圖書資料管理的開發(fā)與利用分析

黃義俠 范美娟

摘 要：圖書資料管理是一項重要的工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，這一工作會得到進一步優(yōu)化。要應用先進的計算機信息技術(shù)進行圖書資料管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中存在的問題，積極開發(fā)圖書資料管理新模式，使信息得到高效傳輸，提高資料的利用率。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理;開發(fā);利用

人們需要大量的閱讀拓展視野，增長見識，因此，圖書的作用不容忽視。隨著時代的不斷發(fā)展，圖書與人類的生活、生產(chǎn)關(guān)系日益密切，這就對圖書資料管理工作提出嚴格的要求。要積極開展圖書資料管理的開發(fā)和利用，使其能夠展現(xiàn)出更大的價值。

1 圖書資料管理開發(fā)與利用的必要性

人們?yōu)榱双@得信息和資源，就要查找圖書資料，圖書資料成為人們獲取知識和資源的重要途徑。當前，人們的生活水平正在不斷提高，人們越發(fā)看重精神追求，希望通過閱讀讀書提高自身文化素質(zhì)。因此，圖書不再僅僅是人們獲取知識的工具，而是人們豐富業(yè)余生活、提高自身覺悟的有效方式。因此，重視圖書資料管理的開發(fā)和利用，可以滿足人們多元化的需求，促進社會進步。在圖書資料中包含著人們寶貴的智慧和豐富的經(jīng)驗，通過閱讀圖書材料可以增長見識，達到學以致用的效果。同時，圖書資料可以促進社會更加文明，提高人們的品位。

2 圖書資料發(fā)展現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息的傳播速度越來越快，人們可以隨時在網(wǎng)絡中搜集到所需圖書和資料，因此，就誕生各種各樣的電子書。這些電子書大大方便人們閱讀，提高數(shù)據(jù)的利用率，使信息變得更加容易傳播。不過電子書等資料的本質(zhì)是數(shù)據(jù)，并不是資源，盡管這些信息可以使讀者在第一時間內(nèi)得到獲取，但其管理工作卻并未真正擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛。

3 加強圖書資料管理的開發(fā)與利用的措施

3.1 建立完善的圖書資料數(shù)據(jù)庫，滿足人們多元化需求

為了實現(xiàn)對圖書資料管理的有效開發(fā)和利用，就要積極建立智能化圖書資料數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)專項研究。要構(gòu)建完善的圖書資料信息化管理體系，明確數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建意義，應用多元化技術(shù)提高圖書資料的管理效率。要對數(shù)據(jù)庫進行合理分類，使其能夠滿足讀者多元化的需求，能夠及時為讀者提供所需的文獻資料，同時還要對文獻進行深度加工，提高文獻的閱讀價值和使用價值。要加強對圖書資料管理數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)新，應用先進的管理理念，拓展服務范圍，使數(shù)據(jù)庫中的各項內(nèi)容定期得到更新，真正做到與時俱進?？梢詾槠髽I(yè)提供有償服務，保證圖書資料得到進一步的開發(fā)和利用。要建立專門的管理機構(gòu)和研究機構(gòu)，通過對數(shù)據(jù)庫進行專門的分析和研究，得出寶貴的研究成果?？筛鶕?jù)企業(yè)的需求，為其有償提供研究成果，這樣既可以保證圖書資料得到有效的開發(fā)和利用，又可以提高企業(yè)的效益。

3.2 完善圖書信息服務功能，充分做到以人為本

要積極發(fā)揮出圖書館的優(yōu)勢，使其能夠應用先進的技術(shù)為人們提供滿意的服務。圖書館要為讀者提供其所需要的資源和信息，還要利用網(wǎng)絡信息技術(shù)為人們提供更加先進的閱讀服務，深入開發(fā)各項文檔資源，保證資源得到充分利用。要完善圖書館服務體系，發(fā)揮出圖書信息的服務功能，實現(xiàn)資源共享。圖書資料管理人員要滿足讀者的個性化需求，對讀者的興趣愛好進行深入分析和調(diào)查，從而為其提供針對性的服務。讀者是圖書館的主要服務對象，因此，圖書資料管理開發(fā)和利用必須要致力于為讀者提供優(yōu)質(zhì)的資源，使其能夠在多元化的文化交流平臺上獲取資源和信息。不同的讀者有不同的需求，尤其在信息多元化的今天，讀者接收信息的渠道更加多樣化，因此，必須要保證圖書資料能夠充分吸引讀者的注意力。要完善圖書資料智能化管理體系，使讀者能夠在最短的時間內(nèi)獲得所需信息，為讀者提供高效、個性化服務。智能化管理體系可以保證各項資源能夠及時得到共享，并通過智能化的方式得到存儲，使公眾能夠及時獲取信息，從而提高客戶的粘性。

3.3 實現(xiàn)管理創(chuàng)新，提高圖書館館員的綜合素質(zhì)

目前，各種各樣的圖書資源層出不窮，在互聯(lián)網(wǎng)的支持下，人們可以隨心所欲選擇圖書和資料，這樣就會催生更多的圖書資料種類，這就對圖書館的服務提出挑戰(zhàn)，如果圖書館不能做到與時俱進，滿足人們多元化需求，就很難吸引更多的讀者，圖書館的發(fā)展將會越發(fā)滯后。因此，圖書館要加大創(chuàng)新力度，使圖書資料能夠得到充分的利用，要發(fā)揮出圖書館自身的優(yōu)勢，充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的特點，實現(xiàn)對圖書資料的開發(fā)和利用。要提高圖書館館員的綜合素質(zhì)，使其能夠規(guī)范進行操作，有效提高服務質(zhì)量。館員是圖書資料管理中的核心，其素質(zhì)將直接影響到圖書資料管理效能的發(fā)揮，因此必須要不斷優(yōu)化館員的素質(zhì)。首先，要加強對圖書館館員的培訓，提高其業(yè)務能力和對工作的責任感。要保證館員能夠按照流程進行操作，對圖書資料進行科學有效的管理，掌握先進的技術(shù)。第二，要及時分析現(xiàn)階段存在的問題，保證培訓內(nèi)容更有針對性，使圖書館館員的業(yè)務素質(zhì)不斷提升，促進圖書資料管理工作更加規(guī)范。第三，要加強與其他單位的溝通，通過舉辦交流論壇、培訓論壇、研討會等方式全面提升館員的綜合素質(zhì)，使其能夠有效進行圖書資料管理的開發(fā)和利用，滿足讀者的需求。

3.4 制定完善的管理機制，保證圖書資料有效

要建立完善的圖書資料管理機制，使圖書館管員能夠嚴格遵守各項規(guī)章制度和要求，保證工作更加規(guī)范。為了實現(xiàn)圖書資料的有效開發(fā)和利用，制定完善的管理機制很有必要。首先，管理機制要保證相關(guān)人員能夠明確崗位職責，實現(xiàn)人員的合理分配。要明確各個流程，實現(xiàn)規(guī)范化操作，保證各項任務得到有效落實。要加強各人員之間的配合，在明確責任的情況下，保證圖書資料管理工作得到有效銜接，提高圖書資料管理水平。明確圖書資料分類管理流程，實現(xiàn)對圖書資料的智能化分類，保證讀者能夠迅速進行檢索。要定期更新圖書資料，對廢棄的圖書進行有效的處理，保證操作流程更加規(guī)范。對新書上架的流程也要進行優(yōu)化，使讀者能夠迅速了解和查看。

3.5 對文獻檢索進行優(yōu)化，提供文獻利用率

要進一步優(yōu)化圖書資料管理模式，提高文獻檢索的能力，真正做到以人為本。傳統(tǒng)的圖書文獻檢索往往十分繁瑣，讀者需要在數(shù)據(jù)庫中通過搜索引擎查找文獻資料，這樣就會降低檢索效率。因此必須要引進先進的技術(shù)，打造專業(yè)的文獻檢索平臺，優(yōu)化檢索方式，提高讀者檢索文獻的效率，使其能夠在第一時間獲取所需的圖書資料，從而獲得更好的閱讀體驗。要根據(jù)讀者所應用的不同設備，對文字格式進行優(yōu)化，提高圖書資料的利用價值。

綜上所述，為了實現(xiàn)對圖書資料管理的有效開發(fā)和利用，就要積極應用先進的技術(shù)實現(xiàn)圖書資料管理信息化和智能化。要充分做到以人為本，滿足讀者多元化的需求，建立完善的數(shù)據(jù)庫，及時為讀者提供所需信息，不斷提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，使圖書資料管理水平不斷提升。要加強對文獻檢索方式的優(yōu)化，提高檢索效率，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務，提高讀者的文化素質(zhì)，拓展讀者的視野，使圖書資料管理得到最大程度的開發(fā)和利用。

參考文獻

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