淺談醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題及對策

尹雪 王剛

摘 要：隨著我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生體制不斷的建立健全，醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)也逐漸完善。醫(yī)院信息化建設(shè)是指通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有效的醫(yī)院各項(xiàng)事物進(jìn)行規(guī)范管理。醫(yī)院信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)信息化是當(dāng)前醫(yī)院的信息化建設(shè)中的重點(diǎn)內(nèi)容之一，加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)在提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)有效的減輕了醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度，對與加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)控制和實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息共享具有十分重要的作用。本文將重點(diǎn)對于醫(yī)院信息化建設(shè)中存在的不足之處進(jìn)行簡要分析，以期為提高醫(yī)院信息化建設(shè)提供一些積極策略以供參考。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化 醫(yī)院 對策 問題

引 言

會計(jì)信息化簡而言之就是采用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)會計(jì)模型的重新調(diào)整。并以現(xiàn)代化會計(jì)模型為基礎(chǔ)建立充分開發(fā)且與會計(jì)學(xué)科融合度較高的現(xiàn)代會計(jì)信息處理系統(tǒng)。該中會計(jì)模型以現(xiàn)代信息技術(shù)為載體有效的實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理的智能化和自動化。有助于內(nèi)部信息資源的高度共享，對會計(jì)信息進(jìn)行事實(shí)的自動報(bào)告，其不僅是一種科學(xué)技術(shù)的改革，更是會計(jì)思想的一次重大變動，雖然會計(jì)信息化建設(shè)在實(shí)際應(yīng)用中具有非常重要的歷史意義，但是會計(jì)信息化作為一門近年來才興起的學(xué)科，其應(yīng)用時(shí)間較短，起步較晚，且由于各個(gè)醫(yī)院的所處的信息環(huán)境各不相同，會計(jì)人員的信息化水平也參差不齊，所以，當(dāng)前醫(yī)院會計(jì)信息化發(fā)展水平十分有限，需要我們引起足夠重視，并進(jìn)行深入改革。

1.信息化建設(shè)中存在的問題

1.1缺乏對會計(jì)信息化的正確認(rèn)識，當(dāng)前在一些醫(yī)院的日常管理中，一部分領(lǐng)導(dǎo)對于醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作并沒有引起足夠的重視，他們主要是把財(cái)力和精力重點(diǎn)側(cè)重于臨床醫(yī)療及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上面，醫(yī)院建設(shè)重在硬件建設(shè) 而忽視了軟件建設(shè)的重要性。殊不知，財(cái)務(wù)信息化可以為醫(yī)院提供更加精準(zhǔn)的核算方案，為醫(yī)院的重大決策提供理論依據(jù)。

1.2企業(yè)信息化與會計(jì)信息化缺乏相互結(jié)合。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度更加快捷，一些醫(yī)院企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)識到了加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的重要意義，不盡早改革企業(yè)會計(jì)制度就將面臨企業(yè)與新時(shí)代發(fā)展的脫節(jié)，為此，部分企業(yè)采取了一定的會計(jì)信息化管理措施，但是由于其采取的信息化措施與企業(yè)的實(shí)際情況之間存在脫節(jié)，難以達(dá)到兩者之間的有機(jī)融合，難以將會計(jì)信息化的優(yōu)勢在企業(yè)管理中發(fā)揮出來。

1.3缺乏符合型人才，會計(jì)信息化建設(shè)需要投入一批優(yōu)秀的人力資源，首先，會計(jì)信息化需要的是復(fù)合型人才，即既有會計(jì)基礎(chǔ)也要有現(xiàn)代信息處理技術(shù)、信息化處理意識，意識的培養(yǎng)。由于當(dāng)前在崗的很多會計(jì)人員都是從傳統(tǒng)的手工操作過渡而來，其計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用還存在一定的不足，因此，當(dāng)前企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化的重難點(diǎn)在于缺乏符合型人才，企業(yè)及會計(jì)信息化之間的關(guān)系并沒有有機(jī)的融合。

1.4企業(yè)自身問題。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制對實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會計(jì)信息化主要面臨以下幾方面問題。首先，會計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全管理存在不足。其次，企業(yè)內(nèi)部控制制度隨著企業(yè)授權(quán)方式的改變發(fā)生改變，具有一定不確定性。最后，內(nèi)部控制中差錯(cuò)發(fā)生具有一定的嚴(yán)重性及反復(fù)性，原因在于內(nèi)部控制制度過于程序化，由于上述問題的并存或者存在其中之一，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息化實(shí)施進(jìn)展緩慢。

2.醫(yī)院信息化建設(shè)對策

2.1一體化財(cái)務(wù)水平。就目前的會計(jì)信息系統(tǒng)來說，為了更好的實(shí)現(xiàn)管理水平一體化，達(dá)到信息系統(tǒng)高度共享的狀態(tài)，我們主要可以從以下三方面進(jìn)行解決。第一，對現(xiàn)有的基礎(chǔ)會計(jì)平臺進(jìn)行拓展開發(fā)，即開發(fā)新的軟件對接平臺，使各種信息資源都能夠都通過該軟件平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞、共享。第二、可以引用或者購買市面上技術(shù)發(fā)展較為成熟的財(cái)務(wù)通用軟件，將醫(yī)療保險(xiǎn)、物資管理、財(cái)務(wù)管理用同一個(gè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。第三，為了使軟件開發(fā)更加符合醫(yī)院的實(shí)際需求，可以采取委托專業(yè)的軟件公司的形式，就醫(yī)院信息化的具體特點(diǎn)，采取針對性的個(gè)性化設(shè)計(jì)、定點(diǎn)開發(fā)，以企業(yè)基本情況為會計(jì)信息化管理的著手點(diǎn)，對實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享具有十分重要的意義。

2.2加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)。就目前醫(yī)院的會計(jì)信息化發(fā)展?fàn)顩r而言，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員水平很難滿足現(xiàn)代會計(jì)信息化的建設(shè)需求，因此，現(xiàn)階段，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員復(fù)合型人才的培養(yǎng)是勢在必行的。首先我們可以對現(xiàn)有在職的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，如果企業(yè)條件允許的情況之下還可以對相關(guān)電算會計(jì)崗位的工作人員較長時(shí)間的脫產(chǎn)培訓(xùn)，使其能夠快速補(bǔ)給計(jì)算機(jī)知識，能夠正確熟練應(yīng)用會計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)此外對其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的崗位可以進(jìn)行短期或者定期培訓(xùn)，使其具備一定的會計(jì)信息化意識及操作能力。其次，我們財(cái)務(wù)部門可以對外引進(jìn)新鮮的血液，為企業(yè)財(cái)務(wù)部門增加活力，醫(yī)院可以根據(jù)自身會計(jì)信息化建設(shè)需求引進(jìn)一批高技能、高素質(zhì)的復(fù)合型人才，培養(yǎng)一批計(jì)算會計(jì)信息化處理的管理人員和維護(hù)人員，為推進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)注入新的力量。

2.3強(qiáng)化內(nèi)部控制。加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)中所有參與部門和個(gè)人的內(nèi)部控制，可以有效的劃分崗位職責(zé)，加強(qiáng)崗位之間的互相監(jiān)督，避免出現(xiàn)犯罪舞弊的現(xiàn)象。要想加強(qiáng)醫(yī)院企業(yè)內(nèi)部控制，首先應(yīng)當(dāng)建立相對完善企業(yè)背部組織加厚，形成相互監(jiān)督、稽查、制約的機(jī)制。其次，完善會計(jì)信息系統(tǒng)操作流程，明確崗位制度，確保財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。最后，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防護(hù)工作，避免網(wǎng)絡(luò)病毒入侵，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)。

2.4加強(qiáng)檔案保存工作。會計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的重要依據(jù)之一，因此相關(guān)財(cái)政部門對于電子檔案的管理都有明確的規(guī)定，財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，對會計(jì)檔案磁性介質(zhì)妥善保存。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防塵、防磁、防潮的特點(diǎn)。對于采用磁性介質(zhì)保存的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)定期檢查和對資料進(jìn)行復(fù)制，避免由于磁性破話導(dǎo)致檔案遺失，此外，對于重要的會計(jì)檔案資料都應(yīng)該雙重備份，分開管理。

結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化會計(jì)信息化是勢在必行的，在醫(yī)院的建設(shè)中，通過應(yīng)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，有利于達(dá)到資源共享的目的。實(shí)踐證明，醫(yī)院加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)，可以使財(cái)務(wù)部門的核算方案更加精準(zhǔn)，有利于企業(yè)相關(guān)決策的制定，醫(yī)院進(jìn)行信息化建設(shè)有利于提高醫(yī)院的核心競爭力，廣大的競爭市場中站穩(wěn)腳跟。

參考文獻(xiàn)

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