養(yǎng)老檔案管理規(guī)范化的實現(xiàn)與思考

朱天厚

摘 要：在當前新發(fā)展時期下，我國人民群眾生活質(zhì)量和水平不斷提升，社會保障問題逐漸受到了更多的關(guān)注和重視。作為社會保障工作當中的一個重要的組成部分，城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險相關(guān)工作的開展，直接關(guān)乎到廣大人民群眾的切身利益。為保障相關(guān)工作的開展成效，我們應該對保險檔案展開規(guī)范化管理，確保其能夠滿足當前新時期養(yǎng)老保險工作開展的實際要求。本文分析和探討了如何實現(xiàn)養(yǎng)老檔案管理規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險;檔案管理;規(guī)范化

1 引言

養(yǎng)老保險檔案是非常重要的資料，其中對于參保單位的信息進行了明確的記錄，同時也對于個人的權(quán)利進行了記錄，是城鄉(xiāng)居民享受到基本養(yǎng)老保險待遇的重要憑證。在當前新時期養(yǎng)老保險工作開展的過程當中，我們應該做好相關(guān)檔案的規(guī)范化管理，確保其檔案資源能得到有效利用，更好的滿足和支持我國城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險事業(yè)的發(fā)展。

2 當前養(yǎng)老保險檔案管理工作當中存在的不足

第一，檔案信息的準確性和完整性有待提升。在現(xiàn)階段養(yǎng)老保險檔案管理工作開展當中，相關(guān)的資料管理和整理的制度還不夠完善，沒有從規(guī)范性的角度進行管理和控制，進而導致了檔案管理工作的開展面臨著很多新的挑戰(zhàn)和難度。其中一些檔案信息資料的整理上還不夠科學，一些具體的執(zhí)行標準在落實和執(zhí)行上還存在一些不足。例如，部分城鄉(xiāng)居民參與基本養(yǎng)老保險信息填寫和錄入的過程當中，存在缺失和不準確的問題，進而導致了其檔案信息的質(zhì)量受到很大影響。

第二，人員素質(zhì)能力方面的問題。養(yǎng)老檔案管理工作專業(yè)性強，其對于管理人員自身素質(zhì)能力方面有著一定的要求。在具體工作的開展上，我們應該重視對人員素質(zhì)能力方面的培養(yǎng)，解決人員隊伍能力方面存在的問題，構(gòu)建一支專業(yè)化的管理隊伍，這樣才能滿足養(yǎng)老檔案規(guī)范化管理的需求。養(yǎng)老檔案類別多，日常工作壓力較大。部分檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓和學習，自身專業(yè)能力素質(zhì)有限，難以勝任檔案方面工作的實際要求。在一些具體工作開展和處理上，缺乏一個良好的應對能力，從而也影響了實際檔案管理工作制度的執(zhí)行效果。

第三，檔案資料利用方面的問題。隨著養(yǎng)老保險工作業(yè)務(wù)復雜性的提升，其對于檔案資料的利用方面也提出了一定的要求。在具體檔案資料的利用上，目前整體資源的利用率還有待進一步的提升。如何能夠結(jié)合具體業(yè)務(wù)需求，構(gòu)建一套科學化的檔案信息資源利用體系，滿足具體業(yè)務(wù)的實際需求，這也是我們應該思考的一方面問題。

3 養(yǎng)老檔案管理規(guī)范化的工作路徑

第一，做好養(yǎng)老檔案管理制度的完善。在養(yǎng)老檔案管理的過程當中，對管理制度進行完善是非常必要的，這也是實現(xiàn)養(yǎng)老檔案規(guī)范化管理的必要前提和基礎(chǔ)。在現(xiàn)階段城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展當中，其相關(guān)的管理體系和制度還不夠健全，進而影響了檔案管理工作開展的質(zhì)量和效果。為提升管理效能，我們應該從提升檔案信息的準確性和完整性的角度入手，對于管理制度進行細化和調(diào)整。完善相關(guān)檔案管理工作人員的工作規(guī)范要求，對其檔案卷宗的整理以及歸類進行明確的要求，并做好相關(guān)人員對其檔案查閱利用的記錄，涉及檔案的保管、銷毀或者保密等相關(guān)工作制度都要加強完善。有效的避免其城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險檔案出現(xiàn)損壞、缺失等問題。在具體信息的錄入上，應該做好詳細的審查，避免出現(xiàn)錯誤和問題，讓養(yǎng)老檔案信息更加完整、準確。

第二，從規(guī)范化管理的角度，對于養(yǎng)老檔案管理流程進行優(yōu)化。在養(yǎng)老檔案管理的過程當中，優(yōu)化相關(guān)工作流程是非常重要和關(guān)鍵的。養(yǎng)老檔案管理過程當中對于檔案管理工作重要性進行有效的宣傳和強調(diào)，讓相關(guān)管理者和相關(guān)部門工作人員能夠?qū)τ跈n案工作形成一個更全面的認知。在具體檔案管理工作的過程當中，應該將這些檔案管理工作作為一項重要的工作內(nèi)容來進行落實，依據(jù)具體情況制定科學、有效并且全面的檔案管理制度，這樣養(yǎng)老檔案管理工作的開展才能更加規(guī)范有效。面對當前新的養(yǎng)老檔案管理方面的需求，在實際養(yǎng)老檔案管理工作開展中，應該積極構(gòu)建更加科學的工作機制，并且圍繞不同的業(yè)務(wù)類型和人才結(jié)構(gòu)的改變需求，做好針對性的調(diào)整。檔案管理部門應該從實際情況出發(fā)，對于具體的工作制度、指標進行調(diào)整，圍繞實際檔案業(yè)務(wù)流程，對執(zhí)行效果進行強化。相應的養(yǎng)老檔案管理部門也應圍繞規(guī)范化管理的需求，集中化的進行養(yǎng)老檔案方面的管理，采取精細化的管理模式，讓養(yǎng)老檔案管理工作的開展具備一個科學化的流程和機制，以流程的力量實現(xiàn)對養(yǎng)老檔案管理行為的約束和優(yōu)化。

第三，提升隊伍素質(zhì)和能力。養(yǎng)老檔案管理工作開展的過程當中，我們應該加強隊伍管理，從規(guī)范化管理的角度，構(gòu)建一個高水平的管理隊伍，這樣才能更好的勝任養(yǎng)老檔案規(guī)范化管理的要求。在人員隊伍的培養(yǎng)上，應該定期圍繞養(yǎng)老檔案管理工作的崗位要求，組織相關(guān)的學習培訓活動，讓在崗人員本身具備良好的專業(yè)素質(zhì)和能力，在有效的對各項規(guī)章制度執(zhí)行的過程當中，保持一個良好的工作狀態(tài)。在隊伍建設(shè)的過程當中，我們也應意識到，養(yǎng)老保險檔案工作具備較強的綜合性、專業(yè)性的特點，具體培訓活動的組織上，應突出科學性、系統(tǒng)性的特征，讓相關(guān)人員在參與學習和培訓的過程當中，能夠得到能力方面的持續(xù)提升和發(fā)展，并且培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，更好的對本職工作進行完成和落實。另外，為了提升隊伍建設(shè)工作的持續(xù)力和有效性，我們也需要構(gòu)建科學、合理的福利待遇體系，為相關(guān)管理人員提供一個良好的發(fā)展平臺和空間，這樣他們才能更好的在工作崗位當中展現(xiàn)自身的才智和能力，更好的發(fā)揮自身的能力和價值。

第四，提升養(yǎng)老檔案利用效果。在當前信息化時代當中，應用信息化管理等先進的技術(shù)手段，對實際養(yǎng)老檔案管理工作進行優(yōu)化和改進，這已經(jīng)成為了養(yǎng)老保險檔案管理工作開展當中的一個重要的工作切入點。從規(guī)范化管理的角度出發(fā)，應用信息化管理，搭建一個系統(tǒng)化的管理平臺和環(huán)境，這樣對于檔案信息的利用過程能夠?qū)崿F(xiàn)高效化、規(guī)范化的控制，每一個人員對檔案信息的處理、借閱的過程都能夠被系統(tǒng)所記錄，在出現(xiàn)問題時能夠第一時間進行溯源。與此同時，利用信息化的管理技術(shù)和手段，這樣也可以滿足一些高效查閱和具體的檔案信息服務(wù)的需求。面對當前養(yǎng)老保險工作的多方面要求，從信息化角度出發(fā)，給予其提供更加便捷、高效、準確的服務(wù)，這也是當前養(yǎng)老保險檔案工作開展當中我們應該著重探索的一個新課題。

4 結(jié)束語

總的來說，規(guī)范化管理是養(yǎng)老檔案管理工作開展當中的一個重要的需求，同時也是當前養(yǎng)老保險工作的一個重要的改革入手點。我們需要結(jié)合具體情況，對規(guī)范化管理的需求進行深刻解讀，做好檔案方面工作的合理優(yōu)化，最終全方位提升養(yǎng)老保險檔案管理工作的開展水準和質(zhì)量。

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