一個(gè)編號(hào)，黨員根據(jù)這個(gè)編號(hào)進(jìn)入網(wǎng)址登陸，通過(guò)私人設(shè)置的密碼輸入自己的身份證號(hào)碼、工作證號(hào)碼后就能一眼看到自己所有的信息，如果信息需要修改，管理人員會(huì)通過(guò)電子郵件和網(wǎng)站通知的方式聯(lián)系相關(guān)人進(jìn)行信息確認(rèn)，得到確認(rèn)后24小時(shí)內(nèi)黨員信息更新。

2.3完善黨員檔案管理信息化平臺(tái)

完善黨員檔案管理信息化平臺(tái)，是新時(shí)期黨員檔案管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。在黨員檔案管理信息化建設(shè)中，依托互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)提高服務(wù)水平和質(zhì)量，離不開信息化平臺(tái)的建設(shè)。對(duì)黨員檔案管理信息化建設(shè)而言，應(yīng)結(jié)合黨員檔案管理的實(shí)際情況，將檔案信息保密安全作為信息系統(tǒng)開發(fā)的要素，加大對(duì)黨員檔案工作業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、硬件建設(shè)等合理投入，將資源的利用提高到最大化，開發(fā)出適合信息化管理的軟件平臺(tái)，將紙質(zhì)黨員檔案通過(guò)視頻、文字、條碼及射頻技術(shù)對(duì)黨員檔案進(jìn)行備份保存，并在開發(fā)的軟件上實(shí)現(xiàn)快速查詢、檢索、利用，使黨員的黨籍信息內(nèi)容以及黨組織的轉(zhuǎn)接關(guān)系內(nèi)容一目了然，不斷提高黨員發(fā)展和管理工作科學(xué)化水平，為黨選拔干部提供更加有力的保障。

2.4創(chuàng)新檔案管理工作方式

基于當(dāng)前新的發(fā)展形勢(shì)下，要想做好黨員檔案管理工作，就必須對(duì)檔案管理工作的方法的改革與創(chuàng)新。只有加強(qiáng)對(duì)黨員管理工作方法的改革與創(chuàng)新，才能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作模式的突破，促使檔案管理工作擺脫傳統(tǒng)模式的管理框架，促使相關(guān)管理人員在實(shí)踐當(dāng)中尋求新的工作方法。

2.5提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

做好黨員檔案管理工作，還要提高管理人員專業(yè)素質(zhì)。黨員檔案管理工作對(duì)管理人員有一定的要求，它涉及檔案管理、黨建工作和人力資源開發(fā)等內(nèi)容，術(shù)業(yè)有專攻，要做好黨員檔案管理工作不是一件簡(jiǎn)單的事情，需要一定的專業(yè)性和技術(shù)性。要提高管理人員專業(yè)素質(zhì)，要把握好兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，一是加大對(duì)現(xiàn)有黨員檔案管理人員的培訓(xùn)，優(yōu)化黨員檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能水平，避免管理人員在實(shí)際工作中出現(xiàn)常識(shí)性的失誤。二是要引進(jìn)具備黨員檔案管理現(xiàn)代化信息技術(shù)的管理人才，運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)，提高黨員檔案管理的質(zhì)量和效率，扎實(shí)做好黨員檔案管理工作。

結(jié) 語(yǔ)

總之，黨員檔案是黨組織開展自我建設(shè)與自我完善的主要依據(jù)。黨員檔案管理工作是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程，具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。要推進(jìn)黨員檔案管理工作科學(xué)化進(jìn)程，應(yīng)規(guī)范黨員建檔管理工作、優(yōu)化黨員檔案管理辦法、健全黨員檔案管理制度、提高管理人員專業(yè)素質(zhì)，針對(duì)黨員檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，積極探索解決黨員檔案管理工作中問(wèn)題的對(duì)策，只有這樣，才能不斷提高黨員檔案管理工作水平，進(jìn)而促進(jìn)黨員檔案管理工作的順利進(jìn)行。

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