基于云會(huì)計(jì)企業(yè)的全面預(yù)算管理研究
——以H 集團(tuán)為例

■金奧博 邱欣美 熊學(xué)華（遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）

全面預(yù)算管理是企業(yè)有效的進(jìn)行預(yù)算編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)的重要工作內(nèi)容。科學(xué)提升全面預(yù)算管理的效能，不僅關(guān)乎企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平的提高，也對(duì)于企業(yè)綜合調(diào)度資源，提升資源的利用率，提升企業(yè)的綜合發(fā)展水平有著越來越突出的意義。本文嘗試以H 集團(tuán)為例，探討該集團(tuán)科學(xué)應(yīng)用云會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理的意義以及具體的實(shí)施思路，對(duì)于促進(jìn)H 集團(tuán)以及相關(guān)企業(yè)集團(tuán)云會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理水平的優(yōu)化與提升有著一定的積極意義。

一、H 集團(tuán)全面預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀

H 集團(tuán)是我國重要的企業(yè)，在歷年的發(fā)展中，企業(yè)不斷的發(fā)展壯大，無論是在產(chǎn)業(yè)規(guī)模方面，還是在市場競爭體系方面都有了一定的提升，但是，從目前來看，在H 集團(tuán)全面實(shí)施預(yù)算管理的過程當(dāng)中，還存在著以下幾個(gè)方面的不足，需要在今后的發(fā)展中進(jìn)行必要的優(yōu)化與提升。

（一）預(yù)算管理部門信息溝通不足

在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理實(shí)施的過程當(dāng)中，各個(gè)部門需要科學(xué)的進(jìn)行預(yù)算信息的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，有效的應(yīng)對(duì)在預(yù)算執(zhí)行中可能出現(xiàn)的諸多問題。從目前來看，由于受到地理環(huán)境以及發(fā)展思維的影響，當(dāng)前H 集團(tuán)全面預(yù)算管理中，信息的溝通體系和溝通的效果并不是很理想。尤其是，信息孤立和信息孤島的現(xiàn)象不同程度地存在，這就直接影響了企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行效果，需要在今后的全面預(yù)算管理中進(jìn)行強(qiáng)化。

（二）預(yù)算編制水平不足

在企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展中，科學(xué)的預(yù)算編制水平是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的關(guān)鍵。從目前來看，H 集團(tuán)雖然采取了有效的預(yù)算編制制度并通過科學(xué)的編制草案的實(shí)施來進(jìn)行，但是，由于缺乏整體的宏觀的預(yù)算管理的數(shù)據(jù)分析手段和平臺(tái)，單一的預(yù)算管理模式不能夠有效地應(yīng)對(duì)個(gè)別下屬企業(yè)的發(fā)展需求。預(yù)算信息在獲取以及統(tǒng)籌方面存在著諸多的困難。這就直接影響了預(yù)算編制的效果以及水平。如何有效地避免預(yù)算編制中存在的諸多不足，及時(shí)地應(yīng)對(duì)市場因素的影響和變化應(yīng)該是H 集團(tuán)在今后實(shí)施預(yù)算編制中需要思考的一個(gè)主要問題。

（三）預(yù)算考核及評(píng)價(jià)體系不健全

科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算的考核是制定未來預(yù)算管理制度的關(guān)鍵，也是檢驗(yàn)企業(yè)全面預(yù)算管理水平的一個(gè)重要方式。從目前來看，H 集團(tuán)雖然以年度為單位進(jìn)行必要的考核，但是，在考核指標(biāo)的確定以及考核功能的發(fā)揮方面還存在著一些不足直接影響了考核的評(píng)價(jià)效果。再加上，主觀層面缺乏對(duì)預(yù)算考核的重視程度，預(yù)算考核存在著形式主義現(xiàn)象。因此，在今后的H 集團(tuán)預(yù)算管理中，還應(yīng)該在考核評(píng)價(jià)體系方面進(jìn)一步的進(jìn)行細(xì)化與提升。

總之，從目前來看，H 集團(tuán)在預(yù)算管理、信息溝通、考核評(píng)價(jià)體系等方面還面臨著諸多的不足。這些不足也為今后的H 集團(tuán)預(yù)算管理的發(fā)展指明了方向。

二、云會(huì)計(jì)應(yīng)用于H 集團(tuán)全面預(yù)算管理的思路

為了更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前H 集團(tuán)在全面預(yù)算管理中面臨的諸多不足與挑戰(zhàn)，本文嘗試分析運(yùn)用云會(huì)計(jì)在H 集團(tuán)中，提高全面預(yù)算管理的實(shí)施思路。

（一）高度重視對(duì)云會(huì)計(jì)中心的建設(shè)

在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中，云會(huì)計(jì)已經(jīng)作為一個(gè)重要的趨勢，成為了很多企業(yè)會(huì)計(jì)改革與優(yōu)化的主要方向。在這一背景下，H 集團(tuán)應(yīng)該在思想層面充分地認(rèn)識(shí)到建設(shè)云會(huì)計(jì)中心所具有的價(jià)值和意義。在集團(tuán)總部哈爾濱下設(shè)主要的云會(huì)計(jì)中心來負(fù)責(zé)對(duì)下屬企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集與匯總，科學(xué)地做好相關(guān)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)籌。通過這種方式來科學(xué)地運(yùn)用云會(huì)計(jì)與自身的全面預(yù)算管理中。因此，H集團(tuán)應(yīng)該加大云會(huì)計(jì)中心的建設(shè)力度，通過在人力資源、人才儲(chǔ)備、資金調(diào)度等方面進(jìn)行完善來有效地保障云會(huì)計(jì)落地，更好地促進(jìn)H集團(tuán)全面預(yù)算管理水平的提高。

（二）高度重視云會(huì)計(jì)硬件及軟件的應(yīng)用

云會(huì)計(jì)中心的建設(shè)，離不開科學(xué)的軟件及硬件的支持。這就意味著，H 集團(tuán)還應(yīng)該在云會(huì)計(jì)中心運(yùn)營中，加大對(duì)必要的軟件及硬件的維護(hù)和應(yīng)用力度。通過企業(yè)自身的發(fā)展需要，提高功能性、實(shí)用性、可靠性的同時(shí)，還應(yīng)該在軟件的系統(tǒng)方面進(jìn)一步的進(jìn)行升級(jí)。在有效地提高云會(huì)計(jì)水平的同時(shí)，更好的發(fā)揮出云會(huì)計(jì)所具有的價(jià)值。在今后的H 集團(tuán)運(yùn)營與發(fā)展的過程當(dāng)中，應(yīng)該在硬件的升級(jí)方面進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)，從而更好地滿足企業(yè)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要。

（三）有效地進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的完善

云會(huì)計(jì)的建設(shè)不僅僅是在云會(huì)計(jì)中心，云會(huì)計(jì)應(yīng)用硬件及軟件方面的建設(shè)，還需要在原有的組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的進(jìn)行完善。因此，H 集團(tuán)有必要從當(dāng)前的企業(yè)管理架構(gòu)出發(fā)，進(jìn)一步的完善企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用中所需要的決策機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)以及監(jiān)督機(jī)構(gòu)。在進(jìn)行具體的應(yīng)用中，決策機(jī)構(gòu)主要是制定企業(yè)總體的預(yù)算管理目標(biāo)；管理機(jī)構(gòu)主要是對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算中相關(guān)的環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)度；監(jiān)督機(jī)構(gòu)主要是負(fù)責(zé)預(yù)算的可控性調(diào)查，提高預(yù)算的整體編制水平。組織建構(gòu)的完善，要避免以往的機(jī)構(gòu)管理的弊端。在進(jìn)行相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)定過程中，應(yīng)該在降低資源管理成本的基礎(chǔ)上，為企業(yè)科學(xué)地應(yīng)用云會(huì)計(jì)管理，提升自身的全面預(yù)算管理提供更大層面的支持。

（四）加大對(duì)高水平人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

在今后的H 集團(tuán)云會(huì)計(jì)應(yīng)用中，還應(yīng)該加大對(duì)自身的人才隊(duì)伍建設(shè)。一方面，充分地加大對(duì)現(xiàn)有崗位人才的培訓(xùn)力度。通過組織集中、專業(yè)培訓(xùn)的方式來更好地指導(dǎo)其應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)，提升會(huì)計(jì)管理工作的效能；另一方面，企業(yè)還應(yīng)該加大對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)力度。通過提高企業(yè)的人才儲(chǔ)備水平來助力云會(huì)計(jì)應(yīng)用于H 集團(tuán)，為全面預(yù)算管理提供必要的人力資源支持。需要強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行H集團(tuán)應(yīng)用云會(huì)計(jì)于全面預(yù)算管理過程當(dāng)中，應(yīng)該不斷地明確人力資源管理評(píng)價(jià)體系以及制度保障體系所具有的價(jià)值和作用。通過這種方式來更好的指導(dǎo)H 集團(tuán)科學(xué)的應(yīng)用云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)更大的提升。

總之，為了更好的助力H 集團(tuán)科學(xué)地提升全面預(yù)算管理的水平，應(yīng)該在人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及軟件、硬件水平的綜合層面進(jìn)行系統(tǒng)地改進(jìn)與提升。只有這樣，企業(yè)才能夠更好的規(guī)避在以往的全面預(yù)算管理中存在的問題，獲得更好的發(fā)展。

三、云會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理應(yīng)用于H 集團(tuán)的具體流程

在H 集團(tuán)應(yīng)用云會(huì)計(jì)全面預(yù)算管理實(shí)施中，應(yīng)該在流程方面進(jìn)一步的進(jìn)行完善。從目前來看，H 集團(tuán)應(yīng)用云會(huì)計(jì)于全面預(yù)算管理需要在現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的優(yōu)化和提升企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在預(yù)算的編制，預(yù)算的執(zhí)行以及預(yù)算的考核等方面進(jìn)一步的進(jìn)行提升。只有這樣，才能夠滿足其未來的發(fā)展需要，具體如下：

（一）預(yù)算的編制

在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算編制中，H 集團(tuán)應(yīng)該從上到下進(jìn)行預(yù)算編制流程的優(yōu)化，結(jié)合企業(yè)的年度發(fā)展目標(biāo)以及外部市場發(fā)展環(huán)境，不斷地進(jìn)行預(yù)算編制科學(xué)化水平的提升，落實(shí)基層單位預(yù)算的編制責(zé)任，制定預(yù)算的草案。通過在云會(huì)計(jì)中心進(jìn)行匯總來有效地規(guī)避在過往的發(fā)展中可能存在的信息孤島現(xiàn)象。同時(shí)，借助云計(jì)算中心進(jìn)行信息的篩選，有效地幫助企業(yè)制定更加具體的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。例如，在當(dāng)前的企業(yè)云會(huì)計(jì)應(yīng)用中，可以借助必要的農(nóng)業(yè)信息大數(shù)據(jù)來有效地指導(dǎo)H 集團(tuán)農(nóng)業(yè)未來科學(xué)的實(shí)施發(fā)展，有效的規(guī)避農(nóng)業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，提高傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。需要強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行預(yù)算編制中應(yīng)該進(jìn)一步的發(fā)揮出云會(huì)計(jì)所具有的大數(shù)據(jù)水平和優(yōu)勢，更好地指導(dǎo)全面預(yù)算管理科學(xué)落實(shí)。

（二）預(yù)算的執(zhí)行

預(yù)算的實(shí)施離不開科學(xué)有效的執(zhí)行環(huán)節(jié)以及執(zhí)行制度的實(shí)施。在進(jìn)行預(yù)算的執(zhí)行中，應(yīng)該進(jìn)一步的彌補(bǔ)在傳統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行中可能存在的諸多弊端與不足。通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)來進(jìn)一步的進(jìn)行匯總，有效地落實(shí)上級(jí)預(yù)算管理目標(biāo)的同時(shí)，對(duì)預(yù)算中可能存在的相關(guān)環(huán)節(jié)中的漏洞進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。在提高預(yù)算審批環(huán)節(jié)的透明性、科學(xué)性的同時(shí)，進(jìn)一步的提高信息的共享效果。通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)整合內(nèi)部資源，以時(shí)間為單位進(jìn)行預(yù)算的科學(xué)評(píng)估，來更好地指導(dǎo)全過程、全方位的控制，更好的滿足H 集團(tuán)云會(huì)計(jì)應(yīng)用效果的提升需要。

（三）預(yù)算的考核評(píng)價(jià)

在之前的H 集團(tuán)運(yùn)營和發(fā)展中，由于缺少系統(tǒng)的預(yù)算考核及評(píng)價(jià)體系，企業(yè)全面預(yù)算管理的效果不同程度地存在著打折扣的現(xiàn)象。因此，在應(yīng)用云會(huì)計(jì)發(fā)展過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)該高度重視預(yù)算的考核和評(píng)價(jià)，充分地做好平衡計(jì)分卡以及相關(guān)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)的運(yùn)用。在具體的云會(huì)計(jì)中心實(shí)施中，應(yīng)該在會(huì)計(jì)責(zé)任的追究以及預(yù)算責(zé)任的落實(shí)方面進(jìn)一步完善，避免之前存在的責(zé)任推諉現(xiàn)象，同時(shí)，借助必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制、鼓勵(lì)機(jī)制以及靈活的人力資源管理機(jī)制來更好地保障云會(huì)計(jì)應(yīng)用于H 集團(tuán)效果的實(shí)現(xiàn)。需要強(qiáng)調(diào)的是，在進(jìn)行預(yù)算考核評(píng)價(jià)中，應(yīng)該充分地提高考核指標(biāo)的公正性、客觀性，避免人為因素的影響，更好地指導(dǎo)云會(huì)計(jì)工作的實(shí)施。

總之，在今后的云會(huì)計(jì)應(yīng)用于H 集團(tuán)全面預(yù)算管理過程當(dāng)中，應(yīng)該不斷地在預(yù)算的編制執(zhí)行以及預(yù)算的考核等環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化。只有這樣，云會(huì)計(jì)才能夠更好的應(yīng)用于H 集團(tuán)，幫助企業(yè)做大做強(qiáng)。

四、結(jié)語

H 集團(tuán)是我國企業(yè)發(fā)展的代表，也是我國當(dāng)前在企業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)中需要發(fā)展的一個(gè)典型。借助云會(huì)計(jì)可以有效的扭轉(zhuǎn)企業(yè)在之前的預(yù)算管理中存在的不足，更好地應(yīng)對(duì)時(shí)代挑戰(zhàn)。本文主要分析了云會(huì)計(jì)應(yīng)用于H 集團(tuán)的主要思路，在提高其全面預(yù)算管理水平的同時(shí)，更好地幫助企業(yè)明確云會(huì)計(jì)的價(jià)值，提高云會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果。希望本文的研究，能夠更好地提高H 集團(tuán)科學(xué)發(fā)揮云會(huì)計(jì)的作用，在市場發(fā)展中獲得更大的空間。