新時(shí)代煤炭企業(yè)秘書工作的探索與實(shí)踐

彭濤

摘 要：煤炭是一種十分重要的生產(chǎn)能源，在我們國家的整體能源結(jié)構(gòu)當(dāng)中也占據(jù)著十分重要的地位，但是隨著時(shí)代和社會的發(fā)展，以及煤炭資源的過度開采，整個(gè)煤炭資源的市場在近些年來都比較的低迷，所以這需要我們進(jìn)行相應(yīng)的變革，來改變這種現(xiàn)狀。秘書是煤炭企業(yè)管理者的得力助手，在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營和管理過程中都發(fā)揮著無可替代的重要作用。在社會主義進(jìn)入新的時(shí)代，我們進(jìn)行煤炭企業(yè)秘書工作的過程中，也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的探索與實(shí)踐，從而提升我們的工作效率，助推企業(yè)更好更快地步入高質(zhì)量發(fā)展軌道。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);秘書工作;新時(shí)代

伴隨著時(shí)代和社會的發(fā)展，整個(gè)煤炭產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營和管理能力也都得到了有效的提升，煤炭企業(yè)也在不斷的進(jìn)行壯大，但是隨著整體煤炭產(chǎn)業(yè)的低迷，在工作的過程中還是面臨著很多的問題。

秘書工作是企業(yè)管理的重要組成部分，在當(dāng)今時(shí)代，我們的煤炭企業(yè)秘書工作也正在面臨著全新的挑戰(zhàn)，這就需要我們能夠?qū)γ禾科髽I(yè)秘書工作進(jìn)行探索和實(shí)踐，尋找相應(yīng)的策略，幫助我們更高效的進(jìn)行煤炭企業(yè)秘書工作。

1 當(dāng)前煤炭企業(yè)秘書工作的現(xiàn)狀

1.1 對秘書人才的需求量巨大

伴隨著時(shí)代和社會的發(fā)展，煤炭企業(yè)逐步由粗放式管理向精益化管理轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)化管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，管理者的管理意識也得到了進(jìn)一步的提升，在管理工作當(dāng)中也逐漸能夠意識到秘書工作的重要性，秘書在煤炭企業(yè)管理工作中也在逐漸的發(fā)光發(fā)熱，發(fā)揮著越來越重要的作用。但是秘書人才的培育水平并沒有得到根本性的提升，這就導(dǎo)致專業(yè)秘書人才的稀缺。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)在很多專業(yè)的人才招聘網(wǎng)站上，有很多的煤炭企業(yè)都在進(jìn)行秘書人才的招聘，但是往往來應(yīng)聘的人才都不能夠滿足煤炭企業(yè)的需求，于是大部分的企業(yè)就不得不退而求其次，使用非專業(yè)的人才來進(jìn)行秘書工作，但是在實(shí)際的工作過程中，這些員工的素質(zhì)良莠不齊，煤炭企業(yè)的管理工作也就遇到了很大的困難。

1.2 秘書的專業(yè)能力素質(zhì)并不能夠很好的滿足現(xiàn)代煤炭企業(yè)的需求

現(xiàn)代企業(yè)對秘書的要求已經(jīng)越來越高，但仍有一部分人認(rèn)為秘書職業(yè)只是“低端工作”，認(rèn)為秘書工作是簡單機(jī)械的“送、收、存、打”，沒有對整個(gè)秘書行業(yè)有完善、全面的認(rèn)知。有數(shù)據(jù)顯示，在華外國秘書人員發(fā)現(xiàn)，中國秘書往往沒有足夠的信心，他們往往在先天上就認(rèn)為自己的工作并不重要，在工作中也只是按照老板的命令嚴(yán)格執(zhí)行，而不會主動發(fā)揮自身的能動性，將問題提前解決。在不同程度上出現(xiàn)了專業(yè)素養(yǎng)的缺失，例如：服從意識和服務(wù)意識缺失，沒有專業(yè)精神，工作態(tài)度差，保密意識差，專業(yè)素質(zhì)差，知識淺薄等現(xiàn)象，這就反映出這些秘書的專業(yè)能力還不夠成熟，工作水平也不夠高，他們的知識和技能已不能滿足當(dāng)前煤炭事業(yè)秘書工作的需要。

1.3 秘書工作過程中對底層不夠關(guān)注

在煤炭企業(yè)工作的過程中，最為重要的其實(shí)并不是管理者，而是這些基層的員工，他們往往最直接的參與到煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)等基礎(chǔ)和核心工作，他們的一些觀點(diǎn)和看法是我們在進(jìn)行煤炭企業(yè)秘書工作過程中的重要參考資料，我們在工作過程中應(yīng)當(dāng)注重底層人員的想法和觀點(diǎn)。

但是在實(shí)際的工作過程中，有很多的秘書往往只關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的想法，對底層意見不夠關(guān)注，往往無法將一些現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行解決，長此以往不僅得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，甚至于還會給煤炭企業(yè)帶來損失。

2 新時(shí)代煤炭企業(yè)秘書工作的探索與實(shí)踐

2.1 培育煤炭企業(yè)秘書的素質(zhì)能力

我們在進(jìn)行煤炭企業(yè)秘書工作的過程中，最重要的主體就是秘書本身，所以我們想要進(jìn)行相關(guān)的探索和實(shí)踐，提升煤炭企業(yè)秘書工作的效率，就應(yīng)當(dāng)注重培育煤炭企業(yè)秘書的綜合素質(zhì)能力，使他們能夠進(jìn)行更加高效的工作。

首先，煤炭企業(yè)秘書在工作過程中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身工作素質(zhì)，這就要求我們提高素養(yǎng)，通過自身不斷實(shí)踐，提升應(yīng)用文寫作能力，以進(jìn)行更加高效的煤炭企業(yè)秘書工作。要提高服務(wù)意識，我們無論在進(jìn)行什么樣的工作，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行事前預(yù)測，提前謀劃，主動服務(wù)，保證管理者不會做出任何危險(xiǎn)的決定。面對復(fù)雜的工作和問題時(shí)，必須保持清醒的頭腦，按照事情的輕重緩急來制定解決問題的時(shí)間表，把緊迫的工作放在第一位，把重點(diǎn)放在中心工作上并貫徹落實(shí)好具體措施。

其次，要注重圍繞工作進(jìn)行創(chuàng)新，對我們的煤炭企業(yè)秘書工作方法進(jìn)行改革。在新時(shí)代的背景下，創(chuàng)新不僅寫入五大發(fā)展理念，更是各行各業(yè)前行的動力源泉。創(chuàng)新能力是我們因當(dāng)具備的工作能力，尤其是在煤炭企業(yè)當(dāng)中，面臨著更大的危機(jī)和挑戰(zhàn)，就更加迫切的需要我們?nèi)ミM(jìn)行創(chuàng)新。要能夠成為管理者的良好助手，在管理者進(jìn)行決策部署之前，我們應(yīng)該考慮一下管理者的具體想法和擔(dān)憂所在，以便靈活地為管理者的決策提供可靠的建議。同時(shí)，我們也要從單一服務(wù)向全方位服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，秘書工作不僅能為管理者的決策提供單一服務(wù)，而且能為管理者決策前的工作提供優(yōu)質(zhì)的參考體系，拿出多種具體的參考方案。

2.2 調(diào)整工作心態(tài)

工作動機(jī)是直接促進(jìn)秘書活動、激發(fā)需求的內(nèi)在動力，是激勵(lì)秘書工作的心理因素，也是秘書心理活動中最重要的功能。一名優(yōu)秀的煤炭企業(yè)秘書，在工作的過程中，應(yīng)當(dāng)具有健康、良好的動機(jī)，在工作的過程中要努力奮進(jìn)、積極完成任務(wù)。只有培養(yǎng)良好的興趣，煤炭企業(yè)秘書才能在工作中有愉快、積極的情感體驗(yàn)，才能以數(shù)百倍的精力和熱情投入到工作當(dāng)中，自覺提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，幫助企業(yè)更好的進(jìn)行管理和決策，我們在工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)對自身的工作心態(tài)進(jìn)行調(diào)整，培育自身的工作積極性。

3 結(jié)語

在進(jìn)行煤炭企業(yè)秘書工作的過程中，我們應(yīng)當(dāng)注重培育自身的綜合素質(zhì)能力，積極調(diào)整工作心態(tài)，圍繞工作創(chuàng)新性的進(jìn)行探索和實(shí)踐，不斷提升自身的工作效率和水平。

參考文獻(xiàn)

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