數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運用研究

聶志群

楚雄市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 云南 楚雄 675000

新時期，為了提升房地產(chǎn)檔案的管理能力，工作人員應(yīng)該結(jié)合數(shù)字化檔案管理技術(shù)，采用合理的檔案管理方法，充分發(fā)揮檔案管理的價值。

一、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的原則

（一）安全性

在房地產(chǎn)檔案管理中，為了提升檔案管理的效率和實效性，我國開始采用數(shù)字化檔案管理的方式。如今我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，房地產(chǎn)檔案在管理中可以充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)。數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用中，應(yīng)該結(jié)合相關(guān)的規(guī)章制度，從而提升房地產(chǎn)檔案管理的安全性，有效地降低各類安全隱患的產(chǎn)生，防止信息泄露或者遺失。房地產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合數(shù)字化管理技術(shù)，定期的學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)，提升房地產(chǎn)檔案管理的安全性，只有掌握科學(xué)的管理方法才能確保房地產(chǎn)檔案在數(shù)字化管理中的安全性提升。

（二）便捷性

在房地產(chǎn)檔案管理中，結(jié)合數(shù)字化管理技術(shù)，可以有效地取代傳統(tǒng)人工管理的方式，提升了管理效率，并且節(jié)省了大量的人力資源。在檔案查詢環(huán)節(jié)中，可以結(jié)合數(shù)字化檔案查詢的方式，打破了時間和地點的局限性，使得檔案資料的查詢非常方便。

（三）真實性

在房地產(chǎn)檔案管理中要提升檔案信息的真實性，才能實現(xiàn)檔案管理的價值，因此檔案管理過程中，結(jié)合數(shù)字化管理技術(shù)，可以實現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的定期分析和審查，當(dāng)發(fā)現(xiàn)信息存在虛假問題，可以第一時間核對，提升了檔案信息的真實性，才能確保檔案管理發(fā)揮最大的價值。

（四）可讀性

如今房地產(chǎn)檔案都電子檔案的形式保存，因此在數(shù)字化管理應(yīng)用中，檔案的可讀性得到提升。在檔案管理數(shù)字化管理中，可以對各種文件形式進(jìn)行轉(zhuǎn)換和壓縮，及時的儲存下來，有效地防止檔案丟失。

二、數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

（一）完善檔案的檢索和查詢功能

在房地產(chǎn)檔案管理環(huán)節(jié)中采用數(shù)字化管理技術(shù)，可以確保房地產(chǎn)檔案管理良好的發(fā)展。由于數(shù)字化管理技術(shù)結(jié)合了自動化的檢索和查詢功能，提升了房地產(chǎn)檔案管理的效果，其服務(wù)能力也得到很大的提升。在傳統(tǒng)的檔案管理方式中都是采用手動檢索和查詢的方式，需要大量的人力，并且浪費很多時間。在數(shù)字化管理模式下，只需要輸入檔案號就可以直接查詢檔案。檔案的檢索和查詢可以在任何時間和空間進(jìn)行，提升了檔案查詢和檢索的便利性，檔案的利用效果更佳。檔案管理人員輸入檢索的信息，從而對相關(guān)的檔案進(jìn)行檢索，確定好檢索路徑，用戶可以直接輸入當(dāng)然好，直接查找自己所需要的檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確的定位提升了檔案檢索的效果。近年來房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展非?？?，很多房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模很大，如果還是采用傳統(tǒng)的檢索方式，那么檔案信息的檢索效率會非常低，不能滿足客戶對檔案的使用需求，在數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用中直接對各類檔案進(jìn)行編號，將檔案信息儲存到計算機(jī)系統(tǒng)中，再檢索起來就非常方便。

（二）提升檔案資料的安全性

房地產(chǎn)檔案與其他的檔案相比具有特殊性，并且房地產(chǎn)檔案中的信息具有專業(yè)性，因此在檔案管理中應(yīng)該采用專業(yè)的管理方法。由于房地產(chǎn)建設(shè)的項目非常多，因此在房地產(chǎn)檔案管理中會將檔案分成非常多個類別，檔案資料建立中應(yīng)該結(jié)合不同的項目，在管理中也要對項目進(jìn)行劃分。房地產(chǎn)檔案管理中，由于項目比較分散，因此在檔案管理上也呈現(xiàn)出分散性特征。各個項目的施工流程不同，因此工作內(nèi)容存在很大差異。房地產(chǎn)檔案管理環(huán)節(jié)中，各類項目資料非常分散，因此在管理中應(yīng)該結(jié)合數(shù)字化管理技術(shù)，從而對各個項目的信息進(jìn)行整合，采用集中化管理的方式才能將所有的檔案信息收集起來，有效地防止信息遺漏數(shù)字化管理技術(shù)的采用結(jié)合系統(tǒng)權(quán)限功能的設(shè)置，可以提升數(shù)據(jù)信息的完整性，防止信息造假。在工程的各個環(huán)節(jié)開展中，對權(quán)限進(jìn)行設(shè)計，檔案的管理可以有條不紊的進(jìn)行，在一定程度上提升了檔案的安全性。

（三）統(tǒng)計分析信息資料的速度和質(zhì)量

如今房地產(chǎn)行業(yè)高速發(fā)展，產(chǎn)生非常多的信息，因此在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)該采用數(shù)字化管理技術(shù)，才能滿足檔案管理的需求。數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，可以將檔案分門別類對檔案進(jìn)行合理的編制，提升檔案管理的效率。數(shù)字化管理技術(shù)摒棄了傳統(tǒng)人工管理的弊端，人工檔案管理采用紙質(zhì)檔案，很容易損壞和遺失，這給檔案資料管理工作帶來消極影響。咱采用數(shù)字化管理技術(shù)，檔案信息的安全性可以得到保證。將大量的信息資料進(jìn)行整合，存儲在計算機(jī)中壓縮的空間，使檔案管理工作發(fā)揮更大的價值。

三、房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用的注意事項

數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在房地產(chǎn)檔案管理中，采用攝影技術(shù)和掃描技術(shù)將紙質(zhì)的信息轉(zhuǎn)化成電子信息，并且保存在計算機(jī)中。因此在大管理工作中要形成規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，提升檔案管理的安全性。數(shù)字化管理技術(shù)在帶給人們便捷的同時也會產(chǎn)生安全隱患，因為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境非常復(fù)雜，如果不能有效地管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，會導(dǎo)致檔案資料丟失，給房地產(chǎn)行業(yè)帶來不良的影響。因此在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在房地產(chǎn)檔案管理中，企業(yè)內(nèi)的計算機(jī)應(yīng)該安裝各類病毒軟件，從而解決檔案管理中的安全問題。

結(jié)語：

在房地產(chǎn)檔案管理中，結(jié)合數(shù)字化管理技術(shù)，可以促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。數(shù)字化管理技術(shù)的優(yōu)勢不言而喻，但是在數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用中，房地產(chǎn)行業(yè)也面臨一定的挑戰(zhàn)。因此，在房地產(chǎn)方案管理環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該提升數(shù)字化管理技術(shù)的安全性，不斷的總結(jié)經(jīng)驗，強化風(fēng)險管理能力。