化工工程項目管理與進度控制策略分析

楊 礫

（陜西延長石油延安能源化工有限責任公司，陜西 富縣 710065）

化工工程是指以化學技術(shù)和方法為支撐，進行資源高效利用、研究、轉(zhuǎn)化的一大類工業(yè)工程，涵蓋石油、煤炭、冶金等多個領(lǐng)域。因化工工程建設(shè)牽涉到的環(huán)節(jié)較多，也存在自身特殊性，其項目管理、進度控制等引發(fā)了廣泛重視，設(shè)法提升管理水平，加強進度控制效果十分必要。

1 化工工程項目管理方法

1.1 基礎(chǔ)管理框架搭建

嘗試保證、提升化工工程項目管理水平，首先應(yīng)重視基礎(chǔ)管理框架搭建，框架內(nèi)的四個核心要素包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。建議采用責任落實法，將化工工程牽涉到的所有項目，以拓撲學方法進行拆分，明確所有管理環(huán)節(jié)，之后選取管理人員，充實到對應(yīng)環(huán)節(jié)的管理崗位處，明確管理權(quán)限、邊界，確保組織效果。領(lǐng)導(dǎo)是指加強統(tǒng)籌管理，建立層次管理架構(gòu)，每個層次選取若干人員履行領(lǐng)導(dǎo)職責，并做問題分析、信息收集以及決策等綜合性工作。控制是指在基礎(chǔ)管理框架搭建完成后，根據(jù)計劃的執(zhí)行情況、組織情況和領(lǐng)導(dǎo)情況，給出更契合管理需求的監(jiān)督和調(diào)整方案，增加安全管理人員數(shù)目、避免腐蝕性化工原料泄露等[1]。

1.2 項目針對性管理

項目針對性管理，是指以化工工程項目管理的特點為著眼點，就關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行管理。包括安全管理、現(xiàn)場管理等。如肥料制造類工程，生產(chǎn)作業(yè)的重要原料之一是硫酸，硫酸具有較強的腐蝕性，對工作人員和設(shè)備均可能造成破壞。安全管理方面，要求選取專業(yè)人員進行硫酸存儲管理，將其存放于密閉性良好的非金屬類容器中，庫房應(yīng)陰涼、通風，溫度在35℃以下，相對濕度不宜超過70%，各類熱源、火源距庫房至少10m，庫房內(nèi)不得存放其他易燃、易爆品?？赡芘c硫酸發(fā)生反應(yīng)的還原劑、堿類、堿金屬也不得存放于庫房中。為保證突發(fā)性問題得到及時處理，應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材。其他環(huán)節(jié)的安全管理思路與此相同，結(jié)合危險源和標準化管理方案進行控制。

1.3 管理理論和模式確定

現(xiàn)代化工工程項目建設(shè)周期較長，以管理框架和重點條目進行約束，依然可能面臨動態(tài)變化的困擾，如突然性的工程事故、物價突然上漲等。為保證對動態(tài)因素的控制效果，建議采用更具現(xiàn)代意義的管理理論和模式加強管理效果。包括成本管理法、PDCA管理法等。成本管理法主要針對資金管理，是指在具體工作中，通過有效的預(yù)算，確定每個項目或固定工作量下的成本額度，之后一切管理均以該額度為約束，避免支出額超過成本額。如管理方出具計劃，要求將材料的損耗率控制在1%以下，據(jù)此加強了倉庫建設(shè)和管理，執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)倉庫規(guī)模較小，可進一步加強倉庫建設(shè)，擴大容積，控制材料損耗問題[2]。

2 化工工程項目進度控制策略

2.1 整體進度計劃擬定

化工工程項目的建設(shè)周期普遍較長，難以通過某一個環(huán)節(jié)、某一個時期的管理實現(xiàn)進度的有效控制。建議在實際工作中，首先就項目建設(shè)需求和特點擬定整體進度計劃。如某化工廠預(yù)計投資5億元，屬大型項目，可將其項目的建設(shè)分為若干時期，包括籌備期、建設(shè)期、驗收期三個基本周期，籌備期又分為立項階段、論證階段、預(yù)算編制階段、籌資階段等，以項目級別來看，籌備期時間應(yīng)設(shè)定在12個月左右，其中立項階段1個月、論證階段3個月、預(yù)算編制階段3個月、籌資階段3個月，現(xiàn)場考察等工作在立項后即可持續(xù)進行，12個月內(nèi)完成。進度控制上強調(diào)以工期計劃為核心，細化到每周工程量和進度指標處，確保進度控制效果[3]。

2.2 計劃的執(zhí)行和監(jiān)督

整體計劃出具后，要求做好執(zhí)行和監(jiān)督。如在分項目的進度管理中，應(yīng)以分項目的合同為基礎(chǔ)，了解建設(shè)周期，每個周期的建設(shè)內(nèi)容、標準等等。假定某化工工程項目分為n個子項目，倉庫建設(shè)工期為10個月，第一個月擬完成土方開挖和地基處理，在此過程中，要求進度管理人員每日了解工程進度，現(xiàn)場負責人對工程進度信息進行分析、記錄，生成報告并上報至對應(yīng)的進度管理人員處。報告內(nèi)的重點元素為預(yù)定工程量、完成工程量、是否達標、未達標的原因和差距等。進度管理人員據(jù)此進行分析，能夠解決的直接予以處理，不能解決的上報至更高一級管理部門/人員處，等候處理意見。如工程未能完成是由于管理不當、劣質(zhì)材料進場，無法用于建設(shè)，應(yīng)要求質(zhì)量檢測人員出具工作總結(jié)，并給予實時處理，避免影響項目總體建設(shè)進程。

2.3 計劃的調(diào)整和優(yōu)化

化工工程項目面臨的困擾來自多個方面，可能導(dǎo)致工期延誤、工程無法如期完成等問題，可在上述問題發(fā)生后，對計劃進行調(diào)整優(yōu)化，根據(jù)當前情況，重新擬定進步管理計劃，并推行于實際工作中。如2018年，某化工工程項目啟動建設(shè)，原擬建成2個大型倉庫，但在建設(shè)過程中，因資金問題改為一個綜合性倉庫，工期明顯縮短，依然按照固定方案進行進度管理已不可行。管理部門重新對倉庫建設(shè)總工程量進行評估，發(fā)現(xiàn)較原計劃減少約30.5%，對工期進行更改，由8個月改為6個月，并重新出具施工方案、施工組織設(shè)計，按新標準推行進度管理計劃，確定每個月、每周、每日工程量和工作內(nèi)容。最終工程歷時5個月零22天完成，進度控制效果理想。在對計劃進行調(diào)整和優(yōu)化的過程中，重點在于評估計劃變更的必要性，很多因素會導(dǎo)致工期變化、進度變化，進行進度管理計劃調(diào)整，應(yīng)確保工期合理，不能無限制延長，同時工程質(zhì)量依然是關(guān)注的重點，嚴格避免趕工期導(dǎo)致的質(zhì)量下降問題。

3 實例分析

2016年，某地進行肥料廠建設(shè)，投資額度6.32億元，擬定工期31個月，擬建項目包括辦公樓1處、員工宿舍1處、食堂和員工活動綜合樓1處，生產(chǎn)車間六座。為保證項目管理的有效性，立項階段，進行了4次評估，確保廠方具有廢水、廢氣、廢渣“三廢”處理能力，環(huán)境污染方面論證無問題。預(yù)算方面，請當?shù)貦?quán)威部門根據(jù)同類項目建設(shè)特點，出具了預(yù)算編制方案，總額5.06億元，因預(yù)算編制中缺乏對周邊拆遷補償?shù)脑u估，建設(shè)方向當?shù)毓芾聿块T進行核對，額外增加了若干費用，最終核定投資額為6.32億元。管理框架上，選取建設(shè)方和施工方的高層負責人各一名，另以施工方中層管理人員7名、現(xiàn)場管理人員21名構(gòu)成管理小組和框架。現(xiàn)場管理人員向中層管理人員上報項目建設(shè)進度等信息，再由中層管理人員上報至高層。

項目進度的控制，主要采用工期控制法，結(jié)合立項階段的工期指標、分項目工期指標、小建設(shè)周期的工期指標等，擬定進度管理的基本計劃，每日進行一次初步核定，每周進行一次范圍核定，每個月進行一次總體核定，了解項目進度與工期安排是否匹配。在本次項目建設(shè)過程中，出現(xiàn)一次生產(chǎn)車間建設(shè)進度滯后的問題，經(jīng)分析，因混凝土攪拌設(shè)備使用壓力大，車間無法及時通過設(shè)備制備混凝土，導(dǎo)致進度延誤。管理小組出具錯峰使用方案，要求攪拌機分時段供應(yīng)各分項目，應(yīng)對了該問題。工程最終如期完工。

4 總結(jié)

綜上，化工工程項目管理與進度控制，需要結(jié)合管理一般要求，也應(yīng)重視特殊管理要素。方法上，需要重視基礎(chǔ)管理框架搭建、針對性管理、管理理論和模式確定等。進度控制策略上，要求出具整體進度計劃，做好執(zhí)行和監(jiān)督，針對工程需求酌情進行調(diào)整和優(yōu)化，從多個角度完善化工工程項目管理和進度控制。