淺談藝術(shù)檔案管理現(xiàn)狀及對策研究

王玉華

摘 要：我國的文化藝術(shù)事業(yè)飛速發(fā)展，檔案管理的重要性不言而喻，只有提高藝術(shù)檔案管理工作效率，才能實現(xiàn)文化藝術(shù)傳承。本文將在藝術(shù)檔案的理論基礎(chǔ)上具體探討藝術(shù)檔案管理工作的實踐意義，并提出對策研究。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案;檔案管理;研究方法

我國藝術(shù)檔案越來越多，為了便捷檔案管理，對藝術(shù)檔案進行了標準化分類，形成了綜合類、業(yè)務(wù)類（劇節(jié)目和活動類）、個人類。藝術(shù)檔案內(nèi)容豐富、種類較多，在一定程度上加大了檔案整理工作的難度。鑒于該項工作具有重要意義，必須采用高效的工作方式。

1 藝術(shù)檔案現(xiàn)狀

藝術(shù)檔案是國家檔案的組成部分，是文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、演出、教育、研究、社會文化交流等工作和活動中產(chǎn)生并形成的，是國家寶貴的文化遺產(chǎn)，同時，也是運用各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式對國家和社會歷史發(fā)展進程的一種記錄。

藝術(shù)檔案共分為三大類，即：綜合類、業(yè)務(wù)類、個人類。

1）綜合類。綜合類包括藝術(shù)節(jié)調(diào)演、專場演出、各類文化工作會議等藝術(shù)活動中形成的綜合材料。

2）業(yè)務(wù)類。業(yè)務(wù)類包括劇本、樂譜、照片、錄像、美術(shù)展覽、攝影等。其中，照片檔案在藝術(shù)活動中十分常見，它生動地還原了藝術(shù)的靜態(tài)造型;而音像檔案真實地記錄了藝術(shù)活動的內(nèi)容。因此業(yè)務(wù)類中的藝術(shù)檔案材料是三大類中數(shù)量最多、品種最全，也是最重要最有價值的一部分。

3）個人類。個人類是記錄藝術(shù)工作者成果的歷史記錄，通過個人基本情況、業(yè)務(wù)成就、照片、音像、獲獎情況等材料來反映[1]。

2 藝術(shù)檔案整理工作的方法

檔案管理工作者需要對藝術(shù)檔案進行統(tǒng)一收集和分類管理，確保藝術(shù)活動和藝術(shù)檔案一一對應(yīng)。后來者需要查閱藝術(shù)檔案，需要了解藝術(shù)活動的舉辦時間、舉辦地點、策劃流程、活動影響等，檔案管理工作者為檔案閱讀者服務(wù)，應(yīng)該對檔案素材進行簡單分類，凸顯不同藝術(shù)活動的特殊性。整理方法如下：

1）對文字材料進行整理時，可以按照內(nèi)容、按照時間、按照所屬者進行劃分。

2）對照片材料進行整理時，應(yīng)該區(qū)分傳統(tǒng)照片、數(shù)碼照片等，并注明照片的內(nèi)容、時間、拍攝地點、攝影者等。

3）對音像材料進行整理時，應(yīng)該注重音樂記錄的格式，為每個音帶貼上文字說明并將其及時轉(zhuǎn)換成光盤保存。

4）對舞臺美術(shù)材料進行整理時，應(yīng)該對舞臺美術(shù)設(shè)計項目進行全面掌控，盡量對設(shè)計材料規(guī)整收納做到相對統(tǒng)一并保留設(shè)計圖紙的原稿。

5）在對樂譜進行整理時，應(yīng)該區(qū)分樂譜種類，并注明樂譜場次、順序、張數(shù)、時間、作曲、演出地點等[2]。

3 藝術(shù)檔案管理工作的主要對策

3.1 建立健全管理制度

沒有規(guī)矩不成方圓，只有形成完善的管理制度，才能提高藝術(shù)檔案管理工作效率，才能規(guī)范管理者的工作行為。管理部門需要肩扛重任，根據(jù)藝術(shù)檔案整理工作的實際情況，豐富檔案管理制度內(nèi)容，對檔案進行統(tǒng)一收集和科學整理，并建立健全藝術(shù)檔案的管理制度[3]。

首先，必須對檔案整理工作進行整體規(guī)劃。管理層擔任著重要的工作任務(wù)，需要制定檔案整理工作目標。我國對藝術(shù)檔案整理工作進行了規(guī)定，管理層需要遵循國家的法律法規(guī)，按照政府的相關(guān)政策，為藝術(shù)檔案整理工作提供引導，并將檔案管理作為日常管理的重要組成部分[4]。檔案管理部門需要定期接受考核，根據(jù)考核結(jié)果完善檔案管理工作內(nèi)容，確保實現(xiàn)管理目標。

其次，必須對管理人才力量進行壯大。除了要對檔案管理工作者進行定期培訓之外，還需要采用其他方式，壯大檔案管理人才隊伍。比如，可以聘請社會專家開展講座，傳授給檔案管理人員必備的工作技巧;還可以和高校建立聯(lián)系，吸引更多檔案管理專業(yè)人才的注意力;或者為內(nèi)部人才提供進修的機會，打造綜合性人才。

3.2 應(yīng)用信息技術(shù)

現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展，其在檔案管理工作中的應(yīng)用越來越普遍。重視數(shù)字化建設(shè)，在信息時代的大背景下，檔案管理工作出現(xiàn)了一些新變革——人工檔案管理模式滯后，需要采用信息化的檔案管理方式。為了加快信息化進程，應(yīng)該引進計算機技術(shù)，構(gòu)建藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫。在檔案整理時，可以應(yīng)用信息化的辦公軟件，對紙質(zhì)信息進行轉(zhuǎn)化，形成電子數(shù)據(jù)，并將電子檔案錄入系統(tǒng)，方便他人對檔案進行查詢。檔案管理部門需要對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)進行特征分類，以保證檔案信息的真實性、準確性。同時，應(yīng)該對硬件軟件進行實時更新，突破以往的管理思路，收獲信息化管理實效。

將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中，可以收獲事半功倍的效果，因此應(yīng)該投入更多的技術(shù)資金，引進現(xiàn)代信息技術(shù)，使檔案整理更加便捷。

3.3 提升人員素質(zhì)

在檔案整理工作中，管理人員占據(jù)著至為重要的位置。管理人員個人素質(zhì)對檔案整理工作產(chǎn)生重要影響：管理人員的素質(zhì)越高，檔案整理工作效率越高，因此需要提高工作者的個人能力、業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)檔案整理的目標。一方面，需要開展部門學習和培訓，傳授給工作人員必備的檔案管理技巧、最新的檔案管理知識等。另一方面，需要對工作者開展技能訓練，讓工作人員依靠信息技術(shù)開展檔案管理，對檔案信息進行自動化收集和分類[5]。

4 藝術(shù)檔案整理工作的重要意義

綜上所述，藝術(shù)檔案是藝術(shù)活動的重要組成部分，開展藝術(shù)檔案整理工作，實際上是對藝術(shù)活動的回顧、記錄和保存。具體而言，藝術(shù)檔案整理工作意義如下：第一，整理工作能夠促進文化傳播。藝術(shù)活動是藝術(shù)發(fā)展的重要路徑，對與藝術(shù)活動相關(guān)的檔案資料進行收集整理，能夠展現(xiàn)藝術(shù)活動的精粹果實，使文化得以傳承下去;第二，整理工作能夠為后來者提供便利。藝術(shù)檔案往往記錄了藝術(shù)活動的閃光之處，后來者通過翻閱藝術(shù)檔案，可以從藝術(shù)活動中獲得啟發(fā)，創(chuàng)造充滿魅力的藝術(shù)作品，推動藝術(shù)事業(yè)的繁榮發(fā)展。第三，整理工作具有特殊性。藝術(shù)檔案由于種類較多，整理工作非常龐雜，必須遵循藝術(shù)檔案整理規(guī)章制度，凸顯藝術(shù)檔案的價值。第四，整理工作具有難度。藝術(shù)檔案整理工作者擔任著重要的工作任務(wù)，需要對檔案進行分類整理、及時保存和有效管理，將檔案放在規(guī)定位置。

藝術(shù)檔案的重要性越來越突出，為了便捷藝術(shù)檔案的應(yīng)用，凸顯藝術(shù)活動價值，需要對藝術(shù)檔案進行優(yōu)化整理，采用信息化管理技術(shù)。

參考文獻

[1]文化部、國家檔案局21號令《藝術(shù)檔案管理辦法》.

[2]譚小萍，吳本榮.陶瓷文化軟實力背景下陶瓷藝術(shù)檔案資源整合和結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的思考——以景德鎮(zhèn)陶瓷學院為例[J].山西檔案，2015（03）：115-118.

[3]王巧玲，游洪波，李希.非遺項目保護單位視角下京劇檔案工作現(xiàn)狀及對策研究[J].北京檔案，2016（11）：22-24.

[4]徐潤澤.藝術(shù)數(shù)據(jù)及其想象力——當代藝術(shù)檔案的整理方式以及實踐意義[J].美與時代（下），2014（03）：31-33.

[5]伍曉悅.厚積薄發(fā) 藏以致用——加強藝術(shù)檔案利用? 助力雜技事業(yè)發(fā)展[J].雜技與魔術(shù)，2014（04）：46-47.