農村經濟經營管理工作檔案管理

朱會福

（莒縣寨里河鎮(zhèn)農業(yè)綜合服務中心，山東 莒縣 276517）

由于農村經濟經營管理工作檔案中記錄著農村的發(fā)展，因此農經部門在開展工作時不僅需要重視檔案記錄的可靠性，而且需要根據(jù)農村的實際發(fā)展狀況采取具有針對性的管理措施，有效解決農經檔案管理過程中出現(xiàn)的各種問題，為新農村建設提供保障。

1 加強農村經濟經營管理工作檔案管理的重要性

在新農村發(fā)展建設過程中，農經檔案管理發(fā)揮著重要作用，直接影響農村的經濟發(fā)展，同時在新農村建設規(guī)劃時能夠提供準確可靠的參考依據(jù)和一手資料［1］。因此，農經部門在開展工作的過程中，應該確保農經檔案具有一定的系統(tǒng)性、規(guī)范性和可靠性，充分發(fā)揮農經檔案的作用，提高農村的社會效益與經濟效益。

然而，由于農經檔案在記錄與總結的過程中會受到眾多因素的影響，以及部分基層農經單位沒有重視農經檔案的記錄工作，在開展檔案管理工作時雜亂無序，相應管理制度沒有完善、部分工作人員缺乏經驗等，嚴重限制了農村建設的發(fā)展。因此，為了能夠確保農村改革建設的順利進行，必須加強農村經濟經營管理工作檔案的管理。

2 農村經濟經營管理工作檔案管理存在的問題

2.1 對農村經濟工作檔案的重視程度不足

一方面，部分基層農經部門對檔案工作認識程度不足，認為將檔案資源進行整理是自身的全部任務，導致檔案沒有進行有效收集而造成大量檔案資源流失。另一方面，受自身的局限性影響，部分基層農經部門對農村經濟檔案管理工作不夠重視，認為農經檔案的管理并不能發(fā)揮有效作用，也不能帶領農民走上小康道路，在日常工作中只是走走形式，嚴重影響了檔案工作作用的充分發(fā)揮。

2.2 檔案管理人員的專業(yè)素質水平不足

由于基層農村檔案管理人員大部分都是農民出身，文化水平普遍偏低，且針對檔案管理工作缺乏工作經驗，檔案管理工作的專業(yè)技能水平不足，甚至會有許多臨時工作人員，難以勝任檔案管理工作。在進行檔案管理的過程中，相關人員只是發(fā)揮保存管理的作用，并沒有合理地收集與整合檔案，也未能有效地對檔案進行分類，在需要某個檔案時尋找麻煩，失去了農經檔案管理工作的意義，限制了農村的發(fā)展與創(chuàng)新。

2.3 檔案管理配套設施落后

農村經濟經營管理工作檔案管理過程中需要使用相應的硬件設施，如檔案存放的空間、相關封閉式檔案柜以及統(tǒng)計文件的計算機設備等。據(jù)實際調查，部分農經部門并不具備這些硬件設備，只是將檔案分類存放在一間屋子里，甚至亂堆亂放，導致一些重要文件破損或發(fā)霉雨泡，使得農經檔案管理的意義逐漸喪失，給農村的發(fā)展帶來了嚴重影響。

3 完善農村經濟經營管理工作檔案管理的相關策略

3.1 強化信息化檔案管理

伴隨科技發(fā)展的進步，農經檔案管理工作向信息化方面改革，對檔案管理工作人員的綜合業(yè)務能力提出了更高要求。不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識，而且需要在工作時能夠完成信息的儲存與處理。首先，農經部門應該合理開展分層次的人才培訓，引導廣大檔案管理人員參與培訓，進而提升自身的信息技術能力，提高檔案管理的水平。其次，進行技術型人才招聘，引進計算機水平較高的檔案管理人才，完善信息檔案管理的相關工作。最后，適當強化農經檔案管理人員的信息意識，促使其積極學習計算機技術，勝任檔案管理工作。

3.2 做好檔案開發(fā)與利用工作

農村的經濟發(fā)展與建設過程會詳細明確記錄到農村經濟經營管理工作檔案中，實際上是記錄農民勞動所收獲的成果。由此可以看出，農經檔案具有較高的利用效能。所以，詳細地進行檔案記錄對農村未來發(fā)展具有重要作用。同時，在適當?shù)臅r機對農經檔案實施共享，可以有效提高社會效益［2］。此外，培養(yǎng)與引進經驗豐富的農經人員，可為農村的發(fā)展創(chuàng)新提供充足的動力。

3.3 提高農經檔案管理人員的素質

為了能夠確保農經檔案的可靠性和準確性，需要加強農經檔案工作隊伍建設。首先，需要對兼職檔案人員開展培訓，提升其檔案管理業(yè)務的水平與能力，使其明確檔案管理的原則與方式，高效完成檔案工作。其次，各區(qū)域檔案管理人員應該保持一定的聯(lián)系，條件允許的情況下可以開展業(yè)務能力比賽，促進檔案人員之間的技術交流，同時學習其他部門的工作經驗，提高自身的綜合能力［3］。最后，領導以身作則，引導檔案管理人員的工作意識。若檔案工作人員面臨一定的壓力，相關領導需要關心理解，避免檔案工作人員因情緒的影響而出現(xiàn)錯誤記錄。

3.4 構建統(tǒng)一的農經檔案管理標準

由于農經檔案管理的標準和框架范圍較大，基層管理人員在工作過程中無法順利適應工作模式。因此，相關基層農經管理部門應該在基礎管理制度上，根據(jù)農村的實際情況和工作經驗，制定統(tǒng)一的農經檔案管理標準，進而規(guī)范檔案管理工作，為日后的信息化管理與農經檔案資源共享工作奠定基礎。

3.5 優(yōu)化農經檔案管理制度

由于當前檔案管理模式出現(xiàn)眾多待解決的問題，限制了新農村的建設與發(fā)展。因此，應該采取相應的措施改革當前的管理模式，合理運用現(xiàn)代化技術完善農村的硬件設施建設。根據(jù)當?shù)卣l(fā)展的現(xiàn)狀，對當?shù)剞r經部門給予一定的資金支持，進而充分發(fā)揮其效益，為農村經濟的發(fā)展提供資料，支撐農村的經濟發(fā)展，帶領人民走向小康道路。

3.6 強化服務意識，提高管理水平

在農村經濟經營管理工作檔案管理過程中，不僅要提高工作人員綜合素質與職業(yè)技能，而且需要引導工作管理人員樹立正確的服務性理念，同時端正服務態(tài)度，牢記為人民服務的理念，有不怕苦不怕累的精神，確保農民能夠享受高質量的服務，進而提高農村經濟檔案質量，使其能夠有效服務于農村發(fā)展建設工作。此外，應該保持農經檔案的實時性，保證需要農經檔案時能夠快速找到最新的檔案內容，從而推動農村的發(fā)展建設。

4 結語

農經部門在開展農經檔案管理工作時與農村經濟活動密不可分。檔案管理工作的穩(wěn)定開展，保證了農村的發(fā)展與改革順利進行。因此，在農經部門開展檔案管理工作時，相關工作人員應該不斷提升自己的工作能力與相關技能，采取針對性措施確保檔案管理的工作水平得到有效提升，進而在農村經濟發(fā)展與改革過程中為其提供準確可靠的檔案資料，保證農村穩(wěn)定發(fā)展。