房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)構(gòu)建分析

戴琨

摘 要：檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要工作內(nèi)容，包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等。在信息化高速發(fā)展的今天，加強檔案信息共享與安全儲存是社會發(fā)展的需要。特別是房地產(chǎn)檔案工作者，面對堆積如山的房地產(chǎn)資料及檔案，如何探索出一條適應(yīng)時代發(fā)展需要的房地產(chǎn)檔案信息化管理途徑，是目前房地產(chǎn)檔案管理工作者值得深思的一個問題。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);檔案管理;信息化;對策

在房地產(chǎn)的開發(fā)、建設(shè)、交易中往往會生成大量的紙質(zhì)資料、電子和數(shù)據(jù)信息，通過對這些資料數(shù)據(jù)進行分析整理，就生成了房地產(chǎn)檔案。房地產(chǎn)檔案作為不動產(chǎn)檔案中的重要組成部分，與百姓生活息息相關(guān)，社會對房地產(chǎn)檔案管理的服務(wù)水平、技術(shù)水平要求越來越高。推進房地產(chǎn)檔案管理信息化水平是提高房地產(chǎn)檔案管理服務(wù)的重要手段，也是社會發(fā)展和城市建設(shè)對房地產(chǎn)檔案管理的迫切需求。

1 提高房地產(chǎn)檔案管理信息化的意義

提高房地產(chǎn)檔案管理的信息化，通過計算機、掃描儀、打印輸出設(shè)備、存儲設(shè)備、系統(tǒng)平臺、檢索設(shè)備等現(xiàn)代化信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的檔案管理手段，方便對房地產(chǎn)測繪、交易、登記等數(shù)據(jù)的收集與管理，同時降低管理成本，節(jié)省人力、物力、財力，提高檔案管理工作效率，減少檔案管理的失誤，確保檔案保管的完整性和準(zhǔn)確性，提高檔案的利用效率，從而提升檔案服務(wù)水平，樹立良好的服務(wù)窗口形象，對社會經(jīng)濟的發(fā)展也具有推動作用。

2 推進房地產(chǎn)檔案管理信息化的對策

2.1 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化處理

房地產(chǎn)檔案信息管理模塊在設(shè)計的過程中，需要對房地產(chǎn)檔案內(nèi)容作科學(xué)的分類，將檔案信息利用掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，生成數(shù)字化的信息，然后開展存儲查詢、綜合管理的工作內(nèi)容。一般來講，交易房地產(chǎn)信息、房地產(chǎn)基本信息、房地產(chǎn)限制信息、房地產(chǎn)最初信息，這四輪類信息要做數(shù)字化的處理。利用數(shù)字形態(tài)存儲、數(shù)字轉(zhuǎn)化處理交易情況、房地產(chǎn)位置、戶主這些信息，可以切實提高房地產(chǎn)檔案管理效率和信息管理的質(zhì)量，從而實現(xiàn)人力、物力的節(jié)約。

2.2 選擇系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫

一般來說，唯有具備有效的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，才能讓房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)利于實際的管理與操作，而房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)的實際效果和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的選擇也有很大關(guān)系。目前，Sybase、access、SQLserve，是常用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫選擇是需要具體考慮需求的內(nèi)容，一般是采用支持WEB、復(fù)制，最終數(shù)據(jù)庫要完成事務(wù)處理。在事務(wù)處理上，Oracle表現(xiàn)優(yōu)異，在復(fù)制與支持web方面，表現(xiàn)良好的是MySQL，MySQL有復(fù)制功能，而數(shù)據(jù)庫選擇的重要標(biāo)準(zhǔn)是重視復(fù)制功能能否很好的支持系統(tǒng)應(yīng)用程序。因房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)里，有著很復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，那么在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)方面需要選擇有很大數(shù)據(jù)處理功能的。所以，專業(yè)人士認(rèn)為，房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)的主要對象應(yīng)該是SQLserver。

2.3 協(xié)同處理房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)從來都不是孤軍奮戰(zhàn)的，其與很多系統(tǒng)都有著密切的聯(lián)系。要想有效減少房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中的錯誤，需要利用科學(xué)設(shè)置，將眾多科學(xué)系統(tǒng)之間充分協(xié)調(diào)起來，促進有序化管理的實施。一般來說，商品房備案系統(tǒng)、網(wǎng)上抵押系統(tǒng)、自動計費制證系統(tǒng)、房改數(shù)據(jù)系統(tǒng)、房地產(chǎn)測量數(shù)據(jù)庫、房產(chǎn)登記審批軟件系統(tǒng)、房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)管理地理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)的有效結(jié)合、共享、兼容，都需要在房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)開發(fā)中進行充分的考慮，從而促進房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的良好運行。

2.4 房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化

在房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)中，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，房地產(chǎn)檔案性質(zhì)與內(nèi)容不會受到影響，發(fā)生變化的是載體形式和服務(wù)方式。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，不光可以使房地產(chǎn)檔案信息管理工作的網(wǎng)絡(luò)化得到進一步的發(fā)展，有效減少原始檔案的應(yīng)用次數(shù)，使資料的使用壽命得到了延長。當(dāng)前，社會比較重視檔案信息的發(fā)布時間，而以往房地產(chǎn)檔案管理的形式已經(jīng)無法滿足人們的實際需要。通過網(wǎng)絡(luò)的綜合使用來確定檔案資料，這樣可以有效實現(xiàn)檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化管理，并讓查詢者具體解了有關(guān)內(nèi)容與信息，不受地點和時間的限制。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)管理形式不同，主要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行控制。利用網(wǎng)絡(luò)平臺可以實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)的功能，從而為人們帶來下載、查詢、瀏覽、檢索等方面的便利。伴隨房地產(chǎn)事業(yè)的迅猛發(fā)展，房地產(chǎn)檔案信息已被越來越多的人所應(yīng)用，為查閱提供了方便，全面提升了工作效率，更新信息及時，而且為城市建設(shè)也提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.5 提高標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化檔案管理建設(shè)

提高標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的檔案管理，需要健全房地產(chǎn)檔案管理法規(guī)制度，有效建立程序使用、檔案收集、保存，并對檔案資料的收集進行嚴(yán)格把關(guān)，實施管理時一定要按照標(biāo)準(zhǔn)進行。另外，檔案的使用周期要延長，按照保管規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案數(shù)據(jù)的有效及安全，整體提升有關(guān)部門對檔案管理的重視，切實解決檔案管理問題，全面提升檔案信息的使用價值。加強網(wǎng)絡(luò)信息平臺的建立，摒棄地域、時間的限制，及時提供真實有效的檔案數(shù)據(jù)信息，進一步為房地產(chǎn)交易、建設(shè)和開發(fā)，提供科學(xué)的檔案數(shù)據(jù)信息。

2.6 建設(shè)高素質(zhì)檔案管理人才隊伍

信息化的房地產(chǎn)檔案管理是時代發(fā)展主要發(fā)展勢態(tài)，也標(biāo)志著社會的不斷進步。信息化管理水平的進一步提升，不是一成不變的，需要各部門相互間的協(xié)調(diào)，改變以往檔案管理思想，強化資金的投入和制度建設(shè)，切實提升檔案管理人員的技術(shù)能力及素質(zhì)。除此之外，還要定期開展檔案管理培訓(xùn)工作，科學(xué)制定檔案管理的獎懲辦法，細(xì)化檔案管理建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)，不斷健全基本工作，全面提高房地產(chǎn)檔案管理信息化的能力，為房地產(chǎn)事業(yè)的良性發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

2.7 加強基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)

檔案管理實現(xiàn)信息化過程中，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是一個十分重要的方面，健全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。首先加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，由于房地產(chǎn)檔案信息資源管理的特殊性，在進行信息化管理的過程中，應(yīng)該要建立一個相對比較獨立的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使得房地產(chǎn)檔案管理工作中的各種信息能夠得到積極有效的保護，防止出現(xiàn)泄露等問題。其次是對房地產(chǎn)企業(yè)的硬件網(wǎng)絡(luò)容量進行配置和完善，由于各種檔案資料種類多、數(shù)量大，因此在信息化管理過程中，應(yīng)該要有充足的容量，加強基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的完善，滿足海量的檔案信息存儲需求。

3 結(jié)束語

在新時期，加強房地產(chǎn)檔案管理模式的創(chuàng)新是房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。在房地產(chǎn)檔案管理過程中，信息化是一個重要發(fā)展趨勢，為了實現(xiàn)信息化管理，需要從多方面著手，對信息基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，提升檔案管理人員的綜合能力水平等，使得房地產(chǎn)檔案管理水平不斷提升。

參考文獻

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