檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

楊軒

摘 要：近些年，醫(yī)療技術(shù)水平的不斷提高，對(duì)于疾病的治療范圍及能力得到不斷的提升，對(duì)應(yīng)的醫(yī)院檔案也是日益增多，而醫(yī)院檔案作為醫(yī)院的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響著醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展，再加上目前科技信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)醫(yī)院檔案采用信息化建設(shè)管理，能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案自身的價(jià)值，其占據(jù)重要地位，也是未來醫(yī)院檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文從醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的必要性展開分析探討，進(jìn)一步闡述了信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院檔案管理的價(jià)值和地位，以及檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的建議。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè);醫(yī)院檔案管理;工作價(jià)值及地位

隨著醫(yī)療水平的不斷提高以及人們對(duì)于自身健康的重視度提高，病患就診以及其他學(xué)術(shù)資料等造成醫(yī)院檔案日益增多，而且醫(yī)院檔案管理水平的高低直接關(guān)乎檔案安全及其他資料的完整性，借助信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行管理建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。信息化檔案管理需要借助必要的硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)，才能不斷的推進(jìn)信息化檔案建設(shè)的完善，同時(shí)還需要匹配專業(yè)的技術(shù)人才，二者相輔相成，共同實(shí)現(xiàn)信息化檔案建設(shè)，才能凸顯其在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位。

1 醫(yī)院檔案采用信息化建設(shè)管理的必要性

日益增多的醫(yī)院檔案，通過采用信息化建設(shè)，能夠?qū)⑦^去傳統(tǒng)的人力記錄和檢索進(jìn)一步向電子化、信息化轉(zhuǎn)換，改掉過去紙質(zhì)的文字檔案記錄管理，避免紙質(zhì)文件的破損以及管理困難，優(yōu)化其向信息化錄入過度，推動(dòng)醫(yī)院檔案向信息化建設(shè)快速跨越，通過計(jì)算機(jī)以及系統(tǒng)軟件的平臺(tái)搭建，實(shí)現(xiàn)檔案的編碼錄入，便捷了就診同時(shí)也便捷了醫(yī)院檔案資料的查閱，醫(yī)院檔案是一個(gè)醫(yī)院最真實(shí)的信息集合地，其在一定程度上記錄著醫(yī)院的發(fā)展，能夠促進(jìn)醫(yī)院的建設(shè)以及學(xué)術(shù)的進(jìn)步，信息化的管理手段是現(xiàn)在以及未來醫(yī)院檔案管理的重要工具，在醫(yī)院檔案管理中占據(jù)重要的地位，具有重要的價(jià)值。

2 醫(yī)院檔案采用信息化管理的特點(diǎn)

2.1 檔案管理自動(dòng)化

數(shù)字信息化技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理更加的趨近自動(dòng)化，軟件系統(tǒng)的搭建升級(jí)使得檔案數(shù)據(jù)具有一定的自動(dòng)存儲(chǔ)以及檢索、提取相關(guān)數(shù)據(jù)的功能，提高了醫(yī)院檔案資料的使用效率，確保了資料的準(zhǔn)確性，解決了醫(yī)院檔案管理困難，減輕了工作人員的壓力，同時(shí)利用大數(shù)據(jù)還可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析歸納，使其管理精準(zhǔn)有效。

2.2 數(shù)據(jù)化進(jìn)行檔案管理

過去傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，對(duì)于醫(yī)院檔案的保管、檢索以及完整率等都有一定的影響，不利于工作人員開展工作，采用檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化檔案歸納存儲(chǔ)，將其進(jìn)行信息的編碼后進(jìn)行全部錄入，實(shí)現(xiàn)電子檔案的記錄管理，同時(shí)還能植入圖片、影音等資料，更有助于檔案的完整性，同時(shí)也更加安全可靠。

2.3 信息化檔案管理的便捷性

信息化技術(shù)植入到醫(yī)院的檔案管理中，不僅方便檔案的存儲(chǔ)調(diào)閱，同時(shí)也方便檔案的信息化管理，能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院的就診服務(wù)水平，快速檢索到診療記錄，便于信息的快速傳遞，滿足用戶的需求。

3 醫(yī)院檔案采用信息化建設(shè)的重要價(jià)值和地位

3.1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢(shì)

面對(duì)日益發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)，各行各業(yè)在其的經(jīng)營(yíng)管理中都植入了信息技術(shù)，其不僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的采集和分析，更能進(jìn)一步優(yōu)化工作效率，減少人力成本。醫(yī)院檔案管理采用信息化管理，是促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的重要舉措，檔案信息化建設(shè)能夠提高工作效率，發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，便捷檔案資料的存儲(chǔ)查閱，減輕了工作壓力，節(jié)約了過往的時(shí)間成本，提高了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益。

3.2 促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)及管理水平的提高

醫(yī)院水平的不斷提高，使得一些醫(yī)院的就診不斷增加，醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和效率得不到保障，但是檔案信息化建設(shè)能夠提高醫(yī)院的管理水平，促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)，提高醫(yī)院檔案的管理質(zhì)量，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)以及學(xué)術(shù)進(jìn)步也起到一定的促進(jìn)作用。在醫(yī)院檔案管理中搭建信息化平臺(tái)，能夠安全、高效的服務(wù)于醫(yī)院檔案的管理建設(shè)，提高工作效率，使得檔案資料的管理使用更加便捷，有利于醫(yī)院工作的開展。

3.3 有助于工作效率的提升，進(jìn)一步提高了醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

信息化檔案管理使得檔案管理工作人員能夠提高工作效率和質(zhì)量，其在信息化平臺(tái)上能夠完善檔案建設(shè)以及檔案信息管理系統(tǒng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高工作人員的專業(yè)能力，同時(shí)高效高質(zhì)的工作表現(xiàn)有助于提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使其能夠在信息化快速發(fā)展的大環(huán)境中，提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)一步贏得市場(chǎng)較高的占有率。

4 提高檔案信息化建設(shè)水平的措施

4.1 管理技術(shù)及硬件設(shè)置

信息化建設(shè)的搭建離不開硬件基礎(chǔ)設(shè)施的投入和技術(shù)系統(tǒng)的支撐，醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)，需要整套完善的硬件基礎(chǔ)設(shè)備以及對(duì)應(yīng)的電子檔案信息管理系統(tǒng)來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案信息化的建設(shè)，對(duì)于醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)，要與時(shí)俱進(jìn)，依據(jù)市場(chǎng)需求設(shè)置不同的準(zhǔn)入端口，比如PC端和移動(dòng)端或者微信、手機(jī)APP等，能夠突破時(shí)間和空間的局限性，醫(yī)院建設(shè)自己的公眾號(hào)，搭建使用模塊，開設(shè)網(wǎng)上窗口，靈活就醫(yī)，提高服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)管理使用。

4.2 重視醫(yī)院文書檔案管理工作

針對(duì)醫(yī)院文書檔案管理，因其自身比較繁瑣，所以更應(yīng)該重視其工作的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)轿?，重視硬件設(shè)施的匹配，同時(shí)加強(qiáng)文書檔案的歸檔分類，做好檔案資料的保存，除去保障醫(yī)院業(yè)務(wù)、效益外，也要加大對(duì)文書檔案的使用和調(diào)閱，文書檔案是一個(gè)醫(yī)院重要的價(jià)值資料，具有重大的醫(yī)學(xué)研究作用，要重視醫(yī)院文書檔案工作的管理，使其工作得到質(zhì)量的保障。

4.3 提高醫(yī)院檔案管理水平，健全管理機(jī)制

檔案管理信息化則需要專業(yè)的檔案管理人員采用信息技術(shù)管理工具開展工作，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)，提高檔案管理能力，明確責(zé)任意識(shí)，重視檔案管理質(zhì)量，在提高醫(yī)院檔案管理水平的同時(shí)建設(shè)強(qiáng)大的醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍。另外，針對(duì)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，需要健全管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)工作過程的規(guī)范和約束，確定崗位職責(zé)，劃分崗位職能，嚴(yán)格把控檔案的安全、可靠，謹(jǐn)防丟失，并且定期進(jìn)行巡查，以確保醫(yī)院檔案的真實(shí)、完整。

5 結(jié)束語

檔案信息化建設(shè)運(yùn)用到醫(yī)院檔案管理中去，其重要的價(jià)值就是直接體現(xiàn)了醫(yī)院的管理水平。醫(yī)院檔案通過搭建信息化平臺(tái)，提高了工作效率，促進(jìn)了醫(yī)院的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮著重要的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭玟玟.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位探究[J].中國(guó)管理信息化，2015，18（5）：242-243.