企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題與對(duì)策

辛 敏，安雨彤，羅 淀

（哈爾濱商業(yè)大學(xué) 會(huì)計(jì)學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150028）

0 引言

傳統(tǒng)的企業(yè)多是手工記賬，電算化普及之后企業(yè)多是使用簡(jiǎn)單的記賬軟件，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)機(jī)器人的投入使用，財(cái)務(wù)工作模式和財(cái)務(wù)工作者面臨新的轉(zhuǎn)型問題。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門屬于分隔狀態(tài)，各部門專注自己的業(yè)績(jī)目標(biāo)，忽略企業(yè)整體發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)管理效率低。

1 業(yè)財(cái)融合的概念和特點(diǎn)

1.1 業(yè)財(cái)融合的概念

業(yè)財(cái)融合就是將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理的有機(jī)融合，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)代，企業(yè)的業(yè)財(cái)部門多是各自為營(yíng)的狀態(tài)，管理會(huì)計(jì)的時(shí)代兩者之間的關(guān)系發(fā)生了轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)是一門系統(tǒng)性和科學(xué)性的學(xué)科，在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中，對(duì)于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的深度融合提出了更高的要求，業(yè)財(cái)融合對(duì)于提升企業(yè)整體價(jià)值和實(shí)現(xiàn)資源的有效配置發(fā)揮著重要作用。

1.2 業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)

1.2.1 開放性

業(yè)財(cái)融合的模式是隨著企業(yè)科技信息化的不斷更新變化而持續(xù)創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式。它的發(fā)展需要企業(yè)信息一體化發(fā)展的支撐，而這是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)部門溝通共享信息的前提。開放性的思維有助于業(yè)財(cái)融合跟上創(chuàng)新的腳步，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化。

1.2.2 共享性

業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門要解決各自為營(yíng)的低效工作狀態(tài)，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的真正作用就要實(shí)現(xiàn)真正的融合，通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息一體化的支持，在信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)雙方信息數(shù)據(jù)的及時(shí)溝通和共享，有利于財(cái)務(wù)部門及時(shí)做出準(zhǔn)確的預(yù)算分析，而不是局限于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門的核算。

1.2.3 全面性

業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)需要多方面力量的理解和支持。企業(yè)的管理層面要?jiǎng)訂T好各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)部門工作的支持，加強(qiáng)它們對(duì)財(cái)務(wù)部門工作的了解，抵消他們?yōu)樨?cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)資料是浪費(fèi)時(shí)間無意義的想法，積極主動(dòng)的配合財(cái)務(wù)部門工作，各部門的協(xié)同工作、信息的有效共享是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的關(guān)鍵。

2 業(yè)財(cái)融合的具體內(nèi)容

2.1 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析

業(yè)財(cái)融合貫穿了企業(yè)發(fā)展的全過程。采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)同工作有助于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。生產(chǎn)環(huán)節(jié)，生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門的融合有利于生產(chǎn)部門更好的了解市場(chǎng)供需。銷售環(huán)節(jié)，銷售部門和財(cái)務(wù)部門的信息共享則幫助銷售部門了解客戶的需求和滿意度。內(nèi)部管理環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)部門通過量化各部門的指標(biāo)并據(jù)此進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)，對(duì)激勵(lì)各部門員工的積極性發(fā)揮著不可或缺的作用。

2.2 資源合理配置

業(yè)財(cái)融合模式下財(cái)務(wù)部門通過和其他業(yè)務(wù)部門及時(shí)的信息共享、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確交流實(shí)現(xiàn)深度的融合。財(cái)務(wù)部門對(duì)其他業(yè)務(wù)部門提供的信息資料做出準(zhǔn)確的分析后將分析結(jié)果反饋給各個(gè)業(yè)務(wù)部門，對(duì)于企業(yè)整體資源的合理有效配置至關(guān)重要，減少了由于信息不對(duì)稱造成的各部門資源的浪費(fèi)。

2.3 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制

業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)部門由于掌握了更全面的信息資料，對(duì)于企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判也更加準(zhǔn)確，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力相應(yīng)提高，把經(jīng)濟(jì)損失和破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低。

3 業(yè)財(cái)融合的必要性

3.1 業(yè)財(cái)融合是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必要選擇

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，各個(gè)領(lǐng)域都在創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，企業(yè)如果不及時(shí)跟上信息化時(shí)代發(fā)展的步伐，被市場(chǎng)淘汰只是時(shí)間的問題，在這種大環(huán)境下企業(yè)的升級(jí)轉(zhuǎn)型就是必經(jīng)之路，向著精細(xì)化管理和信息化發(fā)展是時(shí)代所趨。

3.2 業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理的重要支撐

新的管理辦法要求財(cái)務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門協(xié)同一致及時(shí)共享信息，互相提供決策支持，這需要企業(yè)向信息一體化和管理精細(xì)化發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供專業(yè)化的流程支持。業(yè)財(cái)融合促進(jìn)了企業(yè)的管理向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化轉(zhuǎn)型，逐步發(fā)展為更專業(yè)的管理模式，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。

3.3 業(yè)財(cái)融合是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的最佳保障

企業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)自身利潤(rùn)的最大化。業(yè)財(cái)融合模式的優(yōu)點(diǎn)最終都要落實(shí)到經(jīng)濟(jì)影響上來。管理效率的提高降低了企業(yè)的內(nèi)部管理成本，資源的合理配置更是減少了資源的浪費(fèi)，降低了成本，提升了利潤(rùn)，而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的把控則降低了企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的概率。

4 業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題

4.1 相關(guān)工作人員缺乏融合意識(shí)

對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，接收業(yè)務(wù)部門所完成的工作進(jìn)行記錄和核算是其基本的工作職責(zé)，但是對(duì)于業(yè)務(wù)往來實(shí)際發(fā)生的狀況，例如企業(yè)的重要客戶、有力的競(jìng)爭(zhēng)者、企業(yè)需要付出多大的成本對(duì)抗競(jìng)爭(zhēng)者卻知之甚少。對(duì)于業(yè)務(wù)部門來說，晦澀難懂的財(cái)務(wù)知識(shí)與數(shù)據(jù)更是使他們避而遠(yuǎn)之，這就致使業(yè)財(cái)人員存在意識(shí)上的融合障礙，而實(shí)際上業(yè)務(wù)的發(fā)生往來卻需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐，例如資金的回收，合同中的風(fēng)險(xiǎn)，成本的控制等，這就更加需要業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。

4.2 實(shí)踐工作難以施展

在實(shí)際工作中，要想做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合，需要具備諸多因素，例如相關(guān)工作人員的知識(shí)互換，管理者的合理部署，企業(yè)的相關(guān)制度體系，業(yè)財(cái)人員的思想意識(shí)等等。業(yè)務(wù)人員往往根據(jù)實(shí)際情況和經(jīng)驗(yàn)做出決策，而財(cái)務(wù)人員更多根據(jù)專業(yè)知識(shí)和數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷，二者往往會(huì)產(chǎn)生分歧，這就增加了業(yè)財(cái)融合的難度，還需管理者做出準(zhǔn)確的判斷。

4.3 企業(yè)內(nèi)部尚未構(gòu)建完善的融合制度

首先，在企業(yè)中業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門工作人員本是各司其職，業(yè)務(wù)部門主外負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)績(jī)，財(cái)務(wù)部門主內(nèi)負(fù)責(zé)記賬核算。兩個(gè)部門各自履行自身的職責(zé)，互不干擾，對(duì)于滲透到對(duì)方的工作中缺乏思想意識(shí)。其次，企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)于業(yè)務(wù)部門主要在于如何增加企業(yè)銷售收入，客戶開發(fā)等，對(duì)于財(cái)務(wù)部門則注重于各項(xiàng)盈利與營(yíng)運(yùn)指標(biāo)，預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)的掌控。二者目標(biāo)不同更加難以協(xié)作。企業(yè)尚未構(gòu)成完善的制度規(guī)定業(yè)財(cái)人員相關(guān)職責(zé)，就難以促使兩個(gè)部門之間更好的協(xié)作。同時(shí)業(yè)財(cái)人員缺乏對(duì)于融合工作的積極性，還需企業(yè)制定出更加合理的機(jī)制激勵(lì)制度。

5 業(yè)財(cái)融合問題的解決對(duì)策

5.1 提升企業(yè)相關(guān)人員思想意識(shí)

業(yè)財(cái)融合問題中，管理者占據(jù)著重要的角色，一個(gè)良好的企業(yè)文化需要高效的執(zhí)行力，首先管理者應(yīng)意識(shí)業(yè)財(cái)融合的重要性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化離不開兩個(gè)部門的共同協(xié)作。其次相關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)自身的專業(yè)水平，及時(shí)溝通，做到事前預(yù)估業(yè)務(wù)的發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)并制定合理的資金成本計(jì)劃，事后記錄業(yè)務(wù)發(fā)生情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整進(jìn)一步戰(zhàn)略計(jì)劃。

5.2 形成完善的制度框架，落實(shí)各崗位人員工作

企業(yè)應(yīng)針對(duì)業(yè)財(cái)融合制定完善的制度體系，細(xì)化工作內(nèi)容，落實(shí)到具體工作人員，增設(shè)兩部門溝通負(fù)責(zé)人，需兼具財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)。要想更好的融合，就必須統(tǒng)一兩部門的目標(biāo)和績(jī)效考核，使其目標(biāo)一致共同協(xié)作。財(cái)務(wù)人員需用通俗易懂的方式向業(yè)務(wù)人員講述專業(yè)知識(shí)，業(yè)務(wù)人員也應(yīng)定期溝通其業(yè)務(wù)面臨的實(shí)際狀況。

5.3 充分結(jié)合現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)

在業(yè)財(cái)融合過程中，利用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)能實(shí)現(xiàn)更加高效的溝通，能夠更好的分析和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，增加結(jié)果準(zhǔn)確性和可信度。在高速發(fā)展的信息時(shí)代，財(cái)務(wù)機(jī)器人已逐漸替代了基礎(chǔ)的記錄核算工作，財(cái)務(wù)工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)移。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)完善自身的數(shù)據(jù)庫(kù)，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算運(yùn)用軟件和數(shù)據(jù)更好的結(jié)合。

5.4 勇于創(chuàng)新，大膽融合

基于傳統(tǒng)的工作形式，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分為兩個(gè)互不關(guān)聯(lián)的部門，而基于業(yè)財(cái)融合理論的提出，企業(yè)可根據(jù)自身狀況進(jìn)行調(diào)整，將兩個(gè)部門融合為一個(gè)部門或者將辦公地點(diǎn)設(shè)置在一處，方便兩個(gè)部門的溝通與交流。定期讓財(cái)務(wù)人員跟隨業(yè)務(wù)人員了解公司所面臨的實(shí)際狀況，以便更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與籌劃，對(duì)業(yè)務(wù)部門定期進(jìn)行培訓(xùn)財(cái)務(wù)的相關(guān)知識(shí)，以便二者減少理論與實(shí)踐中的差異，更好地為公司帶來利益。

6 結(jié)論

本文分析了業(yè)財(cái)融合的概念特點(diǎn)以及對(duì)于企業(yè)的重要性，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提出了業(yè)財(cái)融合過程中存在的問題，主要存在相關(guān)人員意識(shí)缺乏，企業(yè)相關(guān)制度不健全等問題，并提出了培養(yǎng)人員意識(shí)，著重完善相關(guān)制度體系的方案。當(dāng)下，越來越多的企業(yè)管理者開始注重業(yè)財(cái)融合的發(fā)展方向，對(duì)于管理者做好正確的工作部署是重中之重。對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)逐漸向管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型，提高自身專業(yè)知識(shí)水平，注重了解企業(yè)與業(yè)務(wù)部門實(shí)際情況，對(duì)于業(yè)務(wù)人員應(yīng)提升自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，成本控制等相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)，更好的為公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。