媒體融合在科技期刊學術(shù)活動中的應用與成效
——以科技導報社為例

■王麗娜 李 娜 陳廣仁

科技導報社，北京市海淀區(qū)學院南路86號 100081

新媒體具有交互、即時、延展和融合等新特征，但它的根本特征是數(shù)字化與互動性[1]?？萍计诳柚旅襟w不僅能加快出版內(nèi)容的傳播速度，擴大用戶的覆蓋范圍，還能與作者、讀者形成良好的互動，有利于品牌影響力的提升。目前，科技期刊新媒體出版、新媒體宣傳等方式不斷推陳出新，科技期刊進入全媒體時代。

科技期刊是科研成果交流展示的重要載體，不僅要刊載學術(shù)論文，也要發(fā)揮其他重要功能，為科研人員搭建學術(shù)交流的平臺，因此，舉辦學術(shù)活動是科技期刊的重要工作之一。新媒體給科技期刊的發(fā)展帶來前所未有的機遇[2-3]，在當前競爭日益激烈的環(huán)境下，越來越多的科技期刊在探索媒體融合之路[3-5]。然而，絕大多數(shù)期刊關(guān)注與探討的是期刊出版內(nèi)容的媒體融合，例如，利用微信等新媒體平臺對文章進行審稿，將紙刊學術(shù)文章發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)，采用數(shù)字化出版形式等[5-8]，也有部分科技期刊利用媒體融合探索經(jīng)營方式[9]，但鮮有將媒體融合應用到科技期刊學術(shù)活動中的研究。

為了推動學術(shù)交流與同行交流，科技導報社創(chuàng)辦了3個品牌活動——《科技導報》學術(shù)沙龍、科學百家講壇、科技期刊編輯學術(shù)沙龍[10]，并取得了良好成效，有力推動了期刊發(fā)展。隨著新媒體的快速發(fā)展，科技導報社在3個品牌活動中不斷嘗試使用新媒體，摸索多種媒體方式的融合使用并觀察效果，以期探索更為有效的學術(shù)活動宣傳與推廣方法，進而提升科技期刊的品牌影響力。經(jīng)過多次舉辦學術(shù)活動，科技導報社積累了一些經(jīng)驗，對提升科技期刊學術(shù)活動影響力具有較高的應用借鑒價值。

1 學術(shù)活動中媒體融合的應用

隨著新媒體的興起，在舉辦學術(shù)活動過程中，科技導報社改變了傳統(tǒng)的宣傳方式，轉(zhuǎn)變了服務(wù)態(tài)度，注重新媒體的運用，并將其與傳統(tǒng)媒體有機結(jié)合起來，以更加開放的姿態(tài)來開展學術(shù)活動(表1)。因此，在整個活動過程中，合作的媒體與單位越來越多，取得的效果也越來越好。

表1 科技導報社學術(shù)活動宣傳方法

1.1 學術(shù)活動前期宣傳

(1) 充分利用多種新媒體平臺。新媒體包括網(wǎng)站、App和社交媒體(如博客、微博、微信公眾號)等，科技期刊常用的新媒體主要有網(wǎng)站、微信、微博等?？萍紝笊绺鶕?jù)讀者特點，嘗試全方位利用新媒體，不僅充分利用自有新媒體，還主動尋找、拓展其他宣傳渠道。

在學術(shù)活動策劃階段，科技導報社有針對性地撰寫宣傳文案和設(shè)計海報，以期達到更好的宣傳效果。在新媒體宣傳平臺上，采用自有新媒體平臺與其他新媒體平臺相結(jié)合的方式，根據(jù)不同新媒體平臺的特點，靈活調(diào)整傳播內(nèi)容，不僅給予用戶良好的閱讀體驗，還使學術(shù)活動信息得到更加廣泛且有針對性的傳播。

自有的新媒體平臺采取以微信為主，微博、博客為輔的傳播方式。近幾年，微信公眾平臺呈井噴式發(fā)展，用戶群體非常廣泛。為了更好地適應用戶碎片化的閱讀方式[11]，科技導報社在微信公眾平臺上不僅使用了簡短有力的文字配合具有沖擊力的圖片，還使用了目前流行的新媒體技術(shù)——超文本標記語言5(以下簡稱“H5”)[12]。H5可將繪圖、視頻、動畫、音樂等融為一體，具有視聽體驗佳、訪問速快、互動性強、操作簡便等優(yōu)點[12-13]。利用網(wǎng)絡(luò)上的免費模板，就能設(shè)計出視聽效果較好的內(nèi)容[14]，這一新興的傳播方式更能突出人性化的用戶服務(wù)[15]，可在微信中廣泛傳播，并容易受到用戶歡迎。在新浪微博中，針對知識水平參差不齊的微博用戶，科技導報社發(fā)布簡短且通俗易懂的學術(shù)活動信息；而在以科學家為主體的科學網(wǎng)博客中，科技導報社則發(fā)布專業(yè)、詳細的學術(shù)活動介紹。

此外，科技導報社主動尋找與其他新媒體平臺合作的機會。比如，在2017年以“探視宇宙，回望科學”為主題的“科學百家講壇”活動中，科技導報社與“科界”App、《環(huán)球科學》、“今日科協(xié)”微信公眾號、北京宇航學會微信公眾號以及相關(guān)研究院所的媒體平臺合作，擴大信息傳播途徑，使該活動得到廣泛傳播。

(2) 保留傳統(tǒng)的宣傳方式。在傳統(tǒng)媒體方面，科技導報社主要采用海報、宣傳頁、紙制期刊等形式?？萍紝笊鐬閷W術(shù)活動設(shè)計并制作了宣傳海報。為了突出科技特色，海報使用經(jīng)典、深邃、穩(wěn)重的顏色，整體設(shè)計力求簡潔、大氣，并重點在與活動主題密切相關(guān)的高校以及科研院所張貼。此外，科技導報社還為學術(shù)活動設(shè)計制作簡潔、美觀的單頁宣傳資料，并配以《科技導報》已經(jīng)出版的相關(guān)主題?？?，收到了疊加宣傳的效果。

(3) 宣傳中注重細節(jié)。在宣傳過程中，科技導報社在海報、易拉寶以及各個新媒體宣傳頁面上均設(shè)置了“報名通道”的二維碼和《科技導報》微信公眾號的二維碼，用戶使用手機掃描并簡單填寫信息即可成功報名。同時，對于活動組織部門而言，該做法不僅簡化了報名信息統(tǒng)計工作流程，還為期刊微信公眾號吸引了大量粉絲。

在學術(shù)活動舉辦時間臨近時，科技導報社還會在新媒體上再次宣傳、提醒，盡可能為參與者提供更好的服務(wù)。

1.2 學術(shù)活動進行中的舉措

在學術(shù)活動舉辦的過程中，科技導報社在觀眾入場處設(shè)立工作臺，擺放《科技導報》微信公眾號二維碼并引導觀眾掃碼，同時向觀眾發(fā)放相關(guān)主題專刊；在會場中，充分利用觀眾等待間隙，循環(huán)播放科技導報社制作的宣傳短視頻，以進一步強化觀眾的印象。

此外，科技導報社與其他媒體或相關(guān)單位開展深度合作。例如，在2017年“科學百家講壇”活動舉辦過程中，“科界”和北京宇航學會派遣團隊來到現(xiàn)場進行宣傳。以“科界”為例，其定位是“科技工作者之家”，與會者恰好是他們的主要服務(wù)群體，“科界”團隊通過抽獎活動進行推廣，取得良好效果。這種形式不僅受益于合作方，還為學術(shù)活動注入活力，吸引更多科技工作者關(guān)注。

1.3 學術(shù)活動后期宣傳

學術(shù)活動結(jié)束后，科技導報社利用中國科學技術(shù)協(xié)會的開放獲取(Open Access，OA)平臺、自有新媒體平臺以及其他合作新媒體平臺，對活動進行再次宣傳、報道。此外，科技導報社還邀請傳統(tǒng)媒體(如報紙等)對重要活動進行報道。

2 媒體融合在學術(shù)活動中的應用成效

2.1 全方位覆蓋目標人群

微信是目前廣泛使用的媒介，但是微信在傳播時受關(guān)注用戶與朋友圈的限制，讀者范圍相對狹窄；微博是一種“一對多”的傳播方式，借助“轉(zhuǎn)發(fā)”功能可實現(xiàn)傳播范圍的幾何式增長[16]；科學網(wǎng)的博客用戶主要是科學家群體。因此，科技導報社充分利用微信、微博、博客這3種自有新媒體平臺，以達到互相補充的效果。

科技導報社積極發(fā)掘科技類新媒體平臺來拓展信息傳播渠道，擴大目標人群。實踐發(fā)現(xiàn)，與學術(shù)活動主題相關(guān)的學會、研究院所的微信號合作發(fā)布信息，該單位前來參加學術(shù)活動的人數(shù)會明顯增多；在與活動主題密切相關(guān)的科研院所張貼海報也會使該單位參加活動的人數(shù)增多。

拓展信息傳播渠道使科技導報社舉辦的學術(shù)活動受到科技工作者的廣泛關(guān)注，有效擴大了學術(shù)活動的影響力。例如，2014年丘成桐在“科學百家講壇”中作了題為《數(shù)理與人文》的報告，聽眾達400余人，許多聽眾站著或席地而坐聽完整場報告。

2.2 提升組織效率，降低活動成本，優(yōu)化服務(wù)體驗

在學術(shù)活動宣傳過程中，開放微信報名通道使得想?yún)⒓踊顒拥挠脩糁恍枋褂檬謾C識別二維碼并填寫相關(guān)信息即可成功報名，不僅使報名工作得到簡化，節(jié)約了人力，還可使活動組織者實時看到報名人數(shù)與報名者信息，及時做好參會者信息統(tǒng)計工作，并據(jù)此來預定合適的活動場地、印刷適量宣傳頁、準備適量期刊等，使會議資源得到充分利用。

2.3 樹立期刊的良好形象，提升期刊影響力

在學術(shù)活動舉辦的過程中，通過播放科技導報社制作的宣傳短視頻、發(fā)放活動宣傳頁與《科技導報》專刊，使參會者更深入地了解期刊的出版內(nèi)容與風格，并且親身體驗科技導報社周到且細致的服務(wù)，由此在科技界樹立良好形象。

在學術(shù)活動期間，《科技導報》微信公眾號的粉絲大幅增加，期刊的受關(guān)注度在短期內(nèi)得到顯著提升；活動之后，《科技導報》收到部分聽眾投來的稿件?！犊萍紝蟆房堑奈恼沦|(zhì)量逐步提升，影響因子逐漸上升，受到越來越多科技工作者的認可，期刊的知名度與影響力也得到進一步擴大。

2.4 與多方建立密切且長久的合作關(guān)系

在宣傳活動時，通過與其他媒體的合作，科技導報社不僅擴大了學術(shù)活動宣傳的廣度與力度，還與更多的媒體和單位建立了良好、長久的合作關(guān)系，促進雙方發(fā)展，實現(xiàn)互利共贏。

3 結(jié)語

在學術(shù)活動舉辦的過程中，科技導報社通過使用媒體融合方式提升活動影響力，并積累了一些經(jīng)驗。實踐表明，媒體融合的廣泛應用不僅簡化了部分工作流程，還擴大了讀者群、增強了用戶體驗、為學術(shù)活動注入了新鮮活力，使學術(shù)活動得到更多科技工作者的關(guān)注與認可，從而使期刊影響力得到進一步提升。

利用媒體融合擴大學術(shù)活動影響力的工作方式，可以推廣到科技期刊各類活動(如學術(shù)會議、專題的選題以及專刊的宣傳等)的舉辦中。當然，仍有一些技術(shù)方法有待進一步實踐，比如利用視頻直播的方式擴大活動受眾面等。

科學技術(shù)的發(fā)展日新月異，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的環(huán)境下，科技期刊在借助媒體宣傳推廣過程中應秉承“人無我有、人有我精”的理念，不僅要開拓新的傳播渠道，還要在細節(jié)上下功夫，將已有主要傳播手段發(fā)揮到極致，全面提升科技期刊的影響力?？萍计诳木庉嫅撆c時俱進，學習新軟件，開拓多種傳播方式，主動探索科技期刊可持續(xù)發(fā)展新路徑。

作者貢獻聲明：

王麗娜：提出選題，設(shè)計論文框架，撰寫并修改論文；

李娜：修改論文；

陳廣仁：提出意見和建議。