探尋Windows 10數(shù)據(jù)管理新特性

實(shí)現(xiàn)目錄受控訪問

對于敏感的數(shù)據(jù)，我們不希望別人隨意接觸。在Windows 10中提供的受控文件夾訪問功能，可以讓您輕松對數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。打開Windows Defender安全防護(hù)中心窗口，在左側(cè)選擇“病毒和威脅防護(hù)”項(xiàng)，在右側(cè)的“受控制文件夾的訪問”欄中將其設(shè)置為“開”狀態(tài)。點(diǎn)擊其下的“受保護(hù)的文件夾”項(xiàng)，在打開窗口中顯示一些系統(tǒng)目錄（例如“文檔”等）已經(jīng)處于安全保護(hù)狀態(tài)。

點(diǎn)擊“添加受保護(hù)的文件夾”項(xiàng)，可以將多個(gè)目標(biāo)文件夾添加進(jìn)來。這樣，這些文件夾中的數(shù)據(jù)就處于系統(tǒng)保護(hù)之下了。對于某些程序來說，為了保護(hù)其正常運(yùn)行，避免因?yàn)榘踩浖恼`判阻止其運(yùn)行?？梢栽谏鲜霾《竞屯{防護(hù)窗口中點(diǎn)擊“通過受控制文件夾的訪問允許應(yīng)用”項(xiàng)，在打開窗口中添加“添加允許的應(yīng)用”項(xiàng)，將目標(biāo)應(yīng)用添加進(jìn)來，就可以解除其限制自由運(yùn)行了。

圖1 開啟存儲(chǔ)感知功能

活用存儲(chǔ)感知功能

在使用電腦過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)盤被過度占用，導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行異常的情況。在之前的系統(tǒng)中，需要用戶手工查看磁盤使用情況，操作起來很不直觀。使用Windows 10提供的存儲(chǔ)感知功能，可以讓系統(tǒng)更加聰明的運(yùn)行。點(diǎn)擊“Win+I”鍵，在系統(tǒng)設(shè)置窗口中點(diǎn)擊“系統(tǒng)”項(xiàng)，在左側(cè)點(diǎn)擊“存儲(chǔ)”箱，在右側(cè)的“存儲(chǔ)感知”區(qū)域中的“Windows可以通過刪除不需要的文件自動(dòng)釋放空間”欄中開啟存儲(chǔ)感知功能（如圖1），當(dāng)Windows 10檢測到系統(tǒng)盤空間不足時(shí)，就會(huì)彈出提示信息，告知用戶及時(shí)刪除無用的文件，讓系統(tǒng)盤可用空間回到正常狀態(tài)。

當(dāng)然，也可以讓系統(tǒng)自動(dòng)來清理無用的文件。在存儲(chǔ)感知窗口中點(diǎn)擊“更改釋放空間的方式”項(xiàng)，在打開窗口中激活“刪除我的應(yīng)用未使用的臨時(shí)文件”項(xiàng)，可以自動(dòng)清除無關(guān)的臨時(shí)文件。激活“刪除已放入回收站30天以上的文件”項(xiàng)，可以在預(yù)設(shè)的周期內(nèi)清理回收站。點(diǎn)擊“立即清理”按鈕，可以立即執(zhí)行清理操作，來增大系統(tǒng)盤可用空間。在存儲(chǔ)感知設(shè)置窗口中點(diǎn)擊“更改新內(nèi)容的保存位置”項(xiàng)，可以根據(jù)需要分別更改新的應(yīng)用、新的文檔、新的音樂、新的照片和視頻、新的電影和電視節(jié)目、離線地圖等對象的存儲(chǔ)位置，將其保存到非系統(tǒng)盤上，這樣可以大大的擴(kuò)大系統(tǒng)盤的可用空間。

快速壓縮擴(kuò)大磁盤空間

為了節(jié)省磁盤空間，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮操作。除了使用WinRAR等專業(yè)工具外，其實(shí)在Windows 10中已經(jīng)提供了名為“Compact.exe”的壓縮功能，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮處理，而且壓縮后的數(shù)據(jù)可以直接使用，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行解壓操作，這對用戶來說是透明的。為了更易于使用該工具，可以借助于“CompactGUI”這款工具來實(shí)現(xiàn)，這其實(shí)只是為上述“Compact.exe”程序進(jìn)行了簡單包裝，讓其擁有可視化界面而已。

當(dāng)該工具運(yùn)行后，會(huì)顯示警告信息，點(diǎn)擊其中的“仍要運(yùn)行”按鈕，選擇需要壓縮的文件夾，在其主界面中的“Select Target Folder”欄中宣誓選擇的文件夾，在“Select Compression Algorithm”欄中顯示壓縮算法，包括“XPRESS4K”，“XPRESS8k”，“XPRESS16K”，“LZX”等，選擇所需的壓縮算法，在“Select Additional Arguments”欄中顯示壓縮參數(shù)，包括壓縮所有的子文件夾，強(qiáng)制壓縮/解壓縮所有文件，壓縮/解壓縮隱藏和系統(tǒng)文件，壓縮之后關(guān)機(jī)等。選擇了合適的參數(shù)后，點(diǎn)擊“Compress Folder”按鈕，即可對選定的文件夾進(jìn)行壓縮處理了。

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)數(shù)據(jù)同步

在一些單位設(shè)置有文件共享服務(wù)器，允許用戶在其中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。使用手工進(jìn)行文件的復(fù)制，操作起來比較繁瑣。其實(shí)，利用Win 10內(nèi)置的Robocopy命令，就可以實(shí)現(xiàn)文件定時(shí)自動(dòng)備份功能。在控制面板中的“系統(tǒng)和安全”窗口中運(yùn)行“計(jì)劃任務(wù)”程序，在計(jì)劃任務(wù)程序窗口右側(cè)點(diǎn)擊“創(chuàng)建基本任務(wù)”鏈接，在向?qū)Ы缑嬷休斎肫涿Q（例如“備份文件”）和描述信息，在下一步窗口中選擇執(zhí)行任務(wù)的周期，這里選擇“每天”項(xiàng)。點(diǎn)擊下一步按鈕，設(shè)置開始執(zhí)行本任務(wù)的時(shí)間點(diǎn)。

點(diǎn)擊下一步按鈕，在“啟動(dòng)程序”窗口中的“程序或腳本”欄中輸入“robocopy”，在“參數(shù)”欄中輸入“d:data\server1share /mir”，表示將本機(jī)D盤中的“data”文件夾中的文件復(fù)制到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)路徑“server1share”中。

如何找回BitLock加密盤

在Windows 10中內(nèi)置了Bitlocker加密功能，可以對指定的磁盤進(jìn)行徹底加密，防止別人接觸到其中的數(shù)據(jù)，但是，一旦忘記了密碼，該如何找回加密的數(shù)據(jù)呢？其實(shí)，在初次使用Bitlocker對磁盤進(jìn)行加密時(shí)，系統(tǒng)已經(jīng)提供了恢復(fù)密鑰服務(wù)，您可以提示將恢復(fù)密鑰保存到Microsoft在線賬戶，優(yōu)盤，指定的文件或者將其打印出來。對于Windows 10來說，可以將其保存到微軟的OneDrive在線存儲(chǔ)中，而且最好使用兼容加密模式。

當(dāng)忘記了加密密碼后，可以對打開上述優(yōu)盤或者密碼文件，來獲取恢復(fù)密鑰，也可以訪問“https://account.microsoft.com/devices/recoverykey”網(wǎng)址，來獲取當(dāng)前賬戶中的在線存儲(chǔ)的恢復(fù)密鑰。之后訪問加密驅(qū)動(dòng)器，在BitLocker加密窗口點(diǎn)擊“更多選項(xiàng)”→“輸入恢復(fù)密鑰”項(xiàng)，根據(jù)對應(yīng)的密鑰ID，輸入上述恢復(fù)密鑰，就可以順利打開加密磁盤。如果系統(tǒng)已經(jīng)崩潰無法運(yùn)行，最簡單的方法是將本機(jī)磁盤取出，掛接到其他正常的電腦上，之后按照上述方法，使用恢復(fù)密鑰對其加密即可。

使用存儲(chǔ)空間，安全保存數(shù)據(jù)

在Windows10中，利 用存儲(chǔ)空間這一獨(dú)特功能，可以將各種磁盤聯(lián)合組成存儲(chǔ)池，可以有效提高數(shù)據(jù)的安全性。其原理是將一些物理磁盤組成存儲(chǔ)池，形成一個(gè)或者多個(gè)虛擬磁盤，之后對其進(jìn)行卷的創(chuàng)建操作，將原本較小的系統(tǒng)存儲(chǔ)空間進(jìn)行擴(kuò)容。存儲(chǔ)池可以為不同的磁盤自動(dòng)生成數(shù)據(jù)恢復(fù)副本，一旦某個(gè)磁盤發(fā)生故障，不會(huì)對存儲(chǔ)池中的數(shù)據(jù)造成影響，數(shù)據(jù)恢復(fù)起來很輕松。在Windows 10中，存儲(chǔ)空間可以作為虛擬驅(qū)動(dòng)器處理，通過增加磁盤數(shù)量可以為其擴(kuò)容。

例如，當(dāng)升級電腦時(shí)，手頭會(huì)有一些限制的硬盤，可以利用存儲(chǔ)空間組件，將其有效利用起來。在控制面板中中點(diǎn)擊“系統(tǒng)和安全”項(xiàng)，在“存儲(chǔ)空間”欄中點(diǎn)擊“管理存儲(chǔ)空間”鏈接，在彈出窗口中點(diǎn)擊“創(chuàng)建新的池和存儲(chǔ)空間”鏈接，在彈出窗口中的“已格式化的驅(qū)動(dòng)器”列表中選擇所需的驅(qū)動(dòng)器，點(diǎn)擊“創(chuàng)建池”按鈕，在創(chuàng)建存儲(chǔ)空間窗口中輸入其名稱，選擇對應(yīng)的驅(qū)動(dòng)器號(hào)，選擇文件系統(tǒng)，在“復(fù)原類型”列表中可以選擇“簡單空間”，“雙向鏡像”，“三向鏡像”等類型，首個(gè)無法保存數(shù)據(jù)副本，后面的類型可以保存數(shù)據(jù)副本。

當(dāng)然，也需要更多的磁盤來實(shí)現(xiàn)。在“大小”欄中設(shè)置存儲(chǔ)空間的大小，點(diǎn)擊“創(chuàng)建存儲(chǔ)空間”按鈕，之后在存儲(chǔ)空間窗口中的就可以查看到存儲(chǔ)池的內(nèi)容了。

防止誤格保護(hù)磁盤

為了彌補(bǔ)Windows 10的這一不足，可以使用Save My Hard這款小工具，可以對磁盤進(jìn)行有力的保護(hù)，防止出現(xiàn)誤操格式化的窘?jīng)r。在其主界面中的“General”面板中 選 擇“E n a b l e Protection”項(xiàng)，開啟磁盤保護(hù) 功 能。 選 擇“Display Notifications”項(xiàng)，在格式化磁盤時(shí)會(huì)進(jìn)行提示。選擇“Start SMH when Windows starts”項(xiàng)，可以讓該程序開機(jī)自動(dòng)運(yùn)行。在“Protection”面板中選擇“Disable all format processes”項(xiàng)，禁止運(yùn)行所有和磁盤格式化相關(guān)的進(jìn)程。選擇“Disable format processes for disks with size more than X”項(xiàng)，禁止格式化大于指定容量的磁盤，默認(rèn)為8GB。這樣，可以對優(yōu)盤等小容量磁盤進(jìn)行正常格式化操作。