做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的對策探究

摘 要：進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的范圍較為廣泛，不僅需要進(jìn)行歸納整理，還需要進(jìn)行登記分類，并且要完好的保存下來，而這些對于我國之后社會(huì)建設(shè)的發(fā)展、保障參保人員的信息安全都有著十分重要的意義。所以當(dāng)前在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理時(shí)，需要加強(qiáng)對于工作人員的建設(shè)，轉(zhuǎn)化工作人員的觀念，進(jìn)行信息化管理，推動(dòng)我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。本文對于我國目前社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù);檔案管理;有效措施

通過實(shí)施社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作，可以有效地實(shí)現(xiàn)對于相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)化、合理化以及規(guī)范化的整理歸納。進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作，便是指管理人員通過科學(xué)的方式手段，正確使用合理的管理方案，為我國參保人員進(jìn)行服務(wù)，保障其信息不會(huì)缺失。但是就目前來說我國進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理還存在較多的問題，人們參保意識的增加，導(dǎo)致管理登記的信息量越來越大。因此如何做好目前的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，是相關(guān)部門亟需解決的重要性問題。

1 社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺少規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前我國在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的時(shí)候，本身便具有著實(shí)用以及信息的特征，所以在進(jìn)行管理的時(shí)候，便需要保障社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案在管理中能夠符當(dāng)前國家檔案管理所要求的標(biāo)準(zhǔn)，才能切實(shí)使社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的安全性以及準(zhǔn)確性得到有效的保證。但是現(xiàn)階段我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作還存在較多的問題，無論是在形式上還是在層次上，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的信息系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)都存在這一定程度的差異化[1]。這一點(diǎn)也導(dǎo)致我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的工作在進(jìn)行共享以及服務(wù)時(shí)，多方面都受到了較大的阻礙，發(fā)展十分滯緩。

1.2 管理的軟件不夠透明化

在當(dāng)前我國信息化發(fā)展速度較快的大環(huán)境之下，在我國個(gè)城市以及地區(qū)已經(jīng)較為廣泛的使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但是當(dāng)前我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作在現(xiàn)代化發(fā)展下還存在一定的問題。例如使用的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理所選擇的軟件和發(fā)達(dá)國家的軟件還有一定的差距，無法和我國現(xiàn)階段現(xiàn)代化的情況相匹配，軟件還不夠透明化、規(guī)范化，這也導(dǎo)致我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中出現(xiàn)了較多的漏洞，不利于我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展。所以現(xiàn)階段我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)該提高專業(yè)技術(shù)水平，研發(fā)出符合我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)際情況的軟件，推動(dòng)我國檔案管理事業(yè)得到更加快速的發(fā)展。

1.3 工作人員的專業(yè)技能無法適應(yīng)信息時(shí)代下的發(fā)展

在當(dāng)前信息時(shí)代的大環(huán)境之下，對于文書檔案管理有了更高的要求。但是由于檔案管理的內(nèi)容十分繁瑣，所以進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的工作人員，需要不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)的內(nèi)容，轉(zhuǎn)化自己的管理理念，提高專業(yè)化能力，強(qiáng)化自己的管理水平。但是目前我國很多企業(yè)對于管理人員要求較低，并且在工作之后沒有進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)化培訓(xùn)，從而導(dǎo)致檔案管理工作人員的專業(yè)技能無法適應(yīng)信息時(shí)代下的發(fā)展。

2 做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的有效措施

2.1 加強(qiáng)信息化管理，開發(fā)相匹配的軟件

在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)施過程中，相關(guān)的軟件使用是不可或缺的，作為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化落實(shí)的保障，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化軟件有著重要的地位。所以只有完善當(dāng)前我國的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化軟件，推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化軟件得到進(jìn)一步發(fā)展，才能真正意義上發(fā)揮出社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化的作用。這便需要專業(yè)的技術(shù)人員對于我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理有著全面的了解，對于當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行進(jìn)一步的分析探究，從而開發(fā)和我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化相匹配的軟件[2]。只有軟件和我國當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化相適應(yīng)，才可以為管理人員帶來便利，提高其的工作效率，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化的管理。另外在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的過程中，也可以達(dá)到較好的監(jiān)控，可以有效地找出其中的關(guān)鍵點(diǎn)，節(jié)省了大量的人力，物理，降低了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的發(fā)展成本，從而推動(dòng)我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息化的發(fā)展，加強(qiáng)我國文化建設(shè)的發(fā)展。

2.2 加大管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)

現(xiàn)階段我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日益加快，國民生活的水平也在不斷地提升，而對于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的要求也越來越多。在現(xiàn)代化高速發(fā)展的背景下，一方面需要管理人員具有專業(yè)的技能知識，另一方面，也需要管理人員掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)，并且在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理中可以合理科學(xué)的應(yīng)用，繼而使當(dāng)前我國的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理得到進(jìn)一步的發(fā)展。所以相關(guān)部門需要加大對于管理人員專業(yè)知識的培養(yǎng)。管理人員應(yīng)該要接受相關(guān)知識的培訓(xùn)，樹立良好的終身學(xué)習(xí)觀念，建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理專業(yè)管理人員培養(yǎng)機(jī)制。各大高校也需要完善相關(guān)培訓(xùn)知識，加強(qiáng)對于創(chuàng)新意識的培訓(xùn)，提高學(xué)生技術(shù)創(chuàng)新能力，為社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才技術(shù)保障，推動(dòng)現(xiàn)代化社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理創(chuàng)新的發(fā)展。同時(shí)相關(guān)機(jī)構(gòu)也需要進(jìn)行監(jiān)督以及建立完善的考評機(jī)制，督促管理人員在完成自己的工作之外提高自身的專業(yè)化水平[3]。還需要注意的一點(diǎn)便是由于當(dāng)前我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理發(fā)展還處于早期，需要得到進(jìn)一步的發(fā)展與完善，缺乏較多的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，所以在進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理時(shí)可以成立管理小組，再出現(xiàn)問題的時(shí)候，如果有管理人員自身無法解決的問題，可以在小組內(nèi)進(jìn)行探討研究，制定解決措施，推動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的發(fā)展。

2.3 完善以及規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度

在目前我國社會(huì)的養(yǎng)老保險(xiǎn)的范圍之中，最原始的資料會(huì)有參保人的信息，繳費(fèi)的資料以及養(yǎng)老金發(fā)放的資料等。而只有對于檔案管理制度進(jìn)行完善以及規(guī)范其最終的目的便是要對于檔案管理進(jìn)行規(guī)范化。最重要便是要保障具有實(shí)用價(jià)值以及長遠(yuǎn)價(jià)值在進(jìn)行歸檔以及存檔的時(shí)候，并不會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的混淆。因此檔案管理人員才需要對其進(jìn)行精準(zhǔn)化的分類，需要注意檔案管理制度保障合理性以及全面性。才能保障在檔案管理制度之下，檔案管理相關(guān)部門對于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案可以進(jìn)行科學(xué)化的分類以及規(guī)范化的管理，從而完善以及規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度。

3 結(jié)論

目前我國社會(huì)保障體系不斷加強(qiáng)改革，而這對于我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作提出了更高的要去。由于人們參保意識的不斷增強(qiáng)，使我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作任務(wù)量不斷增加，因此相關(guān)部門的工作人員應(yīng)該加快進(jìn)行信息化建設(shè)，不僅可以使工作人員的工作壓力進(jìn)行減少，還能夠保障我國社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及正確性。

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作者簡介

周偉（1973-），男，山東省濰坊市坊子區(qū)，黨校本科，山東省濰坊市坊子區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)中心主任。