小批量多品種制造企業(yè)的存貨管理研究

覃智君

【摘 要】本文主要介紹了存貨管理與成本管理的關(guān)系分析，貴州航天電器股份有限公司成本控制及公司在深入開展“兩個(gè)工程”等背景下，論述了貨管理以期達(dá)到的成本控制目標(biāo)，保證存貨取得的合理性，保證存貨的安全完整性等內(nèi)容，保障了公司成本戰(zhàn)略的落地生根。

【關(guān)鍵詞】制造企業(yè)的存貨管理；存貨管理與成本管理；研究

一、前言

存貨是指企業(yè)在正常塵產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料、物料等它是公司營(yíng)業(yè)運(yùn)行資本的首要組成部分，并且還是流動(dòng)性不高的流動(dòng)資產(chǎn)。

二、存貨管理與成本管理的關(guān)系分析

貴州航天電器股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“航天電器”或“公司”）是隸屬于中國(guó)航天科工集團(tuán)第十研究院的上市公司，于2001年由原國(guó)營(yíng)朝暉電器廠和國(guó)營(yíng)朝陽電器廠改制而成，2004年7月在深圳證券交易所掛牌上市。公司在深入開展“兩個(gè)工程”以及實(shí)施《關(guān)于印發(fā)2016年成本控制及考核實(shí)施辦法的通知》（公司財(cái)[2015]222號(hào)）文件的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步從集團(tuán)層面明確降本增效目標(biāo)，根據(jù)綱要以提升全員勞動(dòng)生產(chǎn)率為主線，以“全員、全過程”參與為原則。

庫(kù)存管理與成本管理之間的關(guān)系非常接近。對(duì)庫(kù)存管理的簡(jiǎn)單理解是控制和控制公司的庫(kù)存，使用相關(guān)的軟件系統(tǒng)來管理和控制整個(gè)庫(kù)存管理過程，并將其作為綜合判斷和有效控制的基礎(chǔ)。策略，然后優(yōu)化模型的智能控制，帶來業(yè)務(wù)改進(jìn)。為了科學(xué)地維護(hù)庫(kù)存庫(kù)存，存儲(chǔ)行業(yè)使用庫(kù)存管理方法來全面控制其生產(chǎn)和銷售的所有貨物，半成品或所需原材料。其具體思路是：一方面，針對(duì)供應(yīng)商和經(jīng)銷商的產(chǎn)品需求，有必要優(yōu)化公司的響應(yīng)，確保供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量，數(shù)量和型號(hào)規(guī)格準(zhǔn)確。另一方面，為了盡可能科學(xué)地控制產(chǎn)品的數(shù)量，質(zhì)量和熟練程度，有必要盡量減少庫(kù)存量。一般而言，庫(kù)存管理涉及多個(gè)方面，且流程合理而不是靜態(tài)的。庫(kù)存管理允許公司的總庫(kù)存保持在合理的范圍內(nèi)，但不會(huì)影響公司的日常產(chǎn)品制造和運(yùn)營(yíng)。具體方法是：了解庫(kù)存變化，在合適的時(shí)間補(bǔ)充采購(gòu)量，減少庫(kù)存積壓或庫(kù)存短缺，減少倉(cāng)庫(kù)的使用，減少整體的巧妙支持，以便維護(hù)庫(kù)存資金在合理范圍內(nèi)，進(jìn)而改善現(xiàn)金流。公司庫(kù)存過多將導(dǎo)致產(chǎn)品存儲(chǔ)費(fèi)用的顯著增加，因此產(chǎn)品的成本也會(huì)增加。過多的庫(kù)存將導(dǎo)致高昂的資本債務(wù)并影響公司資金的周轉(zhuǎn)。同時(shí)也給產(chǎn)品和半成品帶來資源浪費(fèi)，嚴(yán)重阻礙了公司庫(kù)存管理能力的提高。如果公司庫(kù)存不足，日常產(chǎn)品制造將受到影響。制造能力的下降將加大生產(chǎn)資料供應(yīng)短缺，促使企業(yè)增加采購(gòu)頻率，縮短采購(gòu)缺口時(shí)間，采購(gòu)成本將繼續(xù)上升。最終，公司的用戶評(píng)估和盈利能力造成了無法挽回的損失，并對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)造成不利影響。

缺貨成本缺貨成本是指企業(yè)制造工作因貨物短缺而中斷時(shí)，企業(yè)需要承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用。具體的績(jī)效模式有兩種，即缺貨成本和訂單成本。

創(chuàng)造成本成本認(rèn)購(gòu)成本是指企業(yè)購(gòu)買相關(guān)產(chǎn)品時(shí)發(fā)生的費(fèi)用。它包括訂單檢查費(fèi)用，訂單費(fèi)用，正式費(fèi)用，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用和其他費(fèi)用。

存貨持有成本存貨持有成本是指將產(chǎn)品存放在產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)中的相應(yīng)支出。它包括的服務(wù)為：資金成本，空間成本等。這對(duì)于物流成本來說是最重要的。

三、存貨管理以期達(dá)到的成本控制目標(biāo)

庫(kù)存作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)利益的主要原材料，如何控制庫(kù)存的日常收集，開發(fā)和儲(chǔ)存，并使其增值是制定公司內(nèi)部庫(kù)存控制制度的主要方向。庫(kù)存內(nèi)控的基本目標(biāo)是“加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存及其流通的管理和控制，減少庫(kù)存對(duì)其他資源的占用，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率，消除非增值鏈接，降低企業(yè)整體管理成本，實(shí)現(xiàn)公司庫(kù)存能夠保證滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，同時(shí)最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的目的，使公司實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本與效益之間的最佳狀態(tài)，并最大限度地發(fā)揮公司的業(yè)務(wù)能力。“在庫(kù)存控制基本目標(biāo)的指導(dǎo)下，我們通過了解梳理庫(kù)存清單的過程，可以進(jìn)一步加深對(duì)幾個(gè)具體目標(biāo)的理解，為企業(yè)制定和實(shí)施庫(kù)存內(nèi)控制度提供實(shí)踐指導(dǎo)米

（一）保證庫(kù)存的合理可用性

庫(kù)存作為公司生產(chǎn)周期和銷售實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的起點(diǎn)，庫(kù)存管理在公司的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。無論是生產(chǎn)還是銷售，一旦公司缺乏對(duì)庫(kù)存的合理控制，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)和商業(yè)活動(dòng)。滯后并不平滑。庫(kù)存收購(gòu)的合理性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一點(diǎn)是原料庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)該合理。庫(kù)存在公司中有很大一部分流動(dòng)資產(chǎn)。公司應(yīng)該在銷售與生產(chǎn)之間尋找合理的點(diǎn)：它可以確保所有生產(chǎn)能力得到有效利用，并且可以最大化公司庫(kù)存產(chǎn)品的銷售。這種均衡的關(guān)鍵是準(zhǔn)備庫(kù)存采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)要科學(xué)制定生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃嚴(yán)格控制采購(gòu)規(guī)模。首先，生產(chǎn)計(jì)劃的制定不僅要為銷售目標(biāo)服務(wù)，還要考慮市場(chǎng)需求，原材料價(jià)格不穩(wěn)定性和消費(fèi)者偏好。科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃可以避免公司庫(kù)存長(zhǎng)期占用資金，提高公司庫(kù)存。運(yùn)營(yíng)效率。其次，庫(kù)存采購(gòu)不僅要以采購(gòu)計(jì)劃為基礎(chǔ)，還要關(guān)注現(xiàn)有企業(yè)現(xiàn)有存貨資料和倉(cāng)儲(chǔ)能力分配管理。第二點(diǎn)是在哪里獲得庫(kù)存。采購(gòu)部門執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，必須小心選擇供應(yīng)商。原料庫(kù)存供應(yīng)商需要經(jīng)過一層授權(quán)和批準(zhǔn)才能進(jìn)入公司供應(yīng)商名單（必須有國(guó)家GMP認(rèn)證）。聲譽(yù)差和產(chǎn)品合格率低的供應(yīng)商不允許出現(xiàn)在供應(yīng)商名單上，以確保公司的庫(kù)存來源。安全合理。

（二）確保清單的安全性和完整性

存貨具有流動(dòng)性大的特點(diǎn)。因此，在企業(yè)庫(kù)存管理的內(nèi)部控制中，如何保證不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形式下庫(kù)存的安全完整性是公司的重要課題。企業(yè)要重視庫(kù)存責(zé)任分離，控制庫(kù)存人員的活動(dòng)，禁止無關(guān)人員擅自進(jìn)入庫(kù)存。店員必須有詳細(xì)，完整的帳戶記錄，以便收集，交付和存放庫(kù)存，并負(fù)責(zé)庫(kù)存的進(jìn)入和退出。不時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)以確保庫(kù)存與實(shí)際庫(kù)存一致。

（三）確保對(duì)存貨的流轉(zhuǎn)過程計(jì)價(jià)方法的科學(xué)性

科學(xué)的庫(kù)存評(píng)估方法可以合理準(zhǔn)確地標(biāo)注企業(yè)的庫(kù)存成本。庫(kù)存是公司資產(chǎn)的重要組成部分。其價(jià)值和成本的合理性與公司的凈收入表示直接相關(guān)。目前，中國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定了適用的存貨的估值方法，包括個(gè)別定價(jià)法，先進(jìn)先出法和加權(quán)平均法。不同的定價(jià)方法有不同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)則。公司應(yīng)該選擇適合自己庫(kù)存成本計(jì)算的定價(jià)方法。相同類型的庫(kù)存應(yīng)使用相同的定價(jià)方法。一旦確定了年度定價(jià)方法，就不能任意改變。

（四）持續(xù)改進(jìn)成本控制

近年來，受國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，內(nèi)外部形勢(shì)發(fā)生了很大變化。作為傳統(tǒng)的商業(yè)模式制造公司，航空航天電子正面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。市場(chǎng)份額逐年下降，銷售毛利率也低于同行基準(zhǔn)公司擴(kuò)大的行業(yè)水平。面對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì)，航天電子必須改革自己的經(jīng)營(yíng)管理，降低成本，提高效率，不斷提高成本控制。

（五）完善評(píng)估體系

鑒于評(píng)估體系不完善，財(cái)務(wù)管理部門將在制定下一年度評(píng)估指標(biāo)時(shí)，建議發(fā)展規(guī)劃部門將評(píng)估體系中實(shí)施成本工程計(jì)劃的指標(biāo)納入評(píng)估體系，完善財(cái)務(wù)管理部門的財(cái)務(wù)管理部門部門的各部門人員和各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)部門。關(guān)于“兩個(gè)項(xiàng)目”指標(biāo)的評(píng)估。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過存貨管理及大力推行成本管控及成本工程一系列工作，成本意識(shí)深入人心，在全公司營(yíng)造出全員、全過程、全面控制成本的良好氛圍，各系統(tǒng)、各部門積極主動(dòng)參與進(jìn)來，有效調(diào)動(dòng)了全體員工的主人翁意識(shí)，極大保障了公司成本戰(zhàn)略的落地生根。

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