淺談干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新

候志英

新礦內(nèi)蒙古能源有限責(zé)任公司 內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 016217

1、前言

文章將以現(xiàn)在的人事檔案管理方法來進(jìn)行展開研究，并從現(xiàn)在的創(chuàng)新方式以及問題角度來進(jìn)行觀察,并提出相關(guān)的建設(shè)性意見和建議對(duì)企業(yè)人事檔案管理,并指出其發(fā)展方向。

2、人事檔案管理中的特點(diǎn)

人事檔案管理的過程和其他檔案的管理過程不同，具有一定的特殊性。

2.1 統(tǒng)一單位的相關(guān)單位

干部的簡歷一般分為幾個(gè)不同的方面，主要分為自己的簡歷，自我認(rèn)同，工作評(píng)價(jià)，自我教育等，并系統(tǒng)地介紹自己。

2.2 分散干部材料

由于干部人事檔案要求員工收集信息，人事檔案往往是零散的。通常在一個(gè)組織里，人事部門會(huì)收集干部和人事檔案。這些信息通常包含大量的內(nèi)容，不僅包括人才評(píng)估部，還包括各種材料，包括獎(jiǎng)金材料。獎(jiǎng)勵(lì)材料也有很大差異，不僅是單位獎(jiǎng)勵(lì)、省獎(jiǎng)勵(lì)和國家獎(jiǎng)勵(lì)。簡而言之，干部人事檔案比較復(fù)雜，需要人事部門加以區(qū)分。

2.3 不斷流動(dòng)的物理文件

大多數(shù)機(jī)構(gòu)都在不斷變化，人事變動(dòng)也給干部人事檔案帶來了變化。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)在人事部門的改革制度越來越明顯高級(jí)干部往往需要具備多項(xiàng)綜合能力。在不同的專業(yè)部門工作，已經(jīng)以各種方式感受到這種效果。

3、檔案管理中的問題

進(jìn)行干部人事檔案管理的過程中經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的原因?qū)е缕渲谐霈F(xiàn)一些問題，對(duì)工作過程十分不利。

3.1 關(guān)注不夠

從現(xiàn)在的人力資源管理角度出發(fā)，人事檔案管理對(duì)現(xiàn)在的人員管理有著非常大的幫助，但是也有了一定的約束，對(duì)于人才的各項(xiàng)分配都無法進(jìn)行他們自身的選擇，這就使得現(xiàn)在的人事檔案資源管理存在一定的局限性，并且現(xiàn)在的管理層內(nèi)部一味的減少成本就必須要實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的控制，因此就不得不削減人力資源，造成現(xiàn)在公司對(duì)于員工技術(shù)的培育和檔案的選擇不夠重視，同時(shí)很多時(shí)候?yàn)閱T工帶來的環(huán)境也不符合他們的意愿。因此，大多數(shù)組織在當(dāng)前情況下不重視人事檔案的管理，必須加以糾正。

3.2 的標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理方法

從無障礙的頻道獲取文件信息很困難。由于人員變化很大，人才檔案的變化也是不可預(yù)測(cè)的。如果各單位之間沒有完善的溝通渠道，人員檔案有很高的丟失可能性，單位接收到的檔案不完整。這給該部門今后的工作帶來了很大的困難。本單位干部的成就和貢獻(xiàn)直接關(guān)系到單位的直接利益。這導(dǎo)致大量員工偽造或更改文件。有時(shí)這是因?yàn)闆]有有效的監(jiān)管政策，也沒有對(duì)偽造信息的干部進(jìn)行有效監(jiān)督。一些干部通過增加服務(wù)年限和提高教育水平獲得了更大的個(gè)人利益，嚴(yán)重影響了其他員工的積極性，導(dǎo)致不可逆轉(zhuǎn)的后果，大大降低了人事檔案的水平，產(chǎn)生了大量的腐敗官員。政府機(jī)構(gòu)的形象一直都有著巨大的影響力，這些人員復(fù)制對(duì)方的人員信息。在編制人事檔案時(shí)，工作人員只是簡單地移動(dòng)了他人的工作，導(dǎo)致幾乎所有人事檔案都以類似的形式編制，這給評(píng)估人員帶來了更多的麻煩。由于干部在轉(zhuǎn)移過程中的疏忽和未能有效使用人事檔案，雇主無法全面了解人才。不可能為它安排合適的工作，人事檔案的功能根本不起作用。單個(gè)服務(wù)對(duì)象。對(duì)于基層員工，他們不享受人事檔案的便利。因此，應(yīng)建立全面的人事檔案服務(wù)機(jī)制，確保大多數(shù)政府機(jī)構(gòu)訪問大量人事檔案。經(jīng)過大量的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，我發(fā)現(xiàn)一般人事檔案在原始文件中有效。原始文檔通常包含文件。在運(yùn)輸，工作，不活躍，容易損壞，需要更多的人力資源。

強(qiáng)化人事檔案管理工作的策略

在人事檔案工作過程中如果能采取針對(duì)性的措施解答問題，可以有事半功倍的效果。

4.1 建立健全的制度

在進(jìn)行現(xiàn)在人事檔案管理工作，首先就必須要有健全的制度，健全的制度是保證管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在。而在進(jìn)行檔案工作管理的時(shí)候，首先需要的是設(shè)施，其次是人才在進(jìn)行著二者的分配時(shí)，就必須要通過制度來實(shí)現(xiàn)對(duì)其的正確利用，而人事資源管理方法就比較有一套更加完善和健全的制度來進(jìn)行它的正常運(yùn)作，任何的設(shè)施在進(jìn)行分配的時(shí)候都必須要嚴(yán)格按照制度來進(jìn)行確保制度能夠分配，現(xiàn)在設(shè)施的使用規(guī)律來進(jìn)行設(shè)施的正確使用和保養(yǎng)?，F(xiàn)在的制度可以為人事檔案管理工作提供一定的標(biāo)準(zhǔn)，讓工作嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行提高工作的效率，并且可以通過制度來創(chuàng)造新的理念，提高現(xiàn)在員工對(duì)人事檔案管理工作的理解和貫徹。

4.2 建立標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案管理制度

人事檔案管理系統(tǒng)的背景下,起草和施工人員簽發(fā)的文件草案,有效提高干部人事檔案管理的效率,以便收集和組織干部檔案,收集干部人事檔案是檔案工作的日常工作之一。人事檔案管理工作相較于其他的工作比較乏味，這主要是因?yàn)閱T工在進(jìn)行內(nèi)部文件及檔案的整理時(shí)存在一定的規(guī)律性，而沒有一定的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，但是這項(xiàng)工作是很有必要的，如果沒有人來整理，就無法進(jìn)行后續(xù)的管理。

對(duì)人員的需求是非常高的。它不僅需要。非常努力收集文件,還需要花大量的精力去文件進(jìn)行分類和管理,這就要求員工有較高的個(gè)人素質(zhì)。文件管理的有效分類后才能完成。員工不僅需要認(rèn)真研究,研究人員還發(fā)布了檔案管理規(guī)定的中華人民共和國。政府文件,也經(jīng)常參加相關(guān)職業(yè)培訓(xùn),以確保他們了解行業(yè)的最新發(fā)展,及時(shí)調(diào)整工作方法,確保工作的有效性和高質(zhì)量。

4、結(jié)束語

目前,干部人事管理仍有很多地方在中國,要求各部門和機(jī)構(gòu)的共同努力勝任這項(xiàng)工作。人事改革干部人事管理人員必須工作方法,工作在日常工作中更多的現(xiàn)代形式,確保人事檔案管理順利和迅速。