設(shè)備物資管理關(guān)鍵問題探討

劉佩彰

（中國鐵建港航局集團(tuán)有限公司第三工程分公司，山東青島 266041）

0 引言

建筑行業(yè)市場競爭日趨激烈，施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展，需要的不斷提升自身競爭力，在不斷提高施工技術(shù)水平，加強(qiáng)施工管理，提升施工質(zhì)量的同時，還需要降低生產(chǎn)成本。在一個工程項目中，設(shè)備物資成本往往占施工總成本的60%以上，因此要降低施工成本，需要進(jìn)行高效的設(shè)備物資管理，對設(shè)備物資的成本進(jìn)行有效控制，降低施工成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?；诖?，分析當(dāng)前施工企業(yè)設(shè)備管理和物資管理中存在的問題，并提出解決策略。

1 設(shè)備物資管理的常見問題

（1）設(shè)備配置不合理，造成設(shè)備閑置。在設(shè)備使用過程中缺乏有效的內(nèi)部調(diào)撥、就近調(diào)劑等機(jī)制，導(dǎo)致設(shè)備閑置的情況嚴(yán)重，設(shè)備使用效率不高。在實際的施工過程中，沒有實現(xiàn)設(shè)備的優(yōu)化配置，設(shè)備配置憑施工經(jīng)驗決定，難以實現(xiàn)設(shè)備配置的最優(yōu)化，降低了設(shè)備的利用效率。

（2）設(shè)備缺乏維護(hù)保養(yǎng)。施工設(shè)備通常價格高昂，如果不進(jìn)行有效的保養(yǎng)和維護(hù)，過度使用設(shè)備，會導(dǎo)致故障率增高，過早的老化和報廢，給企業(yè)造成損失。在實際施工過程中，由于缺乏科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng)制度，很多設(shè)備管理員為了追求生產(chǎn)進(jìn)度，讓設(shè)備長時間運行，甚至帶“病”作業(yè)，使其缺乏維護(hù)保養(yǎng)，最終導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā)，過早報廢，給企業(yè)帶來較大的損失。同時，一些企業(yè)重視事后修理，不重視預(yù)防，因此對設(shè)備的維修管理工作僅限于“事后維修”，過于重視眼前利益，不愿意投資進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，只要設(shè)備還能工作，就不進(jìn)行維護(hù)，導(dǎo)致設(shè)備損傷嚴(yán)重，縮短了設(shè)備的使用壽命。

（3）設(shè)備維修不科學(xué)，很多企業(yè)的維修人員，或者是外聘維修人員，在進(jìn)行設(shè)備維修時，過于相信經(jīng)驗，而不依靠科學(xué)的檢測技術(shù)，導(dǎo)致設(shè)備維修的科學(xué)性較差，維修效率低，影響設(shè)備的使用效率。

（4）專業(yè)人才匱乏。施工設(shè)備并不是任何人都能夠操作的，一些復(fù)雜機(jī)械需要專業(yè)人員進(jìn)行操控和保養(yǎng)，才能充分發(fā)揮作用，加快施工進(jìn)度。通過良好的保養(yǎng)，降低設(shè)備的故障率，給企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。

2 加強(qiáng)設(shè)備管理的措施

2.1 優(yōu)化設(shè)備配置方案

為了保證施工的順利進(jìn)行，應(yīng)在項目開始前制定機(jī)械設(shè)備配置方案，制定詳細(xì)的設(shè)備調(diào)遣計劃。設(shè)備配置方案的制定要建立在對項目需求充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，選擇合適的設(shè)備型號，并且明確設(shè)備的使用數(shù)量、使用時間以及出廠時間等，同時為了保證施工進(jìn)度，需要對施工地區(qū)的歷年氣候進(jìn)行調(diào)查，做好相關(guān)預(yù)防工作，并進(jìn)行施工設(shè)備總量的控制。

設(shè)備進(jìn)場前應(yīng)進(jìn)行維修和檢查，保證進(jìn)場設(shè)備都能正常運行，保證施工進(jìn)度。設(shè)備選型以及數(shù)量配置等工作，要根據(jù)實際工程情況，如施工條件、生產(chǎn)能力以及技術(shù)力量等，通過精確計算使其既能滿足實際生產(chǎn)的需求，具備一定抵御風(fēng)險的能力，同時實現(xiàn)設(shè)備的充分應(yīng)用，保證經(jīng)濟(jì)效益。另外，需要根據(jù)施工設(shè)計的整體情況，制定一個詳細(xì)的設(shè)備調(diào)遣計劃，這個計劃必須合理并且精確，根據(jù)施工過程各個階段設(shè)備的合理配置，通過設(shè)備的合理調(diào)入和調(diào)出，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備閑置率。這就要求在制定計劃時將施工工藝和施工順序分析透徹，才能夠保證設(shè)備調(diào)遣計劃的合理性。

為了降低設(shè)備的使用成本，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略以及現(xiàn)有設(shè)備的實際情況，確定設(shè)備更新計劃，包括需要購置的設(shè)備機(jī)型、規(guī)格以及型號等，并通過招標(biāo)的方式和國內(nèi)外合格的供應(yīng)廠家簽訂設(shè)備供應(yīng)協(xié)議，通過集中采購的方式降低設(shè)備購置成本，以及后期零部件的更換成本。同時，和設(shè)備租賃公司建立良好的合作，或建立租賃公司，加強(qiáng)和其他相關(guān)單位的聯(lián)系，實現(xiàn)自有設(shè)備的租出，以及所需設(shè)備的租回，實現(xiàn)施工設(shè)備的最優(yōu)組合，提高設(shè)備利用率。

2.2 做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作

為降低施工設(shè)備的故障率，延長機(jī)械設(shè)備的使用壽命，需要施工企業(yè)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。建立設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)制度，并且編制設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范，基于此進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。在具體的工作要過程，針對大型設(shè)備，關(guān)鍵設(shè)備，要根據(jù)設(shè)備的使用情況，結(jié)合施工內(nèi)容，按設(shè)備規(guī)定的運轉(zhuǎn)周期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。同時，要將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作落實到人，使每個人都有清晰的責(zé)任，提高設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)效率。

2.3 科學(xué)應(yīng)用設(shè)備，合理選擇維修方式

在設(shè)備的使用過程中，要科學(xué)合理的應(yīng)用設(shè)備，做到技術(shù)合理，經(jīng)濟(jì)最佳，在提高機(jī)械設(shè)備應(yīng)用效率的同時，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)禁“殺雞取卵”式的設(shè)備使用，要結(jié)合設(shè)備的狀態(tài)合理應(yīng)用，定期進(jìn)行保養(yǎng)，防止長時間連續(xù)工作而缺乏保養(yǎng)給企業(yè)帶來損失?？梢酝ㄟ^做好單機(jī)核算，根據(jù)施工工期和設(shè)備狀態(tài)落實到每個月，將費用落實到每臺設(shè)備上，實現(xiàn)對于設(shè)備使用成本的有效控制。建立獎懲制度，對于節(jié)約費用按照規(guī)定進(jìn)行獎勵，超出費用的則進(jìn)行一定的處罰，從而讓設(shè)備操作人員和管理人員自覺進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)工作，提高設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)效率，提高的設(shè)備可靠性。

2.4 加大技術(shù)培訓(xùn)力度，選拔優(yōu)秀設(shè)備管理人才

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，施工設(shè)備的科技水平也在不斷提高，設(shè)備更新?lián)Q代加快，自動化水平不斷提高，設(shè)備的技術(shù)含量也在不斷提升。在這樣的情況下，施工企業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn)，適應(yīng)時代的發(fā)展，用新的觀念科學(xué)的進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的購置、安裝和維修改造等，實現(xiàn)設(shè)備綜合管理。要實現(xiàn)對高科技設(shè)備的綜合管理工作，需要高素質(zhì)的設(shè)備管理和維修人員，因此提升管理和維修人員的專業(yè)技術(shù)水平，對施工企業(yè)而言非常重要，在具體實行過程中，企業(yè)可以采用“走出去、請進(jìn)來、集中培訓(xùn)”的方法，加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，選拔并且培養(yǎng)出一批懂技術(shù)、會管理、會核算的“一專多能”型人才，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在日常工作過程中，施工企業(yè)應(yīng)有計劃地組織設(shè)備管理、操作以及維修等人員舉行設(shè)備管理研討會，讓各級人員暢所欲言，集思廣益，形成好的學(xué)技術(shù)氛圍，促進(jìn)相關(guān)人員專業(yè)能力的提升。同時，還可以結(jié)合施工過程中的具體情況，通過示范表演、參觀學(xué)習(xí)、專題講座等形式來推廣實際工作過程中的經(jīng)驗體會，并對其中好的辦法和舉措進(jìn)行總結(jié)，在工作中逐步提升相關(guān)人員的理論水平和實際操作技能。

除了加強(qiáng)專業(yè)知識和技能方面的培訓(xùn)之外，還需要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，通過這樣的方式不僅能提升員工的個人修養(yǎng)，而且還能改善工作態(tài)度，為企業(yè)創(chuàng)造更加豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。此外，還可以實行計件工資政策和相應(yīng)的獎勵機(jī)制，為工作努力，工作質(zhì)量高的員工提供額外的獎勵，提高設(shè)備操作人員的積極性，充分發(fā)揮設(shè)備的最佳效能，提高施工效率。

3 物資管理中存在的問題

通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)進(jìn)行物資管理時存在采購不規(guī)范、倉庫管理不完善等問題，提高了企業(yè)的物資成本。

3.1 物資采購不規(guī)范

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑行業(yè)的發(fā)展也十分迅速，相關(guān)施工材料的產(chǎn)量不斷增加，材料供應(yīng)商數(shù)量也在快速增長。受到供應(yīng)商生產(chǎn)技術(shù)、規(guī)模等因素的影響，不同生產(chǎn)廠家提供的材料質(zhì)量參差不齊，價格也有較大的差異，因此對采購部門的要求比較高，為了能采購到物美價廉的優(yōu)質(zhì)材料，需要采購人員進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查比對。但就目前實際情況來看，大部分施工企業(yè)采購部門在采購過程中都沒有進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查，沒有對材料供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真比對，甚至存在部分采購人員以權(quán)謀私、在采購過程中收取回扣的現(xiàn)象，不關(guān)注材料的質(zhì)量是否能夠滿足施工要求。導(dǎo)致施工材料的質(zhì)量差，甚至有些材料完全不符合施工要求，不能使用，造成極大的物資浪費，導(dǎo)致采購成本大幅度增加，給企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟(jì)損失，而且還會對施工的質(zhì)量和進(jìn)度造成不利影響，影響企業(yè)形象。

3.2 物資倉儲管理制度不完善

施工企業(yè)的物資采購需要提前規(guī)劃，提前采購，有些物資采購回來后就直接應(yīng)用到施工之中，而有些物資則需要存放在倉庫中隨用隨取，這就需要建立良好的制度規(guī)范物資管理。當(dāng)前大部分施工企業(yè)的倉庫管理缺乏健全的制度，倉庫管理人員的專業(yè)水平較低，通常只能完成物資的明細(xì)統(tǒng)計，不能實現(xiàn)對材料的種類和數(shù)量的全面管理，甚至部分水平較差的材料管理人員都不知道倉庫中到底存放了什么材料，這樣低效的管理方式，嚴(yán)重影響企業(yè)的施工效率。

4 完善物資管理的措施

4.1 做好物資統(tǒng)計登記工作

在工程項目開始前，通過對項目需求進(jìn)行全面統(tǒng)計，制定詳細(xì)的物資采購計劃，保證購買的物資都是施工所需的。同時，針對工程的實際情況，對所需材料的質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計，設(shè)置材料質(zhì)量要求。采購部門要時刻關(guān)注市場情況，及時、準(zhǔn)確、全面地掌握市場信息及變化情況，根據(jù)市場環(huán)境制定相應(yīng)的采購方案。同時，采購過程要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制，做好記錄，對物資進(jìn)行分類堆放，保管，并且獨立建賬，保證物資能夠追溯，從而更好地保證產(chǎn)品質(zhì)量。

4.2 物資購買過程注意事項

購買物資前，要對供貨商進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，對商家的經(jīng)營范圍、進(jìn)貨渠道、供貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評估，并建立檔案，篩選出合格的供貨商。采購貨物時，要依法簽訂合同，并在合同中對于所采購物資的性能、數(shù)量、價格、運輸方式、保質(zhì)期限等進(jìn)行明確說明，并明確出現(xiàn)糾紛之后的解決措施，從而在發(fā)生問題時有解決的依據(jù)，要明確可能出現(xiàn)的不利因素及其影響，防止出現(xiàn)糾紛，提高物資采購效率。

4.3 加強(qiáng)物資的儲存管理

施工企業(yè)需要儲存的材料種類多，數(shù)量大，做好物資分類的同時，對于重點物資以及損壞的材料及時登記，同時做好出入庫記錄，保證賬目和實際情況保持一致，嚴(yán)格按照倉庫的管理制度進(jìn)行材料的擺放、盤點和管理，保證材料擺放有序，數(shù)量清晰，同時對于施工中的剩余物資，要進(jìn)行及時回收處理，減少浪費。