摘 要:作為企業(yè)發(fā)展的重要角色,績效管理是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展與進步的一種工具。在現(xiàn)代化經(jīng)濟時代背景下,各企業(yè)使用何種績效管理,其是否運用得當(dāng),也成為了企業(yè)長期發(fā)展的重要因素。OKR績效管理是近幾年,一些企業(yè)實行的新型績效管理方法,其實現(xiàn)了企業(yè)績效管理的高效化,拉開了企業(yè)創(chuàng)新績效管理的新篇章。文章對企業(yè)OKR績效管理的應(yīng)用進行討論,引出了企業(yè)對OKR績效管理實施的積極意義。
關(guān)鍵詞:OKR;績效管理;應(yīng)用與實施
OKR全稱為Objectives and Key Results,指目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,作為一種明確目標(biāo),定期進行跟蹤目標(biāo)以及各時段具體目標(biāo)完成情況的管理工具和方式。OKR由英特爾公司發(fā)明,并由約翰.杜爾將其推廣運用至大眾面前。Google,Uber,MongoDB,Twitter,Linkedin,Zynga等公司都使用了OKR這一績效管理工具。
一、OKR績效管理實施的意義
(一)簡化管理
OKR績效管理,其目標(biāo)設(shè)定不超過5個,達成目標(biāo)的關(guān)鍵行動和方法不超過4個。強化目標(biāo)感以及實現(xiàn)目標(biāo)達成的效果的方式方法都非常簡單明了。Google 在實施OKR這一管理工具時,還實行了每個員工的OKR公開化,其各階段目標(biāo)的進度及所提出的跟進方式是否做好,其他人都可以看到,這一舉措,雖然給員工無形中帶來了工作壓力,同時,也作為一種動力,鼓勵員工創(chuàng)新,開發(fā)更多潛能。
1.調(diào)動員工工作積極性
前面提到,OKR與KPI和BSC的不同之處在于,其由企業(yè)統(tǒng)籌確立總體目標(biāo),而關(guān)鍵行為與結(jié)果則由基層員工自己制定。在員工制定KR時,需要結(jié)合自身情況與公司領(lǐng)導(dǎo),同事或者是家人朋友充分溝通,制定出具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。真正體現(xiàn)了德魯克說的用一個“完整的人”,這一過程中,員工不僅實現(xiàn)了獨立思考,也更容易強化目標(biāo),更有利于調(diào)動其工作的積極性。
2.發(fā)員工創(chuàng)新意識
在OKR績效管理模式下,員工不再只是被動的接受企業(yè)下達的指標(biāo),盲目的完成數(shù)據(jù)。在企業(yè)下達的目標(biāo)之后,員工根據(jù)目標(biāo)制定出不同階段相應(yīng)的關(guān)鍵行為和結(jié)果,其對目標(biāo)感的增強以及達成目標(biāo)的方式方法的思考,不僅體現(xiàn)了員工的個人價值,更是對其創(chuàng)新意識的不斷開發(fā)。
二、企業(yè)OKR績效管理的應(yīng)用與實施
傳統(tǒng)的績效管理方法有大家熟知的KPI和BSC,即關(guān)鍵績效指標(biāo)法(Key Performance Indicator)和平衡記分卡(BalancedScore Card)等等。KPI的使用方式,是通過企業(yè)制定數(shù)據(jù)目標(biāo)對其員工績效結(jié)果進行評定,員工對數(shù)據(jù)目標(biāo)執(zhí)行,實際達成情況就是員工的工作成績。這一方式的實行,企業(yè)把目標(biāo)數(shù)據(jù)化分配到員工,而員工也只要做到相應(yīng)的數(shù)據(jù)目標(biāo)達成即可,對如何達成以及達成不同階段目標(biāo)的實行方法考慮欠缺。BSC則是企業(yè)從財務(wù),客戶,管理,學(xué)習(xí)與創(chuàng)新四個方面實行績效管理,來評定其員工的績效。執(zhí)行BSC績效管理方法,與企業(yè)完善的管理體系,人資團隊密不可分,整個團隊需要充分參與其中,才能實現(xiàn)企業(yè)的績效管理評定。OKR針對企業(yè)團隊和相應(yīng)崗位制定目標(biāo)的特殊性,導(dǎo)致績效評定對象只能是企業(yè)里的團隊或崗位,無法落實到企業(yè)個人上來。再者,其執(zhí)行之長,加上企業(yè)在人力物資方面所耗費的精力,對企業(yè)整體的績效管理結(jié)果都無法實現(xiàn)在短時間內(nèi)見效的結(jié)果。對比KPI和BSC方式的缺點,OKR在企業(yè)中的應(yīng)用恰巧給予了查漏補缺。其在企業(yè)績效管理中的應(yīng)用過程表現(xiàn)在:
(一)確立目標(biāo)
不同于傳統(tǒng)的績效管理方式,OKR的目標(biāo)確立與達成,是自上而下與自下而上相互結(jié)合的模式:企業(yè)高層宏觀制定企業(yè)的總體目標(biāo),其下一級即企業(yè)中層管理團隊以企業(yè)總目標(biāo)為依據(jù),分配各小團隊的目標(biāo),然后基層員工依據(jù)個人工作能力與責(zé)任設(shè)定個人目標(biāo)。基層員工在設(shè)定個人目標(biāo)時,需要通過結(jié)合個人的實際情況與其上級管理者溝通并探討設(shè)定的OKR的可行性及跟進目標(biāo)的方法,以此來最后確認(rèn)員工個人目標(biāo)與團隊目標(biāo)導(dǎo)向高度一致。OKR績效管理的一大特色在于,基層員工個人目標(biāo)的設(shè)定,除了注重溝通的有效性,其目標(biāo)情況還應(yīng)具有挑戰(zhàn)性。太容易達成的目標(biāo),反而無法激起基層員工的斗志。充分開發(fā)其潛能,強化基層員工的目標(biāo)感,刺激基層員工自主跟進階段目標(biāo)達成情況。
1.達成目標(biāo)的關(guān)鍵方法與結(jié)果
OKR通過量化不同階段的數(shù)據(jù)目標(biāo)而要評定的關(guān)鍵結(jié)果,實現(xiàn)企業(yè)的績效管理的高效性。一般各個目標(biāo)最多被分為5個關(guān)鍵結(jié)果(KRs: Key Results),而每個KR就是指跟進每個一小目標(biāo)要執(zhí)行的方法。實現(xiàn)OKR的可量化,需要注意:基層員工要結(jié)合本人的實際情況,在力所能及的范圍內(nèi)擬定具有創(chuàng)新意義和挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。達成目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果以有效的工作效率為基礎(chǔ),不能只因為是目標(biāo)而完成目標(biāo),更多的要考慮如何高效高質(zhì)的達成目標(biāo)值。在此過程中,將細(xì)分達成不同階段目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果,另外,一般對KR的制定,控制在4個之內(nèi)。企業(yè)在制定OKR時,擬定出年度KRs和季度KRs,都將有效的實時跟進各階段目標(biāo)完成情況,實現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)化發(fā)展。
2.目標(biāo)回顧定期性
作為對既定目標(biāo)的不斷跟進,定期回顧目標(biāo)達成情況非常有必要.以Google為例,基層員工和團隊在每個季度末,都會對目標(biāo)達成情況進行回顧?;鶎訂T工方面:對自我目標(biāo)達成的結(jié)果評定的評分值是0-1分,一般來說,按照黃金分割比值0.618為參考值,分?jǐn)?shù)達到0.6-0.7分的,較為合理,如果分?jǐn)?shù)高于0.7分,有可能是員工自我目標(biāo)擬定過低,其評分結(jié)果高于黃金分割比。如果分?jǐn)?shù)過低,則可能是自身能力無法達成過高的目標(biāo)范圍。這時候就需要個人適當(dāng)做出方式方法的調(diào)整,以跟進目標(biāo)的完成情況。團隊方面:其目標(biāo)回顧首先看整個團隊的協(xié)作能力是否良好,其次團隊相應(yīng)的人力及物力是否符合能繼續(xù)為團隊完成目標(biāo)做好堅實后盾,最后,團隊現(xiàn)階段目標(biāo)的達成情況是否定最初擬定目標(biāo)的體現(xiàn)。
結(jié)束語:
OKR管理作為一種新型的績效管理工具,使企業(yè)績效管理高效化,科學(xué)化。它的管理形式使得企業(yè)管理簡單化,還調(diào)動了基層員工自主創(chuàng)新,不斷提升個人能力。對企業(yè)的長期發(fā)展有著積極的推進作用。
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作者簡介:
姓名:許云超(1982年5月),性別:男,民族:漢,黑龍江省哈爾濱市人,學(xué)歷:碩士在讀,單位:北京建筑大學(xué),研究方向:企業(yè)管理。