現(xiàn)代工程項目管理的組織創(chuàng)新研究

張明路

杭州興語企業(yè)管理有限公司 浙江杭州 310000

所謂項目管理指的就是利用各種知識、技能、方法，對項目相關(guān)利益方的要求和目標進行滿足，在開展的計劃和控制活動中，實現(xiàn)對項目全過程的動態(tài)化管理與項目目標的協(xié)調(diào)優(yōu)化。當前社會發(fā)展水平不斷提升，因此社會分工更為細致，這也意味著組織工作需要應(yīng)對的工作量和信息量不斷提升，由于生產(chǎn)要素的自由流動性明顯提升，所以給行業(yè)發(fā)展也帶來了更為嚴峻的挑戰(zhàn)。當然，現(xiàn)代化工程項目組織中傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化社會的市場進步要求，因此怎樣借助現(xiàn)代化科學(xué)管理理論與方法，實現(xiàn)復(fù)雜工程項目的協(xié)調(diào)管控，滿足有限資源的最優(yōu)化配置也是當前工程項目組織最需要關(guān)注的重點問題。對此，本文將進一步探索現(xiàn)代工程項目管理的組織創(chuàng)新。

1 我國現(xiàn)代工程項目管理發(fā)展現(xiàn)狀

在城市化進程全面推進背景下，我國建筑領(lǐng)域也實現(xiàn)了前所未有的發(fā)展，基于近年來我國建筑項目工程不斷增加，所以建筑企業(yè)在發(fā)展中也要進一步優(yōu)化項目管理水平，在實際工作中不僅要提升施工環(huán)節(jié)中的要素管理效率，還要加強對項目施工進度的科學(xué)分配[1]。在多年來發(fā)展過程中，雖然我國現(xiàn)代工程的項目管理水平已經(jīng)有了明顯發(fā)展，但是在建筑項目管理中仍然存在很多細節(jié)問題，集中分析，主要表現(xiàn)在以下幾點：

1.1 項目管理組織中信息傳遞和溝通效果不佳

工程項目在運行期間往往會受到資金、成本和質(zhì)量因素的影響，使得我國項目管理組織結(jié)構(gòu)在運行期間仍然需要采取傳統(tǒng)組織方式，而傳統(tǒng)組織方式需要將計劃和控制作為核心，無法適應(yīng)復(fù)雜多樣的外部環(huán)境變化，所以此種模式屬于由上至下的權(quán)責(zé)遞減，由于人數(shù)始終處于遞增趨勢，所以在信息交流或是工作細節(jié)溝通過程中必然會出現(xiàn)很多問題[2]。如果此時根據(jù)項目施工的不同階段展開項目管理組織，很可能引發(fā)工程項目各階段工作的孤立，長此以往，項目管理組織就會因為無法準確接受信息而發(fā)生決策性失誤。

1.2 集成管理能力有限

在建筑工程施工階段，基于工程項目不斷發(fā)展，所以項目管理的主體也會產(chǎn)生不同性特點，此種情況致使在項目管理期間，很可能發(fā)生進度差異引發(fā)的多個項目組織機構(gòu)問題[3]。此外，在項目工程實施階段，還會引發(fā)業(yè)主方、工程建設(shè)方或是設(shè)計單位獨立組織項目管理組織的情況，由于在具體工作期間上述單位沒有及時進行交流和溝通，所以很難實現(xiàn)項目組織管理效率的提升，基于項目制造商和供應(yīng)商在工作中無法保持密切聯(lián)系和交流，因此項目管理組織工作的開展也無法實現(xiàn)對資源需求度的精準核算。

1.3 缺乏專業(yè)的項目管理人才

在目前我國建筑行業(yè)飛速發(fā)展背景下，工程項目數(shù)量不斷增加，因此在項目建設(shè)期間對人才數(shù)量的要求也全面提高[4]。雖然當前部分高校已經(jīng)提出了項目管理人才的重要性，但是項目管理作為知識管理技能，對于專業(yè)人才的需求量更高，只有保證項目管理人才的專業(yè)性和綜合素質(zhì)提升才能為工作中的突發(fā)事件提供精準指導(dǎo)和判斷。但是綜合研究發(fā)現(xiàn)，當前無論是哪個行業(yè)的發(fā)展都存在專業(yè)人才匱乏的情況，這也是項目管理工作受到影響的主要因素之一。

1.4 知識管理能力不足

傳統(tǒng)工程項目組織管理方式和時代發(fā)展相比存在明顯落后性和局限性，出現(xiàn)此種情況的主要原因在于工程建設(shè)項目存在一次性特點，因此傳統(tǒng)工程項目管理組織很難實現(xiàn)長期性或是專業(yè)性的處理工作，一旦在工作中發(fā)生突發(fā)情況，組織內(nèi)部的工作信息和知識資源難以實現(xiàn)及時聚集，組織單位反應(yīng)速度緩慢，無法實現(xiàn)對問題的有效處理[5]。此外，項目組織內(nèi)部中很多具備價值特點的隱形知識無法得到有效轉(zhuǎn)換，此種情況下項目管理中的知識資源也將出現(xiàn)明顯浪費情況，難以在實際工作中組合成有效的知識鏈信息。

2 現(xiàn)代工程項目管理組織建設(shè)的基本原則

要想切實達成項目管理基本目標，在實際工作中就需要構(gòu)建起對應(yīng)的項目組織機構(gòu)，所以在構(gòu)建項目組織機構(gòu)環(huán)節(jié)中要嚴格貫徹和遵守以下原則：

2.1 目標一致性原則

即便是參與項目管理的主體存在差異，或是其工作出發(fā)點不同，但是在實際工作中卻存在一致的工作目標，所以在項目機構(gòu)建設(shè)期間也要始終將共同目標作為管理工作的發(fā)展動力，實現(xiàn)對管理權(quán)責(zé)和制度要求的統(tǒng)一與明確[6]。

2.2 平衡責(zé)權(quán)利

上文提出項目管理機構(gòu)的主體存在差異，所以在具體工作中就需要對其權(quán)責(zé)進行明確。首先，在實際工作中要構(gòu)建起權(quán)責(zé)對等關(guān)系，在給予其工作權(quán)利的同時保證其承擔(dān)對應(yīng)工作職責(zé)。其次，實現(xiàn)權(quán)利制約。如果只對一方賦予權(quán)利，那么其他人的權(quán)益很可能受到影響，所以在工作中也需要對這類權(quán)利進行約束和調(diào)整。最后，權(quán)利保護。針對某項權(quán)責(zé)管理過程中要及時進行主體獎勵，只有這樣才能為后續(xù)主體權(quán)利的保護提供科學(xué)幫助和指導(dǎo)。

2.3 適用性和靈活性原則

在項目管理組織機構(gòu)工作中應(yīng)該加強對各參與方利益的研究，積極開展本職部門的工作，通過對項目管理組織發(fā)展規(guī)模的調(diào)整，最快速實現(xiàn)信息傳遞與發(fā)展[7]。

3 現(xiàn)代化工程項目管理發(fā)展現(xiàn)狀

自上世紀開始，人們就不斷加強對項目管理方法的探索，時至今日，項目管理雖然已經(jīng)發(fā)展了一個世紀有余，但在整個世界范圍內(nèi)仍然屬于年輕學(xué)科。早在人類誕生初期，項目管理行為就已經(jīng)開始，基于此項工作具備較強實踐性，所以科學(xué)的項目管理方法也在管理理論和科學(xué)實踐中不斷推進和發(fā)展。在上世紀六十年來開始，我國引進了統(tǒng)籌方法，意在對項目進行系統(tǒng)化管控，迄今為止項目管理已經(jīng)在各個行業(yè)和領(lǐng)域中得到了穩(wěn)定發(fā)展[8]。當前我國工程項目管理發(fā)展已經(jīng)或缺少較為顯著的成績，主要表現(xiàn)在以下幾點：

3.1 工程項目管理理論科學(xué)化

在我國改革開放程度不斷推進背景下，信息化發(fā)展水平也實現(xiàn)了前所未有的發(fā)展，此背景下，工程項目管理也擺脫了傳統(tǒng)工作方式，實現(xiàn)了科學(xué)化進步與發(fā)展，從最初的成本費用發(fā)展到后續(xù)質(zhì)量管理和效益管理等等。早在1991年我國就成立了項目管理專業(yè)學(xué)術(shù)組織，這一組織的建立也意味著我國項目管理科學(xué)體系的發(fā)展逐漸邁向成熟。同時，這一體系的構(gòu)建，還在工程項目管理中起到了顯著的積極作用，在理論對實踐工作的指導(dǎo)和幫助下，全面推動了我國工程項目管理組織的現(xiàn)代化與國際化發(fā)展。

在管理理論而言，項目管理直接關(guān)系著成本費用管理、時間管理、風(fēng)險管理等多個方面。為確保此項工作的開展充分滿足我國社會發(fā)展要求，我國在2001年開始提出了一系列符合社會發(fā)展和國情需求的工作體系。此外，我國工程項目管理針對這一情況也提出了相關(guān)應(yīng)對措施，在制度層面這一工作的開展也推動了固化工程項目管理工作的科學(xué)性[9]。在理論推廣與發(fā)展期間，我國已經(jīng)形成了更為健全的項目管理學(xué)科設(shè)置，并且在實際工作中分別設(shè)置了?？频讲┦康膶W(xué)位劃分。在完成工程項目管理師認證要求后，工項項目管理工作也將實現(xiàn)職業(yè)化發(fā)展?；谀壳肮こ添椖吭谖覈l(fā)展中不斷進步，所以項目管理中的層級資料與數(shù)據(jù)信息獲取方式將更為便利，在工程項目管理工作實現(xiàn)科學(xué)化發(fā)展的過程中，得到了廣泛群眾的關(guān)注和重視。

3.2 工程項目管理實踐工作的成熟化發(fā)展

在當前城市化進程全面推進背景下，資源短缺和低碳環(huán)保等問題也成為了群眾關(guān)注的重點問題，基于工程項目建設(shè)期間存在技術(shù)繁雜、人員眾多等問題，所以在實際工作中更需要構(gòu)建一種全新的管理模式，只有這樣才能充分滿足工程項目投資高、專業(yè)廣的發(fā)展現(xiàn)狀。工程項目管理操作已經(jīng)實現(xiàn)了專業(yè)化發(fā)展，同時在各個專業(yè)領(lǐng)域中均有所涉及，已經(jīng)逐漸受到國家相關(guān)部門的關(guān)注。我們熟知的北京奧運會、廣州亞運會、西安世園會等大型項目都以工程項目作為引導(dǎo)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)組織層面也需要積極進行工作調(diào)整，在人力資源部門和財務(wù)部門等多部門合作下，實現(xiàn)全員參與。在此期間，工程項目管理理論要充分發(fā)揮基礎(chǔ)性優(yōu)勢，在項目管理理念引導(dǎo)下，實現(xiàn)管理外包或是項目分析的專業(yè)化發(fā)展。

4 現(xiàn)代化工程項目管理的優(yōu)化對策

針對上文提出的問題，我們在工作中也需要從多個角度進行處理，并針對實際情況制定合理的工程項目管理對策：

4.1 強化組織的溝通協(xié)調(diào)力度

針對組織工作中可能發(fā)生的沖突或是問題，組織管理者也要積極應(yīng)對，著手協(xié)商和討論，用更合理的方式和手段解決矛盾與問題。如果在工作中難以形成正確、統(tǒng)一的認識，也要對組織成員的不同想法告知群眾，在有效進行大局觀和成本收益分析的過程中，盡可能獲取成員的理解和贊同。如果是針對不同性質(zhì)的問題，就需要在工作中進行區(qū)別對待，尊重和允許工作中出現(xiàn)的求同存異。針對組織傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)，相關(guān)部門和單位都需要及時進行信息調(diào)整，借助公告、互聯(lián)網(wǎng)等合理化手段，實現(xiàn)信息流通的有效性發(fā)展，為數(shù)據(jù)信息的準確性提升奠定良好基礎(chǔ)。

4.2 加強對先進管理經(jīng)驗的吸收，形成國際化專業(yè)操作理念

在開展項目管理工作的過程中應(yīng)該積極學(xué)習(xí)和吸收先進的國外經(jīng)驗，對于參與組織內(nèi)部的工作人員要保證具備合格資質(zhì)，對于不具備合格資質(zhì)的工作人員一律剔除。在合同管理、質(zhì)量管理和人力資源管理為基礎(chǔ)，實現(xiàn)項目可行性的分析，特別是要對工程前期可行性問題進行關(guān)注，確保管理工作和建設(shè)工作滿足管理和控制要求。只有在工程項目管理期間始終堅持科學(xué)化、程序化和制度化發(fā)展，才能在不斷開放和推進的市場環(huán)境下獲取更大的發(fā)展空間[10]。

4.3 積極引進專業(yè)人才，加強對現(xiàn)有人才的培養(yǎng)

在傳統(tǒng)項目管理過程中，人是附屬與工具的另一種特殊工具。針對新時期工程項目管理而言，人力資源也是企業(yè)發(fā)展中最重要的財富組成，在人才資源幫助和引導(dǎo)下，企業(yè)可以實現(xiàn)信息化發(fā)展和知識化建設(shè)，對于企業(yè)核心競爭力的提升有著重要幫助。所以，工程項目組織的人力資源也要按照以下思路開展工作：其一在組織內(nèi)部重點加強對技術(shù)人才和管理人才的培養(yǎng)。其二強化對一般員工的繼續(xù)教育，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整體人員素質(zhì)和能力的提升。其三積極引進先進人才，并儲備優(yōu)秀人才。在開展上述工作的過程中，要保證激勵機制開展的合理性，只有這樣用人機制才能在實際工作中發(fā)揮顯著的優(yōu)勢效果。

除了要對人才進行關(guān)注之外，組織也要在知識管理的過程中實現(xiàn)核心競爭力的提升。換言之，工程項目管理知識的核心能力在于知識的科學(xué)管理，只有人才和知識集中在一起，才能充分發(fā)揮核心功能和價值優(yōu)勢，所以在對核心能力進行培養(yǎng)的過程中，也要做到知識管理和工程項目管理工作的融合。此種工作方式不僅能實現(xiàn)組織素質(zhì)的提升，同時還能形成更為特殊的企業(yè)發(fā)展形式，最終在行業(yè)建設(shè)和發(fā)展中提供更顯著的代表性優(yōu)勢。

5 結(jié)語

綜上所述，要想實現(xiàn)工程項目組織效率和整體競爭力需要認識到這項工作的長遠影響，因此不僅要積極進行管理方式的創(chuàng)新，還應(yīng)該加強對工作制度的創(chuàng)設(shè)，只有這樣才能在激烈的市場競爭下獲取穩(wěn)定發(fā)展，保證企業(yè)執(zhí)行力和管理創(chuàng)新工作得到有效落實。