加強國有企業(yè)檔案管理隊伍建設的思考

摘 要：檔案管理是國有企業(yè)必不可缺的組成部分。新時代下，為了促進國有企業(yè)實現(xiàn)網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化，檔案管理需加強隊伍建設，以此提升工作質(zhì)量和效率，推動企業(yè)進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);檔案管理隊伍;網(wǎng)絡

網(wǎng)絡信息時代，為了進一步提升國有企業(yè)檔案管理工作效率，保障檔案管理正常運行。國有企業(yè)應當加強檔案管理隊伍建設，完善原有管理隊伍機構(gòu)，增強管理人員綜合素質(zhì)和現(xiàn)代化意識，進一步促使檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化、數(shù)字化，從而提升企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量與效率，以此適應新時代管理要求[1]。

1 加強檔案管理隊伍建設的意義

面對信息網(wǎng)絡在我國深入發(fā)展，我國國有企業(yè)迎來了創(chuàng)新改革，如由原來傳統(tǒng)企業(yè)管理逐漸向數(shù)據(jù)化、開放型管理模式轉(zhuǎn)變，特別是在檔案管理領域。在國有企業(yè)檔案管理工作中，隨著當下企業(yè)數(shù)據(jù)化改革不斷深入，檔案管理工作迎來了創(chuàng)新性進步，比如傳統(tǒng)手動管理逐漸向科學化管理、數(shù)字化管理發(fā)展，單一性管理模式逐漸向復雜性管理模式轉(zhuǎn)變等等，進一步推動了檔案管理在企業(yè)的工作作用[2]。因此，在國有企業(yè)檔案管理工作中，要想檔案管理發(fā)揮真正作用，進一步推動企業(yè)創(chuàng)新，就必須加強檔案管理隊伍建設，引進全新管理技術(shù)人才，精進管理業(yè)務，使企業(yè)檔案管理緊跟時代管理需求，切實發(fā)揮檔案管理價值，

2 國有企業(yè)檔案管理隊伍建設過程中的問題

1）國企檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。在以往國有企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理人員是多部門人員兼職，無專業(yè)人員負責，并且管理人員僅負責紙質(zhì)檔案存放、文獻資料入檔等一些整理歸納工作，工作要求較低，難度較小，不需要管理人員有較強的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。但隨著時代管理與科學技術(shù)的不斷進步，國有企業(yè)對檔案管理有了更高的要求，尤其是對于檔案管理人員，標準更為嚴格，比如目前，國有企業(yè)對檔案管理人員工作要求，不僅僅只局限于原有的基礎管理工作，更要求于電子檔案系統(tǒng)的管理，檔案管理的理論知識儲備，新時代技術(shù)操作，企業(yè)文化的傳承，企業(yè)資料的保存以及企業(yè)工作數(shù)據(jù)的提供等等，所以，對比原有檔案管理人員工作能力、知識儲備等諸多工作方面，國有企業(yè)要求新時代檔案管理工作隊伍綜合素質(zhì)更高[3]。雖然，國有企業(yè)檔案管理工作正在朝著網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化趨勢發(fā)展，但是在國有企業(yè)檔案管理隊伍建設中，還仍有諸多問題，其中最為突出的就是管理人員綜合素質(zhì)較低問題，其綜合素質(zhì)不是指品質(zhì)方面，而是指管理工作人員的管理工作、知識儲備、業(yè)務技能等多方面。因此，在國有企業(yè)檔案管理隊伍建設過程中，首要注意的問題即為，檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高。只有國有企業(yè)檔案管理隊伍綜合素質(zhì)整體符合時代要求，才能保證企業(yè)檔案管理完成數(shù)據(jù)化改革，才能保障檔案管理工作過程中的管理質(zhì)量與效率。

2）檔案人才隊伍結(jié)構(gòu)缺乏合理性。面對國有企業(yè)檔案管理工作，目前多數(shù)企業(yè)檔案管理人員缺少年輕管理工作者，大部分檔案管理人員已呈老齡化趨勢，嚴重影響了檔案管理隊伍建設，以及檔案管理工作的效率。同時，在多數(shù)國有企業(yè)檔案管理工作中，多數(shù)企業(yè)對檔案管理人員缺乏完善的培訓機制，從而導致管理人員檔案管理業(yè)務偏差，人員流失。除此之外，當下多數(shù)國有企業(yè)領導人員還對企業(yè)的檔案管理工作持輕視態(tài)度，認為檔案管理只是負責企業(yè)檔案資料的整體、歸納、保存等事務，可有可無，從而致使檔案管理工作人員缺少，或者多數(shù)為企業(yè)其他部門抽調(diào)，整體管理隊伍無專業(yè)人員補充與引入，結(jié)構(gòu)缺乏合理性。

3 加強國有企業(yè)檔案管理隊伍建設的對應措施

1）切實提升企業(yè)管理者對檔案工作的認知水平和重視程度。對于國有企業(yè)檔案管理隊伍建設，首先應切實提高企業(yè)管理者對檔案工作的認知水平和重視程度。在國有企業(yè)中，管理領導者是掌握企業(yè)財力、人力、物力的重要決策者，因此，要想加強國有企業(yè)檔案管理隊伍建設，首先既要獲得領導重視與認同。只有獲得領導重視，才能引進新型的科學化的檔案管理設施設備，從而發(fā)揮檔案管理工作效率，為檔案管理隊伍建設鋪墊物質(zhì)基礎[4]。同時，只有獲得領導認知，才能了解企業(yè)未來規(guī)劃與目標，制定培訓計劃，規(guī)劃檔案管理工作目標，樹立檔案管理責任，以此確認檔案管理隊伍建設體系，對檔案管理隊伍進行人員補充，從而調(diào)動檔案管理工作人員的積極性，實現(xiàn)檔案管理工作正常運行。

2）配強配齊檔案管理人員。國有企業(yè)配強配齊檔案管理人員分為三個階段：第一階段，把好人員進口關(guān)，健全人員引入機制。在國有企業(yè)中，由于檔案管理工作職責特殊性，往往被特殊對待，出現(xiàn)崗位被輕視的情況，甚至在許多國有企業(yè)中，采用兼職的模式來實施管理，在這種模式下嚴重影響到管理的有效性。因此在當前的管理中應注意把好人員進口關(guān)，健全人員進入標準，嚴格考核把控，杜絕兼職的形式，組建專業(yè)化檔案管理隊伍，以提升檔案管理質(zhì)量。第二階段，把好人員出口關(guān)，完善考核檢查制度。對于國有企業(yè)檔案管理隊伍建設，其除了人員補充外，還需完善考核機制和檢查體系，如可把檔案管理人員的績效、工作情況、崗位晉升等一并歸入考核機制，健全考核制度，從而定期檢查，以此控制檔案管理隊伍的整體水平。第三階段，把好人員補充關(guān)，建立相關(guān)管理體系。面對國有企業(yè)檔案管理隊伍建設，其除了控制人員入職和辭職外，還需建立相關(guān)管理體系，把控好人員的補充，以此保障檔案管理隊伍的穩(wěn)定。

3）構(gòu)建檔案人員隊伍培訓機制。對于國有企業(yè)檔案管理隊伍建設，其除了人員配置和領導重視外，還需構(gòu)建檔案人員隊伍培訓機制，以此保證隊伍人員素質(zhì)和檔案管理工作的質(zhì)量。一是，在國有企業(yè)檔案管理工作，可根據(jù)企業(yè)實際，構(gòu)建科學培訓平臺，利用此平臺培訓新管理人員業(yè)務知識。如可根據(jù)企業(yè)實際檔案管理流程，制定對應網(wǎng)絡平臺，當新管理人員入職時，可根據(jù)檔案管理流程，引導該員工觀看平臺操作流程，從而幫助新員工盡快熟悉檔案管理業(yè)務[5]。二是，面對國有企業(yè)檔案管理隊伍老齡化問題，可依據(jù)企業(yè)實際管理流程，構(gòu)建校企合作培訓模式。如目前，對于企業(yè)人員缺少現(xiàn)象，國家根據(jù)實際情況，建立了校企合作模式，因此，面對國有企業(yè)檔案管理隊伍老齡化問題，企業(yè)可根據(jù)企業(yè)文化，與相關(guān)學校達成合作協(xié)議，以此補充管理人才的引進，并且，對于學校管理人員的引進可制定相應培訓模式，比如對于新時代檔案管理員工培訓，可以以增強信息化、數(shù)字化檔案管理操作為主。三是，在國有企業(yè)檔案管理隊伍建設中，除了引入管理人才外，還有許多原有檔案管理人員，這些人員是檔案管理的中堅力量。因此，對于此類檔案管理人員，可構(gòu)建相應培訓機制。如可邀請新時代檔案管理專家對此類人員進行培訓，或帶領該類人員外出學習，以此提高檔案管理業(yè)務技能?？傊?，對于國有企業(yè)檔案管理人員隊伍，必須構(gòu)建全新培訓機制，從而符合時代管理發(fā)展，提高檔案管理服務水平，進一步推動企業(yè)建設。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著網(wǎng)絡信息在我國企業(yè)的不斷深入，檔案管理工作呈網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化已成必然趨勢。因此，面對國有企業(yè)檔案隊伍建設，應當切實提升企業(yè)管理者對檔案工作的認知水平和重視程度，配強配齊檔案管理人員，構(gòu)建檔案人員隊伍培訓機制，以此適應新時代管理發(fā)展，增強國有企業(yè)檔案管理工作效率，保障企業(yè)整體創(chuàng)新建設。

參考文獻

[1]楊佳顏.探究加強中小型國有企業(yè)檔案管理隊伍建設的思考[J].中外企業(yè)家，2019（26）：111.

[2]嚴淑麗.淺析新形勢下國企改革中的檔案管理工作[J].檔案管理，2019（04）：91.

[3]林海燕.新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑[J].中國管理信息化，2017，20（24）：172-173.

[4]林璐.加強國有企業(yè)檔案管理隊伍建設的思考[J].陜西檔案，2017（04）：47+46.

[5]趙玉.加強國企檔案人才隊伍建設的新思路探析[J].新絲路（下旬），2016（11）：212+214.

作者簡介

李改珍（1975-），女，漢族，呂梁臨縣人，本科，館員，研究方向：山煤集團全系統(tǒng)檔案管理。