論加強(qiáng)國企檔案員培訓(xùn)管理的有效方法

宋春嬌

摘 要：對于國企來說，檔案管理員工作一直是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，檔案的有效管理能夠在很大程度上提升國企工作的效率和質(zhì)量，因此人們對該項(xiàng)工作的開展也給予了高度的重視。當(dāng)前，隨著檔案管理員工作的有效開展，其已取得了一定的成績，但是在一些方面其仍然存在一定的問題，有待進(jìn)一步加強(qiáng)。本文主要就國企中檔案管理員檔案管理員工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了一定的分析，并提出了相應(yīng)的改善對策，旨在一定程度上提升檔案管理員工作的效率，推動(dòng)國企的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國企;檔案管理員;現(xiàn)狀;對策

在國企的發(fā)展中，檔案管理員是其中一項(xiàng)比較重要的工作內(nèi)容，這就要求檔案管理員做好檔案的收集與整理，以充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，提高檔案管理員的質(zhì)量。對于國企來說，其需要利用相關(guān)檔案來開展日常工作、人才的考核與培養(yǎng)等，由此可見，檔案的應(yīng)用對單位的發(fā)展具有舉足輕重的作用，加強(qiáng)開展有效的檔案管理員工作已是刻不容緩。當(dāng)下，雖然有關(guān)單位部門已逐漸對檔案管理員工作給予了一定的重視，但是其中仍然存在著一些比較嚴(yán)重的問題，從而大大降低了檔案管理員工作的效率。因此，各單位部門應(yīng)充分加強(qiáng)對此項(xiàng)工作的管理，通過綜合分析來采取有效地措施，進(jìn)一步提高國企的市場競爭力。

1 檔案員要牢固樹立四個(gè)意識(shí)

1）強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。檔案工作是一個(gè)非常繁瑣而細(xì)致的工作，尤其是檔案資料的收集更是一個(gè)漫長的過程，這要求兼職檔案員除每天完成自己承擔(dān)的工作外，還要時(shí)刻注意對文件資料進(jìn)行收集，并要注意材料的連續(xù)性和齊全性。檔案工作的性質(zhì)決定了作為檔案員要有正確的工作態(tài)度和責(zé)任心、義務(wù)感。各個(gè)部門檔案員的工作態(tài)度和責(zé)任意識(shí)的高低也直接關(guān)系到學(xué)校檔案工作的質(zhì)量。我們應(yīng)該本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的責(zé)任意識(shí)開展檔案工作。

2）增強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí)。每個(gè)部門的檔案工作是由部門檔案工作負(fù)責(zé)人、檔案員、立卷人共同完成。一卷檔案從開始收集材料到最后裝訂完成，經(jīng)歷了立卷人的整理立卷，檔案員的分類編號(hào)、錄入裝訂，負(fù)責(zé)人的檢查審定。要完成好本部門的檔案工作，檔案員作為承上啟下的關(guān)鍵一環(huán)，必須將協(xié)調(diào)意識(shí)貫穿始終，協(xié)調(diào)好人員的分工配合、立卷員的進(jìn)度，加強(qiáng)與督導(dǎo)員的溝通，及時(shí)反饋意見。這就要求檔案員要善于把握分寸，協(xié)調(diào)各方，架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁，努力形成齊心共抓、和衷共濟(jì)的良好局面。

3）建立規(guī)范意識(shí)。檔案是原始記錄，是歷史的真憑實(shí)據(jù)。做好檔案工作，是每個(gè)檔案工作者的責(zé)任和義務(wù)，同時(shí)，也是《檔案法》的明文規(guī)定和要求。不能因個(gè)人認(rèn)識(shí)的偏差影響檔案工作，這就需要在工作中樹立規(guī)范意識(shí)，通過建立相應(yīng)制度和規(guī)范的程序，保障各立卷員、檔案員的工作質(zhì)量。在這方面，學(xué)校檔案館建立的立卷歸檔工作規(guī)范、立卷歸檔流程等，就是我們開展檔案工作的重要依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，各二級(jí)單位也可針對工作實(shí)際建立起符合自身檔案工作的流程，便于工作的開展。

4）不斷深化學(xué)習(xí)意識(shí)。檔案工作是一種專業(yè)性很強(qiáng)的工作，沒有一定的檔案專業(yè)知識(shí)，就難以開展檔案工作。尤其是歸檔范圍、立卷原則的把握，對每個(gè)檔案人員來說都是十分重要。而各單位的檔案員、立卷員大多是，平時(shí)各自都有很多崗位職責(zé)內(nèi)的業(yè)務(wù)工作，檔案工作不是日常熟悉的工作，就不可避免的會(huì)有所生疏的地方。這就要求我們要不斷深化學(xué)習(xí)的意識(shí)，通過自覺學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)章制度，向書本學(xué)、向老檔案員學(xué)、在檔案工作實(shí)踐中學(xué)，做到學(xué)用結(jié)合，努力提高自己的檔案工作業(yè)務(wù)技能。

2 檔案管理員工作的現(xiàn)狀分析

1）缺乏完善的檔案管理員標(biāo)準(zhǔn)體系。在日常工作中，國企需要對多種檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類、編目、歸檔，如相應(yīng)的文書檔案、實(shí)物檔案、物料、照片等，由此可知檔案的信息比較復(fù)雜、多樣，而將其進(jìn)行有序地分門別類則是檔案管理員的職責(zé)所在，且其還需要嚴(yán)格按照相關(guān)法律要求來執(zhí)行，這同時(shí)也給檔案管理員的工作帶來了一定的難度。實(shí)際上，雖然檔案管理員明確知道其本身的任務(wù)所在，但對于相關(guān)部門單位來說，由于其缺乏具體的統(tǒng)一檔案管理員標(biāo)準(zhǔn)，從而常常給檔案管理員的工作帶來一定的困擾。對于大多數(shù)的國企來說，其內(nèi)部本身便沒有建立比較完善的檔案管理員制度，或者雖然一些單位有制定相應(yīng)的檔案管理員制度，但在實(shí)際工作中人們并沒有將其落實(shí)到實(shí)處，對管理標(biāo)準(zhǔn)體系視而不見，這些都是檔案管理員工作中存在的一些問題。由于管理人員沒有對檔案進(jìn)行分類、整理，使整個(gè)檔案體系處于極為混亂的一個(gè)狀況下，這無形當(dāng)中也給檔案的查找利用帶來了很大的弊端，對國企的發(fā)展極為不利。

2）專業(yè)性人才的缺乏。對于國企的檔案管理員工作來說，其目前還存在的一個(gè)問題就是缺乏專業(yè)性的檔案管理員型人才。對于大多數(shù)國企來說，其所從事檔案管理員的工作人員大都并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，因此大多數(shù)工作人員對檔案管理員工作也缺乏一定的認(rèn)識(shí)與理解，對提高檔案管理員工作效率也缺乏一定的意識(shí)，而這些情況的存在便會(huì)直接影響檔案管理員工作的開展，如對于檔案信息的采集、匯總方法等進(jìn)行分析與應(yīng)用時(shí)，非專業(yè)的工作人員則會(huì)缺乏一定的認(rèn)識(shí)，這些便會(huì)直接影響到各項(xiàng)工作的有序開展。此外，對于一些檔案管理員人員來說，其還存在的情況，這些都是當(dāng)下檔案管理員工作中存在的嚴(yán)重問題。此外，由于國企缺乏對檔案管理員的重視，其內(nèi)部所需的設(shè)備也存在一定的缺陷，如大多數(shù)設(shè)備條件比較簡陋、各單位會(huì)減少檔案管理員設(shè)備的資金投入等，這些都會(huì)降低檔案管理員工作的效率。

3 加強(qiáng)國企檔案員培訓(xùn)管理的有效方法

1）制定完善的檔案管理員制度。在國企的檔案管理員工作中，完善的檔案管理員制度能夠?yàn)樵擁?xiàng)工作的有效開展提供良好的保障，因此各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對此給予一定的重視，并根據(jù)單位的實(shí)際情況制定科學(xué)、合理的管理制度，從而為管理人員開展檔案管理員工作提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而同時(shí)在管理制度的引導(dǎo)下，管理人員能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)的分類、標(biāo)引，幫助人們更好地查找到所需的資料，這也能為國企的工作提供良好的基礎(chǔ)。因此，對于國企來說，其需要首先制定完善的檔案管理員制度，并加強(qiáng)對檔案管理員人員的監(jiān)督，以確保將檔案管理員制度落實(shí)到實(shí)處，提高制度的高執(zhí)行度，這對提高檔案管理員工作效率也具有非常重要的作用。此外，由于檔案管理員工作本身的工作量就比較大，而完善的檔案管理員制度能夠在一定程度上簡化工作的操作流程，有利于強(qiáng)化管理人員的工作邏輯性，從而進(jìn)一步提高檔案管理員工作的效率。

2）提升檔案管理員人員的綜合素質(zhì)。為了有效地提升檔案管理員工作的效率，促進(jìn)國企的綜合發(fā)展，其需要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理員人員的培養(yǎng)，以通過提升檔案管理員人員的綜合素質(zhì)來改善以前檔案管理員工作中存在的問題。對于國企來說，其需要進(jìn)一步提高檔案管理員崗位的要求，以促使管理人員可以滿足崗位的需求，這能為后續(xù)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，在日常管理工作中，各單位也可以加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，如其可以定期開展相應(yīng)的工作講座，組織工作人員開展研討會(huì)，從而各個(gè)成員之間可以相互交流、相互溝通，這對提高管理人員的綜合素養(yǎng)都具有一定的影響。此外，為了更好地開展檔案管理員工作，國企還需要加強(qiáng)對設(shè)備的重視，以為檔案管理員部門提供完善的設(shè)備，從而保障該項(xiàng)工作的有效開展。

4 結(jié)束語

綜上所述，在國企中，檔案管理員是其中一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容，因此各單位部門應(yīng)對此給予高度的重視，并通過采取有效地改善措施來提高檔案管理員工作的效率，從而進(jìn)一步促進(jìn)國企的可持續(xù)性發(fā)展。

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