對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

郝小艷

摘 要：現(xiàn)如今，事業(yè)單位得到了快速的發(fā)展，在此形勢(shì)下，事業(yè)單位人事制度的改革有所改變，并對(duì)我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理提出了更為嚴(yán)格的要求。因此，為和時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，我國(guó)事業(yè)單位需要不斷改進(jìn)和發(fā)展人事檔案管理。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)事業(yè)單位;人事檔案;管理工作;幾點(diǎn)思考

在事業(yè)單位人事工作中，檔案管理高效開展對(duì)提升事業(yè)單位人事工作效益有明顯作用，事業(yè)單位檔案管理中，應(yīng)該將人事檔案管理實(shí)踐性進(jìn)行不斷的提高，并且結(jié)合具體實(shí)踐工作開展中的需求，對(duì)檔案管理工作實(shí)施開展的具體策略應(yīng)用進(jìn)一步的強(qiáng)化管理。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人事檔案管理的重要性缺乏認(rèn)識(shí)

目前各地事業(yè)單位都建立了人事檔案管理基本制度，也有專人對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理。但在實(shí)際操作過程中，部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)人事檔案管理的重要性沒有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅是一些資料收集、保管和記錄的事務(wù)性工作，對(duì)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展沒有實(shí)際幫助，更不能帶動(dòng)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升。這種意識(shí)普遍存在且由來已久，造成了事業(yè)單位人事檔案管理得不到重視，服務(wù)質(zhì)量自然難以得到保證。

1.2 對(duì)人事檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)要求較高

人事檔案管理是一項(xiàng)綜合型的業(yè)務(wù)工作，業(yè)務(wù)量較大且事務(wù)繁雜，特別是在一些人員流動(dòng)性較大的單位，人事檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出也很頻繁。這些都對(duì)人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提出了要求，如業(yè)務(wù)熟練度、溝通能力、信息技術(shù)應(yīng)用能力等。

1.3 人事檔案管理缺乏信息化管理平臺(tái)

人事檔案管理信息化可以提高登記工作的準(zhǔn)確性，也可以避免由于人工記錄造成的誤差，還能提高信息檢索的效率，是提高人事檔案管理服務(wù)水平的一個(gè)有效手段。但在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，由于一直沿用的紙質(zhì)裝袋保管制度，信息系統(tǒng)的使用并不廣泛。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的有效策略

2.1 通過提升檔案管理工作開展水平來強(qiáng)化行政工作開展質(zhì)量

事業(yè)單位行政工作開展中，工作主要涉及內(nèi)容方面，在結(jié)構(gòu)組成中會(huì)較為復(fù)雜，在開展事業(yè)單位行政管理工作時(shí)，應(yīng)該針對(duì)工作結(jié)構(gòu)方面不同功能的發(fā)揮，做出管理方面的有效調(diào)整和控制，提高事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理工作中的效益和質(zhì)量。首先應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的內(nèi)部管控工作強(qiáng)化重視，通過提升人事檔案管理水平，進(jìn)一步優(yōu)化行政管理工作質(zhì)量。在事業(yè)單位日常管理工作中，應(yīng)該基于具體的日常工作開展安排和需要，將檔案管理工作進(jìn)行開展方案的有效組織和實(shí)施。并將人事檔案管理中，具體的管理控制體系納入事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)中。通過人事管理系統(tǒng)中相應(yīng)的專業(yè)管理機(jī)構(gòu)的有效設(shè)置，將人事檔案管理工作開展進(jìn)行規(guī)范化的制度體系制約，同時(shí)通過合理工作管理部門的開展設(shè)置，將人事檔案管理工作的重要性進(jìn)行提升，并且在人事檔案管理體系中，應(yīng)該就管理工作開展的具體要求，設(shè)置相應(yīng)的專職人員管理制度，在專職人員管理制度中，應(yīng)該通過組織機(jī)構(gòu)的有效建立，確保在管理執(zhí)行中，檔案信息的利用效率能夠?qū)崿F(xiàn)最大化程度的提高。并且在檔案管理中應(yīng)該在專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置中增設(shè)監(jiān)督小組機(jī)構(gòu)，對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理開展有效的監(jiān)督控制。在事業(yè)單位開展人事檔案管理中，在管理工作具體運(yùn)行開展中，應(yīng)該對(duì)管理運(yùn)行經(jīng)費(fèi)方面的工作，開展資金保障支持方面的研究，在開展檔案管理資金方面的籌集中，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理日常工作運(yùn)營(yíng)資金方面，對(duì)于人事檔案機(jī)構(gòu)運(yùn)行方面經(jīng)費(fèi)的撥款，確保人事檔案管理工作中，能夠有充足的經(jīng)費(fèi)。通過人事檔案管理經(jīng)費(fèi)方面的有效應(yīng)用，進(jìn)一步的提高檔案管理工作開展中，具體硬件設(shè)施配套的升級(jí)，改善人事檔案管理儲(chǔ)存室的條件。并且通過經(jīng)費(fèi)方面的合理使用，確保在檔案管理硬件設(shè)施維護(hù)中，安全保障硬件設(shè)備能夠進(jìn)行定期維護(hù)和更新。確保事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的穩(wěn)定性和安全性。事業(yè)單位人事檔案管理中，應(yīng)該針對(duì)檔案管理工作具體方面的要求，為專職檔案管理人員提供工作方面的專職保障，在檔案管理工作中，應(yīng)該對(duì)專職工作人員選用方面，采用思想品德方面和專業(yè)能力方面都具備很強(qiáng)能力的工作人員，作為檔案管理的專職管理人員，并且在專職管理人員的培訓(xùn)中，應(yīng)該通過定期組織系統(tǒng)化科學(xué)培訓(xùn)，進(jìn)一步的提高檔案管理工作開展的質(zhì)量。

2.2 提高人事檔案管理組織工作職能

開展事業(yè)單位人事檔案管理工作，應(yīng)該在工作開展中重視檔案管理方面工作職能有效發(fā)揮。人事檔案管理中，充分將事業(yè)單位行政工作中的人事管理職能進(jìn)行充分的發(fā)揮，通過對(duì)管理職能方面的應(yīng)用，提高檔案管理工作開展中，檔案管理實(shí)時(shí)性和效率的提高，在檔案管理職能作用有效發(fā)揮中，應(yīng)該重視在管理中結(jié)合事業(yè)單位管理工作發(fā)展的具體工作開展進(jìn)展，將檔案管理中具體的管理制度制定和檔案管理規(guī)定進(jìn)行制度方面的制定融合，并且在事業(yè)單位人事管理中，應(yīng)該將檔案管理方面制定的管理實(shí)施制度，開展定期的檢查。確保在人事檔案管理工作中，相應(yīng)的檔案管理機(jī)制，在運(yùn)行中能夠受到有效的監(jiān)督和控制，通過制度管理規(guī)范，將人事檔案管理各項(xiàng)管理措施實(shí)施，進(jìn)行有效的執(zhí)行和落實(shí)。將人事檔案管理規(guī)范化開展，做出詳細(xì)的體制方面的具體規(guī)定。

2.3 提升檔案管理工作的便利性

事業(yè)單位行政工作開展中，為了有效的提高檔案管理工作中的工作開展效率和便捷性，就要在檔案管理中，重視將人事管理操作開展的流程進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。人事檔案管理中，通過將管理方面應(yīng)用的管理實(shí)際需求進(jìn)行有效的分析，使得檔案管理中，相應(yīng)的管理資料在查閱以及應(yīng)用中，具備有很強(qiáng)的操作便捷性。為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理工作開展的高效率，就要對(duì)人事檔案管理工作開展進(jìn)行分類管理，在分類人事檔案管理中，應(yīng)該通過科學(xué)的分類編排，將資料整理歸集工作進(jìn)行系統(tǒng)化的梳理，便于人事檔案資料在使用中，能夠?qū)崿F(xiàn)快速的查詢。

2.4 發(fā)揮檔案管理主動(dòng)服務(wù)職能

事業(yè)單位人事檔案管理中，檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)管理經(jīng)濟(jì)效益的提升，應(yīng)該將檔案管理方面的主動(dòng)服務(wù)職能進(jìn)行充分的凸顯，在控制主動(dòng)管理職能中，應(yīng)該通過職能功能方面的有效設(shè)置，為檔案管理人員開展工作的過程中，提供技術(shù)支持，使檔案資料形成更加準(zhǔn)確。確保在檔案管理工作中，相應(yīng)的人事檔案信息在應(yīng)用中，信息利用價(jià)值實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)。并且在檔案管理職能豐富發(fā)展中，應(yīng)該將檔管理中的信息處理速度進(jìn)行不斷的提升，事業(yè)單位人事檔案資料的整理和歸集中，應(yīng)該定期對(duì)檔案管理資料進(jìn)行有效的梳理和信息檢查。確保人事管理工作中的檔案資料在完整性方面有較高的保障。在人事檔案管理中，應(yīng)該針對(duì)檔案管理工作方面開展具體要求，對(duì)相應(yīng)的管理工作開展人員的工作責(zé)任意識(shí)，進(jìn)行不斷的加強(qiáng)。引導(dǎo)檔案管理工作人員建立起工作方面的使命感，提升檔案管理工作操作高效性和準(zhǔn)確性。

3 結(jié)語(yǔ)

在事業(yè)單位管理中，人事檔案管理工作占據(jù)著極為重要的位置，事業(yè)單位是聚集人才的地方，所以應(yīng)對(duì)人事檔案的管理工作引起高度重視，立足于事業(yè)單位的檔案管理實(shí)際情況，將完善的管理辦法制定出來，運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方式，促進(jìn)人事檔案管理人員技術(shù)水平的提高，以確保順利開展人事檔案管理，將人事檔案的歷史價(jià)值以及參考價(jià)值充分發(fā)揮出來，讓事業(yè)單位的良好發(fā)展有據(jù)可循。

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