徐劍芬
加強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)管理工作首先需要從意識上重視起來,由于目前大多數(shù)醫(yī)院為公立醫(yī)院,屬于事業(yè)單位,大部分財務(wù)管理人員的管理觀念和管理思維還停留在傳統(tǒng)事業(yè)單位管理的觀念上,在長期的管理過程中已經(jīng)適應(yīng)了一套既定的財務(wù)管理工作模式,一時很難轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)管理工作效率大大下降,無法適應(yīng)競爭日益激烈的醫(yī)療市場環(huán)境。財務(wù)管理人員對財務(wù)工作的重視度不夠,沒有將醫(yī)院的利益與自身利益相結(jié)合,財務(wù)管理人員沒有認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性,缺乏對財務(wù)工作人員的職業(yè)技能以及素養(yǎng)的培訓(xùn)工作,財務(wù)管理工作人員對財務(wù)工作相關(guān)制度不夠熟悉,在工作中執(zhí)行制度不到位,導(dǎo)致制度沒有在工作中得到全面落實,增加醫(yī)院的財務(wù)管理風(fēng)險。
財務(wù)管理方法的選擇直接關(guān)系到財務(wù)管理的效果和效率,當(dāng)前醫(yī)院的財務(wù)管理方法缺乏創(chuàng)新,特別是隨著醫(yī)療建設(shè)的不斷完善發(fā)展,很多大型醫(yī)院為了進(jìn)一步提升自己的醫(yī)療水平和能力都會加大對醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入。為了適應(yīng)新的醫(yī)療技術(shù),相關(guān)醫(yī)療設(shè)備也要進(jìn)行更換,需要有大量的資金支出。但是由于當(dāng)前醫(yī)院的財務(wù)管理模式還處于過渡階段,財務(wù)管理的方法多沿用傳統(tǒng)的管理方法,因此在財務(wù)管理過程中很難做到統(tǒng)籌規(guī)劃。另外,近年來,我國的社保、物價管理部門的管理政策方向不斷改變,例如:取消以藥養(yǎng)醫(yī)、下調(diào)檢查化驗等項目的收費標(biāo)準(zhǔn)、提高治療項目的收費標(biāo)準(zhǔn)和推廣按病種收費等管理措施,對大部分醫(yī)院的經(jīng)營產(chǎn)生很大的影響,導(dǎo)致一部分的中小型醫(yī)院出現(xiàn)虧損情況,在這競爭日益激烈的環(huán)境下,醫(yī)院的財務(wù)管理水平要不斷提高,財務(wù)管理方法更需要創(chuàng)新以適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境的變化。只有不斷對財務(wù)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新才能提高醫(yī)院的財務(wù)管理效率,為醫(yī)院創(chuàng)收節(jié)支,增加醫(yī)院的競爭能力,以保證醫(yī)院能夠不斷適應(yīng)政府相關(guān)管理部門的要求,及適應(yīng)整個醫(yī)療市場環(huán)境,為人民提供更優(yōu)質(zhì)、高效、實惠的醫(yī)療服務(wù)。
公立醫(yī)院不同于私立醫(yī)院,其具有事業(yè)單位的性質(zhì),因此容易受其固有的管理模式影響較大,在進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督工作過程中,其存在較大的主觀性傾向,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督的作用大打折扣。財務(wù)監(jiān)督是醫(yī)院財務(wù)工作的有效屏障,監(jiān)督的作用在于保障醫(yī)院財務(wù)工作的有序、透明化運(yùn)行,因此財務(wù)監(jiān)督需要依賴財務(wù)監(jiān)督制度,如果監(jiān)督過程中主觀性較強(qiáng),難免造成監(jiān)督不力,進(jìn)而造成醫(yī)院的財務(wù)損失。另外,醫(yī)療單位缺乏審計機(jī)制,審計機(jī)制的建立可以真實地反映醫(yī)院的負(fù)債、盈虧情況,一定程度上規(guī)避醫(yī)療單位財務(wù)違規(guī)操作現(xiàn)象。但是當(dāng)前的醫(yī)療單位審計機(jī)制不健全,或流于形式。即使建立了審計部門,其審計的權(quán)力也很難得到有效發(fā)揮。監(jiān)管機(jī)制不健全容易滋生一些財務(wù)投機(jī)行為,不利于提升財務(wù)管理水平。
醫(yī)院財務(wù)管理效果和水平的提升需要以高素質(zhì)的管理人才為支撐,因此重視醫(yī)院的管理需要重視對醫(yī)院財務(wù)管理人才的培養(yǎng),財務(wù)管理人才一方面要具備較高的職業(yè)素養(yǎng),另一方面需要具備較強(qiáng)的財務(wù)管理專業(yè)技能。醫(yī)院應(yīng)重視吸納財務(wù)管理專業(yè)人才,在招聘財務(wù)人才時應(yīng)加強(qiáng)考核制度,為醫(yī)院采取管理工作選拔優(yōu)秀的人才。另外要結(jié)合醫(yī)院的實際情況,做好對財務(wù)管理工作者的培訓(xùn)工作, 不同單位的財務(wù)管理模式存在較大差異,醫(yī)院財管人員應(yīng)該讓財務(wù)工作人員適應(yīng)醫(yī)院的財務(wù)管理模式。作為財務(wù)管理人員在工作中要積極學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識,提升自己的財務(wù)工作能力。財務(wù)管理部門可以采取一定的獎懲措施,對在工作中表現(xiàn)較好的員工進(jìn)行一定的獎勵,這樣可以調(diào)動員工的積極性。另外,對于財務(wù)管理工作中的懈怠行為要進(jìn)行懲罰,形成約束機(jī)制,提升財務(wù)管理工作中的職業(yè)責(zé)任感。要在工作中加強(qiáng)對財務(wù)工作者法律知識的普及,財務(wù)工作者的身份比較特殊,通過普及法律知識,可以促使其保持較高的職業(yè)操守。
在醫(yī)院財務(wù)部門的管理過程中,加強(qiáng)對醫(yī)院的內(nèi)部控制,包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績效考評控制等,從而保證醫(yī)院會計信息的正確性和規(guī)范性,通過內(nèi)部控制可以促使醫(yī)院的各項經(jīng)營活動順利進(jìn)行。因此,醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)該不斷完善內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部控制要從以下幾個方面進(jìn)行,首先優(yōu)化醫(yī)院的財務(wù)管理流程。規(guī)范的財務(wù)管理流程可以為財務(wù)管理工作人員的工作提供范式和標(biāo)準(zhǔn),需要不斷完善醫(yī)院的財務(wù)核算制度,加強(qiáng)資產(chǎn)盤點,保證財產(chǎn)安全和提高財產(chǎn)使用效率。另外還可以通過改變結(jié)算方式降低資金風(fēng)險,醫(yī)院需要加強(qiáng)預(yù)算管理,其可以為醫(yī)院的決策工作提供科學(xué)依據(jù),如可以在引入ERP系統(tǒng)時提升預(yù)算管理的效率,采用這種預(yù)算方法可以在一定程度上降低醫(yī)院的預(yù)算成本。除此之外,醫(yī)院要對財務(wù)部門的管理進(jìn)行細(xì)化,對各崗位以及工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確分工,實行責(zé)任制。同時可以建立財務(wù)部門監(jiān)督機(jī)制,實現(xiàn)各部門的相互監(jiān)督和約束,從而促進(jìn)內(nèi)部財務(wù)工作的有序進(jìn)行。內(nèi)部控制是保證醫(yī)院財務(wù)工作安全、有序進(jìn)行的重要舉措,并為審計工作奠定基礎(chǔ)。
建立監(jiān)督機(jī)制是財務(wù)管理部門工作的必要保障,有監(jiān)督、有約束可以促使財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。醫(yī)院應(yīng)該打破傳統(tǒng)管理方式的局限,可以借鑒一些發(fā)展較好的醫(yī)療單位的先進(jìn)管理模式,加強(qiáng)監(jiān)督需要對其監(jiān)督范圍進(jìn)行明確的劃分,在監(jiān)督過程中要盡量做到公平、公正,保證監(jiān)督的有效性,明確職責(zé)范圍是為了防止越權(quán)行為。加強(qiáng)監(jiān)督需要重視對醫(yī)院的審計制度建設(shè),為了保證職責(zé)分離,可以建立獨立的審計部門,這樣可以保證監(jiān)督的有效性,不受其他醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的影響。審計部門獨立運(yùn)行可以對醫(yī)院的各項財務(wù)收入與支出做到準(zhǔn)確有效的監(jiān)控,防止發(fā)生暗箱操作。建立監(jiān)督機(jī)制可以提升醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量,加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督是提升醫(yī)院財務(wù)管理水平的關(guān)鍵,可以在財務(wù)管理內(nèi)部建立監(jiān)督評價機(jī)制。加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督,需要加強(qiáng)對各項財務(wù)收支的監(jiān)督,保證醫(yī)院收支業(yè)務(wù)的真實性、正確性、合法性、合規(guī)性和有效性,作為財務(wù)監(jiān)督工作人員要具備高度的責(zé)任感,將監(jiān)督工作落到實處。
醫(yī)院的財務(wù)管理是其財務(wù)部門工作的重點,提升財務(wù)管理水平需要一個過程,需要重視對財務(wù)管理制度的制定、對財務(wù)管理人員的約束,科學(xué)的約束機(jī)制可以促使財務(wù)工作人員在工作中嚴(yán)格按照制度做事,從而保證財務(wù)工作的效率,提升財務(wù)工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。另外,醫(yī)院還要重視財務(wù)工作人員職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力的提升,這是提升財務(wù)管理水平的重要前提。醫(yī)院應(yīng)該不斷完善財務(wù)管理部門和監(jiān)督部門的建設(shè),優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部控制,以此提升醫(yī)院抵御財務(wù)風(fēng)險的能力。財務(wù)管理工作是保證醫(yī)院其他各項工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ),也能為醫(yī)院的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。因此,醫(yī)院應(yīng)該重視財務(wù)管理,提升財務(wù)管理水平。