基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境的高校財務(wù)檔案信息化管理研究

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”作為我國經(jīng)濟與社會建設(shè)的重要戰(zhàn)略，已經(jīng)在高科技產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，甚至出現(xiàn)在高校教育教學(xué)、行政管理之中。本文主要圍繞高校財務(wù)檔案的搜集、處理與管理，探討將互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息管理平臺等，融入到學(xué)校內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)、信息資源管理中的發(fā)展策略，以實現(xiàn)對高校財務(wù)內(nèi)容的數(shù)字化、信息化監(jiān)管。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;財務(wù)檔案;信息化管理;研究

在我國高校招生規(guī)模、專業(yè)建設(shè)不斷擴張情況下，校內(nèi)的財務(wù)檔案、財務(wù)信息資源也逐漸增多，這對財務(wù)部門的信息整合與管理帶來挑戰(zhàn)。基于此，高校行政管理部門應(yīng)革新原有的財務(wù)管理制度，通過大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息管理軟件的引入與應(yīng)用，加強對海量化、碎片化財務(wù)檔案信息的數(shù)字化管理，從而提高高校內(nèi)部財務(wù)檔案數(shù)據(jù)管理的效率、精確度。

1 高校財務(wù)檔案信息管理具有的主要特征分析

高校財務(wù)部門在財務(wù)檔案信息搜集、數(shù)據(jù)管理過程中，需要與行政部門、教師、學(xué)生等主體形成聯(lián)系，由財務(wù)處對多種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合、分析，及時將不同經(jīng)費使用額度、財務(wù)資金運轉(zhuǎn)情況，上傳至網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺，以便于校內(nèi)教職工、學(xué)生等主體，了解自身的學(xué)費繳納、稅務(wù)申報、收入構(gòu)成等具體財務(wù)情況。因此在我國高校招生規(guī)模逐漸增大的形勢下，高校財務(wù)檔案信息管理具有以下幾方面特征：

1）依靠人力資源，進(jìn)行海量化財務(wù)信息的整理。面對不同專業(yè)的海量化財務(wù)信息，高校仍舊采取人力審核的財務(wù)資源搜集、管理模式，進(jìn)行部門財務(wù)檔案信息、教師工資信息、學(xué)生繳費信息等的分析與整理，存在著財務(wù)管理效率、財務(wù)信息處理與存儲精確度等方面的問題。

2）財務(wù)部門、其他部門之間互相獨立，缺乏財務(wù)信息資源的交流與共享。在大數(shù)據(jù)及云計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，沒有得到充分利用情況下，高校財務(wù)檔案信息管理呈現(xiàn)出扁平化的特征，不同行政部門之間缺乏有效的關(guān)聯(lián)性。特別某些高校財務(wù)管理部門，為校內(nèi)獨立的財務(wù)檔案信息核算部門，其通常不受到院系主體的制約，而是直接歸高校領(lǐng)導(dǎo)管理，這不僅會造成財務(wù)信息的搜集、傳達(dá)障礙，而且還導(dǎo)致財務(wù)檔案信息、業(yè)務(wù)工作執(zhí)行的疏漏與脫節(jié)。

2 目前高校財務(wù)檔案信息管理存在的問題

2.1 高校財務(wù)檔案管理意識、管理水平落后

現(xiàn)階段高校財務(wù)檔案的信息管理工作，通常在高校領(lǐng)導(dǎo)的授意、指導(dǎo)下，依據(jù)相應(yīng)財務(wù)信息管理制度，進(jìn)行學(xué)校財政預(yù)算、教務(wù)處財務(wù)信息、學(xué)生繳費等檔案的管理。但由于多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)缺乏網(wǎng)絡(luò)化、集約化數(shù)據(jù)管理意識，沒有聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理人員，構(gòu)建財務(wù)檔案信息管理平臺，所以在不同財務(wù)信息的數(shù)據(jù)挖掘、核算過程中，仍舊采取人力資源核算的信息處理、存儲模式，難以對海量化賬務(wù)內(nèi)容做到及時的信息收錄、分析與管理。而且人工核算的財務(wù)檔案賬務(wù)管理系統(tǒng)，不能對現(xiàn)有財務(wù)信息做到實時更新，由此導(dǎo)致財務(wù)核算質(zhì)量、管理水平較低。

2.2 高校財務(wù)檔案信息的整合性、共享性低

隨著高校財政資金、各項經(jīng)費支出的不斷增加，校內(nèi)行政部門對財務(wù)檔案信息的實時性、準(zhǔn)確性，也提出更高的要求。但目前高校財務(wù)部門、其他行政管理部門之間，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的搜集、分類、分析與存儲等，未建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，因此教師個人檔案與工資收入信息、學(xué)生學(xué)籍與繳費等信息之間，常常存在財務(wù)數(shù)據(jù)錄入、核實不配套的問題。

2.3 高校財務(wù)檔案信息管理缺乏網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)

傳統(tǒng)高校財務(wù)檔案信息管理模式，通常以表格數(shù)據(jù)管理為主，這一財務(wù)檔案管理模式缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，不能對海量財務(wù)信息作出準(zhǔn)確分類、安全管理，甚至?xí)a(chǎn)生一定的財務(wù)信息泄露隱患。而且多數(shù)高校缺乏網(wǎng)絡(luò)化信息管理技術(shù)，在涉及到重要財務(wù)檔案信息的核算、分析與存儲時，僅僅采取財務(wù)人員手動管理的模式，無法做到不同類別財務(wù)信息的集成化、保密化處理。因此一旦校內(nèi)多元化財務(wù)檔案信息的管理，出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、信息分析等方面的錯誤，不能通過集成化數(shù)據(jù)模塊的應(yīng)用，對其中存在的故障進(jìn)行批量更改，這就增加了高校財政資金、財務(wù)預(yù)算經(jīng)費、教師及學(xué)生財務(wù)信息管理的難度。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校財務(wù)檔案的信息化管理策略研究

3.1 構(gòu)建與實施一體化的財務(wù)檔案管理制度

高校財務(wù)管理不僅僅局限于財務(wù)部門，其他行政主體也要與財務(wù)管理人員進(jìn)行配合，才能有效實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部財政資金、財務(wù)收支資金的統(tǒng)計、分析與整理，保證校內(nèi)各項日常行政、教學(xué)及科研工作的順利進(jìn)展。在這一情況下，高校領(lǐng)導(dǎo)要建立統(tǒng)一化的財務(wù)檔案管理制度，對上下級部門、管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行連接，形成具有業(yè)務(wù)互通、信息共享的執(zhí)行體系。首先高校不同院系部門，要將統(tǒng)計到的經(jīng)費使用情況，進(jìn)行匯總并上報至財務(wù)部門。其次，由財務(wù)部門對多方面資金的周轉(zhuǎn)情況作出統(tǒng)計，上傳至網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺，來完成對財務(wù)檔案信息統(tǒng)一化、準(zhǔn)確化管理工作。

3.2 依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理的模式

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展情況下，高校財務(wù)檔案管理工作的開展，可以借助于大數(shù)據(jù)及云計算技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺等，對已經(jīng)搜集的海量化財務(wù)信息進(jìn)行評估分類、處理與存儲。如高?？梢耘c社會中的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行合作，運用大數(shù)據(jù)信息采集技術(shù)，搜集局域網(wǎng)中不同專業(yè)存在的財務(wù)信息，并將其存儲于財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫中。之后由財務(wù)管理人員進(jìn)行信息注冊，并登陸至財務(wù)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)平臺，對不同類別的財務(wù)信息、財務(wù)資金運營數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，再通過大數(shù)據(jù)篩選技術(shù)，將不同行政部門的財務(wù)信息進(jìn)行選擇與剔除，并存儲至區(qū)塊鏈中以便于隨時調(diào)用。因此改革創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式，采取網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺進(jìn)行高校財務(wù)管理，可以使財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、分類與整合更加簡單明了，開展財務(wù)檔案審核與管理的效率、準(zhǔn)確度也更高。

3.3 強化財務(wù)檔案信息的合理規(guī)劃、高效管理

高校內(nèi)部多種流動財務(wù)資金的檔案管理，需要利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息一體化系統(tǒng)，對現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行智能化核算、預(yù)決算，并實時更新統(tǒng)計后的財務(wù)檔案信息。針對不同高校財政預(yù)算、教師收支、學(xué)生補貼與繳費等財務(wù)信息，結(jié)合制定的財務(wù)檔案管理規(guī)章制度，對校園內(nèi)日常存在的財務(wù)收入、報銷支出、經(jīng)費管理等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，生成網(wǎng)絡(luò)化的會計收錄表格、記賬憑證，包括不同財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收入與報銷的記賬憑證。在財務(wù)檔案信息的合理規(guī)劃過程中，高校職工、教師、學(xué)生等主體，要配合財務(wù)人員進(jìn)行多種數(shù)據(jù)信息的單據(jù)審核、報賬，從而保證整個財務(wù)經(jīng)費核算與管理流程的準(zhǔn)確無誤。

4 結(jié)語

尤其多數(shù)高校并未在財務(wù)檔案信息管理過程中，引入大數(shù)據(jù)及云計算技術(shù)，不同財務(wù)部門缺乏有效的網(wǎng)絡(luò)互通、信息互聯(lián)，所以校內(nèi)多元主體之間財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享性較低，難以滿足行政部門、教師、學(xué)生的財務(wù)數(shù)據(jù)需求。

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作者簡介

趙麗菊（1984-），女，漢族，廣西梧州市人，梧州職業(yè)學(xué)院館員，研究方向：高校檔案管理創(chuàng)新。