事業(yè)單位檔案信息化管理的推動(dòng)策略分析

李麗華

摘 要：目前，在現(xiàn)代社會(huì)運(yùn)營(yíng)以及管理體系中，事業(yè)單位在其中發(fā)揮著非常重要的作用，特別是對(duì)于事業(yè)單位檔案管理而言，通過對(duì)檔案資料的充分管理與利用，對(duì)于加強(qiáng)社會(huì)信息體系建設(shè)有著非常重要的作用。結(jié)合目前的實(shí)際情況來看，在事業(yè)單位檔案管理工作中，因?yàn)榻?jīng)常受到各方面因素的影響，導(dǎo)致在整個(gè)管理中還存在著非常多的問題，主要是因?yàn)槟壳八捎玫臋n案管理方式比較單一，同時(shí)在管理方式上具有非常明顯的落后性。針對(duì)這種現(xiàn)象，一定要實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，從而進(jìn)一步提升事業(yè)單位檔案信息化管理水平。本文主要針對(duì)目前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題進(jìn)行了深入分析，并結(jié)合實(shí)際情況提出了一些推動(dòng)檔案信息化管理的相關(guān)策略，希望能為相關(guān)人員提供合理的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化管理;推動(dòng)策略

通常情況下，事業(yè)單位檔案中涉及到的內(nèi)容非常多，所以很多機(jī)構(gòu)都有已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性。如今，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，信息技術(shù)已經(jīng)在人們的日常生活和生產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)了廣泛應(yīng)用，對(duì)于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理工作中，可以促進(jìn)事業(yè)單位檔案在未來面向信息化的方向不斷發(fā)展，同時(shí)，加強(qiáng)信息化檔案管理工作，也使得事業(yè)單位檔案工作迎來了更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對(duì)這種現(xiàn)象，為了在更大程度上提升檔案管理水平，一定要采取措施應(yīng)對(duì)檔案信息化管理遇到的挑戰(zhàn)，從而不斷提升檔案信息化管理水平。

1 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 檔案信息化管理中存在的問題

如果是站在事業(yè)單位管理角度上進(jìn)行分析，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，以往的檔案管理模式已經(jīng)不能在滿足事業(yè)單位發(fā)展要求，通過對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，不但可以提升事業(yè)單位檔案管理工作效率，同時(shí)還能對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析與篩選，進(jìn)一步對(duì)管理重點(diǎn)進(jìn)行明確，從而在更大程度上提升事業(yè)單位檔案管理工作水平。但是，在目前事業(yè)單位檔案管理工作中，大部分檔案管理人員都沒有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，在實(shí)際的工作中仍然還是采用傳統(tǒng)的管理模式，這就對(duì)管理工作留下了非常多的安全隱患，同時(shí)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展形成了非常嚴(yán)重的阻礙。

1.2 缺少完善的信息化管理系統(tǒng)

在事業(yè)單位實(shí)際的檔案管理工作中，通常都將重點(diǎn)內(nèi)容放在了主營(yíng)業(yè)務(wù)上，而沒有對(duì)檔案管理工作引起高度重視，所以還沒有構(gòu)建出完善的信息化管理系統(tǒng)。同時(shí)在人力資源以及財(cái)力資源的調(diào)配工作中，也缺少了一定的專業(yè)性與實(shí)踐性，因此，構(gòu)建出完善的信息化以及現(xiàn)代化管理體系，這對(duì)于事業(yè)單位檔案管理水平之間有著非常密切的聯(lián)系。針對(duì)這種現(xiàn)象，對(duì)于相關(guān)的檔案管理人員而言，一定要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理效能的優(yōu)化工作，將檔案管理工作融入到現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，從而才能促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作在未來面向信息化的方向不斷發(fā)展。

2 信息時(shí)代下事業(yè)單位管理改革方向

2.1 提升檔案信息化管理水平

在未來事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展過程中，要想在更大程度上滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，首先應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建出先進(jìn)的管理體系，同時(shí)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作引起高度重視。如今，在現(xiàn)代信息技術(shù)水平不斷提升的背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了有效結(jié)合，在此基礎(chǔ)上不但可以提升檔案管理工作效率和質(zhì)量，同時(shí)也能對(duì)事業(yè)單位發(fā)展起到非常重要的推動(dòng)作用。另外，通過采用現(xiàn)代化管理方式，也有助于檔案管理人員逐漸改變傳統(tǒng)的思想觀念，對(duì)現(xiàn)有的工作體系以及工作模式進(jìn)行充分優(yōu)化和完善，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，在最大程度上提升檔案管理工作效能，從而將事業(yè)單位檔案資料的使用價(jià)值充分發(fā)揮出來。

2.2 保證檔案管理的安全性

如今，在全球信息化不斷發(fā)展的背景下，對(duì)于相關(guān)的事業(yè)單位而言，在開展檔案管理工作時(shí)，一定要嚴(yán)格遵守安全性的基本原則，將安全性作為整個(gè)檔案管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。通常情況下，事業(yè)單位檔案管理經(jīng)常會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)問題的產(chǎn)生，因此，需要構(gòu)建出完善的檔案安全管理體系，將安全管理原則進(jìn)行全面落實(shí)，有效避免各種管理問題的產(chǎn)生，從而在最大程度上保證事業(yè)單位檔案管理工作的安全性。

3 事業(yè)單位檔案信息化管理的推動(dòng)策略

3.1 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

事業(yè)單位在開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，通常會(huì)產(chǎn)生非常多的信息資料，同時(shí)在整個(gè)發(fā)展過程中也會(huì)涉及到非常多的數(shù)據(jù)。因此，在對(duì)這些檔案資料進(jìn)行整理時(shí)，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理模式，很難有效避免各種漏洞問題的產(chǎn)生，從而對(duì)整個(gè)管理工作帶來一定的安全隱患。針對(duì)這種現(xiàn)象，事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，一定要加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)工作，對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，從而不斷提升檔案管理綜合管理水平。目前，很多事業(yè)單位在實(shí)施檔案管理工作時(shí)， 還沒有對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)引起高度重視，這對(duì)于檔案管理工作發(fā)展形成了非常嚴(yán)重的阻礙。

3.2 對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行明確

結(jié)合實(shí)際情況可以了解到，事業(yè)單位檔案管理工作在實(shí)踐中體現(xiàn)出了非常明顯的體系性，在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)或者是工作目標(biāo)不明確的現(xiàn)象，很多工作在實(shí)施中缺少了一定的程序性，這也是造成檔案資源浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因，導(dǎo)致檔案管理綜合效能得不到有效提升。針對(duì)這種現(xiàn)象，在事業(yè)單位信息化檔案管理工作中，一定要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)具體的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，從而滿足標(biāo)準(zhǔn)化管理需求。對(duì)事業(yè)單位檔案管理流程以及運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行制定，同樣也需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，為事業(yè)單位檔案管理工作開展提供重要的參考依據(jù)，對(duì)于提升事業(yè)單位綜合管理水平起到了非常重要的作用。首先，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，然后結(jié)合檔案管理工作實(shí)際情況，對(duì)進(jìn)度以及實(shí)施等方面做出合理調(diào)整，在最大程度上提升檔案管理過程的靈活性，從而滿足事業(yè)單位未來發(fā)展要求。

3.3 構(gòu)建現(xiàn)代化檔案信息管理體系

在事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)過程中，要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，不斷提升檔案管理工作效能，對(duì)于相關(guān)的檔案管理人員而言，就必須全面認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新工作的重要性，將自身的檔案管理職責(zé)進(jìn)行全面落實(shí)，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的信息化管理體系。在信息資源體系構(gòu)建的基礎(chǔ)上，檔案管理人員一定要對(duì)自身職責(zé)進(jìn)行明確，避免各種管理漏洞問題的產(chǎn)生，對(duì)權(quán)力以及責(zé)任之間進(jìn)行合理約束，有效防止人為操作等問題的產(chǎn)生。通過對(duì)多元化檔案管理體系的合理應(yīng)用，有助于構(gòu)建出完善的事業(yè)單位檔案管理機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作按照規(guī)定的流程順利開展，從而構(gòu)建出完善的責(zé)任落實(shí)機(jī)制，通過這種方式不但可以提升檔案管理水平，同時(shí)也有助于檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，事業(yè)單位在開展檔案管理工作時(shí)，一定要全面認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將信息技術(shù)融入到檔案管理工作中，不但可以提升檔案管理工作效率，同時(shí)對(duì)于檔案管理安全性也起到了非常重要的保障作用。因此，不斷加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)工作，對(duì)管理重點(diǎn)進(jìn)行明確，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行不斷完善，從而在最大程度上提升檔案管理綜合水平。

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