王明杰
青島新時代房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 山東 青島 266001
前言:社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的需要,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須加強企業(yè)內(nèi)部控制管理,從根本上優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),充分實現(xiàn)資源的合理配置和利用,提高企業(yè)整體的工作效率,從而促進房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的健康發(fā)展。
(一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)缺乏先進的內(nèi)部控制管理理念。部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營管理上某企業(yè)先進的內(nèi)部控制管理理念,在經(jīng)營管理上,管理方式落后、粗放,沒有足夠發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部控制的作用,沒有對企業(yè)的日常經(jīng)營管理形成有效監(jiān)督。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在日常的項目開展過程中,缺乏規(guī)劃或經(jīng)營戰(zhàn)略,盈利水平不穩(wěn)定,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,尤其當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展之路更加艱難。
(二)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制管理體系不夠完善。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理的過程中,立足自身實際,逐步形成一套本企業(yè)的內(nèi)部控制管理制度。一般中小企業(yè)而言,自身發(fā)展水平有限,人力成本有限,形成的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系不夠完善和全面,在實際應(yīng)用中側(cè)重于某一部門或某一方面,企業(yè)的各部門間存在信息不通或部門間掣肘現(xiàn)象,使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制管理難以均衡發(fā)展,不利于企業(yè)日常工作的順利開展,影響了企業(yè)的管理效率。
(三)在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán),存在潛在風(fēng)險。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部,沒有設(shè)置專門的審計部門或沒有引入專業(yè)的審計人員,導(dǎo)致在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部工作中存在問題而忽視,在項目開展中出現(xiàn)程序混亂的狀況。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展的項目活動所涉資金數(shù)額較大,必須有審計部門的監(jiān)督指導(dǎo),否則企業(yè)在日常項目開展中很容易出現(xiàn)資金不足、項目建設(shè)超期、項目質(zhì)量等潛在風(fēng)險,進而引發(fā)經(jīng)濟糾紛,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失和想象的損害,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)缺乏專業(yè)的管理人才,內(nèi)部控制管理水平有限。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的從業(yè)人員的專業(yè)水平層次不齊,缺乏優(yōu)秀人才,尤其復(fù)合型人才。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展過程中,需要根據(jù)企業(yè)自身和市場的瞬息變化做出有利于企業(yè)未來發(fā)展的決策,要在項目開展前期進行良好的市場預(yù)測,在項目開展過程中加強內(nèi)部控制,降低未來可能發(fā)生風(fēng)險的概率,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險預(yù)警和防范機制,這就需要優(yōu)秀的管理人才的加入。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部缺乏這樣的專業(yè)人才,也是造成內(nèi)部管理水平較低的原因之一。
(一)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部形成全面、有效的內(nèi)部控制管理制度。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開展的經(jīng)濟活動,涉及多個行業(yè),項目周期較長,受外部因素影響也較大。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)只有立足自身企業(yè)實際,從項目開展的各個環(huán)節(jié)入手,在企業(yè)內(nèi)部控制管理制度上加以完善,彌補漏洞,形成多元化、全方位的制度體系,從根本上降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟活動中的內(nèi)部控制管理能力。通過確立明確的管理制度約束與員工的行為,對房地產(chǎn)開發(fā)項目程序進行規(guī)范和引導(dǎo),充分調(diào)動員工的積極性,提高企業(yè)工作效率,激發(fā)企業(yè)或力。對項目活動開展過程中的不合規(guī)行為進行制止和糾正,確保房地產(chǎn)項目開發(fā)合理合法性,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高對企業(yè)的內(nèi)部控制管理能力。
(二)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要加大對優(yōu)秀人才的引進,尤其是企業(yè)管理人才。人才戰(zhàn)略是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。加強企業(yè)管理人才的引進和培養(yǎng),塑造一批具有專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的企業(yè)管理人才。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的重要部門和重要崗位上要堅持聘用具有高素質(zhì)的人才,從根本上提高企業(yè)的內(nèi)部控制管理能力。在實際操作中,優(yōu)秀的管理人才能夠很好的把握市場,進行風(fēng)險預(yù)警,避免可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提高企業(yè)的整體運行效率。同時為企業(yè)的未來發(fā)展建言獻策,促進房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在當(dāng)前復(fù)雜的市場環(huán)境中保持良好的發(fā)展勢頭,穩(wěn)步向前。
(三)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要在內(nèi)部形成完善的內(nèi)部控制管理體系。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部建立一套有著自身管理特點的內(nèi)部控制管理體系,在企業(yè)的各個部門、各個崗位有著明確的規(guī)章制度進行約束和考核。每個員工能夠按部就班的履行自身職責(zé)。企業(yè)組織架構(gòu)明晰,崗位劃分規(guī)范,各部門相互監(jiān)督,各崗位科學(xué)考評,從而形成全面、有效的內(nèi)部控制管理體系。在企業(yè)內(nèi)部逐漸形成良好的企業(yè)氛圍,增強執(zhí)行力,在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境。
(四)在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計部門或?qū)徲媿徫?,提高監(jiān)督力度。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展離不開審計部門的監(jiān)督指導(dǎo)工作。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立審計部門,發(fā)揮審計職權(quán),對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目活動開展過程進行監(jiān)督指導(dǎo),對不合理的行為及時指出、糾正。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)發(fā)展過程中逐漸形成獨立的、專業(yè)的、審計制度,對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的日常活動進行監(jiān)督管理。
(五)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,提高內(nèi)部控制管理的水平?,F(xiàn)代大數(shù)據(jù)傳輸和共享使得在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部,各個部門可以實時進行信息的溝通和交換,更加迅速的了解到市場的最新變化和企業(yè)最新決策,增強信息的透明度,有利于及時做出應(yīng)對,極大的提高了企業(yè)的工作效率,提高了市場分析的準(zhǔn)確性和有效性,加強了內(nèi)部控制和管理。
結(jié)論:房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高有助于提高管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,幫助房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在復(fù)雜的市場環(huán)境中實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展、規(guī)范化發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力,促進房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。